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好口才闯天下

 老曲头的图书馆 2012-03-07
好口才闯天下
2012年03月07日 20:29

  水往低处流,人往高处走。没有人愿意在别人的管制下碌碌无为地虚度一生,也没有人愿意一把交椅坐到老。一口漂亮话,是人闯荡江湖的一把“宝剑”。就是说,有了这个本领,你就能更快地走向事业的巅峰。由此可见,会说一口漂亮话在人的一生里是多么重要。

  1. 求职应聘时要机智应对

  求职面试时,招聘者手中往往拥有许多求职履历表,这里面的应聘者各个实力雄厚,所以招聘者想知道你和别人相比有什么独到之处,在能力相同的情况下,那些求职者之所以能够成功,关键在于他们在面试时,回答问题的出色表现。

  招聘人员提出的问题,可能多种多样,但归纳起来不外乎以下七个:

  1. 介绍一下你自己

  招聘人员已经注意到你是否按时到达、打扮得是否得体等,现在,你得用语言给对方留下好印象。确切地说,你该用两分钟时间来谈论你接受的教育和工作经历,并说明你为何觉得自己适合这个职位。

  你应该准备好一句能让人记住你的话。比如,有位成功者这么说:“我毕业于一所没有名气的大学,但请看看我过去10年的工作成就吧!”这突出了他的精明和强干,从而使他战胜了势均力敌的竞争者。

  2. 你为何找不到工作

  招聘人员对应聘者回答这一问题时是否有欺骗行为极为敏感,你应该直截了当,眼睛看着对方。

  德比公司的温斯托克警告说:“如果你的回答超过了一分钟,那你就算完了。”你可以实事求是地回答:“我和新上任的头目们产生点分歧。”你也可以这样说:“他们给我的工作不是我想干的,那不适合我。”

  3. 你的实力如何

  这是问你是否体力充沛、全神贯注、充满自信、办事果断、成熟老到、反应灵敏、卓有成效、意志坚强?

  “其实这一切我们都想了解。”新英格兰金融集团的前副总经理帕克·库勒这样说。你要用工作中或在校时的具体实例来证明自己的才干。比如“毕业实习时,我售出的票券比任何同学都多。”这便是你毕业成绩的一个有力证明。

  一位求职者这样回答:“我的性格刚毅、果断、执着,做事讲求效率;我的工作态度是踏实肯干、认真负责、爱岗敬业;我的奋斗目标是在机遇和能力的双重催化下实现自我价值,追求人生的成功。”

  这话听起来像演讲一样有力度,但是,这样的话人人都会说,招聘者会觉得你是在说空话,当面对这类问题的时候,你不妨多举几个例子。

  4. 你想要多少工资

  初次面试不要提到报酬问题,你未来的雇主会在第二次或第三次见面时提出来。假如要说,既不要提得太低,那会显得你对自身价值信心不足;也不要提得太高,那会吓坏你的雇主。你可说个范围,比如“我希望年薪在4万到6万之间”。

  5. 你能为我们做些什么

  面试官要看看你是否对他们公司做过调查研究。那些对公司和企业不甚了解的应聘者,一般都会被面试人员认为傲慢自大或“口头表达能力差”而遭淘汰。

  一位大学生是这样回答的:“我不敢说能做什么惊人的伟业,但我想在贵公司极有发展潜力的前景和老板的领导下,充分发挥我的专业特长和能力,为公司的进一步发展贡献我全部的才力和心血。如果可能的话,这不仅是一种荣誉,更是一种义务。”

  6. 你有什么弱点

  这是对方要看看你是否坦率诚实和具有良好的心理平衡能力。

  有些招聘官常这样问:“能谈谈你某次失败的经历吗?”错误的回答是:“我想我没有这方面的经历。”要知道从不失败的人是没有的。成功的回答应该是:“人的一生谁也免不了会有缺点和弱点,人的发展就是在缺点和弱点的不断更新中完成的。我的弱点是在我向着一个特定的目标努力追求的过程中常常出现急躁情绪。我想随着年龄的增长和经验的丰富会不断改正的。”

  回答时,要尽力展示你从失败中得到的收获。有位工程系毕业的学生,在大学一年级时差点因考试不及格而退学,但毕业后求职面试时,他这样告诉面试官:“我很快振作起来,我用的是一种武器——顽强拼搏,要战胜困难,非顽强拼搏不可啊!后来,我的成绩一直是A。”结果他得到了自己满意的工作。

