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效能型与效率型销售模式的不同及管理管制要点

 allrs 2011-03-28
 效率与效能的说法,是借用了《管理学》中的两个名词,效率的原意是速度快动作精确;而效能的原意是达到了所期望的结果彼此有着非常明显的区别,也有着截然不同的要求。
  
一、两种销售模式的区别
  (一)效能型销售
    这种模式的销售过程环节比较多,拜访的复杂程度也比较高。比如工业用品、各类解决方案或者是大型的设备,类似产品或者相关服务的销售过程,总体来看有四个特点:
    1、 采购方一般为政府、企业或是社会组织,而很少是个人或家庭,即便是个人或家庭用品也是昂贵的耐用品;
    2、 客户决策过程比较复杂,并且非纯粹的个人决策,许多都需要内部酝酿和招标过程才能最终决定购买;
    3、 产品或解决方案的价值都相对较高,对采购方来讲都十分重要,绝非低值易耗或可随意采购的产品;
    4、 一个订单,无论大小,其销售过程都比较复杂,销售周期比较长,对售前、售中和售后的要求较高,往往需要公司两个甚至更多的部门与销售部密切配合,才能得到客户的最终认可从而实现销售;具有以上大部分特点的销售过程,我一般把他们称之为以“效能”为导向的销售。
   (二)效率型销售
    与效能型的销售不同,效率为导向的销售,其销售过程相对比简单,每个订单的数额小但签订订单的频次较多,目标客户数量大且分散,像食品、饮料、化妆品、个人寿险、手机、照相机、家用电器产品的销售,都属于效率型销售,总体看来也有四个特点:
    1、 最终采购方一般为个人或家庭;
    2、 无论是组织采购还是个人家庭采购,其决策过程会非常快,并且基本上是纯粹的个人决策,最多也就是家庭或组织的主要成员,进行一些简单的协商决策;
    3、 价值相对较低,对一般个人、家庭或组织来讲,都是重复购买(如手机、家电),有的甚至是高频度重复购买(如食品、化妆品)等产品;
    4、 销售过程相对简单,以柜台销售或简单的一对一销售模式为主,通常在纯粹销售的过程中,不需要公司其他部门太多的支持。

二、不同销售模式对管理风格的要求
   (一)效率型销售对管理风格的要求
    1.注意控制整体过程
    在管理控制效率型销售队伍的时候,需要控制的是全部的销售过程。比如针对柜台导购销售,就要控制导购员的每一个销售动作,包括如何与来到柜台前的客户打招呼、如何询问顾客的个人情况、如何探询顾客的需求、如何有效的进行产品展示、如何有效处理客户异议、到最后的如何推动客户购买、如何帮助客户包装、最后祝福客户等环节,都要进行标准化的分析,然后在实际工作中强化控制。

    2.注意销售细节的固化
    效率性销售,要求业务代表尽量把每一个销售动作都尽量固化,例如,柜台导购员在探询顾客需求时,需要将所应当问的五大类问题、八个提问的方式和十几种常用问句都牢记在心(通过系统严格的训练完全可以达到),最终要达到的要求就是:在面对客户的时侯,基本不需要现场再组织语言。
对于效率型销售,为什么需要每一个业务推广细节尽量熟记在心哪?因为这是效率型销售的特点所决定的,由于效率型销售的客户数量都非常大,好的效率型的销售员都是要靠完成订单的数量足够才可以达标。比如,在柜台销售的过程中,如果销售进程中的细节固化得不够,推销语言没有进入到售货员的潜意识的话,每次在柜台面对客户的时侯还需要调动很多思维和情绪去思考、去判断、现场再去组织语言。。。那么以一个售货员一天上柜台六小时计算,不出两个小时,这个售货员就已经身心疲惫了,就根本不可能以良好以上的水平,再去面对他另外四个小时的柜台时间里所接触的客户,也就很难保持高的业绩水平。

    3. 注重团队的积极氛围
    所谓注重团队的积极氛围,是指利用各种各样的场合,利用各种互助的团队游戏或高喊各种激励性的口号,或是在销售部的办公室里,挂满各种激励性的标语、先进员工的照片和员工的决心书等,用以强化大家进取心的一系列管理动作。效率型的销售队伍,通过各种办法塑造积极的团队氛围。其目的只有一个,就是要使大家的精神始终保持亢奋的状态,因为销售人员在这种亢奋的状态下,才会漠视挫折,才能从容应对一天里,大量的、重复性的销售活动。

