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有个愉快的周未?

 美男图书馆 2012-03-03

有个愉快的周未?  

 

 大家好,最近都忙什么呢?呵呵,时间过的很快,我最近很忙,所以才找了很多时间管理方面的文章,拿来和大家共勉,工作在忙也是为了生活,大家一定要注意身体,注意生活的意义啊。呵呵,有时间多聊聊:)

 

试一试每周只工作30个小时

欧洲大多数国家在法律中明文规定,每周人们的工作时间为32个小时。法国在法律中规定,无论是小时工还是拿薪金的经理,任何人每周工作时间都不得超过法律规定的32小时,年工作时间不得超过1000小时。德国大众汽车公司现在规定每周只工作4天。

想一想,这是一种什么样的文化氛围,并且欧洲目前还出现了呼吁再次缩减工作时间的运动。1999年第12期的美国《时代》杂志宣称:2015年前后,发达国家将进入休闲时代,可以让人把生命中50%的时间用于休闲。

许多时候,人们常错误地认为,美国人比欧洲人工作更卖力,工作时间更长,所以美国成为全球经济领袖。事实上并非如此。在科技革命等一些重要领域之中,欧洲人的作用至关重要,他们的位置无人可以代替。

比如,欧洲的移动电话技术比美国要强许多倍,欧洲的移动电话构造更为复杂精密,而且在世界各地拥有众多的用户。在欧洲人们不仅可以用手机检查电子信箱,接收新闻报道,还能够轻而易举地把电话打到世界各地。

欧洲的飞行技术也要比美国人过硬,世界上最大的飞机制造商就是欧洲的空中客车。这几年,空中客车财团在全球的载客喷气式飞机销售中占了50%的份额。价格竞争、强力推销、安全标准提高、成本降低和不断发展的科学技术使这一财团的成功成为可能。

也许有人认为欧洲在所有的商业领域都要落后于美国,但这并不重要。欧洲人注重工作,更重视生活。去欧洲旅行过的人无不承认,大多数的欧洲人懂得如何享受生活,而在这一点上许多美国人至今仍执迷不悟。那种所谓的世界权威有什么好?美国人中有些人甚至都疲惫得难以享受这一称号。他们可以说已经很进步了,可除了更拼命工作以外他们什么都做不了。

这种“进步”为人们带来的麻烦已经够多的了,这不仅仅破坏现在人们的生活,还将破坏下一代的生活。而最为可怕的则是这个所谓的“进步”使人与人之间加深了隔阂,阻断了精神上的交流。如今到了人们少考虑点“进步”而多想一想生活的时候了。我们回到最基本的问题上,其实人们最为基本的需要只是有屋可栖身,有衣可遮体,有食可果腹。来到这个世界上,我们本应有很多的时间来享受生活,与爱人厮守,与家人团聚,品尝爱情的甜蜜之果,尽享天伦之乐。

也许你还没有为简化工作做好准备,不可能将工作时间缩减到一周30个小时,但是至少你应有一个思维开阔的头脑。简化工作中不必要的步骤,你会成为时间的富人。一旦你有了充分的时间来享受生活、思考问题,你就会发现很少有什么事是做不了的。

绕开时间管理陷阱(1)

研究时间管理的学者经过对大量案例的分析,发现人们常常为十三种时间管理的陷阱所困扰、所迷惑。在管理时间时,人们一定要学会识别和绕开陷阱的技巧。

陷阱一:事必躬亲

有的人的时间之所以很紧张,是因为他们事无巨细,一律亲自上阵。结果自己疲惫不堪,而事情却是越做越多。

要摆脱事务缠身的状况,人们可以招募有能力的下属,充分授权,把琐碎的事情交代给他们。

陷阱二:情不自禁

由于兴趣的原因,人们常常喜欢做自己感兴趣的事情,并乐此不疲。越是年轻人,这种偏好表现得越强烈。最典型的例子就是现在的在线游戏,每天不知多少人为此花费很多的时间、精力以及体力,于是,人们本来计划用于工作和学习的时间都被玩游戏侵占了。

要加强个人的时间管理,人们就要努力培养自我约束的能力,抵抗住兴趣偏好的诱惑。只要工作或学习需要,哪怕是在兴头上,也一定要放得下。

陷阱三:犹豫不决

一些人认为对问题考虑得越周到越好,对工作则是等条件完全具备了再干。这种人的特点是多谋而不善断,长于心计而疏于行动,事情总是久拖不决、久等不办。

犹豫不决,会使人们错失许多机会。因此人们要坚决果断,把事情的前后左右因素考虑周全之后,选择相对最佳的方案果断处理。

陷阱四:过分客套

一些人在社交活动中谈话常常漫无边际、天南地北,总想弄清楚所有的细枝末节。

人们应该认识到,并非所有的社交活动都很重要。有些社交活动是工作需要,有的是礼仪性的,还有的是休息性的。对于工作性会晤要减少客套,尽快进入实质性的问题。

绕开时间管理陷阱(2)

改变这种状况的方法首先是与少数人建立真诚的关系,并维护这种关系。然后才去追求掌声、赞扬和自己的职业成就。

腹部不适是由于生闷气,自己没有强项,总感到社会不公平,有太多的不满,人文环境(上司、公司、工作)质量差。

这时,你可以短暂地发泄你的愤怒———但只能在很短的时间内,然后尝试着玩点儿幽默,超然物外地对自己说:“发火真是白白地耗费生命。”