  7. 你最成功的事业是什么

  你说不出一件自以为是的成功,有的老板就不雇用你。你可以写下自己近5年来那些最值得你骄傲的事情,如果可能,最好能用数据来说明。比如去年,我所在公司的10个销售人员中,我的业绩排名第一,独立完成了全公司30%的销售额。

  即使是碰到没有事先准备过、思考过的题目,也还是有一些小技巧可以使用:

  重述对方的问题。确认自己的认知是正确的,可以避免答非所问的尴尬情形。

  肯定主考官所提的问题是个很好、有深度的问题,并向对方说明“为了能完整呈现自己的想法,希望能有时间思考一下”。

  思考时可以用条例式的方法,想出回答的重点,并在回答结束后,再以条例的方式重述回答的重点。

  准备相关的文件,在面谈时适时拿出来做补充、证明。如以前做过的项目报告、企划书,除了加强说服力,还可以展现自己做事规划、有条理的一面。

  当问题出现时,千万不要慌张。有很多问题其实没有正确答案,主考官比较想知道的其实是你的想法和理由,以及你的思考逻辑。

  可以事先准备一段自我推销的说辞。当面试进入尾声,若有些优点还没有机会表达的话,可以主动向主考官表示“有些事情我想多让您了解一下,不知可否给我2~3分钟加以说明”,然后利用争取到的时间,把自己推销出去。

  2. 千万不要在背后说他人的坏话

  在职场应酬中,有些人喜欢在同事间说三道四,这样做既影响团结,降低工作效率,同时又降低自己的威信。说人坏话是人际应酬的一大忌。

  在我们的职场工作环境当中,常有一些同事聚在一起,喜欢谈论的就是那些不在场的同事的是非。一提到这些议人长短、论人隐私的话题,大家就显得兴致勃勃,现场的气氛也随之热烈起来。但是,这种无聊的话题却一点也不值得声张。不论你说的话题有没有恶意,到最后都会变成让人不舒服的坏话。

  而且,这种搬弄是非、道人长短的话很容易传到对方耳中。即使听到这些话的人并非故意地去传播,但还是会直接或间接地传入当事人耳中,而且往往已被添油加醋,不堪入耳,这正是所谓的“好事不出门,坏事传千里”。

  运气不好的时候,你说的话正好被当事人当场听到,或是被与当事人关系密切的人听到。而且,被听到的内容并非一清二楚,而是断断续续的话,这中间没听到的部分可就任凭别人想像了。在这种情况之下,一根鹅毛被听成一只鹅也不稀奇。

  总括起来,说坏话的危害主要有三点:一是说人的坏话,很快就会传出去。因为人们都愿意用传话的方式表示跟他人亲近。另外,容易引起你不满的那些事情,也可能早就引起他人的不满,只不过人家聪明一些,不讲而已。他们一旦发现你在说这样的话,求之不得,他们找到了代言人、炮筒子,立即以你的名义,说这种意见是你说的,快速向外传播。这样,很容易使你与他人之间产生矛盾,你多了敌对面,多了前进的阻力。那些被你中伤的人,一有机会就会给你使绊子。二是对心中不平的事,总挂在心上、嘴上,容易使自己更加不平,远不如干脆忘掉。总感到不平的人容易生病,对自己的身心健康不利。三是有这种毛病的人,极易损毁自己的形象,使人不敢接近你,不得不提防你。

  背地里说别人坏话,是智力愚钝的表现。你背后说他人坏话,别人就可能在背后说你的坏话。因此,要看清说他人坏话的危害,杜绝这种坏毛病。

  3. 同事和谐需要润滑剂

  英国前首相丘吉尔说过:“你想要人家有怎么样的优点,那你就怎么样去赞美他吧。”

  在与同事的交往中,适当地赞美对方,总是能够创造出一种热情友好、积极肯定的交往气氛。这是因为:

  1. 赢得别人对自己的赞许,是人类的一种本能的需要

  人们正是在别人的赞美声中认识自己的存在价值,获得非常重要的社会满足感。人在婴儿时期,就从父母的点头、微笑、拍手、抚摸等赞美性的动作中获得满足。成人以后,更多的是在别人、在社会舆论的赞许声中获得强烈的成就感。在社会心理学上,这就称为“社会赞许动机”。应该认识到,每一个人都有他的优点和长处,这些优点和长处正是个人存在价值的生动体现。人们一般都希望他人能看到和肯定自己的优点和长处,从而肯定自己的价值。因此,诚恳的赞美之声,总是能够赢得对方的欢心,同时也为自己打开局面创造了良好的气氛。

