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用Excel实现成绩动态统计

 丑菊 2011-09-07

用Excel实现成绩动态统计

 

  一、创建成绩工作表

  进入Excel,在工作簿BOOK1上选定C1~F1单元格,输入“高3(1)班成绩统计表”。在A2、B2单元格内分别输入:编号、姓名;选定C2~D2、E2~F2、G2~H2单元格分别输入:语文及标准分、数学及标准分、总分及名次。
  在A3、A4单元格内分别输入学生编号如3101、3102,利用自动填充功能,填充至A47单元格内的3145。在B3~B47,C3~C47,E3~E47单元格内分别输入姓名、各学科原始分数。
  在A48~A54单元格依次输入各学科平均分、优秀率、及格率、最高分、最低分、标准差、离散程度。至此3(1)班成绩统计表框架完成,并输入了编号、姓名、原始分数。

  二、数据统计

  1.学生总分:在G3单元格内输入公式“=C3+E3”,即可求出“3101”号学生的总分。利用自动填充功能,填空至G47单元格,求出各同学总分。
  2.各学科平均分:在C48单元格内输入公式“=AVERAGE(C3:C47)”,求出语文学科的平均分。把C48单元格复制到E48,可求出数学平均分。
  3.各学科优秀率、及格率:在C49单元格内输入公式“=COUNTIF(C3:C47,>=80)/COUNTA(C3:C47)”,单击C49单元格后,再击格式栏中的“%”,将小数转换为百分数式样,即统计语文成绩在80以上的人数占总人数的百分比。再将C49单元格复制到E49,完成数学学科的优秀率统计。用上方法完成各学科的及格率统计,只须将公式中的80改为60。
  4.各学科最高分、最低分:在C51单元格内输入公式“=MAX(C3:C47)”,在C52单元格内输入公式“=MIN(C3:C47)”即完成了语文成绩最高分、最低分的统计。把C51单元格复制到E51,C52单元格复制到E52,便可完成数学成绩的最高分、最低分统计。
  5.各学科标准差:在C53单元格内输入公式“=SQRT(VARP(C3:C47))”,并复制到E53,可分别统计语文和数学成绩的标准差。
  6.各学科离散程度:在C54单元格内输入公式“=SQRT(VARP(C3:C47))*100/AVERAGE(C3:C47)”,并复制到E54,可分别求出语文和数学成绩的离散程度。
  7.各学科的标准分:在D3单元格内输入公式“=(C3-$C$48)/$C$53”,计算出该同学的语文标准分。复制D3单元格到F3,将公式中的C分别改为E,即可计算出该同学的数学标准分。利用自动填充功能,可求出其他同学各学科的标准分。
  8.按总分排序:排序在成绩统计中最为常用,但人工排序工作量较大。利用Excel可以实现学生成绩排序,在H3单元格内输入公式“=RANK(G3,$G$3:? ?7,0)”,Excel可计算出G3内的数据在G3~G47单元格中的排序,完成名次统计。选定G3自动填充至G47。
  9.制作汇总:通过以上操作“高3(1)班成绩统计表”全部完成。在SHEET1~3上双击,分别改名为“3(1)”、“3(2)”、“年级汇总”。利用复制、粘贴,分别输入姓名、原始分数,制成另一班级的成绩统计表。
  10.完成汇总:在“年级汇总”表上选定D1~F1单元格,输入“高三年级成绩统计表”,在A2~I2单元格内分别输入学科、班级、任课教师、平均分、优秀率、及格率、最高分、最低分、离散程度。
  在A3内输入语文;A7内输入数学。B3~B6输入相应的班级;c3~c6上分别输入相应的任课教师姓名;在D3内输入公式“=3(1)!C48”,统计语文平均分;在E3内输入公式“=3(1)!C49”,统计语文优秀率;在F3内输入公式“=3(1)!C50”,统计语文及格率。在G3内输入公式“=3(1)!C51”,统计语文最高分;在H3内输入公式“=3(1)!C52”,统计语文最低分;在I3内输入公式“=3(1)!C54”,统计语文成绩的离散程度。至此完成3(1)班语文汇总。自动填充至A6单元格,稍作修正即可完成年级各科成绩汇总统计。

  三、说明:

  此统计表具有全程的动态统计功能。即当某同学原始分数修改后,其标准分、总分、名次,班级此学科的平均分、优秀率、及格率、最高分、最低分、标准差、离散率都会自动进行修正。如将统计表保存为模板,使用会更加方便。

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