有些背痛则是说明你长期地负担过重,对自己要求过高,过分追求和谐,或者家庭和伴侣关系中存在说不清楚的问题。

其实,你不必对生活有太多压力。请相信,仅仅是你的存在本身就说明了你的价值,这不需要你做些什么。你可以试一下出席会议的时候,其他事情都不准备,把它们撂在一边,公开说出你已经筋疲力尽。

陷阱十一:不可能的目标

不要花过多的时间去思考对你现在来讲很遥远,并且不可能达到的目标。如“明年要成为百万富翁”、“45岁以后打高尔夫”等,这些只会导致你持续地超负荷运转。虽然这种例子比较极端,但类似的情况随处可见。

在如何制定你的人生目标这件事上最适合帮助你的人是你的伴侣。你经常与他(她)谈论前途问题,期望从他(她)那里得到认可。但你极有可能会感到,生活中的现实问题比描绘灿烂的前景重要得多。

陷阱十二:错误的职业

假如你只是担心失业而从事着一个对自己毫无兴趣可言的职业,那么,你的精神或肉体迟早会麻木。时间压力和对自己要求过高的重要原因之一就是选错了职业,并无法在职业中体现自己的价值。

你只需冷静地思考一下,对于自己而言,丢掉工作和失去身心健康,哪一个风险更大?在你的余生中还存在哪些可能性?尽管年事已高,你也应该有勇气改变一下自己现在的生活。劳动力市场是随时在变化的。由50~60岁退休人员开办的“老年人公司”正在迅速增加,他们特别喜欢雇用自己的同龄人。

陷阱十三:错误的工作形式

虽然你曾经受过基础深厚的专业训练,但那时却没有人为你准备好适合自己的未来职业所需要的工作形式。职场中常常出现一些错位现象。例如:一个习惯独立工作的人却偏偏分配在一个团体里,开会和考虑别人的观点或想法对他来说就是浪费时间;而对于一个喜欢集体活动的人,让他独自留在家里干活,他可能会长时间找不到激情和灵感,白白地浪费时间。

在这种情况下,你有必要反省一下,改变目前的工作环境和条件是否更好一些。你可以与上司协商做个试验,在试验期间把内勤工作换作外勤,把必坐办公室变成在家里办公,把固定合同改为自由合同,反之亦然。

陷阱五:例行公事

一些人在工作中“做一天和尚撞一天钟”。究其原因,是由于他们缺乏自己的人生目标,常满足于应付差事,沉溺于文山会海中,大量的时间在“千篇一律”中流逝。

改变这种现状的主要对策是人们应该学会将所有的工作按轻重缓急分类处置,把可办可不办的交给别人去做,抓住重要的处理,对次要的快刀斩乱麻。

陷阱六:标准过高

有些时候,人们对自己的期望过高。人们常会由于自己的时间管理过严而无法实现预期的目标,使自己陷入痛苦之中。

这时,你要把你的标准降低,不要让别人的看法影响自己。你制定标准的时候,往往与自己所受教育和父母的期望有关。你应该学会在父母的面前说:“我感谢你们为我所做的一切。但现在我已经独立了,而且我要用自己的方式生活。”

陷阱七:漫不经心

一些人常对时间和各种事情抱着漫不经心的无所谓的态度,任由时间匆匆流逝。许多宝贵的时间就是这样在人们的漫不经心、没有计划的随意中浪费掉了。

人生苦短,时间是人们的财富,只有珍惜时间的人才会拥有鲜花和掌声。因此,人们做事一定要制定完善的时间计划,并严格遵守。

陷阱八:碌碌无为

还有一些人却是过分地计划,永远在做工作的时间表、更新的时间表、损失的时间表,甚至计划到了事情的每一个细节。这种人过度地制定时间表,而没有估量时间的真正价值,注意时间观念过了头,对别人浪费他一分钟的时间都感到紧张,时间至上,到了形式化的地步。

这时,人们的眼睛不要总盯着表针,应该放弃对时间形式上的重视,把重点放到关注时间的本来目的———达到更高的效能上。

陷阱九:无尽的琐事

今天你必须要填写纳税申报单,这件事对于你很重要,却并不惬意。在填写纳税表之前,你想起应该去趟邮局,去邮局之前又记起今天还要与自己的牙医约好看病时间,随即又与对面的同事谈论起自己非常感兴趣的音乐会———半天时间就这样过去了。

为了避免琐事干扰,你必须跟自己约好,在填写纳税申报单的一个小时里,其他什么事情都不去想。一个小时虽然并不长,但这是一段对你特别重要的时间。大多数情况下,你只要用一个小时埋头做重要工作,那些小事对你就丧失了吸引力。

陷阱十:疑虑重重

对自己总是不满意的抑郁感常会导致人们把自己的日程和任务安排得满满的。

要避免这种现象,你首先要分析一下,到底对自己哪些地方不满意。你试着感觉一下,自己身体哪些部位不舒服,头部、心脏、腹部还是背部?身体器官可以对此作出本能的反应。然后,你可以根据自己的身体部位提供的线索,开始第二步的工作。

例如,头疼主要反映你缺乏自信,有生存危机感,为前途而担忧,为金钱问题而困扰。

其实,一般情况下,隐藏在这些精神问题后面的是自身的安全感无法得到保障。转变一下你的观念,首先不要去追求安全,而是去追求幸福、追求满足感。

如果你感到自己的心脏不舒服,说明你存在一些社会问题,例如,缺乏认同感,嫉妒别人,没有成就感,总感到自己是多余的人。

Best Wishes

 

你不能改变天气但你可以改变心情;

   你不能选择容貌但你可以选择表情;

      你不能预支明天但你必须用好今天!

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