  2. 赞美有利于相互交往向积极肯定的方向发展

  在人和人的交往中,适当的赞美能束缚对方的缺点,引其向善。比如,对方本来具有优柔寡断的缺点,若听你称赞他很果断,那么他就可能鼓足勇气向自己的缺点挑战,努力朝你赞许的方向去努力。因为他的自尊心受到了你赞扬声的激励。

  3. 适当地赞美对方,能够很自然地赢得对方同样友好的回报

  根据行为科学的理论,别人对待你的方式,大部分取决于你对他们的态度。有的人总是抱怨别人不热情、不友好,其实他该反省一下自己。打个不完全贴切的比方:面对镜子,如果镜子中的形象令你不悦,那原因最好从自己的脸上去找。一个热情友好的赞许,总能换取对方同样的态度,从而为相互沟通开绿灯。

  可见,赞美对方的宗旨是尊重对方、鼓励对方以及创造友好的交往气氛。因此应该真心实意,诚恳坦白,措辞适当。如果因为有求于人才表示赞许,会令对方感到你动机不良。所以,当你不需要对方什么的时候,表示赞许才能显出诚意和可信。对别人的赞许也不必过于频繁,过于频繁就失去了鼓励的意义,并显得滑头、俗气,反遭轻视。赞美的话语不宜过分,言过其实的恭维话就成了“拍马屁”,只会被人耻笑。这都是说明赞美他人须掌握一定的“度”。

  一个恰如其分的赞美,还表现在赞美题材的选择上。即根据不同的对象、不同的关系、不同的场合,选择不同的赞美题材。比如,对于年长者,可赞美他的健康、经验、知识、地位或成就;对同辈人,可赞许他的精力、才干、业绩和风度;而初见面者,则主要赞美其可见的外表或已知的实绩;在公众场合,赞许对方那些可引起众人同感的品德、行为、外表和长处比较适宜;到别人家中做客,则可赞美其孩子的聪明、妻子的烹调手艺或家居布置等等。实际上,除了对方的忌讳和隐私以外,只要实事求是,态度诚恳,赞许的题材随手可拾。

  恰如其分的赞许还需有赞美的方法。下面几种方法可供借鉴:

  (1)直接赞许

  当着对方的面,以明确、具体的语言,提及对方的名字(尊称、昵称),微笑地赞许对方的行为、能力、外表或他拥有的物品。比如你的同事剪了个新发型,与其泛泛说:“你的发型不错。”不如说:“这个新发型使你年轻了10岁。”这样能够强调你表示赞赏的证据及针对性,而不是敷衍了事。如果能在直接赞美之后,用一个问题衔接下去,效果则更好。比如,“这是在哪家发型屋做的?”或“你怎么想到选择这种发型的?”这让对方不至于因为要匆忙做出适当的反应而尴尬。

  (2)间接的、含蓄的赞许

  即运用语言、眼神、动作、行为等向对方暗示自己赞赏的心情。比如,在公众场合你特地请某人签名留念,这个行为就意味着你对他的赞美。你特地向一位女士请教,就暗示着你很重视和欣赏她的能力。聚精会神地听对方谈话,并不时微笑着点点头,也是一种表示赞许的方法。

  (3)预先赞许

  如果对方有较强的自尊心和一定的领会能力,那么也可以按照你对他的期望预先赞美他。这样可以调动他的积极性,鼓励他朝你热切希望的方向发展,以约束他朝相反的方向发展。比如,希望对方能按时赴约,不妨用预先赞许的方式说:“你的工作效率和时间观念给我留下了深刻的印象。那么好,咱们说定了,下午两点半见面。”

  4. 与上司沟通的语言技巧

  与上司交谈是我们在工作中经常发生的事情。我们在和上司谈论工作的同时,切不可忘记,这也是和领导沟通的好时机。

  在同地位无论比自己高出多少的人交谈时,你应该既尊重对方,又要不卑不亢、落落大方。应该与同常人交谈一样,表情自然,态度和善,言词妥帖,尽量地发挥你的聪明才智,展示你的独到见解。

  与上司的交谈多属于汇报性质。情况汇报,就是将某些材料向上级报告。收集汇报是上级了解下情的一条主要渠道。下级向上级汇报情况,请求指示,是领导者的经常工作,也是一项基本职能。汇报有定期汇报与临时汇报,有书面汇报和口头汇报,运用最广的是与领导人面对面的口头汇报。汇报的成败,既要看时机选择,更取决于口语表达。向领导者做口头汇报时,如果不明白上级意图,不能抓住重点,不懂得概括,不善于表达,成绩讲述得不够,问题分析得不透,上级就把握不准问题,就很难明确表态,结果是,有成绩得不到肯定,有困难得不到帮助,请示的问题也很难得到满意的答复,这都是没有实事求是地汇报情况造成的后果。

