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我的番茄时间

 Sullenhu 2011-05-23
 
 

两天前(5月15日),我们在西安组织了第四期的时间管理沙龙,渡过了一个完美的下午,直到现在还在回味杜蕾的十五分钟短讲呢,呵呵,郭军峰也从心理学的角度分析了“为什么有的时候三个月完成不了的事情,能够在3天内完成”,最后我们还一起列出了“时间管理沙龙荐书单”,大家在分享中收获,在收获中分享,这种感觉还真的是很棒。

杜蕾短讲的主题就是“我心中的沙龙”,她总结出了完美沙龙的三个特点:1.举办时间是固定的(我们每月一次,定期进行)。2.举办时间大多是晚上。3.都有一位美女主持并提出雅致问题(刘敏同学,说你呢,:),我相信有了大家的共同努力,我们一定会打造出一个最有价值的俱乐部,加油!(这里是沙龙记录,感谢张兵

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我们要开始聊聊番茄时间了。

“50分钟必须选定三身衣服”

那天晚上和朋友们聊天,欣赏他们的结婚纪念日写真照片,真的很棒,聊着聊着,他们说起了“幕后的故事”

拍照的前一天晚上九点,D某拖着满身的疲惫回到家,电视都不想开,就想把自己扔到床上,可是他推开卧室门的瞬间被吓到了,衣柜门大开,到处都散落着花花绿绿的衣服,床上、木地板上、椅子上。要不是看到老婆在那,还以为家里遭小偷光顾了呢。稍微定一定神,他的无名火就上来了,“明天就拍照呀,你今天衣服还没选好?到底明天想不想去了?”(他们是找朋友拍照,所以可以自带衣服)

老婆头也不抬,回答他:“哎呀,急什么,这就是女人嘛!”

“你看你这搞得乱七八糟,让人一点心情都没有,明天你一个人去吧!”

。。。。。。结果可想而知,俩人美美的吵了一架,可是吵完之后,老婆知道不论如何明天都要拍照啊,所以她暗暗的告诉自己说:“好吧!我50分钟必须选定三身衣服!”

最后其实她只花了45分钟就搞定了(如果是我,估计2分钟就搞定了,呵呵),这就是“番茄时间”,通过倒计时来激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能

番茄时间无处不在

其实番茄时间是无处不在的,比如:

  • 开心网的偷菜游戏?你是不是老是惦记着收菜的时间?你收的不是菜,是番茄
  • 奥运会倒计时,高考倒计时?很大很重要的一个番茄
  • 老板明天要的资料?味道不怎么样的番茄

我想说的是,番茄时间的核心是倒计时所产生的紧迫感。这是中科院心理学专业毕业的老郭(郭军峰)告诉我的,感谢哦。

“为什么三个月做不完的事情,可以在三天做完?”比如说毕业论文,以我自己的经验来看,前三个月写的东西和交论文前三天写的东西几乎是一样多的(我还算是好学生吧?),三个月的时间有点像是吸足水的毛巾,如果你有三个月的时间,你的任务就是把毛巾自然晾干,如果你有了强烈的紧迫感(三天后就要交论文了),那么你就会拧毛巾,甚至还会用电吹风把毛巾吹干,对吗?

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我的番茄时间

我保持使用倒计时器的习惯已经很久了(大约2-3年的时间),这两天看了《番茄工作法》之后发现我们之间有很多相似的地方,比如说都把倒计时当作核心,都会把琐碎的事情放到一个番茄时间里批次处理,等等,可是也会有点点不同,番茄工作法比较西方一些,强调规律、统计和分析,我的番茄时间注重的是协议、节奏和自由(沙龙里的齐大哥也这么认为,呵呵)

我一直喜欢把从书本里学到的方法认真实践,然后思考如何进行“微创新”,使他更适合自己,最后再分享给大家,分享的原因不是要大家接受我的方法,而是抛砖引玉,我相信每个人都可以改造出适合自己的方法,建立起适合自己的时间管理系统,让我们一起成长吧!

所以呢,我打算重点和大家分享我自己的方法和经验,如果您想看《番茄工作法》这本书,可以到书店购买,很棒的一本书。

如果我超级幸运的话,我的一天应该是这样的:

我得番茄.JPG

8:30,早晨到公司,先拿出行动清单,选出最重要的一个行动

8:40,设置一个50分钟的倒计时(因为早晨状态比较好),这是一个大番茄

9:30,闹钟响了,立即站起来休息,和同事们聊聊天,做做伸展(很重要哦),设置10分钟的倒计时

9:40,闹钟响了,再次进入番茄时间,这次给自己设置30分钟的倒计时(因为现在有点烦躁了),这是一个小番茄

下午也是一样:

  • 根据自己的状态设置闹钟
  • 休息时间也设置闹钟
  • 闹钟响了就站起来休息,切换情境和同事们沟通交流

很简单,对不对,可是碰到这样一天的几率比中彩票还难,我们在使用番茄时间的时候会遇到很多的问题,比如:

  • 为什么不使用经典的25分钟?那样的规律可以很好的形成条件反射啊?
  • 使用什么工具会比较好呢?
  • 一天吃掉几个番茄会比较舒服呢?又不会太累,又不会太低效?
  • 什么时候使用番茄时间呢?每天都用吗?
  • 番茄工作法的好处是什么呢?
  • 正在专注状态的时候,闹钟响了,这时候应该停下来还是要继续?
  • 如果遇到一件死活不想做的事情,如何用番茄时间搞定?
  • 我们应该把番茄时间当作一个命令,还是当作一种协议?

后面会一一探讨,如果您有任何关于番茄时间的经验想要分享的话,欢迎email我或者围脖我,http://t.sina.com.cn/gtdlife

关于番茄工作法:The Pomodoro Technique 番茄工作法 By Francesco Cirillo 弗朗切斯科齐立罗 著

作者在大学的时候学习效率低下,于是跟自己打赌“我能不能真正的专注学习10分钟?”,他找到了厨房里烧菜用的计时器,形状像一个番茄,于是就有了“番茄工作法”这个名字。

虽然那一次的打赌他失败了,但却是小小的第一步,经过不断的实践和调整,他完善了番茄工作法理论,并且写成了一本书,现在他不仅每年会开很多的公开课,同时还把这种方法应用到公司的团队中。

国内已经有中文版

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