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续（二）
在供应链管理模式下，采购工作要做到5个恰当:恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源(31基于SCM的企业采购方式和传统的采购方式有所不同。这些差异主要体现在如下几个方面: (1)从为库存而采购到为了订单而采购的转变。传统的采购模式中，采购的目的在于补充库存，采购部门制定的采购计划很难适应制造部门需求的变化，造成有的货物大量积压，而有的重点物资缺货，严重影响生成。在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，生产部门的制造订单再驱动采购部门的采购订单，采购订单再驱动供应商。这种订单驱动的方式实现了准时化采购(JIT采购)，增加了供应链的柔性和敏捷性。SCM下订单驱动的采购模式如图1。
(2)从一般的买卖关系向战略协作关系转变。传统的采购模式中，供需双方建立的是临时买卖关系，具有很大随机性。因此无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题，而供需双方建立战略伙伴关系有利于库存、采购成本的控制和降低风险。一般的买卖关系与战略协作关系的比较分析表如表1所示。
(3)从信息不透明向信息共享的转变。在传统的采购模式中，企业与用户、供应商之间缺乏合作，不能实现信息共享。信息的传递大部分依靠书面的合同、发票等单据，不利于信息流的集成。因此，建立公共数摺库实现信息透明化，使任何时间点的定单都进入公共数据库，让所有供应链中的企业及时的了解，以确保供应链中的上游企业及时的进行采购活动，保证下游企业的正常生产和运作。 (4)从采购管理向外部资源管理的转变。传统的采购管理与供应商之间缺乏合作和信息共享，供应商不能对采购部门的要求实时响应，采购部门对产品的控制只能通过事后把关，具有很高的风险性。所以，供应链管理中的采购管理要向外部资源管理转变，把采购业务活动的事后把关转变为事中控制。 4 应用SCM理论优化某钢铁企业采购业一务流程 4.1 某钢铁企业的传统采购业务流程 某钢铁企业实行各股份公司独立采购管理，业务流程如图2所示。首先，股份公司各车间提出用料计划，物资部结合库存制订需求计划，各股份公司的采购部门再根据需求制订采购计划、执行采购。采购时与多个供应商询价、谈判，最后通过比较选定目标供应商签订采购合同。目标供应商发货到厂、开发票，采购部门对照合同、发票、到货(经过验质验量)作结算单，财务部门审批结算单后付款。 现行采购业务流程存在的问题:
(1)各股份公司独立采购独立结算的模式，浪费大量的人力、物力，不利于物流、资金流、信息流的集成。各股份公司在分散经背的情况下，独立参与瓜分供应资源和销售市场资源等企业外部资源，从而形成多条供应链的竞争。 (2)对规格品种繁多的物资运用同样的采购管理方法，没有主次之分。在普通物资的采购方面浪费了大量精力，而有些重要的、紧缺的物资因为得不到足够的注意而缺货，使供应中断，影响生产，造成管理混乱，效率底下。同时，为库存而采购的传统采购模式，不能快速反应市场需求，造成物料库存积压，占用大量资金，增加了管理费用，不利于成本的节约。 (3)缺乏对供应商的管理。采购物资的时候，要与大量潜在供应商打交道，进行谈判。企业将采购的重点放在价格的谈判上，不能实现对供应商提供的物料质量的监督，只能在到货后进行验质验量，对不合格的产品还要进行异议处理。这种传统的物资采购程序复杂、周期较长、风险性高，而且大大增加了采购的竹理费用。 (4)信息的不透明、不共享。企业内部的采购部门与其他相关部门之间信息不透明。企业与上游供应商没有信息共享，与下游的客户之间信息传递和交换缓慢，不能及时收集客户需求信息，为客户提供良好的服务。 4.2 基于SCM的采购业务流程优化 基于SCM思想，作者提出了某钢铁企业采购管理流程，如图3所示。
(1)股份公司分散采购向集团统一采购模式的转变 |
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