天虹商场(002419)财务会计基础工作专项活动
整改报告
为落实深圳证监局《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基
础工作专项活动的通知》(深证局发〔2010〕109 号,以下简称“《通知》”)的要
求,贯彻《通知》的相关精神,切实有效地开展财务会计基础工作,不断完善并有
效执行公司财务管理制度,大力提高财务会计人员的整体素质,我们前期制定了
《开展规范财务会计基础工作专项活动的工作方案》。根据活动方案计划,我们
通过工作部署、自查、整改提高三个阶段展开基础工作整改活动。在自查阶段形
成的《天虹商场(002419)财务会计基础工作专项活动自查报告》经公司审计委
员会及董事会审议通过,于 2010 年 10 月 25 日在巨潮资讯网上(http:
//www.cninfo.com.cn)进行了公告。
一、整改活动的开展情况
领导小组对于《自查报告》发现的不足(或问题)高度重视,并进行了专门
的研究和讨论,要求财务部门认真落实整改方案,审计部对执行情况开展审计。
公司财务负责人组织工作小组及相关人员对于自查过程中发现不足(或问题)进
行了深刻反思与深入讨论,制订出有效的执行措施,要求限期完成整改工作。公
司各级财务部门认真落实整改措施,认真完成了各项整改工作。
通过两个月的整改完善,使公司的财务基础工作质量得到了进一步提高。
二、整改情况汇报
(一)财务人员及机构设置基本情况
问题一:未将财务人员工作交接及回避制度放入公司文件。
整改措施:重新修订《财务会计人员工作交接规范》文件;在财务人员管理
制度中,增加会计人员任用回避制度。
整改完成情况:2010 年 10 月 15 日前,已将修订后的《财务会计人员工作交
接规范》纳入财务部内部文件,财务人员任用回避制度已纳入公司财务管理制度
中。
整改效果:使财务人员的交接工作更加规范,使财务工作得到很好的衔接,
提高了交接后的工作质量;财务人员的任用严格遵循回避制度。
(二)会计核算基础工作规范性情况
问题一:存在少量凭证附件不齐,账簿打印不够及时
整改措施:要求各公司财务严格按照公司制度的规定执行,财务部不定期进
行抽查,一旦发现凭证原始单据不齐全或凭证、账簿未及时装订的,将作为会计
工作质量问题进行通报批评。
整改完成情况:2010 年 10 月 15 日前,未附齐凭证附件的已全部补齐,要
求区域各财务部每月反馈凭证编制及管理情况,财务部将反馈的结果存档备案并
将在今后的稽核工作中进行复查;账簿打印方面,目前账簿打印工作仍在进行中,
预计于 12 月底完成打印装订工作。
整改效果:财务人员更加重视会计凭证基础工作,定期反馈的要求使财务人
员无时不刻谨记规范凭证基础工作的重要性。
问题二: 记账基础工作不够规范,存在少量凭证摘要不规范现象
整改措施:要求各公司严格按照公司会计基础工作规范的文件执行,财务部
检查发现摘要不规范的,将作为会计工作质量问题进行通报批评。
整改完成情况:2010 年 11 月起,要求区域各财务部每月反馈凭证摘要书写
情况,财务部每月对各区域账务进行抽查,对摘要不规范的,作为会计工作质量
问题进行通报批评
整改效果:凭证摘要严格按照业务性质书写,摘要清晰完整,提高了账务处
理的质量
(三)财务管理制度建设和执行情况
问题一:财务管理制度中缺少相应的责任追究条款
整改措施:在财务管理制度中,补充制定责任追究条款。
整改完成情况:已制定《年报信息披露重大差错责任追究制度》,并于 2010
年 10 月 22 日经公司董事会第二届第五次会议通过。
整改效果:更加明确了权责关系,对财务人员的管理工作起了很好的指导作
用。
问题二:公司会计核算政策变更未经过董事会审批。
整改措施:制定关于会计核算政策变更审批程序,履行董事会审批。
整改完成情况:已在财务管理制度文件中明确规定了会计政策变更应履行的
审批程序,制度已于 2010 年 12 月 7 日经公司董事会第二届第八次会议通过。
整改效果:使会计核算政策的变更程序更加规范。
问题三:无会计估计变更、公允价值的确定、预计负债等或有事项的相关规
定。
整改措施:制定文件规定关于会计估计变更需履行的审批程序,对公允价值
的确定流程、审批程序和预计负债等或有事项的确定流程、审批程序。
整改完成情况:已在公司财务管理制度中制定了主要会计政策,对以上事项
均做了相关规定,制度已于 2010 年 12 月 7 日经公司董事会第二届第八次会议通
过。
整改效果:使公司的会计政策更加完整,财务会计工作更加有章可循。
问题四:无重大会计差错更正的相关规定
整改措施:制定文件规定重大会计差错更正需履行的审批程序以及相应的责
任追究条款。
整改完成情况:已制定《年报信息披露重大差错责任追究制度》,对重大会
计差错进行定义,并对差错处理程序和责任追究进行了规定,制度已于 2010 年
10 月 22 日经公司第二届第五次会议通过。
整改效果:使财务会计工作更加有章可循。
(四)财务信息系统使用和控制情况
问题一:财务信息系统的管理不符合岗位牵制原则
整改措施:财务信息系统的操作系统管理员(主要是添加权限、添加公司、
监控系统使用情况)不再由财务人员担任,操作系统与数据库系统均由信息部门
进行管理。
整改完成情况:操作系统管理员已由信息部人员担任。
整改效果:将财务信息系统的管理员与使用人相分离,起到很好的内部控制
作用,降低了内部控制的风险。
三、整改总结
通过开展规范财务会计基础工作专项活动,进一步提高了财务会计人员对会
计基础工作重要性的认识,财务会计基础工作更加规范,财务会计工作质量得到
进一步的提高。
天虹商场股份有限公司
二零一零年十二月三十一日