  另外,同上司交谈时,还要注意掌握讲话的时间和风格。首先,要学会说短话;其次要简明扼要,直奔主题;其三是要将存在的问题明确提出来。掌握这三点,才能达到完整准确地汇报工作的目的。要知道,上司都忙得很,他们没有时间听你说多余的话。

  其实,长话短说是一种能力,是一种艺术,比长谈更难,更需要在实践中锻炼和提高。一次,有人问有天才演说家之称的美国总统伍德罗·威尔逊,撰写一篇五分钟的讲话稿需要多少时间,他说两天左右。一个小时的讲话稿呢?他说我现在就可以讲。可见,讲好短话是一件很不容易的事情,必须下苦功夫学习。

  如果你不幸摊上了一个十分主观的上司,他总是强加给你许多工作,那么作为部下的你就没办法跟他讲道理了吗?不是,你可以选择下面两种方法:

  1. 说话力求婉转

  这种方法常见于上司强制性给你任务时。如果上司把部下叫来说:“请你今天把这些工作干完,好吗?”部下望着那小山般的公文,摇摇头说:“这么多,叫我怎么能当天干完。”这样的应对,就太不合格了。公文虽然堆积如山,也可能很快可以办完,或者你还有办不妥的理由,不过当你说:“今天无论如何也干不完”时,假如上司说,“什么?连这点小事也办不好?要我办给你看看吗?”到这种地步,彼此就都很难收场了。

  自然,作为一个上司,用太强硬的话驳斥部下,也是愚蠢莫及的,因为他大可改为“你试试看,好吗?”

  作为下属的一方,如果答复时改为“很好,我尽量办着看看”时,情形便不同。因为你只是“尽量”而不是“保证”,实际你还没有干过,也没有理由肯定答复,你可以设法快去做,到下班时还干不完,便可汇报“还没干完”,这时上司看到,也就不以为意了,因为上司的自尊心被维护了,你所得到的无非是两种回答:“确实太多了,明天再干吧。”“我叫小李来帮你。”这样事情就好办了,就可很好地避免上下级之间的矛盾。当然,同事之间也应该这样,说话不能直来直去的,让人接受不了。

  2. 避免过多的解释

  这种方法常用于道理难以简要说明时。比如说,你今天到一个新的单位工作,不免要和周围的同事们略作应酬,可以这样介绍说:“我是今天刚来上班的××,在会计室当出纳,以后请多指教。”这样的表达就是很得体的。不过,如果你说:“我是某大学会计系毕业,曾在某单位当过会计主任……”这样就过分了。凡是良好的应酬,都应避免自大、争辩和太多的解释。

  再如,你今早上班迟到了,于是你向上司解释迟到的原因,你说:“今早中山北路发生车祸,引起交通阻塞,我只好半途下车去找出租车,但出租车都被别人拦走,等了好久才找到一部车。”阻塞、出租车都是原因,而迟到却是结果,你的上司一定不耐烦听这些解释。下面有两个答案,你看哪一个比较好呢?

  “今天乘的公共汽车出了毛病,所以迟到了,非常对不起。”

  “今天迟到了,非常对不起,因为公共汽车半途出了毛病。”

  上面两句说明,原因与结果互相倒置,听起来一样令人舒服。但大多数场合,原因与结果哪一个排在前面关系极大。利用“迟到”作为你的应酬技术的试金石,成功还是失败,答案不言自明。

  5. 与下属沟通的语言技巧

  一个想了解下属的领导,会经常和下属谈话,知道他们的性情和内心所想会对以后的工作有所帮助。但下属对领导一般都有防备之心,要让他的成功交谈,还得花点心机。

  领导找部下谈话,一般地说,主要有四种作用。首先是获取管理工作进展的详情,监督各部门执行领导决定。还可以借此研究执行决定过程中所发生的问题,探讨和寻找解决办法,使领导由视察地位进入参与地位。再其次可从中传递上级指示或本人决定。同时还可以由此接触工作人员,了解他们的各种心理品质,做到知人知心。那么,领导应该如何正确地同他的部下谈话呢?