    4.注重内部竞争意识
    注重内部竞争意识包括三个重要方面:
    (1)强调末位淘汰。这个月做得不好,就要警告了,如果下个月还是做得不好,那就只有走人。
    (2)强调业绩竞赛。虽然销售人员数量并不多,但也要分成两个小组,因为那样才可以相互展开竞赛——不仅组与组之间展开竞赛,每个人跟自己、这个月跟上个月、以及今年与往年等等都要比一比。
    (3)重将超额和模范。超出平均的业绩,要享受超额的奖励水平;还有设置各种销售奖,比如月度销售冠军、季度销售冠军、年度销售冠军等等。每项冠军都有不同的令人羡慕的奖励措施,以此来激励销售队伍中的每一个成员向这些销售模范学习。
 
典型案例:狂风烈火,打造泰康寿险精英团队
    1996年成立的泰康人寿保险,相对于平安、人保来讲,当时算是后来者,但他们通过对销售队伍的强化锻造,塑造出了一支精英团队,实现了“后来者居上”的目标。
    个人寿险的销售,是典型且几乎于残酷的“效率型”销售模式,要求一个业务员每天要面对尽量多的不同客户,他们走街串巷,以职业化的微笑、语言、动作、举止和推销话术,面对各类人群。因此,泰康每一个针对销售队伍的管理举措,无一不切中“效率”型销售的管理要害。
    每天的早会,雷打不动,特别是针对前半年处于生死期的新业务员;各式各样的团队口号,各式各样的团队激励活 动,激励大家的工作热情,让大家笑着出门。
    晚上的夕会,大家倾心分享,谈一天的感受,分析一天的得失,倒出一天的苦水,甚至让大家哭着回家。
    超额重奖,鼓励收入的两极分化,做得好的业务,一个月的个人所得税是四位数;做得差的,无法维持生机,只得无奈而去。
    系统的、强化的业务培训,固化每一个业务细节,如何接近客户、如何探询客户需求、如何介绍险种、如何处理异议。要求一定要按标准来做,并且必须过关,否则不准外出展业。
    设计精细的管理表单,从出公司大门开始控制,直到一天拜访结束,详细了解每个业务的信息和过程,这些表格积累下来,为经理督促和辅导每一个业务员是提供着最强有力的基础素材。
     在系统的管理模式的配合下,泰康的业绩一路上扬,迅速成为个人寿险市场上的佼佼者,他们“狂风烈火”般的管理模式,也被传为佳话。

(二)效能型销售对管理风格的要求
    1.注重销售过程中的关键点
    管理控制效能型销售模式的第一个侧重点,就是注重销售过程中的关键点。
以效能为导向的销售模式,其销售过程往往比较长,也比较复杂,控制销售的全过程不太现实,所以应该把重点放在控制关键点上。
    比如对于大型设备、工业用品或解决方案的销售,只要控制到“了解客户背景、有效的展示和引导客户、如何建立与客户的私人和公司级的信任、签订订单、服务跟进中的关键点”这五个效能型销售中的核心环节即可。而没有必要去控制诸如:每次见客户应当怎么样开场、应当怎样与客户寒暄、应当怎样给客户递名片等细节。
    2.注重发掘销售代表的个性能力和创造力
    第二个管理控制要点是注重激发销售人员的个性能力和创造力。具体一些,就是对效能型销售的业务代表,如果他有一些个人想法,有一些小毛病,只要不影响大局,销售经理应该抱宽容的态度。
销售经理在与效能型的团队成员彼此沟通时也是一样,要有平等的心态,这样才能使他有创造力;如果用各种条条框框将手下的销售人员完全限制住了,那么有创造力的人要么呆不住,要么被管成了麻木盲从——“干脆你怎么说,我就怎么办”——这样的销售代表是很难做好效能型的销售工作。
    3.注重整体配合
    第三个管理控制效能型销售团队的要点,就是要注重销售队伍的整体配合。即使一个人就能拿下一个单子,也要避免让他孤军作战,必要的时候,技术或其他部门的销售支持人员、和我们销售经理一定要出面给予支持,三个角色,共同参与一个项目。这样才便于管理控制项目的进程及售后工作,才能完美地拿下一个项目。
    4.注重长线稳定的管理方式
    第四个控制要点是注重长线和稳定的管理模式。在这一点上,有两点需要注意:首先,效能型销售模式的考核周期,要相对比较长,绝不能像效率型团队那样,一个月就下结论,对一个效能型的销售人员,考核周期一般都要求在半年或半年以上;其次,底薪设计相对要比较高,以使业务员有一种稳定和长远发展的感觉。如果“考核周期和底薪比例”这两点控制不好的话,就很容易激发效能型销售人员的短期行为,反而欲速则不达。


