|
你是否总是第一个冲进办公室，最后一个离开？没有比夏季工作50小时以上更恐怖的事了。为了能够使用夏日星期五（无论是正式的或非正式的），你应该在这个季节里尽可能地提高效率。 我问过效率专家兼《职场工作：如何征服工作中的拦路虎》（Workarounds That Work: How To Conquer Anything That Stands In Your Way At Work）的作者Russell Bishop：有什么好点子可以帮助我们，花较少的时间，做更多的工作。下面是他的秘诀。请享受你的夏日星期五吧，或者至少在8点之前能吃上晚饭。 1、关闭你的邮箱 当然了，你需要一直保持邮箱处于打开状态，因为你的工作可能要求你处在登陆状态。但是关掉"ping"将防止巴甫洛夫反应导致的时间浪费，即每五秒钟你会点击你的信息。"在签名行添加一个记号，标出你查看的邮件，比方说一天三次--上午8点，下午1点和4:30，" Bishop提议到。"同时标出24小时内（或根据工作性质在其它时间）你曾回复的邮件，最后标出这个邮件是否紧急，以至于你需要打电话处理。" 2、参加需要你在场的会议 严肃地说，还有什么事情比周五下午的会议更糟糕呢？或许七月份一个阳光明媚的周五下午要开会。即使会议在本周早些时候也会占用你日程表上宝贵的时间，这些时间用在其它事情上可能更好。这是Bishop的聪明绝招："询问会议邀请人你会在会议中扮演什么角色，你好做准备。这是一种礼貌的表达方式，'这不是在浪费我的时间吗？我不去参加'以防万一会议。''如果这只是一个更新会议（update meeting），通过文案的方式提供你的更新，就可以继续你现在的项目了'" 3、制定你的职业优先次序 显然，你需要完成老板吩咐的任务。但是还要自愿做一些与你的方向一致的项目，Bishop如此说。"启动一个任务之前，要问自己这么一个问题'如果我完成此任务，会有什么样的价值？'尽你所能去做那些帮助你实现关键性目标的任务。"这会节省你的时间，因为你不会去做没有意义的事情，除了你必须做的。 遵循这三个简单的步骤，你应该会在周末的时候拥有半天悠闲的日子。"当你处理邮件时，只要遵循电子邮件的建议，一天会帮你节省30到60分钟，" Bishop如是说。 |
|
|