  1. 突出重点

  谈话必须突出重点,始终扣住一方面,领导自己要以身作则,在一般的礼节性问候之后必须迅速转入正题,阐明实际问题;另外,也要部下保持良好的谈话习惯。

  2. 利用机会与部下谈话

  一般谈话分正式谈话和非正式谈话两种,正式谈话指在工作时间进行的谈话,非正式谈话指在业余时间进行的谈话。作为领导,也不应放弃业余时间谈话的大好机会。在对方没有戒备的心理状态下,哪怕是只言片语,有时也会起到很大的作用。

  3. 让部下喜欢说话

  谈话是双方的,如果一方对另一方的讲述予以积极、适当的反馈,就会使另一方津津乐道,使谈话融洽、深入。所以,领导与部下谈话时应注意自己的态度,充分利用一切手段。如感情、插话、姿态和感叹词等来表达自己对部下所讲的话很感兴趣。

  部下如果没有讲话的愿望,谈话就难免陷入僵局。所以,领导首先应具有细腻的情感,注意说话的态度与方式甚至语音、语调,目的是在激发部下谈话的愿望,使谈话在感情交流的过程中完成信息的交流。此时领导微微地一笑,轻轻地一点头,热情地说一个“好”,都是对部下谈话最有效的鼓励。

  4. 让部下说实话

  谈话的目的是反映现实情况,但是有的部下有所顾忌,言不由衷,谈话时不说真话,见风使舵,使谈话丧失意义。因此,领导一定要亲切和蔼,克服专制、蛮横的作风,以坦率、诚恳、求实的态度,同时尽可能让对方在谈话中清楚自己所感兴趣的是真实情况,而不是奉承、应付场景的话,消除对方的顾虑或迎合心理。

  另一种停顿是思维突然中断引起的,此时,领导最好帮助部下接通原来的思路,用提问的形式重复部下刚才讲的话,让部下继续讲述。

  5. 掌握谈话的分寸

  听取部下讲述时,领导可以发表评论性意见。不过评论要放在谈话末尾,并且只能是建设性的意见,表达要谨慎,措词要有分寸,要采取比较合理的形式,以易于部下采纳接受。

  6. 要抑制自己的态度

  当部下在反映情况时,可能会忽然批评或抱怨起某些事情,而这又是在暗中指责领导自己。这时领导者要头脑清醒、冷静,不要一时激动,自己夺过话题滔滔不绝地为自己进行辩解。

  7. 利用谈话中的停顿

  当部下在讲述中出现停顿时,一般有两种情况必须分别对待:一种是故意的,是部下为试探一下领导对他讲话的印象、反应,这时,领导有必要给予鼓励性的插话,以使他进一步讲述。

  6. 一口职场语,让你如鱼得水

  一个人要想在职场中如鱼得水,灵活应变,则需要在说话中下大功夫。

  历史上有名的巨贪和珅就是凭借自己精明老练的言谈才赢得乾隆皇帝的信任,最终飞黄腾达,权倾朝野的。

  清朝的乾隆皇帝爱新觉罗·弘历,在中国历史上是一个赫赫有名的人物,其文治武功,彪炳史册,开创了大清帝国的全盛之世。但在其后期统治中,大清帝国逐步进入了衰落时期。在这个由盛转衰的过程中,被人称为“乾隆朝一等权臣”的和珅之专权乱政、蠹国病民则起了不可忽视的作用。

  乾隆皇帝执政期间,是和珅一生中的重要转折点。在这一年,和坤巧逢机缘,从此飞黄腾达。这一突然的时来运转,可能和珅自己也未曾料到。事情的缘由是这样的:

  一天,乾隆皇帝外出狩猎,仓猝间求黄龙伞盖不得,乾隆顿时火冒三丈,喝问道:“这是何人所为?”皇帝发怒,非同小可,一时间,各官员瞠目相向,不知所措,而和珅却应声答道:“典守者不得辞其责!”他声音洪亮,口齿清晰,语言干脆。

  乾隆皇帝不禁一怔,循声望去,只见说话人仪态俊雅,气质非凡,乾隆不禁更为惊异,叹道:“若辈中安得此人!”问其出身,知是官学生,虽然学识不高,但毕竟乃读书人出身,这在侍卫中也属凤毛麟角了。乾隆皇帝一向重视文化,尤重四书五经,对一些读过四书五经的满族生员,当然更加另眼相看。所以一路上便向和坤问起四书五经的内容来。这和珅原本不学无术,可对四书五经倒稍能记忆,居然对答如流。至此,和珅进一步引起了乾隆帝的好感,遂派其总管仪仗,升为侍卫。从此和珅官运亨通,青云直上。一次偶然的机遇,便为和珅铺平了升迁之路。

