电脑使用技巧

电脑使用技巧

 

抓取电影画面

　　如果喜欢使用WMV或RealOne欣赏电影，想将其中的精彩画面保存来了，此时发现PrintScreen键“抓拍”的只是播放器的界面，而播放窗口则是一片漆黑!这该怎么办呢?其实这是由于播放电影时调用了DirectDraw功能加速视频造成的，并且DirectDraw本身不支持使用PrintScreen抓屏。此时只要在桌面“属性→设置→高级→疑难解答”中将“硬件加速”调至关闭加速，然后正常播放电影再按下PrintScreen键进行抓图即可(如图2)。

　　　　

提示：如果感觉关闭了DirectDraw后的画质不能满足要求，可以使用“豪杰超级解霸”或MPC来播放电影或抓图。这些播放软件都自带屏幕截图功能，而且使用都是超简单。另外，如果习惯使用PrintScreen键，可以在“注册表编辑

器”中依次展开如下分支：[HKEY_LOCAL_MACHINE\\\\\\\\Software\\\\\\\\Microsoft\\\\\\\\DirectDraw]，在右侧的窗口中新建一个“DWORD”值，并将其重命名为“EnablePrintScreen”。双击，在弹出的编辑对话框中将其数值数据修改为“1”，单击“确定”按钮即可。

 

在幻灯片窗口中选取文字

文本框内文字的全部选取：先将鼠标点到文本框内，按Ctrl+A或按两下F2

 

网速慢怎么办？

在“开始→运行”中输入gpedit.msc，打开组策略编辑器。找到“计算机配置→管理模板→网络→QoS数据包调度程序”，选择右边的“限制可保留带宽”，选择“属性”打开限制可保留带宽属性对话框，选择“启用”，并将原来的“20”改为“0”，这样就释放了保留的带宽。

 

减少启动时加载项目

许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组，每次启动系统都会自动运行，这不仅延长了启动时间，而且启动完成后系统资源已经被吃掉不少！我们可以减少系统启动时加载的程序，方法是：选择“开始”菜单的“运行”，键入“msconfig”启动“系统配置实用程序”，进入“启动”标签，在此窗口列出了系统启动时加载的项目及来源，仔细查看你是否需要它自动加载，否则清除项目前的复选框，加载的项目愈少，启动的速度自然愈快。此项需要重新启动方能生效。

 

关闭系统还原功能

“系统还原”功能是Windows系列操作系统的一个重要特色，当Windows运行出现问题后，还原操作系统。“系统还原”虽然对经常犯错误的人有用，但是它会让你的硬盘处于高度繁忙的状态，你会发现你的硬盘总是忙个不停，因为Windows XP要记录操作，以便曰后还原。如果你对自己有信心，那么就不要使用它，因为它可占不少内存。关闭系统还原功能方法是：单击“开始/所有程序/附件/系统工具/系统还原”，在系统还原界面，单击“系统还原设置”进入“系统还原设置”窗口，清空“在所有驱动器上关闭系统还原”复选框，这样Windows XP就会删除备份的系统还原点，从而释放它占用的磁盘空间。一般来说，为了兼顾系统性能和系统安全，笔者建议打开Windows XP所在盘符的系统还原功能。

 

删除多余文档

Windows XP中有许多文件平时我们很少用到，放在硬盘中，白白浪费空间，降低系统性能。我们完全可以把这些用不到的文件删除，需要删除的文件有：

帮助文件：在C:\Windows\Help目录下。

驱动备份：C:\Windows\driver cache\i386目录下的Driver.cab文件。

系统文件备份： 一般用户是不怎么用的，利用命令sfc.exe /purgecache删除。

备用的dll文件：在C:\Windows\system32\dllcache目录下。

输入法：在C:Windows\Ime文件夹下直接删除chtime、imjp8_1、imkr6_1三个目录即可，分别是繁体中文、曰文、韩文输入法。

 

快速显示多个文档

单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。

                                                            

　                     快速切换多文档                       

在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：

(1)单击任务栏上的文档图标进行切换；

(2)选择“窗口”菜单，单击所需的文档即可；

(3)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl Shift F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。

 

快速打印多个文档

(1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；

(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；

(3)选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。

 

快速传递文档

Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。具体操作如下：

(1)打开欲传送正文的多个文档文件；

(2)从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；

(3)在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；

(4)单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。

 

快速输入特殊字符

写作时，特殊字符输入通常是由“插入”菜单，选择“符号”，在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、β、γ、μ，通过“插入”菜单中“符号”找到相应的字符，点“快捷键”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt 某字符组成组合键），再按“指定”即可。自定义的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。

 

用自动图文集加快输入

在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡。

 

用临时文档快速插入公式

在一个公式较多的中文Word文档中进行公式编辑时，不但每次都需要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，首先建立一个新的文档(作为临时文档)，然后在该临时文档中“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，接着在“窗口”下选择原来的文档，再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。

 

用格式刷快速输入格式

在Word中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。如果选中段落符时，按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。

 

快速设置文字字体

为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word菜单中选择“工具”栏选项中的“自定义”命令，进入自定义编辑界面，然后在自定义编辑界面中选择“命令卡”，并移动光标条到“类别”栏中的“字体”项，在“字体”项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。

 

自动编写摘要

Word的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，这时出现“自动编写摘要”对话框；(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种，您可选择“在文档顶端插入摘要或摘录文字”；(3)在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度；(4)单击“确定”，则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的，它只能给您以帮助，在完成后还要做一些合适的修改，以保证其准确性。

 

