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[讲座提纲]教导主任的角色定位和教学工作的有效管理(一)

 一路顺风666 2012-02-20

教导主任的角色定位和教学工作的有效管理(一)

 

作者:苍溪县教研室 邓家勇   发表时间:2009-9-10 13:58:18   来源:http://www./   访问次数:2411


报告的主要内容:
 一、教导主任面临的问题与困惑
 二、教导主任的角色定位
 三、教导主任应具备的基本心态
 四、教导主任应具备的基本素质
 五、教导主任的工作职责和职能
 六、教导主任对教学工作的有效管理
 七、优秀教导主任的六个“一”
 八、结束语
 
    教导处是学校实施教学研究和教学管理工作的重要职能部门。学校能否顺利运行,能否有很高的工作效率,教育教学质量的高低,除校长外,很大程度上决定于教导主任的作用。因此,教导主任工作好坏成为学校执行力强弱的关键。所以,教育界有句俗语叫作:小校长,大教导。
    一、教导主任面临的问题与困惑
    在教育教学实践中,许多教导主任工作尽心尽力,却事倍功半,究其原因,以下几点问题与困惑值得深思:
    (一)盲目——不知道该管什么
    大多数教导主任上任前没有接受过任何管理理论知识的专门培训,而学校层面的教育教学管理研究目前还很不到位,同行之间的交流也比较少。因此,前任的做法、校长的要求、上级的安排通常就是教导主任工作的内容。同时无论谁都可以对教学管理指手画脚,面对新问题,却又是谁都无法代替教导主任去摸着石头过河,在摸索中前进。教导主任到底应该做点啥,很多主任心里没数。
    (二)茫然——不知道该怎样管
    学校教学管理的内容丰富,诸如教学计划的制定与执行、教学常规的督导与检查、教研活动的安排与组织、科研课题的确立与实施、教学质量的检测与分析、教学档案的整理与规范、教师教学行为的管理、经验的交流与推广等。
    一些主任在具体操作层面上不知道操作要领,不知道怎样有效组织与安排,致使教导主任想干却不知怎样干。
    (三)忙碌——事情太杂来不及管
    课程安排、常规检查、听课评课,业已疲于奔命。统计填表、教导会议、校务会议,各种任务布置、领导意志等等更是搅得教导主任没有思路。再来个教师请假或是教学评比,代课安排不过来时,自己不得不随时准备充当全职代课。教导主任分身无术,管也管不过来。
    (四)盲点——需要学习的东西还很多
    伴随着新课程改革的不断深入,学校教学管理制度的重建已势在必行。一些教导主任对校本教研、校本培训、案例教学、教学反思等新课程实施管理的要点及其内涵不了解;对学科课程标准、新课程教材体系不了解;在学校日常教学活动中,对老师们的教学工作提不出有指导性的意见和建议;不会指导教师备课、上课。学习的欠缺,导致一些教导主任专业知识匮乏,不懂的东西还很多。
    (五)失意——管了还有人不满!
    教导主任工作繁重,付出颇多。即便如此,仍然承受着上下两级的许多不满。开学排课有意见,代课安排不乐意,你还得憋着气和声细语,老教师不服你管,年轻教师听不进意见,你管得多了教师反映压力大,说你要人性管理,批评几句也不行。你管得少了校长说你不负责任,认为工作开展不起来。有想法、有委屈也得咬碎了牙齿往肚子里咽,以免影响大局。——这便是年轻教导普遍的工作状态。
    二、教导主任的角色定位
    学校中层管理岗位;
    教学决策的参与者、教学管理的实施者、教学活动的组织者;
    教导主任在学校舞台上扮演着不同的角色(参见下图),只有增强角色意识,准确定位,才能更好地理解和履行其职责。
    (一)、在学校管理网络中,当好协助者、管理者、协调者的角色。
