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实训五 办公自动化的数据处理

2011-03-30  昵称52209...

一、 公式与函数

1.  实训任务

新建一个工作簿,在 Sheet1 工作表中输入如图 4.104 所示的数据,将其保存为“实训五.xls”。 

(1)  使用函数计算 C1C2C3、…、C8 各列的平均值。

(2)  使用数组公式计算每位考生的 ZCJ,每行的 ZCJ C1C2C3、…、C8 的合计。 

(1)  使用函数计算 C1C2C3、…、C8 各列的平均值。

(2)  使用数组公式计算每位考生的 ZCJ,每行的 ZCJ C1C2C3、…、C8 的合计。 

(3)  使用函数计算 PASS 列的值:若 ZCJ60,相应同学的 PASS值为 Y,否则为 N

2.  操作提示

(1)  按要求创建工作簿“实训五.xls”。

(2)  在工作表 Sheet1 C17 单元格中输入函数=AVERAGE(C2:C16)。将 C17 单元格的

容复制到 D17E17、…、J17 单元格中。

(3)  选择单元格区域 K2:K16,在编辑栏中输入公式=C2:C16+D2:D16+E2:E16+F2:F16

2:G16+H2:H16+I2:I16+J2:J16,然后按 Ctrl+Shift+Enter 键,如图 4.106 所示。

(4)  L2 单元格中输入公式=IF(K2>=60,"Y","N"),将其复制到单元格 L3L4、…、

6 中。

二、 数据管理与分析

1.  实训任务

打开工作簿“实训四.xls”,如图 4.107 所示,将其另存为“实训六.xls”。将 Sheet1

复制到 Sheet3 中,并在 Sheet3 后插入新工作表 Sheet4

(1)  Sheet1 工作表按主要关键字“模块”的降序,次要关键字“职业”的升序排序。 

(2)  用分类汇总的方法统计出各模块的考生人数。

(3)  Sheet3 中, 使用高级筛选的方法筛选出教师的记录, 并将筛选结果复制到 Sheet4

;使用自动筛选的方法,筛选出总分≥80 的记录。

2.  操作提示

(1)  打开工作簿“实训四.xls”,将其另存为“实训六.xls”。将 Sheet1 复制到 Sheet3

,并在 Sheet3 后插入新工作表 Sheet4

(2)  Sheet1 工作表中选择单元格区域 B2:I14,在【排序】对话框中进行排序设置。

(3)  仍在 Sheet1 工作表中选择单元格区域 B2:I14,在【分类汇总】对话框中设置的【分

字段】为【模块】,【汇总方式】为【计数】,【汇总项】任选一字段。

(4)  Sheet3 中做高级筛选, 先将高级筛选结果生成在 Sheet3 中, 再复制到 Sheet4 中。

动筛选按提示进行操作即可。

(5)  保存修改结果。

三、图表操作

1.  实训任务

创建工作簿“实训七.xls”,其工作表 Sheet1 中的

内容如图 4.111所示。

(1)  Sheet1 中的数据为数据源, 创建一个簇状柱

形图, 要求系列产生在列, 图表标题为 “车间产值图表”

将图表作为对象插入。

(2)  将图表的标题设为黑体、20 号;在图表上添加数据表。

2.  操作提示

(1)  创建工作簿“实训七.xls”。

(2)  使用图表向导创建图表。

(3)  选中图表标题,设置字体和字号;打开图表选项对话框,添加数据表。

(4)  保存工作簿。

4.111  原始数据

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