  和珅在乾隆面前巧妙运用了几句话,便官运亨通,不可一世。这充分表明他懂得看人说话,说人家爱听的话。

  要在职场上立于不败之地,学会“见什么人说什么话”非常重要。俗语说得好:“百人百性百脾气”,同一句话针对不同的人说出来,通常会有不同的效果。在公司里说话,你只有先看清楚了对方,摸准了他们各自的“痒处”,你才能做到“逢人说人话,逢鬼说鬼话”。而只有做到这一点,你才有可能赢得好人缘,得到上司的垂青。

  一般来说,公司里不乏以下几种人:

  (1)固执己见者

  这种人为了坚持自己的意见和主张,绝不肯轻易听取别人的建议。你要想反驳,必须拥有具体可靠的证据,同时最好联合与你意见相同的人,共同向他进攻,这样才能奏效。

  (2)自以为是者

  这种人不仅酷爱高谈阔论,还会强烈地炫耀自己的高明,对付这种人,你的耳朵比嘴巴更有力。因此你最好冷静地听他说话,不要去打击他的“热情”。

  (3)腼腆害羞者

  对此类性格的人,你能诱导他说话才是你的成功。你可以从说身边的事情开始,慢慢地转换到谈他内心的观点、看法和经验。所谓“抛砖引玉”,便是你应该追求的境界。

  (4)冥顽不灵者

  这种人极不善变通,适应能力和接受能力较差。一旦他们有先入为主的观点,你的看法便很难被他理解。你与他交谈,要有足够的耐心,摆事实讲道理,慢慢地说服他。

  (5)攻击性强的人

  这种人是公司里喜欢争斗的代表。只要不合他的心意,他便可能引经据典,驳你一个哑口无言,全然不顾别人的感受。

  面对这种人,你最好回避。实在要与他打交道,你也要找人陪同,避免一对一的交锋。

  总之,在语言表达上懂得适度变通,你才能在职场上游刃有余。

  7. 铁嘴铜牙:游走商场的一柄利器

  在生意场那些久经商场的大企业家、大商人之所以能够成功,除了他们睿智的头脑之外,还有一套伶牙俐齿的嘴上功夫。

  霍尔默先生是美国房地产巨商。有一次他承接了一笔令他烦恼的房地产买卖生意。这块土地虽然接近火车站,交通便利;但也有不利之处,它紧挨一家木材加工厂,电动锯木的噪音不断传来,难以忍受。几次都因霍尔默先生的难言之隐而导致业务洽谈失败。

  后来,霍尔默先生经过全方位严肃、细致的考察,他又找了一位想购买地皮的顾客。这次,他改变以往做法,直截了当地向该顾客说明:“这块土地处于交通便利地段,比起附近的土地,价格便宜得多了。当然,这块土地之所以没有高价卖出是因为它紧邻一家木材加工厂,噪音较大。”

  霍尔默先生见顾客一言未发,就继续说:“如果您能容忍噪音,那么它的交通地理条件、价格标准,均与您的要求非常符合,确实是您理想的购买地方。”

  没过多久,该顾客在霍尔默的带领下到现场参观调查,结果非常满意。他对霍尔默先生说:“上次你特别提到的噪音问题,我还以为很严重,那天我去观察了一下,发现那种噪音对我来说不算什么问题。我以往住的地方整天重型卡车来往不绝,可这里的噪音一天总共只有几小时,而且卡车通过并不震动门窗,总体来说,我很满意。你这个人挺老实,要换上别人或许会隐瞒这个事实,光说好听的。你这么如实相告,反而使我很放心。”这项业务便轻松谈了下来。

  霍尔默先生成功的秘诀就在于他有一张经商的铁嘴,再加上他那虔诚的态度赢得了顾客的信赖。

  8. 信守诺言,说一不二

  领导者一言既出,承诺了一件事,下属即对领导者产生了期望。如果承诺不能兑现,下属便会失望,随之领导者也就失去了影响力。因此,西方着名管理学家帕金森说,“关系到一个人未来前途的许诺是一件极为严肃的事情,它将在多年中被一字一句地记住。”因此,领导者绝不要应允任何自己不能兑现的事,并确实使所有的人都认识到,你从不许诺任何不能兑现的事。

  古人云:“信盖天下,然后能统天下。”这里所讲的“信”,就包含着信任、信誉、信义之意。统帅在带兵用将之时,只有紧守信用,严明军纪,严格照章办事,不徇私情,才能够取得部队的信任。而信任本身就是一种力量,就是希望之光。在危难之际,它可以激起将士奋勇杀敌的高昂士气。人的精神力量就是这样奇怪,当它受到感情的冲动时,可以激发出成倍的力量,甚至无法用数字来计算。然而,一旦受到压抑后,则会使情绪马上变得萎靡颓丧、一蹶不振。