    1教导主任相对校领导是下级,在贯彻落实工作决策方面起中介作用,是协助者。首先要接受校长发出的工作指令,并传输给教研组、年级组加以贯彻执行。其次反馈信息给校长,以调整、强化工作指令。再次,抓好教研组长队伍建设,通过政治学习和业务进修、经验交流、参观访问等途径提高他们的整体素质,并重视发挥他们在教研教改中的骨干带头作用。
    2教导主任相对基层又是上级,起领导作用,是管理者。教导主任工作头绪繁多,从工作计划的拟订到活动的布置、落实;从教学常规的检查到教学工作的考核评定;从学籍管理、课务管理的科学规范化到指导教师的教研工作,千头万绪,十分繁杂。因此,教导主任必须有较强的组织调控能力,要学会“弹钢琴”,才能履行好领导和管理的职责。
    3教导主任在形成工作合力方面,起纽带作用,是协调者。一是指导年级组、教研组开展教学研究工作。既要了解同一年级不同学科的教学情况,针对各学科教学的不同水平和质量作分析研究,又要了解同一学科在不同年级的教学情况,针对同一学科教学中存在的差异作分析指导,还要通过年级组长、教研组长联席教研会等形式,分析研究教师工作,共同探讨教研教改方案。二是加强对实验室、图书室、档案室等工作的管理,经常听取教师对这些部门的意见,指导各室人员热情周到地为教育教学工作提供优质服务。
    (二)、在教育教学目标实施中,当好参谋者、调度者、督导者的角色。
    1教导主任在决策中起传递信息作用,是参谋者。从工作计划的制定看,要根据过去的情况和上级要求提出新的设想,作为决策的依据;要协助校长深入群众听取师生意见,作为决策的基础;还要提供、整理各种工作信息,作为决策的参考。从计划的修订看,要向校长提供实施的正反两方面的情况,并作调查研究,修正计划,减少偏差和失误。最后还要做好总结,积累资料,为以后的决策提供借鉴。
    2教导主任在执行中起组织作用,是调度者。一是常规调度,根据总体安排制定工作计划,分步贯彻落实,并调度人力、物力组织实施,使决策变为现实。二是临时调度,即随机管理,如上级临时检查、教师病事假或突发事件,都要紧急调度。这就要求教导主任有较强的应变能力,善于当机立断。
    3教导主任在目标实现上起纠偏固本的指向作用,是督导者。要全面贯彻教育方针,落实课程计划,实施素质教育,确保教育目标的实现。一要抓督导,督促各教研组和教师制定工作计划,定期检查执行情况,期末搞好总结交流。二要抓评估,对教研组的工作,教师的教学态度、能力、效果等进行评价,肯定成绩,纠正偏差,根据绩效评比表彰。三要抓指导,帮助教师提高政治素养和业务能力,增强教书育人的事业心和责任感,激励他们为教育事业建功立业。
    三、教导主任应具备的基本心态
    (一)角色的心态
    校长代表着一所学校,校长的决策往往是经过深思熟虑的,他的决策是民主后的集中。应该具有全面性、发展性和前瞻性。执行好这种决策会带来学校的发展与繁荣。而中层是协助校长的,因此必须具有正确的角色认知,要明确自己是干什么的,应该怎样干。到位而不越位,通常是你的思想和行动的准则。到位是指工作中要想得周全,干得认真;不越位则是要坚决贯彻执行校长的决策,不怀疑当然更不能凌驾于校长的位置之上。成功了是决策的成功,是大家的成功,功劳归功与集体,归功于成功的决策;失误了,首先要反思自己工作流程的每个环节,检查自己在细节和用人中是否有漏洞,做主动的自我批评,并将反思的结果经过你部下的思考讨论筛子,然后把问题直接的或间接的呈给校长。要知道邀功是愚蠢的,揽过是聪明的。钓来的荣誉不是鲜花,而是荆棘。经验也说明,只要你努力了,只要你用心了,当一份荣誉到来的时候,校长首先要考虑的是你,群众首先想到的也是你。
    然而在我们的视野中,因为不能正确的认知自己的角色,失败的中层并不鲜见。这些中层或者自认高明,感觉自己事事都比校长虑的深远,技高一筹,因而置校长的决策于不顾,我行我素,甚至跟校长对着干,你说东,我偏要说西,甚或拉一伙整一伙,搞山头,不行大义,最终让人感觉心存野心,无功有过,身败名裂而走;或者感觉手中无权,心中失落,在校长与教师之间终日无所用心,得过且过,使得本来就很脆弱的中层形同虚设。疏落了中间环节,桥梁和信息不畅,管理有了漏洞,管理绩效从何谈起?如此中层与其有莫如无。前者是做人的失败,而后者却是性格的失衡。这样的中层,由于不能很好地明确自己的角色作用,不但不会给事业带来生机和生气,反而会阻碍事业的发展,甚至造成良好局面的破败。因此,作为教导主任,找准位置,增强角色意识,对工作对自己的发展都很重要。
