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数据处理分享是当今生活的一大主题，而“云”最能为数据分享提供方便。一方面，云为个人使用信息提供了便利，另一方面则体现在高效的团队协同工作上。
云在个人信息利用的便利性方面，主要体现在通讯录、个人文档和音视频等资料在不同电脑、不同平台上的复用。而协同工作则体现在用户间资料的共享、团队办公协作等方面。因此，我们主要从个人的角度和与他人协作的角度两方面来讲述“云”的分享。
1. 设备种类多 数据分享不用愁
我们在公司的电脑上工作，有时候不能按时完成任务，需要回家加班工作，这样就涉及到数据的转移携带和文档、程序的接续编辑。尽管使用优盘，使用给自己发送电子邮件等方法曾经被人们采用，但这些方法目前已经不再是先进的方法了。我们可以寻求到更为高效快捷的方法。
对于两地使用PC完成一件工作的情况，可采用两种高效的方法来实现。一种方法是给自己发送离线文件：首先你需要拥有某种通信软件，比如QQ或Lava-Lava，给两地的PC安装同一种通讯软件（当然最好是相同版本），同时给两端的通讯软件申请不同的账号并互相添加为好友。这样，如果遇到无法完成的工作需要到异地继续，只需以甲账号身份登录，将文件拖动到乙账号好友窗口中离线上传到服务器即可（如果考虑文件安全，可以用WinRAR加密压缩再上传），到达目的地之后，只要开启电脑并登录通讯软件，就会弹出让你下载文件消息窗口，将文件下载到本地就可以接着工作了。
另一种方法则要更加省事，这种方法连拖动到好友窗口的步骤都省略了，你只需在工作时候将文件保存在本地电脑的一个特殊文件夹中即可。这个文件夹就是网络同步文件夹，它需要借助于云端的一个网盘空间做媒介，甲地的工作文件夹自动同步到云端的同步文件夹，然后云端的同步文件夹中的资料会自动同步到乙地的相应文件夹中，反之亦然。而要完成这项任务，你需要安装一个具有同步功能的云盘客户端。具有这种功能的网盘客户端很多，我们推荐大家使用实力、技术、安全比较有保障的产品，例如：百度云盘、360云盘、华为云盘、新浪微盘、金山快盘、115网盘、酷盘等均可。注意，要安装这些网盘的PC同步版才能具有你需要的同步功能。
又如，你在创作一部小说，而又可能会在不同平台的不同设备上完成这项工作，那么推荐你几种比较便捷而高效的方法。一种方法是使用云笔记软件（如有道云笔记或印象笔记等）。你需要在不同平台的电脑或移动设备上安装相应版本的云笔记软件，且在不同平台的云笔记中用相同的账号来登录，然后保证每次工作时开启网络，或者在工作快要结束时手动执行网络同步操作，保证数据自动上传到网络服务器中，这样当你在另外一台设备上接通网络后，数据会自动同步到这台设备的云笔记软件中，你只需在这台设备的云笔记软件中选择未完成的文档点击编辑即可继续工作了。
还有一种方法是以云盘为媒在不同平台之间转移数据。由于云笔记软件的局限性，如果你是一个专业人员，也许云笔记无法帮助你完成类似CAD电路设计或程序编写等复杂的工作，需要借助于本地的设计软件来完成。这时你的技术文档最好还是通过网盘来中转。目前的各家知名云盘均开发有多种主流平台的客户端，你首先要选择一款技术完善、支持广泛的云盘（例如百度云、华为云或360云盘），通过参与软件的一些简易活动获得超大空间（这三家的产品目前均可以免费申请到2TB以上的永久免费空间），然后在你常用的不同平台设备上安装这些云盘的客户端最新版。这样，当你在一种平台的设备上没有完成工作时，可以马上将未完成的文档上传到自己的网络云盘空间内，其后可以在另一台设备上登录自己的账号，下载未完成的文档或设计数据包继续工作。
对于个人使用最频繁的通讯录，我们也常常会遇到在不同设备、不同平台上转移的问题。这一般可以通过网盘提供的通讯录自动备份和恢复功能来实现共享（如百度云通讯录），也可以利用某些客户端提供的附加通讯录同步功能来实现（如微信、QQ通讯录、腾讯手机管家提供的同步助手），具体使用方法和技巧可参见本刊今年第22期的文章《跨越平台 个人资料便捷享用》。
小技巧：上传文档到网盘的几种快捷方法
将文件上传到网盘的方法有多种：在文件点击右键上传；拖动文件到浮动图标上传；用同步文件夹同步上传；用自动备份文件夹备份上传等。具体实现方法可参见本期文章《“云”端促升输入存储效率》。
2. 邮件被下岗 共享数据乐翻天
