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超市管理流程全部图表

 杜铭源 2012-03-14

       

 

管理流程目录

 

市场调研流程--------------------------------------page 4

员工招聘流程--------------------------------------page 5

资财、设备购置/申领流程--------------------page 6

内部领用/调拨流程-----------------------------page 7

员工出/入场流程--------------------------------page 8

员工卫生标准--------------------------------------page 9

大型活动策划/执行流程---------------------page 1 0

卖场停电应急流程------------------------------page 1 1

防火应急流程------------------------------------page 1 2

营运管理处长日工作流程----------------------page 1 3

分店店长日工作流程---------------------------page 1 4

营运课长日工作流程---------------------------page 1 5

采购员日工作流程------------------------------page 1 6

营业理货员日工作流程------------------------page 1 7

加工车间操作员日工作流程------------------page 1 8

客服收银课长日工作流程---------------------page 1 9

收银员日工作流程------------------------------page 2 0

配送处长日工作流程---------------------------page 2 1

收货员日工作流程------------------------------page 2 2

商管岗日工作流程------------------------------page 2 3

防损课长日工作流程---------------------------page 2 4

防损员日工作流程------------------------------page 2 5

保洁员日工作流程------------------------------page 2 6

客服员日工作流程------------------------------page 2 7

存包员日工作流程------------------------------page 2 8

广播员日工作流程------------------------------page 2 9

维修保养岗日工作流程------------------------page 3 0

财务处日工作流程------------------------------page 3 1

信息处日工作流程------------------------------page 3 2

 

 

 

 

 

市场调研流程

 

 

                                                                                                                                       市调人外出实施市调

营销管理岗:            营运管理处长:          市调人:            营运管理处长:       美工:销售气氛营造/装潢

   拟定市场                     审批                     拟定外                    审批                 理货:价格信息采集/对比

   调研申请                                                  出申请                                             营销:商圈/消费者调查

                                                                                                                                           宣传活动信息采集

                                                                                                                                  采购:商品/促销信息采集

 

 

 

                                                                                                                                          

                 调整方案                         总经理:              营运管理处长:           市调人:           市调人:

                                                            审批                         分析                       提报                销假

                 落实实施                                                    制定调整方案               报告

 

员工招聘流程

 

部门课长岗:     主管处长岗:          总经理:              人力资源岗:       人力资源岗:        用人部门处长岗:

    提报用                    拟定                                                 发布招                  初试                       复试

    人申请                    计划                       审批                  聘信息                  推荐                  提出意见

 

 

                                                                                                                           

                       人力资源岗:                   人力资源岗:           人力资源岗 :      人力资源岗:

                      建档、办理上岗手续                   岗前培训                   发送上              信息归集

                                      发放胸卡、工装            规章制度 、业务流程

                                     考勤卡                     企业文化 、业务知识         岗通知                 汇总

 

 

 

 

 

资财、设备购置/申领流程

 


         相关部门:     总经理:         申请部门:   工程保障处长 后勤保障岗:工程保障处长  实施购置

           提报购                                    根据实际                                       联洽        

           置计划             审批               提报申请             审批              申报预算            审批            办理入库

      (年//月)

 

 

 

        领用部门:   领用部门处长:    工程保障处长:  耗品库管岗:    实施领用

         根据计划                                                                        核准

         填报申请              审批                      审批                    数量               办理出库

 

 

 

内部领用/调拨流程

 

    领用部门:             领用部门课长:      领用部门处长:              总经理:                       行政后勤岗:

        填报                                                                                                                                  审核

        申请                         审批                         审批                       审批                             同至卖场

                                                                                                                                              提取商品

 

                                                                                收银岗:

                                                       财务部          班后流水票

                                                    行政后勤岗        缴至财务               领用部门                

                                                       于实施                                         行政后勤岗:        收银岗:

                                                       调拨第                                           签字确认           实施流

                                                       二日对                                           货品出场           水交易

                                                       帐核实         行政后勤岗

                                                                             书面申请

                                                                                 存档

                                                                                                                                                                                                                                                 

员工出/入场流程

 


                                                  员工更衣                    员工打/刷卡                                               开始晨会

                                        三齐上岗                  注意:                                         要求:

                                                 :着工装                    不得漏刷卡                                      列队有序、整齐

                                              戴工帽                    不得代刷卡                                      声音洪亮、有力

                                                      佩胸卡                                                                      节奏和谐、划一

                                           (卫生标准附后)

 

 


         班前班后会                                                       

         交接事项:                     退                                                                                                 

         当日工作交接                                                                                    

         本班未完成工作                                                                                                              

         临时交待的工作

 

员工个人卫生标准

                         (男士)                                                  (女士)

  1、不染发,不留长发。发长侧不过耳,       1、不染发,工作时间需将

       前不过眉,后不过领。                                     长发束起。

  2、每日剃须,不蓄胡须。                               2、工作时间化适宜淡妆。

  3、工作时间除婚戒、手表外不佩带任           3、工作时间除婚戒、手表                    

       何饰物。                                                             外不佩带任何饰物。

  4、工装勤洗勤换。                                           4、工装勤洗勤换。

  5、胸卡佩带于左胸口。                                   5、胸卡佩带于左胸口。

  6、保持指甲清洁,不留长指甲。                   6、工作时间不涂有色指甲    

                                                                                    油,不留长指甲。

 

 

 

大型活动策划/执行流程

企划岗:提报大型活动策划方案(活动介绍、广告宣传、费用预估、工作分工及进度)

 


主管处长审批

                                                          总经理审批                         

           企划岗:                                                                                        行政后勤岗:

           联洽广告供应商,索取报价                                                广告宣传品的验收与保管

           活动进行时的监控与调整                                                    活动前的店堂布置与装潢

           采购岗:                                                 营销管理岗:               防损岗:

           联洽供货商,寻求支持                         活动效果评估               活动期间安全秩序的维护

           理货岗:                                                 报告                               广播岗:

           活动期间重点、促销、季节                 内容:                           活动信息广播的保证

           商品的准备 ,库存与陈列维                数据对比                       维修保养岗:

           护,广告宣传品的发放                         发现问题                       活动期间设备安全运营的保证

                                                                            分析原因                       系统维养护岗:

                                                                            得出结论                       活动期间系统正常运转的保证

                                                                            提出改进方案

卖场停电应急流程

 

    部门处长:

  将超市员工             客服岗:                 防损员:             维修养护岗:                  生鲜操作岗:

  迅速分配至            安抚顾客                 进入卖场              了解、查明          冷冻、生鲜商品应急处理

  收银台、卖场        引导至场外             防止内盗                停电原因                           关闭冷库门

 

                                                    全体人员出场                    财务出纳岗:                 防损岗:

                                                        部门处长:                   关闭金库门                 长时间停电

                                                  安排临时性工作                  系统维护岗:               完全清场

                                                       美工岗:                         关闭CPU

                                               店头张贴安民告示                 

 

 

 

 

 

火灾应急流程

 

                                                       

  发现火情           上报课长          防损课长岗:      防损岗:        出纳岗:              维修养护岗:

                             主管处长          拨打“119       疏散人员         转移现金              关闭用电设施   

                                                           报警                 离开火场         贵重物品            (应急灯除外)

         会计岗:         各部门处长:

        清点损失                                       将伤员                         防损岗:              附近地点集合

        编列清点                                     送往医院                     引领消防车                清点人数

                                                                                                            进入火场 

 

       总经理:

       分析原因

       进行整改

营运管理处长日工作流程

 

              营业前                                                                                                            营业后

  人员状况确认:                      开店状况确认:                                                        卖场状况确认

  内容:出勤状况                      内容:人员、商品就绪情况、促销准备                内容:收款台清档

  人员到岗、人力配置              卷帘闸、背景音乐、灯光照明就绪情况                灯箱、卷帘闸、空调

  精神状况、仪容仪表              购物车筐就绪情况                                                    购物车筐、背景音乐

                                                    营业问题追踪:                                                        顾客及员工离场

  卖场、后台状况确认:          内容:昨日未达标部门原因分析及改善                现金收缴确认:

  内容:商品陈列                      重点商品、季节商品陈列确认、短缺商品            内容:专柜现金上缴

  促销执行、补货状况              库房管理状况及库存情况确认、                            营业现金收缴、入库

  卫生状况、设备设施              营业高峰状况确认:                                                废发票上缴

                                                    内容:商品、陈列与促销活动开展情况                卫生确认:

  昨日营业状况确认:              后勤支援情况、信息广播情况、收银状况            内容:生鲜设备

  内容:营业额                          竞争店调研确认:                                                    加工间、自选区

  来客数、客单价                      内容:来客数、收款台开机数、促销状况            孤儿商品回收情况

  未完成预算部门                      处理日常性事务:                                                    安保状况确认:

                                                    内容:培训、文案、时段营业额确认、                内容:消防设施

                                                    巡场审核指导                                                            防盗设施、商用设施

分店店长日工作流程

 

             营业前                                                                                                             营业后

    人员状况确认:                      开业状况确认:                                                    卖场状况确认:

内容:出勤状况                      内容:人员岗位就绪状况                                    内容:商品补充确认

    人力配置、仪容仪表              商品就绪状况、促销就绪状况                            第二日营业准备状况

                                                      卫生就绪状况、商品到货状况

卖场状况确认:                      营业问题追踪:                                                     卫生状况确认:

内容:商品陈列                      内容:未达标课原因分析及改进措施                 内容:加工间设备、

    /上货情况、                        重点商品、季节商品鲜度、陈列确认                  地面卫生状况确认

    促销执行状况                         商品断/缺货确认                                                     孤儿商品回收确认

    卫生清洁状况                         库存确认:

    营业设施准备情况                 内容:促销商品、重点商品库存确认                   安保确认:

                                                     一般商品库存确认、残损商品库存确认               内容:照明关闭情况

    昨日营业状况确认:             营业高峰卖场状况确认:                                       电器、设备关闭情况

    内容:营业额                         内容:商品补充与陈列、营业现场确认               冷库门关闭情况

    客单价、毛利率                     促销商品销售态势确认                                           其他商用设施归位情

    达成率、未达标课                 处理事务性工作:                                                  

                                                     内容:促销、新商品进场谈判及相关调整

营运课长日工作流程

               营业前                                                                                                             营业后

    人员状况确认:                      开店状况确认:                                                       卖场状况确认:

    内容:人员出勤状况              内容:人员就绪情况、商品就绪情况                   内容:商品补充确认

    人力配置状况                          促销就绪情况、卫生就绪情况                               第二日营业准备确认

    仪容仪表、精神面貌              营业设施就绪情况

                                                      营业问题追踪:                                                       卫生情况确认:

    当日工作安排:                      内容:未达标分析与改善、商品到货确认           内容:商品、地面

    内容:昨日工作总结              重点商品、季节商品鲜度/陈列确认                      设备设施、孤儿回收

    当日工作安排、表彰              商品库存确认:

    处罚、规章制度宣灌              内容:促销商品库存确认、残滞商品确认           安保确认:

                                                      一般商品库存确认、库房整齐度确认                   内容:设备设施归位

    卖场状况确认:                      巡场监督指导:                                                       冷库门关闭情况

    内容:商品陈列                      内容:卖场操作情况、员工纪律、卫生               电器及设备开关关闭

    促销执行、卫生清洁              商品齐全度/整理确认、时段营业额确认              其他商用设施关闭情

    耗材、备品准备                      竞争店调研确认:                                                  

                                                      内容:促销状况、重点商品、价格带

昨日营业状况确认:              处理文案性工作:

 内容:营业额、达成率             内容:商品补订货情况、人事审批

采购员日工作流程

                                                                                                                     

 

      昨日销售情况确认:                                            联洽供货商、谈判:

      内容:销售额、达成率、来客数                        内容:新供货商联洽、新商品/季节商品引进

      客单价、未达成部门及原因分析                        滞销商品淘汰、促销谈判、货款结算

                                                                                      残损/库存超标商品清退

      卖场巡视指导:                                                    销售数据分析整合:

      内容:商品补上货情况确认                                内容:销售计划完成情况追踪及调整

      促销执行情况(陈列、价签)                            量本利及销售周期、毛利、库存周转核算分析

      前进式陈列、商品补/订货确认                           商品存销及周转的控制/调整、商品订货数量修正

      商品断/缺货确认、商品库存确认                       商品结构的分析、控制、调整(ABC20/80

                                                                                      市场调研:

      卖场陈列指导:                                                    内容:供货厂商资信调查、联营厂商资信调查

      内容:指导调整经营布局                                    竞争店调研(商品结构、价格带、促销选型等)

