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先找出问题解答，再构思布局与观点
「企划书」撰写的三个步骤
制作企划书前，该如何做准备？
以商业上最常见的「问题导向型」（problem-oriented）企划书而言，通常是先发现与掌握问题的本质（what），再透过「树形图」「鱼骨图」「关联图」等思考工具的推演，或是运用「PERT图」（Project Evaluation and Review Technique，利用网络分析制定计划）、「资料采矿」等较为复杂的工具与作业软件，获知解决问题的答案与方法（how），进而形成一种「想法」或「观点」，成为企划书的核心，并具体呈现在企划书的结论、策略与建议中，而其他章节内容也都将围绕此一核心，进行铺陈与论述。
有了解决问题的方法后，就可以依以下3个步骤，进行企划书的构思与布局：
1.架构与命名：
架构是一种论述的逻辑，从论述的起承转合而来，具体呈现在各章节标题上，陈述为什么如此做的理由；而企划书的命名则应以简洁、具体清晰，让人一看就懂为原则，常见的命名方式有3种。
（1）平铺直叙式：例如「×××高速铁路营运企划书」，这是一种最简单直接的命名方式。
（2）强调行动或所能创造的效益：例如「未来新十年愿景的高速铁路服务流程改造方案」，这种技巧也可运用于各章节标题的拟订上。
（3）加入感性、创意语汇，创造想象空间：例如「实现人类移动梦想的高速铁路营运规划」，日本商业界常以此种命名方式，为企划书加分。
2.以投影片制作企划书草稿：
将企划书草稿内容转制成投影片，并在每页投影片上，记下各章节内容与图像（包含关联图、统计图表等）的提示说明文字。
此外，还必须以提案时间的长短，决定投影片总页数，通常在正式提案场合，投影片总页数会以「P（总页数）＝（T（提案总时数）－T’（弹性时间10～15分钟））/ 3分钟」公式做计算，例如提案时间为90分钟，便需将投影片总页数控制在25张以内。（注：弹性时间指的是开场白、串场桥段、收尾所需时间）
3.制作与输出企划书：
将投影片草稿内容加以扩充、具体成形，做法是将各章节内容的提示说明加以延伸、铺陈，并绘制成统计图表、关联图或加入照片、插图、地图等相关图像，进一步整合文字与图像，同时将文字与图像比例控制在3：7左右。
要特别注意的是，不论是文字或图像，都必须遵循「金字塔结构法」写作逻辑，同时内容符合该产业的经营逻辑，企划书才能言之成理，进一步说服他人；当完成整份企划书后（就表示你已有现成的投影片电子档案），再将档案输出打印、影印装订，就成为发给与会人员的书面资料。
一份专业优质的企划书，不仅能够解决问题的根源，也应具备宽广的格局、视野与气势，同时能够站在制高点上，以独特的观点来看待问题与事件。
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