案例:外松内紧,实达大客户销售成绩斐然
    实达,在电脑行业是一个响亮的名字,但是其起家打天下的产品,是他的商用打印机和终端机,(终端机,是金融行业专用的一种设备,我们在银行办理存取款时,营业员所操作的“专用电脑”,就是终端机),并且目前仍然是实达持久创利的产品。
    把几百上千台打印机和终端,卖给“工农建中交”等几大银行,每次动则几十万甚至上千万的订单量,这是典型的效能型的销售模式,但是实达做到了国内效能型销售的佼佼者,我在1996年接触实达的时候,所见到的已经是一个百炼成钢的销售队伍了。
    那么这支销售队伍是如何通过管理控制打造出来的呢?实达的销售队伍管理和文化都有哪些特点呢?
    首先是强调每个人的主观能动性,实达非常强调每个销售代表的主观能动性,鼓励每个销售代表自己想办法解决自己面临的客户问题,包括如何约见到客户、如何有效的对客户进行产品展示,如何建立与客户的信任关系等等,都强调要自己开动脑筋,经理可以给你做拜访示范,可以帮着你出主意,但最终取做得还是你自己,在实达的文化当中,很少有手把手教做业务的氛围;
    其次,鼓励大家多往外跑,少在家停,多到客户那里去,公司很少关注销售人员是否按时上下班,而是倡导大家在业务紧的时候,一定要能顶上劲,不能掉链子,至于在平时,更多的是鼓励大家自己调配时间,自己调配项目的推进步调,自己调配与关键客户的接触进程。
    实达对销售队伍的考核周期也比较长,最少的也有半年,在这期间里,每个分公司的销售主任,都会给新业务员充分的锻炼机会,不怕他们失败,甚至鼓励他们:“没关系,搞不好有我”
    效能型销售一上战场就必须委以重任,因此,选人非常重要,实达每一批销售代表都要从社会或学校里精挑细选,并且再分到各个销售分公司之前,还要进行系统的集训,并通过培训过程进一步观察和选择,以保证进人的质量,实达进人的原则一定是“宁缺勿滥”,但是一但进来,一定认真培养,推动其成才。
    实达销售队伍中,管控最严的是客户订单意向的管理,某个银行一旦有了采购的意向,销售经理和整个团队马上就会警觉起来,那时你就会看到销售部灯火通明,大家都在一块出主意、想办法、找突破点、打配合,遇到项目紧集或是关键的招投标会议,你看挑灯夜战的,既有销售、也有技术支持、甚至包括财务物流等部门的同事都在并肩战斗。
    实达这种表面松,核心紧的管理文化,造就了一批批IT行业效能型销售的精英,到现在我都认为,就国内企业来讲,实达做大客户的业务队伍是一流的,他们的主打产品在金融客户中的占有率,也一直是独占鳌头。