      指导商品配置、指导商品陈列                            市场调研总结、分析、控制、调整(调研报告)

                                                                                      制定相应销售计划:

                                                                                      内容:年度/季度/月度商品采购与销售计划

                                                                                      商品促销计划、商品配置/陈列调整计划

理货员日工作流程

          营业前                                                                                                               营业后

   卫生状况确认:                      商品补/上货:                                                          商品整理:

   内容:仪容仪表                      内容:商品补充上架、商品前进式陈列               内容:商品补充

   精神面貌、商品卫生              补货流程:商品下架---货架/商品卫生--               商品陈列整理

   设备设施、作业现场              --新商品上架(拆空箱、折叠、归集、                生产日期/保值期检查

 班前会:当日工作安排            一码放)---下架商品上架(指定地点               价格签检查

   商品确认:                              商品订/到货:                       /码放空箱)              待退换商品统一归集

   内容:价签、POP                  内容:未到货商品追踪、日常商品订货

   商品补/上货                            残损商品清退追踪                                                    卫生情况确认:

   商品订/到货                            商品整理:                                                                内容:商品卫生

   残损商品退货                         内容:商品补充、商品整理、前进式陈列            设备设施、地面

   商品补充/陈列整理                要求:围绕货架呈S型路线,由左至右、           

                                                    由上至下进行整理,整理内容:商品前置            库房确认:

   促销执行确认:                     码放整齐、商品展示面面向顾客、价签对            内容:

   内容:促销商品陈列             应、一货一签,价签摆放在商品左下角                库房商品整理情况

   促销商品价格确认                 卫生追踪:                                                                用电设施关闭情况

促销商品价签/POP确认          要求:无污渍、无尘土、无杂物、无积水            班后会:

   促销商品库存确认                 市场调研:商品结构、价格对比                            内容:总结当日工作

加工间员工日操作流程

                营业前                                                                                                           营业后

    卫生状况确认:                      生鲜食品加工:                                                      商品下架:

    内容:精神面貌                      内容:商品补充上架、商品前进式陈列              内容:拆掉外包装

    仪容仪表、设备设施                                                                                                整齐码放在平台车内

    作业现场、                              卫生确认:                                                              冷柜挂风幕帘、平台

 班前会:当日工作安排             内容:设备设施卫生、展示架卫生                      车入库、关闭冷库门

    商品追踪:                              作业场卫生确认

    内容:商品补货                                                                                                        卫生状况确认:

    价签/POP                                 /订货确认:                                                         内容:检查商品鲜度

    商品订/补货                            内容:商品补货、残损商品报损/丢弃                  设备设施清洁、消毒

    残损商品报损丢弃                 商品订货                                                                    作业场清洁、消毒

                                                                                                                                         开启消毒灯、员工退

    促销确认:                              操作前消毒流程:                                                   作业场、关闭作业场

    内容:促销商品陈列              内容:清水洗手----肥皂消毒----消毒液                门窗

    促销商品价格确认                  消毒----洗净擦干----佩带一次性手套---               

    促销商品价签/POP                ---实施操作                                                              安保确认:

    确认                                                                                                                            内容:冷库门关闭

卫生状况确认:即时检查即时调整                       用电设施关闭

客服收银课长日工作流程

              营业前                                                                                                               营业后

   班前会:                                   监督收银员做好接待工作:                                   营业款管理:

   内容:表彰与批评                   内容:服务用语、规范操作、唱收唱付               内容:结算营业总额

   总结前一天工作                       配合促销活动作相应收银处理                               汇总各类支票及现金

   部署当天工作                           顾客抱怨处理、交接班作业                                   营业额上缴

   礼仪训练                                   营业款解缴作业

   卫生状况:                                                                                                                  卫生状况:

   内容:仪容仪表                       收银状况实时监控:                                               内容:作业区卫生

   设备设施、个人卫生               内容:收款走水、漏扫、误操作修正                   设备设施、耗材备品

   营业前准备:                                                                                                              收银机防尘罩

   内容:零用款准备                   营业高峰紧急处理:

   校验收银机                               内容:临时增加收款台数量                                   安保确认:

   设备设施完好状况                   通知出纳岗及时兑换零钞                                       内容:收款机电源

   热敏纸、购物袋                                                                                                          远程传输设备

