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台积电副总 蔡能贤
日期归档法，抓出计划关键
从学生就养成笔记习惯的蔡能贤，能快速消化、记忆并「反刍」所记内容，让他在开会时，与部属沟通更有效率。
「他26岁开始学习编舞，发现西方的芭蕾舞线条拉得很直，人也跳得很高；但他想的是中国农夫的身体几乎趴在地上，所以他的舞不是耸入天空，而是重心非常的低，并且绵绵不绝。」回想前一天云门舞集创办人林怀民的演讲并滔滔不绝转述的，正是台积电品质暨可靠性处副总经理蔡能贤。
能够迅速抓到演说或话语中的要点，并且印象深刻，靠的是蔡能贤多年来写笔记的功力。林怀民来到台积电发表短短1个钟头的演讲，而且内容看似与工作并无直接关系，他竟也做了满满5页笔记；一边动耳、一边动手，是蔡能贤从学生时代就开始养成的习惯。
按日期归类，方便日后查询
「老师讲得多快，我的笔记就能抄得多快。」蔡能贤说，如果只有听而没有写下来，就会觉得吸收力不够高，因此记笔记就是帮助自己消化与记忆的方法；后来不论是各种开会讨论，或是听演讲，他都会随身带着笔记本，将重要的内容记录下来，也成为他工作上的一大利器。
1989年，蔡能贤从美国返台加入台积电，担任研发部门主管，笔记本就和他形影不离；例如他还与当时的上司、现今台积电副董事长曾繁城两人，使用蓝色的普通笔记本，像是工作日志般，将工程师们的创意与想法一个个写下来。
蔡能贤说，其实做笔记对他来说，是一种自然而然形成的习惯。只是对于曾在国外留学及工作的他，以英文记述还是比较简便、快速，「用中文就会比较辛苦一点。」至于所使用的笔记本，也不是那么挑剔，只要顺手、好用的就可以了。
像是目前所使用的笔记本，就是公司发的皮革活页式笔记本。通常蔡能贤都会在笔记本中留有20至30张的空白页，以便于平时依序记录；大约1个半月至2个月，累积的内容够多了，就会请秘书另整理归档成1册，并贴上该本记录的时段，好方便日后查询。另外，他还有一本较小的行事历，除了每天会由秘书写上当天的行程与事项外，若要搜寻较久以前做过的笔记，也可先透过行事历查出发生的日期，就能更快找到所需要的部分。
蔡能贤就曾在听过英伟达（Nvidia）总裁黄仁勋前后两次不同时间的演讲后，找出过去所做的笔记再读一次；他的详细记载，可以清楚回溯到某一年某一天的会议，以及有哪些重要的讨论。
复习笔记重点，帮助适应新职
而光是来到台积电工作22年，蔡能贤就累积了上百本的笔记，大多数办公室放不下的，就只好搬回家搜藏。他说，随着职务的不同，或是当时的工作状况，例如有新的技术正要推动时，因为相关的讨论及会议较多，记录的分量也增加更快。
甚至在5、6年以前，每一周蔡能贤还会将当周所做的笔记重新看过一次，并誊写出新的重点与摘要，方便和主管或部属分享他的观察及心得。这种蔡能贤口中经过思考与整理的「反刍」，也特别会出现在刚接任新工作的时候，藉由笔记的复习，帮助自己更熟悉新工作。
蔡能贤说，刚到新单位时比较紧张，在管理工作上，他会将公司各部门、各层面、各角度的观点浓缩起来，加上自己的观点，于会议中和部属沟通，并交代应办的事项；部属提出的预计达成日期，他也会特地标明，下一次开会时就可以一目了然。「经由消化吸收与新的创意，将想法实际落实，做笔记帮了很多忙，对我来说是很重要的一部分。」
在蔡能贤的笔记中，除了标出日期与主题外，就是当次所记载的内容；尤其是数字、年份、金额以及人名等相关的名词，还有事情发展中的起、承、转、合，他都会忠实记下，可以很明白的了解发生哪些事、重点是什么、要做哪些事。他的记录方式也相当简单、容易阅读，甚至在做笔记的当下，还会将各人发言的内容直接分点列记；「有时参加会议或演讲，回来后就印给部属，不用解释就能看得懂。」
如果是会议讨论当下或经过「反刍」而决定要做的事，蔡能贤还会特别以台积电惯用的「AR」（Action Request，行动请求）来标示。近来他更以红、蓝、黑等3种颜色的笔来区隔内容，像是笔记的主体，多是用蓝色或黑色；若是在同样的议题下，有后续接触新内容的机会，就会使用另外一种颜色的笔。