案例回顾:点评“陈经理的成功与失败”
    参照效率与效能的分类,以及针对性的管理控制要点,我们不难看出,前面案例中所谈到的陈经理,为什么在同一家公司,相同的管理模式,会有不同的管理效果,其原因就在于对销售队伍的管理风格把握失准;
    在家用电脑销售部,销售人员每天基本重复相同的销售动作,或是按照固定的程序巡查各个售点,或是给固定的代理商打电话联络,重复性的推荐机型、商讨价格、催收回款等等,工作状态较倾向于效率型的销售模式,陈经理运用的也是其从个人寿险行业带来的纯粹的“效率型”的模式,因此,管理模式与销售方式是基本相匹配的,并且陈经理的执行力非常强,因此促使家用电脑销售部的业绩快速增长;
    但是到了商用电脑销售部,每个销售人员面临各个行业不同的客户群,客户的采购个性各不相同,客户的变数也在迅速增加,客户决策的周期和复杂程度也都大大提高。
    客户群各不相同,客户的决策周期变长、销售过程复杂性也大大增加,商用电脑销售,已经是典型的“效能”型的销售模式,但是陈经理没有改变,依然沿用“效率”型的管理模式强行对原来的管理进行整改,因此起到了相反的效果;
     比如:降低底薪并且缩短考核期限,直接导致了大家急功近利的销售行为,带着这种急功近利的销售意识,到了客户哪里必定是心里“惴惴不安”但嘴上“大话连篇”,聪明的客户肯定会有所察觉而产生抵触心理,反而不利于销售的完成;再有,强化对大家的管理控制力度,坚持开早夕会,不但没有提升大家的工作效率,反而可能打乱了销售人员的拜访计划,妨碍了销售代表与客户的沟通;(因为,效能型销售所拜访的对象,也是竞争对手的拜访焦点,这些目标客户每天都会被各企业的销售代表包围,他们大都会对销售人员采取回避或拒绝的态度,所以,销售人员想要与目标客户见一面都要煞费苦心,有时必须采取诸如“坐地泡、堵门口、憋家门、赶饭点”等方式才能有机会与目标客户达成沟通),因此严格的早夕会,控制了大家的行为,也束缚了大家的行为,对销售是明显弊大于利的;
    总之,是销售队伍的管理风格与销售方式的匹配程度不同,最终导致了陈经理“一种管理风格但两种管理效果”。


四、两种销售模式的共同特点
    效率型销售与效能型销售,虽然有很多的区别,在对团队的管理控制方向上,它们也有着不同的侧重点,但是效率与效能在许多方面,还是相通的:
    (一)最终目标一致
    效率型销售与效能型销售的第一个共同点,就是两者的最终目标都是一致的:都是为了促成销售队伍业绩最大化,或者说是要实现客户最完美的采购。
    (二)目的都是要最造出最接近成功的团队状态
    效率型销售与效能型销售的控制目的,都是要达到最接近目标的理想状态。
什么意思呢?以效率为导向的销售模式,其严格管控的目的,是要求销售人员每天有效地重复做销售动作,因为“群体有效的重复正确动作”这个团队状态,离成功的目标最近;而以效能为导向销售模式,则要求销售人员每天都要创新,创意自己和公司的产品与客户需求的对接点,自然创新这个点就离目标最近。
因此说,效率与效能的管理控制要达成的业务队伍状态,都是最接近成功的状态。
    (三)都尽力追求自成体系的成熟风格
     成熟的管理风格有两种,一个是“形整”,另一个是“神聚”。
     所谓“形整”,指的是整个销售部门,从人到桌面、到行为、到递名片、到其它各种动作都非常整齐。这种风格往往是以效率为导向的销售模式所追求的。
     所谓“神聚”,则是指销售部办公室有些零乱,销售人员看上去有些个色,好像缺乏一个章法,但其实每个人都很有创造力,每个人脑子里想的都是如何把客户搞定,最终实现销售目标。以效能为导向的销售模式更加适合这种风格。
    “形整”也好,“神聚”也罢,两者都是管理风格的成熟表现,而成熟的管理风格正是效能型销售与效率型销售都在追求的目标。
     (四)效率与效能,你中有我、我中有你
     就某一个具体的产品销售而言,很难找到一个纯粹效率或效能的模式,只是以某种模式为主而已。
     比如个人寿险的销售,虽然是典型的效率型,但在面对“个人大客户”的时候,客户的决策时间也会很长,决策过程也会出现反复,也就是在效率为主的模式中,也存在着效能的因素;
同样,大型设备和配套工业用品的销售,一般属于效能型,但面对一些中小客户的时候,哪个业务员跑得勤,哪个业务员拜访的次数多,其取得理想业绩的概率就高,而通过勤跑拜访次数多而取得好的销售业绩,正是效率型销售的特点。
因此,效率与效能,不能纯粹的割裂,也不存在一种纯粹的效率或效能型的模式,对于某一种产品来讲,只是以某种模式为主而已。

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