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办公室里，我们每天都有无数的事情要去处理，而且有许多事 来还显得非常紧急。比如办公桌上响个不停的电话、即将要召开的某个会 议、急需给某个客户的回律等。
陷人事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可 以理解的。而一开始时心中就怀有最终目标，意味着从一开始我们就知道自己的目的地在哪里。朝着自己的目标前进，至少可以肯定，我们迈出 的每一步都是方向正确的。这会让我们逐渐形成一种良好的工作方法，养成一种理性的判断规则和工作习惯。 在确定我们所做的是正确的事情之后，我们接着要做的是选择用正确 的方式来做事，也就是在正确的时间做正确的事情。 大学一毕业，刘强就进入现在的公司工作了。他工作一直非常努力，但始终没有取得自己所希望取得的成绩。为此，他很困扰， 有一天，苦恼的刘强在与部门经理闲脚时谈起了这个问题。听完刘 强的倾诉后，部门经理问他:“你觉得每天都很忙碌吗?”刘强脱口而出 “是的，而且很累。” 部门经理继续问刘强:“你认为每天的忙碌时你完成自己的职责是否 有很大的帮助?·他有些无奈地摇了摇头:“我一直希望能够如此，可实际上，效果并不好。我发现无论自己多么繁忙，都无法做完所有的事情，因 为我的时间永远不够用。竺尽，有时我这样想，我也许并不适合做目前的 工作! ” 部门经理看了看刘强，笑了:“我很高兴你能够主动思考这个问题。其实在我看来，并不是你不适合目前的工作岗位，也不是你的时间不够用，而是你没有把握好工作开展的时间。有的时候，繁忙并不代表效率高，只有学会在正确的时间做正确的事，那才是最有收获的!” 随后，部门经理随手拿起了身边的一张纸，写下了如下几句话: 不同的时间段;寻找最好的时机，在开始一项重要的工作前尽童让自己保持在最佳状态;激发内心的热情;丰富自我，提高潜能发挥…… 部门经理把这张纸交给刘强，并说:“如果你按照这上面的去做， 一年后，我会提升你!” 刘强在接受建议后，工作上有了很大起色。果不其然，一年后，他做 了公司的部门主管。 但事实上，很多人并没有刘强那么幸运，他们一直在错误的泥潭中徘 徊。大量研究表明，在工作中，人们总是依据下列各种准则决定事情的优 先次序:先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事;先做熟悉的事，然后 再做不熟悉的事;先做自己的事，然后再做公司的事…… 以上各种准则，其实都不符合高效工作方法的要求。正如法国哲学家 布莱斯二巴斯卡所说:“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”而许 多人都不幸被这句话言中，他们完全不知道把人生的任务和责任按重要性 排列。他们以为工作本身就是成绩，其实不然。 工作是以目标的实现为导向的，在一系列以实现目标为依据的待办事 项之中，到底哪些事项应先着手处理?哪些事项应延后处理，甚至不予 处理? 要解决这个问题，我们首先可以把每日待处理的事区分为如下的三个 层次: 1.今天“必须”做的事(即最为紧迫的事) 。2.今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。 3.今天“可以”做的事(即不紧迫的事)。 在多数情况下，越是重要的事偏偏越不紧迫。所以，我能给出的答案 是:卫应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”， 即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要，越要优 先处理;对实现目标越无意义的事情，越不重要，I应延后处理。简单地说，就是根据“我现在做的，是否使我更接近目标”这一原则来判断事情 的轻重缓急。 在实际工作过程中，要做到按事情的“重要程度”编排行事的优先次序处理事情，具体的操作方法有以下几条: 1.明确目标。 2.分清轻重缓急。3.狠狠地砍去浪费时间的事。 在正确的时间做正确的事。我们要努力养成。依据事物的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法。每一项工作、每一天的工作都是如此.甚 至一年或更长时间的工作计划也是如此。 |
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