蔡能贤解释，这种「后续接触」的来源，有的时候是外来的，有的则是透过内在自省；例如在周一早上，他会先和部属一起讨论，到了下午又会与所有厂长开会，当谈到同件事却有不一样的观点时，就会用红笔写在早上所做的笔记旁边。此外，包括重新将笔记内容「反刍」、总结，或是决定推动一些AR，也会用不同颜色的笔来记录。
记录与老板对谈，工作更上手
在蔡能贤上百本笔记本中，独有一本是未列入整齐书丛中的，是在就任目前职务后，与台积电前执行长蔡力行从2005年至2008年历次的对话内容，特别集结成一本「One on One with Rick」。
蔡能贤说，通常在工作上，老板是影响自己最大、也是可以吸收最多东西的人。在One on One的进行中，双方会沟通很多想法，从这种笔记的轨迹中，就能发现这些想法的后续发展；有些逐步实现了，有些只落实一点点，有些则会不了了之、甚或夭折，有些还会变成公司的重大计划，当然更可以了解各项计划的滥觞。更重要的是，每一次的One on One都必须要做足准备与复习，才能更深入的与老板讨论。
除了自己做笔记，蔡能贤还会观察别人怎么做笔记。好比台积电里也有人和他一样，都会仔细记录各种内容；有些人则是利用行事历，并只记下简短的结论或重点；还有人是拿纸张或是带着电脑来记。
而在做笔记的过程中，他还能了解不同人说话的样貌，像是台积电董事长张忠谋的说话速度，蔡能贤就觉得刚刚好，几乎可以完全记录下来。
虽然多年来都习惯用笔记本亲手写笔记，感觉上好像不怎么符合做为「科技人」的形象；然而，2010年他倒是运用了科技的工具，写下另一种独特的「影像」式笔记。
蔡能贤和公司里铁马社的同仁，花了50天一起挑战从北京（Beijing）骑车到巴黎（Paris）的「B2P」行程，大家在事前花了许多功夫规画，自行决定每天的路线与目的地，并充分调查太阳的起落时间、当地着名的景点、拍照的角度等，以及当天要何时到达、停留多久、要和什么人接触，「就像是盖工厂一样详细。」
「我觉得它是笔记，而且是我的笔记。」蔡能贤说，因为在出发之前就已经决定这趟旅程要用拍照的方式来记录，于是还特别学了5个月的摄影；在旅途中平均1天约拍摄300张照片，多的时候更有500张，另外还加上录影。
每天晚上，他都会挑出5、6张的精彩照片上传至Facebook（脸书）；隔天清晨出发前，早起的他还会将影片配上音乐与字幕，用说故事的方式剪辑成片段，并传到YouTube上。
「笔记在旅途中也很重要。」科技化形式的笔记本，让更多人可以即时分享蔡能贤在旅途中的所见所闻。回到台湾后，他还与同仁选出100多幅珍贵的照片，集结成册，就像是整个旅程的纪录，「这也是笔记本。」而这次的壮游也将正式以图文并茂的方式编辑成书，正式进入出版市场。（编按：书名《放手真好！》，商周出版，2011年8月上市）
蔡能贤说，十多年前他也曾试着每天列出To Do List（待办事项），但后来发现大部分的时间都花在记下并完成各种事情的细节上。现在他每天都会检视自己的时间，看看到底是投入在哪些地方，「这样比较有用。」做笔记的态度，让他能更清楚的面对工作与生活，也能在从容不迫中，踏实完成人生的目标。
【延伸阅读】蔡能贤秘密笔记 ──写出关键字，更快掌握重点
订主题：写明日期与会议或演讲的主题
留记录：做主管或部属的One on One笔记，日后检视时，可以了解各项计划的滥觞，也对自我学习有帮助
用色笔：以不同颜色代表同件事、但不同的讯息来源
列重点：记下重要的数字、年份、金额及人名等关键字
画图表：直接画图来帮助了解
作记号：决定要推行的事，以「AR」标注
分日期：笔记本中留20至30张空白页，累积相当内容归档，并贴上该本记录的时段以供日后检索。
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