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常用Excel图表类型详解6

2011-09-30  保持前行
二、 创建饼图

  饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据。饼图通常用来表示一组数据(例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比)。如果需要,我们可以创建多个饼图来显示多组数据。

  下面的操作我们继续使用上面的数据表,先求出每个部门第四季度的总销售业绩,然后制作一个饼图来比较每个部门的销售量在该季度总销售量中所占的比例。

  1. 在“柱形图和饼图”工作表中,选中E1单元格输入“总计”,选中E2单元格,单击常用工具栏上的“自动求和”按钮,公式栏中自动显示公式“=SUM(B2:D2)”(图 5),表示对B2、C2、D2单元格进行求和。


  2. 回车后,利用公式填充柄复制公式到E4单元格。

  3. 选择单元格区域“A2:A4”,然后按住Ctrl键的同时,选择单元格区域“E2:E4”,单击常用工具栏上的图表向导按钮,打开“图表向导”对话框。

  4. 在“图表类型”列表框中选择“饼图”,在“子图表类型”区选择第一行第二个(图 6)。


  5. 然后单击两次“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择标题选项卡,在“图表标题”框中输入“广告部门第四季度销售量”(图 7)。


  6. 选择“数据标志”选项卡,勾选“类别名称”和“百分比”复选框(图 8)。


  7. 单击“下一步”按钮,点选“作为新工作表插入”单选框(图 9),单击“完成”按钮后可以看到图表显示在一个名为Chart1的新工作表中。


  从图表中可以看出,饼图能够很好的显示每个部门第四季度的销售业绩占总销售业绩的比例。

  练习:进入“饼图”工作表,选中数据区域“A1:B8”,创建如下图(图 10)所示的饼图。



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