   面售商品的准备                       交接班:

   收银台开机状况                       内容:本班未完成工作、需下班协助完成           班后会:

   促销确认:                               的工作、收银零用款的申领与解缴                       内容:当日工作总结

   内容:促销方式宣灌

收银员日工作流程

               营业前                                                                                                               营业后

   班前会:                                 正常收款业务:                                                            营业款管理:

   内容:表彰与批评                 内容:标准姿势站立,微笑服务,目光与顾            内容:结算营业额

   总结前一天工作                     客接触----迎宾语“您好” ----协助顾客将所          整理各类支票与现金

   部署当天工作                         购商品放到收银台上----将收银机活动屏幕面          营业额上缴

   礼仪训练                                 向顾客----单品唱收“ 某单品价值XX元”--          

   卫生状况:                             --检查购物车上是否海留有商品----结算商品            卫生管理:

   内容:仪容仪表                     金额,告知顾客“您所购商品一共价值X元”       内容:作业现场

   设备设施、个人卫生             ----将空购物筐从收银台拿开,放在一旁----       耗材备品、设备设施

   营业前准备:                         拼装入包装袋----双手接现金,清点,唱收“           收款机防尘罩

   内容:零用款准备                 共收您XX元”(大额现金需由验钞机检验)        

   校验收银机                             ----找零,唱付“共找您XX元,请收好”----           安保确认:

   设备设施完好状况                 将收银流水小票与找零一齐交予顾客(零钞             内容:收款机电源 

   热敏纸、购物袋                     应把大面额至于下方,小面额置于上方,双             远程传输设备

   面售商品的准备                     手交给顾客)----确定顾客没有遗忘的商品,

                                                    与顾客告别“谢谢,请慢走”----静候下一位            班后会:

   促销确认:                             顾客(商品装袋原则:生熟分开、冷热分开             内容:当日工作总

   内容:促销方式确认             轻重搭配、食品与百货分开)                                    

采配处副处长日工作流程

            营业前                                                                                                                  营业后

  人员状况:                                商品验收监督:                                                        库存确认:

  内容:道岗情况                        内容:执行先验后退的原则                                    内容:库存商品数量

  仪容仪表、精神面貌                检查商品验收的准确性(生鲜商品需去皮)        赠品库存确认

                                                                                                                                          残、滞商品归集

  库存确认:                                票据审核与保管:

  内容:库存商品数量                内容:商品订货、送货、验收、退货等                卫生状况:

  赠品库存情况                            相关票据的审核及保管                                        内容:作业场、计算机

  残、滞待退商品情况                                                                                                   电子称、推车、栈板

                                                      库存管理:

  卫生确认:                                内容:库存重点商品存量监控                                安保确认:

  内容:电子称/计算机               库存商品保质期预警                                                内容:电源关闭情况

  作业场                                        商品库存日常管理                                                    收货通道关闭情况

                     

   到货及促销确认:                                                                                                       班后会:

  内容:当日到货商                                                                                                       内容:当日工作总结

  当日商品促销确认

 

收货员日工作流程

           营业前                                                                                                                    营业后

  人员状况:                                 商品验收:                                                              库存确认:

  内容:                                         内容:严格执行先退后验的原则                          内容:库存商品数量

  仪容仪表、精神面貌                 验收时核准:                                                          赠品数量确认

                                               厂商供货票:字迹、公章、填写格式是否有效          残、滞商品统一归集

  库存确认:                         商品:品名、规格、外包装、生产日期、保质

  内容:库存商品数量                     期、到货数量、单价、金额、包装系数          卫生确认:

  赠品库存情况                                 商品成分、条形码、执行标准等(生鲜       内容:作业场、计算机

  残、滞待退商品情况                    、散装商品需称重)                                           电子称、推车、栈板

                                               商品订单:内容与上述各项是否一致

  卫生状况:                                 商品验收规定:                                                      安保确认:

  内容:电子称/计算机               上述各项条件不符的不予验收                               内容:电源关闭情况

  作业场                                        对散箱、破损的商品需拆箱检验                           收货通道关闭情况

                                                      对变质、超过保质期的商品拒收 

  到货及促销确认:                    对超过保质期限三分之二的商品拒收                   班后会:

  内容:当日到货商品                验收时不得同时验收两家厂商以上的商品           内容:当日工作总结

  当日商品促销确认                    验收时需:保质期短的商品先行验收

 