如果有好资料、好视频需要与朋友共享，现在也不用跑很多路，拿U盘或移动硬盘去拷贝了，甚至连发邮件也可以免了。因为朋友登录邮箱收取文件也是个麻烦，再说邮箱也不一定能发那么大的附件。我们仅需要网盘就可以轻松解决这个问题。
网盘发布公开共享文件
有的文件是可以公开的，比如自己拥有版权的文件，要授权网上所有的人随意下载使用。以往我们是要FTP上传到网站上或在论坛上以附件的方式分享。现在我们只需要放在自己的云盘中即可轻松发布。
以360云盘为例，假如我有一个“国学书库”的文件夹需要与网友分享，我只需将此文件夹放入自己本地电脑的360同步文件夹，或者上传到自己的360云盘中，然后登录自己的360云盘轻版客户端，在此文件夹上点击右键，选择“分享给好友”（如图4），系统会自动生成一个链接地址，你可以将此地址以微博、微信、QQ群消息、博客、论坛等方式发布即可与地球人共享。
小提示：
发布公开共享的文件，请注意版权问题和其他法律问题。对于不在版权允许范围和法律法规禁止传播的内容，切不可疏忽大意。虽然我国法律尚不健全，但若一不小心，说不定那一天，一次轻易点击，可能会给你带来麻烦。
网盘发布私密共享文件
有的文件是不能公开的，比如涉及有限范围的隐私文件或涉及版权不能广泛转播的文件，这些文件只能小范围合法传播，需要授权才能下载使用。这时我们仍然可以用自己的云盘轻松搞定。
仍以360云盘为例，私密分享与大众公开分享的操作过程基本相同，所不同的是，私密分享只需在分享过程中选择“给分享加密码”，这时会生成一组由链接和密码组成的数据。你只需将这组数据用QQ、飞信或短信等方式，告诉你要分享的对象即可。
3. 免搭服务器 协作办公好轻松
以往，涉及到异地协同办公的任务，一般至少需要搭建一个专用的服务器才能完成。而如今云时代来临，这件事情也变得容易了许多。对于需要异地协同工作的情况，我们只需借助于云服务器提供的服务，使用WPS轻办公、Office365等工具即可轻松完成协同工作。如今联想、金山等实力公司也都有面向企业的云服务企业网盘，利用这类企业网盘，我们可以轻松实现协同工作。下面介绍一些主流的云办公的方案。
小提示：
我们常说的云办公是指以办公文档为中心，为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端SaaS服务。有别于传统办公软件，云办公是把传统的办公软件以瘦客户端（Thin Client）或智能客户端（Smart Client）的形式运行在网络浏览器中，从而达到轻量化目的。
Google Docs
Google是云办公应用的先锋，提供在线文档、电子表格、演示文稿三类文件的浏览和在线编辑支持。该产品于2005年推出至今，不但为个人提供服务，更整合到了其企业云应用服务Google Apps中，目前Google Docs在全球已经拥有数千万的用户。
Office365
Office365是传统办公软件王者Microsoft推出的云办公应用。Office365将Microsoft众多的企业服务器服务以SaaS方式提供给客户。
OATOS企业网盘
OATOS专门针对企业市场，企业用户只需打开网络浏览器便可安全直观地使用其云办公套件。兼容现今主流的办公文档格式（DOC、XLS、PPT、PDF等），配合企业网盘、云通讯、移动云应用、云视频会议等核心功能模块，可以轻松为企业打造一个集文档处理、存储、协同、沟通、移动化为一体的云办公SaaS解决方案。
类似的云办公产品还有许多，比如：91云办公、35互联、搜狐企业网盘、联想企业网盘、Evernote、Gleasy一站式平台、i8小时等。
小知识：
SaaS是Software as a Service（软件即服务）的简称，是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟，在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。通过Internet提供软件服务的模式，厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务种类多少和使用时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。
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