分享

Excel 163种使用技巧(21-30)

 甘苦人生2010 2011-11-28

Excel 163种使用技巧(21-30)

21.双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

22.快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活添加选定模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出添加字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

23.根据条件选择单元格

单击编辑定位命令,在打开的定位对话框中单击定位条件按钮,根据你要选中区域的类型,在定位条件对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如常量公式等,此时还可以复选数字文本等项目,单击确定按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

24.复制或移动单元格

把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击编辑菜单中的剪切复制命令,选定目标单元格,从编辑菜单中选择粘贴命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。

25.完全删除Excel中的单元格

想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl+ -(减号),在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

26.快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击数据筛选自动筛选命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择空白。在所有数据都被选中的情况下,单击编辑删除行,然后按确定,所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

27.回车键的粘贴功能

回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

28.快速关闭多个文件

按住Shift键,打开文件菜单,单击全部关闭命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。

29.选定多个工作表

若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择选定全部工作表命令。

30.对多个工作表快速编辑

如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。

待续......

 

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多