  “水能载舟,亦能覆舟”,很多明君都把民比作水——是可以决定他们江山社稷的。所以作为领导,如果承诺了一件事,不去兑现,下属就会对你失望,随之而来的就是你的影响力大大下降。所以一个当权的领导者不要随便应允自己不能兑现的事,并让所有人知道你从不许诺任何做不到的事。

  如何使领导者发出的指令得到最有效的施行,这对几乎所有的领导人物都是一个至关紧要的问题,它直接关系到权力的影响度,威信的分量。因此发号施令要遵循如下规则:

  1. 谨言慎行

  圣人举步,众目睽睽。地位和知名度很高的人,他们的一举一动必有相当多的人注目而视。此谓船摇一尺,桅摆一丈。因此,具有较高社会地位的人,应该对自己的言行抱着戒惧、审慎的态度,才能名副金口玉言之实。

  一言既出,驷马难追。圣人接触别人,小心言行,不为防人,只为防口。人之口舌软而无视,人与人之间,舌之作用可当得半个人。身处高位的人,一咳嗽一眨眼都引起众人注意,当年美国总统布什访日,于席间昏倒,立刻影响到华尔街股市价格。鉴于此,领导人物时时修正自己的言行非常必要,那些轻视这个道理与原则的人,必定会不时引起群体舆论的攻击,因而遭受困扰。因为,地位愈高的人,他们在外的名声愈是属于整个社会。

  遵循尊重别人、谨言慎行的原则,一片赞誉定然是伴随着你的。反之,则说不定。伟人们越是声望高时,越是应该谦虚地审度自己的言行。否则,声望也有可能走向反面;正所谓不积小善,无以成名;不积大恶,不会有灾;小恶多积,恶掩善言。

  2. 内圈外圈

  每一个人都是可信的,每一个人又都不是可信的。不论人多人少,必定有内圈外圈。要正确使用内圈的人。首先应该不断地扩充、巩固内圈,有外圈才能巩固内圈。

  内圈的形成,还必须配有一种定势。群体定势形成后,对手不会轻易拉出你内圈的人,外圈又会向内圈靠拢。

  命令制造者是自己,发布者应该是别人,这样可避免矛盾焦点集中到自己身上,要避开矛盾焦点,不管面对内圈还是外圈,在有些事情上面,应对内、外圈一视同仁。

  3. 说一不二

  王命不能轻易下达,既然说了就需要有人不折不扣地执行,说了就不可轻易变更。如果一旦改变了,再去执行当然不好办。君子一言,驷马难追,王者发令,重于泰山。说到做到,是树立权威的妙法,所谓信义,不过如此。

  如果想收回成命,那也好办,就是你吃不准的命令要像上面一条说的那样,最初以别人的名义或通过别人发布出来。

  如果需要修正自己的号令,你应该寻找几个说得出去的借口,提早制造一个舆论环境,让人觉得不是你要修改,而是为了大家的利益才不得已而为之。但是这样的手段不可能再三运用。

  9. 酒言酒语——酒桌上的独门暗器

  有句话说:“人在世上走,哪能不喝酒。”谈起喝酒,所有喝酒的人都有过切身体会,现代人在交际过程中,已经越来越多地发现了酒的作用,就连很多公司招聘公关人员时,第一关就是考酒量。那么,酒桌上的口才就显得尤为重要了,职场口才培训中当然少不了酒桌上的口才培训。

  如果是管理者,一般又会有很多应酬,是酒桌上的常客,很有必要掌握一些酒桌上的口才技巧,这不仅有助于交际的成功,还能保护自己的身体健康。

  1. 敬酒要主次分明

  敬酒也是一门学问。敬酒应以年龄大小、职位高低和宾主身份为序,敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序,分明主次。假使与不熟悉的人在一起喝酒,也要先打听一下身份或是留意别人如何称呼,这一点心中要有数,避免出现尴尬或伤感情的局面。敬酒时一定要把握好敬酒的顺序。如果有助于自己的那位客人在席上时,对他自然要倍加恭敬,但是要注意,如果在场有更高身份或年长的人,则不应只对能帮你忙的人毕恭毕敬,也要先给尊者、长者敬酒,不然会使大家都很难为情。