    (二)、积极的心态
    具备积极的心态是指一个人“总是能把好的、正确的方面扩展开来,同时在第一时间投入进去”。在繁重复杂的学校管理中,能够辨别和把握什么事情应该积极做、努力做,什么事情必须抑制与克服,首先需要有一颗清醒的头脑。具有积极心态的人一定是最具先机的人,也当然是最有收益的人。有一个老木工造房子的故事,我读后感触很深:有一位老木匠,半生之中建造了无数的漂亮房子,老人也为此深感得意。终于有一天他厌倦了,不想再盖房子了,于是他恳请老板准许他退休。老板回想起老人半生中所造的一幢幢精美建筑,很是恋恋不舍,再三地深情挽留老人,老人仍然执意不肯再度留下。自己最好的人要离开了,老板感到很惋惜,于是就问老人能不能再建一栋房子,就算是帮他一个忙。木匠答应了,但他的心思已经不在工作上来了,再也找不到以往的那种感觉,所以不仅工艺粗糙,甚至还偷工减料。房子造好了,老板来了,他拍着木匠的肩膀诚挚地说:“房子归你了,这是我送给你的退休礼物。”
    还用提木匠当时有多郁闷吗,他一定会想到许多如果,如果他早知道他是在为自己造房子,或者他还是像过去一样的认真,还像过去一样的心态积极,住在自己建造的得意舒心的房子里,该是何等的惬意啊!哪能有这等永远的心痛呢?我们每个人在更多的时候都在为自己做着,如果没有积极的心态,如果在第一时间你没有将自己积极地投入该做的事情当中,到那时我们就会不得不住在自己建造的房子里。
营销界最注重这种心态的养成了。在这个领域流行一句话:积极的人像太阳,走到哪里哪里亮,消极的人像月亮,初一十五不一样。教导主任是教师队伍的先行者和先锋,你具备了积极的心态,你才能具有克服困难的勇气,不但自己的世界里充满阳光,同时给你身边的人带来阳光。
    积极是一种力量。生活和工作中谁都不可能没有挫折与失败,真正的成功总是来自大的挫折。如果我们能够勇于面对困难,积极寻找成功做事的方案,并在第一时间将你的方案坚决的实施,成功一定属于你,你一定能够体会到成功的喜悦。听事的耳朵、看事的眼睛、想事的脑子、做事的脚步是每一个有成就的教导主任必备的素质。然而这一切都不能离开积极心态的导引。
    (三)、主动的心态
    什么是主动?主动就是“没有人告诉你而你正做着恰当的事情”。在这个激烈竞争的时代,主动总会占据优势,被动总要挨打。教导主任在工作中,如果不是在思想观念、做事方略、行动步伐等各方面走在群众的前头,如果总是等待现成的指令,我想你的职位生涯已经结束。到了这种境地,你最应主动做的事情就是辞职,倒出位子来给能人,给能够主动想事做事的人。中国用友软件集团总裁王文京的用人策略是高明的:等他告诉你怎么做,等于是等着免职通知书。用友集团有很多事情,不是一定要去找王文京,中层自己就定了,王总给员工一个“势力范围”,提供一个施展才华的舞台。用友人觉得王文京比较理智。王总征求你意见的时候,也就是告诉你结果的时候。教导主任是作战团队最基层的首领,这个团队不但要有大的行动纲领,还要具有小步子行进的指南,要引领教师熟知把握学校的近远期行动,自觉朝着既定的目标努力。显然,没有这个首领的主动思考设计便难以实现。比如课程改革,当你还没有进入的时候,你已经发现滚滚大潮正在涌来,如果你有主动的心态,你会及早的带领你的员工提前做好思想和文化的准备。你也会走出去率先适应,一旦大潮到来时,你就不会惊慌失措,反而从容面对,成为弄潮能儿;有的人明知道加入了WTO,各行各业都会出现“狼来了”的危机与恐慌,却不能提早带领员工苦练与狼搏斗的本领,消极等待狼的到来,从而成为狼的牺牲品。而有的人却能够积极准备,一方面积极修炼自己的本领,强化内功,另一方面积极搜寻摸索狼的运行轨迹,探求狼的生活习性,从而当狼真来的时候,他已经具备了与之搏击的能力,甚至能够做到与狼共舞。江苏泰兴中学在平日的管理中,更多的实行“狼性化管理”,蔡林森的教师个个都深谙“狼道”。
