工具->规则和通知->新建规则, 由空白规则开始->邮件到达时检查->若发件人为(把你的好友加进来,请不要使用全部回复,会泄漏你的信息,比如一些垃圾邮件)->使用特定模板答复.
设置规则
打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。
另：一般情况下保存的时候可能保存类型里没有outlook的模版，编写一个邮件发送给自己，邮件内容为自动回复内容，然后选中刚发送的邮件点文件菜单--另存为对话框中就有oft的模板类型选择了