  2. 劝酒要适度

  在酒桌上往往会遇到劝酒的现象,有的人总喜欢把酒场当战场,想方设法劝别人多喝几杯,认为不喝到量就是不实在。“以酒论英雄”,对酒量大的人还可以,酒量小的就犯难了,有时过分地劝酒,会将原有的气氛完全破坏。作为管理者应谨记这一点。

  3. 语言要诙谐幽默

  酒桌上可以显示出一个人的才华、常识、修养和交际风度,有时一句诙谐幽默的语言,会给客人留下很深的印象,使人无形中对你产生好感。所以,管理者应该知道什么时候该说什么话,语言得当,诙谐幽默很关键。

  4. 不要小声私语

  大多数酒宴宾客都较多,所以管理者应尽量多谈论一些大部分人都能够参与的话题,得到多数人的认同。因为个人的兴趣爱好、知识面不同,所以话题尽量不要太偏,避免惟我独尊,天南海北,神侃无边,出现跑题现象,而忽略了众人。特别是尽量不要与人贴耳小声私语,给别人一种神秘感,往往会产生“就你俩好”的嫉妒心理,影响喝酒的气氛。

  作为管理者,在各种宴会场合的酒桌上常常是焦点人物,也是别人敬酒的主要目标。杯中之物,多喝无益,且劳神伤身。所以学会一点拒酒的艺术,对于管理者来说是十分必要的。

  5. 突出事实拒酒

  事实胜于雄辩,无懈可击。拒酒时,若能突出事实,申明实际情况,再配上得体的语言,会令劝酒者欲言又止,举杯也会罢手。孙局长参加一个生日宴会,张局长称好久未曾和他相逢,提出要和他痛饮三杯。孙局长说:“你的厚意我心领了,遗憾的是我最近一段时间身体不适,正在吃药,好久都是滴酒不沾,只好请你多关照。好在来日方长,后会有期,日后我一定与你一醉方休,好吗?”此言一出,张局长也只好罢手了。

  6. 后发制人拒酒

  后发制人,意即先不动声色,静听其言,等待时机,一旦时机成熟,抓住对方言辞中的“突破口”,以此切入,反守为攻,使对方无言争辩,从而拒酒。小刘新婚大喜之日,当酒宴进入高潮时,某“酒仙”似醉非醉、侃侃而谈,请三位上座的来宾一起一人“吹”一瓶。面对“酒仙”言辞上的咄咄逼人,三位来宾中的周厂长站起来说:“我想请教你一个问题,‘三人行,必有我师’,这是不是孔子的话?”“酒仙”随即答:“是的。”周厂长见其已入“圈套”,便说:“既然圣人说:‘三人行,必有我师’,你又提出要我们三人一起喝,你现在就是我们三位最好的老师,请你先示范一瓶,怎么样?”这突如其来的一击,直逼得“酒仙”束手无策,无言以对,只好作罢。

  此番拒酒,妙就妙在周厂长不动声色,静听其言,然后抓住“酒仙”言辞中的切入点,提出问题,悄悄布下一个“圈套”,诱使其说出(或同意)与自己相似的观点,请君入瓮,随即“收拢圈套”,以“诺”攻“诺”,反戈一击,达到制胜拒酒的目的。

  7. 以柔克刚拒酒

  在酒桌上你不难发现,相当多的“酒精(久经)考验”的拒酒者,任凭你天花乱坠地劝,他就是笑眯眯地频频举杯而不饮,而且振振有词。李经理乔迁之日,特邀亲朋祝贺,下属小王也在其中。然而李经理平素很少饮酒,且酒量“不堪一击”。酒宴上,小王提议和李经理单独“意思”一下,李经理深知自己酒量的深浅,忙起身,一个劲地扮笑脸,一个劲地说圆场话:“酒不在多,喝好就行。”“天天见面,不必客气。”“你看我喝得满面红光,全托你的福,实在是……”结果使小王无可奈何。

  8. 说出后果拒酒

  饮酒当然是喝好而不喝倒,让客人乘兴而来,尽兴而归。那种不顾实际的劝酒风,说到底,也不过是以把人喝倒为目的,这充其量只能说是一种低级趣味的劝酒术,是劝酒之大忌。作为被动者,当酒量喝到一半有余时,应向东道主或劝酒者说明情况。如:“感谢你对我的一片盛情,我原本只有三两酒量,今天因喝得格外称心,我贪了几杯,再喝就‘不对劲’了,说不上会出什么事,还望你能体谅。”如此开脱以后,就再也不要喝了。这种实实在在地说明后果和隐患的拒酒术,只要劝酒者明白“乐极生悲”的道理,善解人意者,就会见好就收。


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