自动添加题注
　　在Word2000中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：
　　1、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框，单击对话框中的“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框；
　　2、在“插入时添加题注”列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框；
　　3、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签，单击“新建标签”? ，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”，然后单击“确定”按钮；
　　4、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；
　　5、Word一般是以阿拉伯数字“1，2，3，…”来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击“确定”按钮；
　　6、单击“确定”按钮。这样，每次在文档中插入表格时，Word2000就会按刚才所选择的方式为其添加题注。

 

自动签名
　　电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word自动将其添加在待发电子邮件末尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件。创建的方法为：
　　1、在 Word文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；
　　2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；
　　3、在“请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题”框中，键入签名的名称；
　　4、在“创建电子邮件签名”下插入用于签名的文字；
　　5、单击“添加”按钮。 Word将签名作为“自动图文集”词条保存在 Normal 模板中。
　　要创建其他签名，请单击“新建”，然后重复步骤 3 到 5。 这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法：
　　1、在 Word文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；
　　2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；
　　3、在“请选择默认的电子邮件签名”下，在“用于新邮件的签名”列表框中，单击所需签名

 

用自动滚动翻页
　　象某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便用户阅读文档，免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动功能，具体操作方法：
　　1、选择“视图”菜单上的“工具栏”，单击“自定义”命令打开“自定义”对话框；
　　2、在弹出的“自定义”对话框中，选中“命令”框中的“所有命令”；
　　3、将“命令”项中的“Autoscrol”拖拽到工具条上，这时工具栏上将出现“自动滚动”命令按钮。
　　以后浏览长文档时，只需点击工具条上的“自动滚动”命令，并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可。

 

自动恢复文档
　　可以通过使用Word的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“自动保存时间间隔”或“保留备份”复选框（或两者都选中）。如果需要，请设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中“保留备份”复选框。
　　若丢失文档前启动了“自动恢复”功能，你就可以打开它了。方法是：单击“打开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。Word为每个恢复的文档都命名为“自动恢复功能保存 文件名”，并且文件的扩展名为：.Doc。打开恢复的文档，再单击“保存”按钮，在“文件名”框中，键入或选定已有的文档文件名。Word2000还提供了指定保存自动恢复文件的位置的功能，利用它可以将自动恢复的文件放在特定的文件夹中，这样查找起来方便。操作方法为：
　　1、单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“文件位置”选项卡；
　　2、单击“文件类型”框中的“‘自动恢复’文件”选项；
　　3、单击“更改”按钮；
　　4、如果要在另一个文件夹下保存自动恢复文件，请找到并打开该文件夹。

 

快速选定文本
　　在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。
　　选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；
　　选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；
　　选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。
　　选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；
　　选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

 

快速选择超长文字
　　不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。

 

快速选择多页

(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
　　(2)双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；
　　(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；
　　(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。

 

快速选定多个对象
　　当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。
　　当选定对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。
　　当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在Word2000工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。

 

用超级链接快速切换
　　超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。它带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。
　　鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换。Word2000中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。
　　1、开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字；
　　2、单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。在“链接到文件或URL”中输入待链接文档(目标文档)的路径。此路径可以是Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档；
　　3、按“确定”按钮，就完成了一个超级链接的创建。

 

快速排列图形
　　图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。
　　首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。

 

用目录快速定位
　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
　　1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；
　　2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；
　　3、在对话框中选择“目录”选项卡；
　　4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；
　　5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；
　　6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。这样，Word2000就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。

 

在长文档中快速漫游
　　在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。

打开新的IE窗口

有时你可能想打开另一页面而又不想关闭当前页面，此时可按住Shift键并单击任一链接，就会弹出一个新的窗口。

 

表格

按住Shift键拖动鼠标，只改变边框一列的宽度，其它列的宽度不变。按住Ctrl键拖动鼠标，边框右边的各列宽度发生变化，整个表格宽度不变。

 

捕捉网页画面

1按键盘上的Print Screen SysRq键，屏幕上的画面就保存在剪切板里了，我们可以将它粘贴在画图程序或文字程序里编辑并保存。

2在网页浏览器中，文件菜单下有“使用Microsoft Word编辑”。使用这个功能，可以把当前的网页画面直接转入里Word编辑并保存为Word文档。

 

切换窗口

按Alt+Tab键，在屏幕上出现一个对话框。继续按Alt+Tab键进行选择。

重复按Alt+Esc键，以轮转方式将各个正在运行的应用程序激活，松开按键即可完成程序切换。

 

如果希望在标尺上调整得更精确一些，可按住Shift键不放，同时托拖动标尺

 

快速前进和后退

在浏览网页的过程中，如果想跳到前面或后面好几页的画面，只需轻按“后退”键右边的下箭头键，屏幕上便会列出你曾看过的网页，你可直接点击所需的一个。

 

创建快捷方式

拖动“收藏夹”窗口中网页地址的图标到桌面上或放入一打开的文件夹中，可以为此地址创建快捷方式。

 

清除地址列表

如果不想别人知道你访问过的地址，只需选择“查看”或菜单的“Internet”选顸，然后单击“清除历史记录”按钮即可

 

改变表格的行高和列宽

用鼠标拖动表格和单元格的边框可以改变表格的行高和列宽。按住Shint键拖动鼠标，只改变边框一列的宽度，表格中其它列的宽度不变。按住Ctrl键后拖动鼠标，边框右边的各列宽度发生变化，整个表格宽度不变。

调整整篇文档的办法

选中整篇文档，再拖动“首行缩进”按钮

 

复制方法

打开两个窗口，左手按住Ctrl键不放，右手用鼠标左键单击并按住要复制的文件，把它拖到另一窗口里就行了

 

在PowerPoint2003中使用自己喜欢的图片做模版

插入-〉图片-〉新建相册-〉插入图片来自：文件/磁盘-〉选择所有图片-〉勾选适应幻灯片尺寸-〉创建，这时系统会新建一个以你所选择图片为背景的PPT文档，这样就可以了。