    (四)、学习的心态
    1996年联合国教科文组织发表了的题为《教育——财富蕴藏其中》的报告,其中对终身教育的论述被认为是最有价值的内容之一。“把与生命有共同外延并已扩展到社会各个方面的这种连续性教育称之为终身教育”。提出了“终身学习是打开21世纪光明之门的钥匙”的科学论断。
首先,学习是知识更新的需要
    据有关专家测定,1976年的大学毕业生到1980年,知识老化50%,到1986年,10年间知识已经全部老化;上世纪80年代到90年代之间,7年内知识已经全部老化;受聘于英国斯坦福大学的原复旦大学校长杨福家说:现在的大学生从进入复旦的校门到毕业,已经有一半的知识老化。由此可以看出,知识更新的速度在加快,周期在缩短。如果我们停留在旧有的知识层面上,不能及时的将知识吐故纳新,要领导一所学校进行教育教学改革,无异于用过时的理论指导新时期的实践,像守株待兔一样,不可能取得任何成就,反而会贻误事业。
    其次,学习是自身发展的需要
    人类社会在飞速的发展,竞争在加剧,人才之间实力和能力的打拼愈加激烈。不学习就不能提高,不学习就不会创新。据统计到2003年11月底,我国上网人数已达7800万,上网人数居世界各国的第二。据报道,克林顿总统曾经对美国的基础教育提出三点要求:8岁以前能读写,13岁学会上网,18岁进大学。上海普陀区在制定三年教育目标中提出:要让6岁儿童开始学外语,12岁学会上网。网络技术发展到了今天,我们的学生和老师都已经学会了使用和利用这种技术,进行信息的收集、整理、加工,以开阔自己的视野,提高自己的知识和能力水平,而我们如果落后于自己的学生、老师、甚至是子女,我们的工作是否还具有说服力呢?必须用学习的心态去学习现在的、别人的、正确的、优秀的东西。学的多才能见识广,所谓观千剑而后识器,有了领导的知识和本领,工作中才有领导力。
    据调查,美国接近成功的企业中层一年要读书100本,老总一年也要读50本,而中国一个城市的老总抽样调查每年仅为1.5本。学习量不同,学习力不同,做统帅的能力能一样吗?从某种意义上讲,一个管理者的阅读很大程度上决定这个人的视野和思想境界,而一个企业家视野的宽窄和境界的高低往往决定了企业的规模、赢利能力,甚至是其所能达到的层次。教育也是如此。
    再次,学习是适应变化的需要
    有人说我们的时代是10倍速度的时代:从第一部电话的发明到拥有1000万用户用了30年,而第一个Interent从发明到用户1000万,仅用了3年时间。为了适应这种变化,上海金星每个月将有3个新产品问世,海信每60个小时一个,海尔每日一个,而松下每天就是10个。学习浓度成了文明程度的标志,北京地铁上读书看报是风气,上海工人最忙碌的时候当是下班后和节假日。
    世界每天都在变,英特尔公司总裁葛鲁夫说:“当今世界唯一不变的—change”。哈佛商学院戴维教授在其著作《企业推手》中强调:当今世界企业之间的竞争就是学习速度之争。当内部变革速度小于外部变革的速度时,你的末日到了。学习不仅是一种心态,更应该是我们的一种生活方式。谁会学习,谁就会成功。
    第四、学习是家国建设的需要
    学习力是家庭和民族昌盛的标志。会学习的家庭是稳定的、文明的、无忧的;能学习的民族是最有发展的、最能繁荣的。学习的氛围一旦在一个环境建成,那么,这个环境一定是最具活力与生机的。抓教学一定要抓校园文化的建设,良好的校园文化是凝聚学校成员的磁石,是一种极具魅力的无声感召。而校园文化的核心指标就是大家都志于学习,乐于学习。

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