(一)原材料的核算(按实际价)
l.原材料收入的核算
原材料收入的渠道很多,不同收入渠道的原材料,其财务处理也不相同。下面简要说明外购材料的核算。由于结算方式和采购地域的不同,结算凭证的传递、材料的运输和货款的支付在时间的组合上也不相同,其账务处理电有所区别。一般有以下三种情况:
(1)结算凭证和材料同时到达,企业在材料验收人库后,按结算凭证、发票账单和收料单等确定的成本,借记“原材料”科目,按增值税专用发票上注明的(不计人材料成本的,下同)税额,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的或应付的款项,贷记“银行存款”、“应付票据”、“应付账款”等科目。
(2)结算凭证已经收到,款项已经支付,但材料尚未到达时,企业应按有关凭证确定的成本,借记“在途物资”科目,按专用发票上注明的增值税,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的或承兑票据的金额,贷记“银行存款”或“应付票据”科目。待材料到达验收人库后,再根据收料单,借记“原材料”科目,贷记“在途物资”科目。
(3)材料已收到并验收入库,但结算凭证未到,货款未付时,企业可暂不做账务处理,待收到结算凭证时,再作处理。但如果到月末仍未收到结算凭证,则要按同类材料价格暂估入账,借记“原材料”科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目,待下月初用红字编制同样的记账凭证,予以冲回,以便下月付款后,按正常程序做账务处理。
对于材料收入业务较多的企业,为简化核算,可根据收料凭证,定期汇总编制“收料凭证汇总表”,据以登记总分类账。采用这种方法时,购入材料一律通过“在途物资”科目核算。
2.原材料发出的核算
企业的材料领发业务通常比较频繁,为了简化核算,平时一般只登记材料明细账,月末才根据领发料凭证,按领用部门和用途,汇总编制“发料凭证汇总表”,并据此做账务处理,借记“生产成本”、“劳务成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“其他业务支出”、“委托加工物资”、“在建工程”等科目,贷记“原材料”科目,并汇总登记总分类账户。需要说明的是,原材料用于非应税项目时,其增值税额应转入“在建工程”等科目。
(二)原材料的核算(按计划价)
原材料按计划价进行核算时,应设置“物资采购”和“材料成本差异”科目,不设“在途物资”科目。购人材料时,按实际成本记入“物资采购”科目的借方。材料人库时,按计划成本,从“物资采购”科目转入“原材料”科目,借记“原材料”科目,贷记“物资采购”科目。月末,将实际成本与计划成本的差异从“物资采购”科目转入“材料成本差异”科目,按实际成本大于计划成本的差额,借记“材料成本差异”科目,贷记“物资采购”科目;或按实际成本小于计划成本的差额,借记“物资采购”科目,贷记“材料成本差异”科目。“物资采购”科目余额反映在途物资的实际成本。
“原材料”科目的收、发、存均按计划成本计价。月末计算材料成本差异率和发出材料应分摊的材料成本差异,从而将发出材料的计划成本调整为实际成本。“原材料”科目的余额反映库存材料的计划成本,“材料成本差异”科目的借方余额反映库存材料的成本超支额,贷方余额反映库存材料的成本节约额。这两个科目的余额之和(或之差)反映库存材料的实际成本。 为了简化核算,材料的收发业务平时只按计划成本登记“原材料”明细账户。月度终了,编制“收料凭证汇总表”和“发料凭证汇总表”,并据此进行总分类核算。现举例说明如下:
例:某纳税企业某月发生以下有关材料收发业务。
1.5 日购入一批材料,结算凭证和材料已收到,价款3000元,增值税510,计划成本为2800,款项已支付。
借: 物资采购 3001
应交税金——应交增值税(进项税额) 510
贷:银行存款 3510
2.以预付货款方式购买材料,8 日预付货款2340元,1 3日收到材料和结算凭证,价款为2000元,增值税为340元,计划成本为1900元。
8 日预付货款时
借:预付账款 2340
贷:银行存款 2340
13 日收到材料和结算凭证时
借:物资采购 2000
应交税金 应交增值税(进项税额) 340
贷:预付账款 2340
3.20日购买一批材料,已收到结算凭证,价款1000元,增值税170元,款项已支付,月末材料尚未到达。
借:物资采购 1000
应交税金——应交增值税(进项税额) 170
贷:银行存款 1170
4.月末,按实际成本和计划成本编制“收料凭证汇总表”。按以上各例,收人材料的实际成本为5000元(3000+2000),计划成本为4700元(2800+1900)。
(1)按收人材料的计划成本作会计分录
借:原材料4700
贷:物资采购4700
(2)按收人材料的实际成本大于计划成本的差额作会计分录
借:材料成本差异 (5000-4700)300
贷:物资采购 300
5月末,按计划成本编制“发料凭证汇总表”:本月共发出材料6800元,其中:生产产品领用5600元,车间管理部门领用800元,厂部管理部门领用400元。
借:生产成本 5600
制造费用 800
管理费用 400
贷:原材料 6800
6、月末,计算本月材料成本差异率及发出材料应分摊的材料成本差异,计算公式如下:
材料成本 月初结存材料成本差异额+本月收入材料成本差异额
= X100%
差异率 月初结存材料计划成本+本月收入材料计划成本
发出材料应分 发出材料 材料成本
= ×
摊的成本差异 计划成本 差异率
假设该企业本月月初“原材料”科目余额为8300元,“材料成本差异”科目借方余额为350元,则
材料成本 = 350+330 ×100%=5%
差异率 8300+4700
生产产品领用材=5600×5%=280
车间管理部门领用材
=800×5%=40
料应分摊成本差异
厂部管理部门领用材
=400 x5%=20
料应分摊成本差异
作分摊材料成本差异的会计分录如下
借:生产成本 280
制造费用 40
管理费用 20
贷:材料成本差异 340
需要说明的是,如果分摊材料成本节约额,则用红字作与上述相同的分录。以上原材料按计划价的核算可用“T”形账户示意如下:(略)