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投诉处理高手养成日志?第12天:西餐厅里的投诉

 hj_grain 2011-04-13

今天部门外出聚餐,我请客。这次大家将餐厅选在了一家比较出名的Raindrops Cafe餐厅。

餐厅的生意极好,我们一行人在服务员的带领下,直奔预定的位置。

餐桌前,已经有一对情侣在一位服务员的招呼下坐了下来,服务员急忙走上前说:“这张桌已有客户预定了。”看来事情出了点意外。

有些客户可能在这种情况下坐下来就不肯换位了,既然服务员确认了,有问题也是餐厅也行解决。餐厅内部工作交接不清楚而造成的问题自然由餐厅负责。我看着那对情侣中的男生立时板着脸随时要发脾气的样子。

不过,服务员的表现过人。第一位服务员没有推委,也没有寻找各种理由解释,而是有点慌张的诚恳的连连低头弯腰道歉:“对不起!对不起……”道歉了几句后才表示是自己是没有了解清楚情况,是自己的错,不知道位置已被预定。然后,马上表示去寻找新的位置,请客户稍等。

那对情侣有点郁闷的站起身来看着我们,我看着对方微笑着点点头,伸手拦着准备要坐下来的同事。一分钟不到,服务员帮助情侣找到了新的位置。

看着这对情侣转身离去,我们才纷纷落座。

这服务员真诚的表达了歉意、承认自己的过错,并及时改进了错误,一场可能的投诉化解了。

这家西餐厅的餐桌上有个服务器,客户有需要的时候就按相对应的键。上面有四个按键:一是服务键;二是点单键;三是结帐键;四是取消键。

大家坐下后开始按点单键,半天没人来,便跟路过的服务员说:“麻烦,点餐。”一位男服务员过来。

女生:有自助沙拉吗?

男服务员:有。

女生:怎么收费的?

男服务员:38元。

女生:哦,38元任吃吗?

男服务员:是的。

于是,部门里的四位女生单独点了两份自助沙拉,然后在另两份套餐的可选项里又各选择了一份沙拉。

等候上餐时,一位女生突然说:“我记得这家餐厅好像是点够了38元就可以免费去取用沙拉。”

于是,大家叫那男服务员过来,问:“是不是消费满38元就可免费取用自助沙拉?”

男服务员:“是人均消费满38元才可以。”

几位女生算了一下,说:“我们一共7个人,已点了320元,平均消费超过38元,我们想自己单独去取用沙拉,刚单独点的沙拉帮我们取消,换成别的。”

男服务员一会回来,说:“已下单,不能取消。”

女生不满:“为什么刚才不跟我们说清楚?”

男服务员:“之前我说了呀——人均消费满38元才可以。”

大家愕然,相互望了一眼,难道是我们集体都没听清楚?不满的又问:“为什么点餐的时候不提醒我们?”

男服务员:“我刚才说了呀。”

听到这里,我说:“算了算了。”挥手让他走开。

与其争执谁对谁错,不如专注于美食上面。

也许是顾客听错了,也许是顾客理解错了,也许是顾客的问题……可为什么顾客还是不满?可不管顾客有没有错,服务员道声歉,不去争个是非对错,一切也许都将会不一样。

用餐中途,大家按服务键,半天又没人来,举手召唤服务员过来,问:“为什么我们按键半天没人来?”服务员回头指着不远的一个服务台,说:“哦,可能是那里的机器显示了工作人员没看到。”

一会,另一位服务员过来,说:“麻烦按一下取消键。”

大家一愣,问:“在哪?”

服务员手一指:“在那个服务器上……对,就是那个取消键……谢谢!”

用完餐,按服务器上的结帐键,又是半天没人过来服务。等到有服务员走过,举手叫住。这是位女服务员,小脸上有雀斑。

大家不满,问:“为什么你们这里按了键都没人来的?”

服务员:“坏了。”

大家一愣,问:“坏了?为什么坏了还放在这?”

服务员:“请问有什么需要帮忙的吗?”

大家:“我们想知道既然服务器不能正常使用,为什么不跟客户说清楚?”

服务员:“我们那个接收器坏了,请问还有什么需要吗?”

呃,这是什么解释啊?不明白,问:“什么接受器?”

服务员:“平时我们手腕上会戴着接收器,现在许多接收器都坏了,还在维修……现在我们手上都没戴接收器,服务器上按了我们也不知道。”

我们立时无语,乱!不同的服务员有不同的解释,员工投诉应对时没有致歉,生硬的转移话题,答非所问……这都是些什么服务啊?!

我们还会投诉下去吗?当然不会了,搞清楚问题的根源后就算了。

有时候啊,产品再好,环境再好,员工服务再好,但因为一部份员工的差,客户心目中的总体评分仍然是个“差”字!这道理就好像“1 X 1 X 1 X 0 = 0”一样。

回到办公室,大家还在谈论餐厅里发生的事情,这就是大家的职业病。

李怀感叹:“这家Raindrops Cafe西餐厅可是市里最好的西餐厅之一啊!为什么员工的素质却是那么的参差不齐呢?”

我笑了笑,说:“其中一个主要原因就是因为平时客户抱怨太少!”

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