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原材料和库存商品的核算(1)

 the water 2011-07-22
原材料和库存商品的核算(1)

(一)原材料的核算(按实际价)

   l.原材料收入的核算

   原材料收入的渠道很多,不同收入渠道的原材料,其财务处理也不相同。下面简要说明外购材料的核算。由于结算方式和采购地域的不同,结算凭证的传递、材料的运输和货款的支付在时间的组合上也不相同,其账务处理电有所区别。一般有以下三种情况:

   (1)结算凭证和材料同时到达,企业在材料验收人库后,按结算凭证、发票账单和收料单等确定的成本,借记“原材料”科目,按增值税专用发票上注明的(不计人材料成本的,下同)税额,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的或应付的款项,贷记“银行存款”、“应付票据”、“应付账款”等科目。

    (2)结算凭证已经收到,款项已经支付,但材料尚未到达时,企业应按有关凭证确定的成本,借记“在途物资”科目,按专用发票上注明的增值税,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的或承兑票据的金额,贷记“银行存款”或“应付票据”科目。待材料到达验收人库后,再根据收料单,借记“原材料”科目,贷记“在途物资”科目。

   (3)材料已收到并验收入库,但结算凭证未到,货款未付时,企业可暂不做账务处理,待收到结算凭证时,再作处理。但如果到月末仍未收到结算凭证,则要按同类材料价格暂估入账,借记“原材料”科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目,待下月初用红字编制同样的记账凭证,予以冲回,以便下月付款后,按正常程序做账务处理。

    对于材料收入业务较多的企业,为简化核算,可根据收料凭证,定期汇总编制“收料凭证汇总表”,据以登记总分类账。采用这种方法时,购入材料一律通过“在途物资”科目核算。

   2.原材料发出的核算

   企业的材料领发业务通常比较频繁,为了简化核算,平时一般只登记材料明细账,月末才根据领发料凭证,按领用部门和用途,汇总编制“发料凭证汇总表”,并据此做账务处理,借记“生产成本”、“劳务成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“其他业务支出”、“委托加工物资”、“在建工程”等科目,贷记“原材料”科目,并汇总登记总分类账户。需要说明的是,原材料用于非应税项目时,其增值税额应转入“在建工程”等科目。

(二)原材料的核算(按计划价)

    原材料按计划价进行核算时,应设置“物资采购”和“材料成本差异”科目,不设“在途物资”科目。购人材料时,按实际成本记入“物资采购”科目的借方。材料人库时,按计划成本,从“物资采购”科目转入“原材料”科目,借记“原材料”科目,贷记“物资采购”科目。月末,将实际成本与计划成本的差异从“物资采购”科目转入“材料成本差异”科目,按实际成本大于计划成本的差额,借记“材料成本差异”科目,贷记“物资采购”科目;或按实际成本小于计划成本的差额,借记“物资采购”科目,贷记“材料成本差异”科目。“物资采购”科目余额反映在途物资的实际成本。

    “原材料”科目的收、发、存均按计划成本计价。月末计算材料成本差异率和发出材料应分摊的材料成本差异,从而将发出材料的计划成本调整为实际成本。“原材料”科目的余额反映库存材料的计划成本,“材料成本差异”科目的借方余额反映库存材料的成本超支额,贷方余额反映库存材料的成本节约额。这两个科目的余额之和(或之差)反映库存材料的实际成本。    为了简化核算,材料的收发业务平时只按计划成本登记“原材料”明细账户。月度终了,编制“收料凭证汇总表”和“发料凭证汇总表”,并据此进行总分类核算。现举例说明如下:

   例:某纳税企业某月发生以下有关材料收发业务。

    1.5 日购入一批材料,结算凭证和材料已收到,价款3000元,增值税510,计划成本为2800,款项已支付。

   借: 物资采购                                     3001

        应交税金——应交增值税(进项税额)            510

      贷:银行存款                                   3510

    2.以预付货款方式购买材料,8 日预付货款2340元,1 3日收到材料和结算凭证,价款为2000元,增值税为340元,计划成本为1900元。

   8 日预付货款时

   借:预付账款                                     2340

      贷:银行存款                                   2340

    13 日收到材料和结算凭证时

    借:物资采购                                   2000

        应交税金 应交增值税(进项税额)               340

      贷:预付账款                                   2340

    3.20日购买一批材料,已收到结算凭证,价款1000元,增值税170元,款项已支付,月末材料尚未到达。

   借:物资采购                                     1000

        应交税金——应交增值税(进项税额)             170

      贷:银行存款                                   1170

    4.月末,按实际成本和计划成本编制“收料凭证汇总表”。按以上各例,收人材料的实际成本为5000元(3000+2000),计划成本为4700元(2800+1900)。

    (1)按收人材料的计划成本作会计分录

    借:原材料4700

      贷:物资采购4700

    (2)按收人材料的实际成本大于计划成本的差额作会计分录

    借:材料成本差异                       (5000-4700)300

      贷:物资采购                               300

   5月末,按计划成本编制“发料凭证汇总表”:本月共发出材料6800元,其中:生产产品领用5600元,车间管理部门领用800元,厂部管理部门领用400元。

   借:生产成本                                5600

        制造费用                                   800

        管理费用                                   400

      贷:原材料                                 6800

    6、月末,计算本月材料成本差异率及发出材料应分摊的材料成本差异,计算公式如下:

材料成本    月初结存材料成本差异额+本月收入材料成本差异额

                                                           X100%

差异率       月初结存材料计划成本+本月收入材料计划成本

发出材料应分   发出材料     材料成本

                       ×

摊的成本差异 计划成本     差异率

    假设该企业本月月初“原材料”科目余额为8300元,“材料成本差异”科目借方余额为350元,则

材料成本 =   350+330   ×100%=5%

差异率     8300+4700

生产产品领用材=5600×5%=280           

车间管理部门领用材

                  =800×5%=40

料应分摊成本差异

厂部管理部门领用材

                    =400 x5%=20

料应分摊成本差异

   作分摊材料成本差异的会计分录如下

   借:生产成本                                                 280

        制造费用                                                  40

        管理费用                                                  20

     贷:材料成本差异                                              340

   需要说明的是,如果分摊材料成本节约额,则用红字作与上述相同的分录。以上原材料按计划价的核算可用“T”形账户示意如下:(略)

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