高效时间管理训练第七天
朋友们:
感谢你们的坚持!给自己一个掌声吧。今天是这期课程的最后一天了,经过前面六天的学习,我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天,我们做些什么呢?让我们来阅读一些资料,轻松地结束这一周的学习。仔细想想,每天我们有太多的事情要做,每件事看起来都能带来很多好处,但就算每天的时间延长一倍,我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情,但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情——如果我们控制着局面。 如何控制局面,使自己能够完成重要的事情,是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围,去进行“想做的事”,从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗,对手是你要完成的各种事情,如果你失去主动权,就会被它们牵着鼻子走,进行一场不会胜利的消耗战,因为你的时间是有限的,而琐事是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在?你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军?你有否想过怎样在这场战争中取胜?你的下一个目标是什么? 每个人就像在时间银行开设的一个帐户,将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本,健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是,我们是否给予了时间足够的关心? 我们应做这样几件事情: 1. 计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富; 2. 了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出; 3. 保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外; 4. 投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。 完成这几件事情以后,我们会对自己的时间有更多了解。 在开始计算时间之前,我们先了解一些有趣的数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有参考价值的:
一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。平均阅读速度大约是每分钟200个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。
数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊? 现在,我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字: 1.你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时间睡觉?(过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解;回答第二问需要对自己的生活有基本了解,如果你的睡眠时间很不规律,则取一个平均值。) 2. 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐? 3. 开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 4. 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时? 5. 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排? 6. 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流? 7. 你每天花多少时间保护自己的健康? 以上只是几项提示,你可以扩展思路,找出更多与你的时间有关的数字,然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。 小时候盼着过生日,成年以后,伴随生日而来的往往是对时间的危机感:不知不觉又过了一年,太快了!类似的日子还有除夕、元旦等。不过,这种危机感难以持久,第二天早上醒过,又觉得来日方长,24 小时对于一生来讲不算什么。 如何使自己常常保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用每一分每一秒? 一个好方法是为自己设定阶段性目标,把度量时间的单位由年、月缩短至周、天,因为有目标在前,就会在周末惊叹:“又过了一周!”或者在临睡前恋恋不舍地想:“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视,不再不知不觉地抛掷光阴。最后祝福大家一周辛苦了,坚持吧,这只是一个很好的开始。 |
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