赏管员日工作流程

               营业前                                                                                                            营业后

   人员状况:                                商品出入库                                                              库存确认:

   内容:                                        内容:商品调入、调出                                          内容:商品整理

   仪容仪表、精神面貌                要求:填写《商品出/入库单》                             残、滞待退商品归集

                                                                   随单进行库存商品帐登记                          

   库存确认:                                商品库存管理规定:                                              安保确认:

   内容:                                        库存商品需进行分区定位管理                              内容:

   商品整理、有无内盗                库存商品码放区域需有明显标志                          防火、防盗、防涝

                                                       库存商品码放需距离地面至少15厘米                防潮、电源关闭

   安保确认:                                库存商品码放需距离墙面至少10厘米                商品码放安全性

   内容:                                        库存商品码放需注意通风,避免潮湿

   商品码放安全性                        确保仓库内消防设施能够正常使用                      卫生确认:

                                                       商品出/入库应遵循“先入先出”的原则             内容:作业场

   卫生确认:                             需建立“翻仓”制度,定期进行库存整理             设备设施、商品卫生

   内容:作业场                            仓库需注意门禁管理,严禁随意出入

   商品卫生、设备设施

 

 

防损主管日工作流程

               营业前                                                                                                             营业后

   人员状况:                                    场内巡视:                                                      场内巡视:

   内容:到岗情况                            内容:防损人员场内巡视监督                      内容:

   仪表仪容、精神面貌                    员工店规店纪遵守情况监督                          顾客及员工清/退场情况

                                                           库房及收货组工作执行监督                          卖场照明/用店设施关闭

   班前会:                                        加工间操作工艺执行监督                              废弃物运送出场情况

   内容:表彰与批评                        理货员操作流程执行监督                              

   昨日工作总结                             监控器运行监督、防盗设施运行监督             安保确认:

   今日工作安排                                消防设备预警功能运行监督                          内容:各通道关闭情况

                                                           顾客外盗情况的处理                                      夜间防盗设施开启情况

   场内巡视:                                                                                                              场内消防隐患确认

   内容:防盗设施 开启                   收银台前巡视:                                             

   监控设施关闭                                内容:内部领用调拨流程的监督                  收银监督:

   消防设备正常运转                        员工购物监督、收银员操作监督                  内容:营业款点验情况

   考勤设备使用情况                                                                                                  营业款解缴/入库情况

   照明设备开启情况                        安保培训:

   各通道口开启情况                        内容:防火、防盗处理技巧                          班后会:

   顾客入口准备情况检查                            内盗处理技巧                                      内容:当日工作总结

防损员日工作流程

                   营业前                                                                                                                           营业后 

 人员状况:                                                通道口监控:                                                           场内巡视:

 内容:到岗情况精神面貌、                    内容:                                                                       内容:重点部位重点检查

 仪表仪容                                                    顾客入口:“请您将随身物品寄存。”               仓库:有无员工滞留

 班前会:                                                    顾客出口:流水小票检验                                                   有无消防隐患

 内容:表彰与批评、总结昨                    货品入口:验收/退换货/出入库操作流                 加工间:商品是否入库

 日工作、布置今日工作                                                程规范性检验与核查                           卖场:有无顾客滞留

 设备检验:                                           外盗处理程序:待顾客走出收银线外----                              有无员工滞留

 内容:打卡机运行                               礼貌、委婉的询问“您是否有商品忘记了                             有无消防隐患

 关闭夜间防盗设施                               缴款”----如否认再将其带入防损办公室                   出场检验:

 开启/检验防盗磁门                                   场内巡视:                                                                内容:顾客出场检验

 火警预警设施运行                                    内容:多人聚集地和死角重点巡查                        员工:打卡/更衣/随身物品

 入场准备:                                                加工间:操作流程执行情况                                    废弃物:有无夹带商品

 内容:开启通道/更衣室、                                       有无内盗/内损情况                                   安保确认:

 监督更衣、打卡/入场、                        卖场:有无顾客边走边吃东西,如有委               内容:各通道口关闭情况

 监督货品入场验收/退换                                        婉提醒顾客,并请其至收银台缴               设备设施/照明用电关闭

  /出入库                                                                   款“对不起,本店规定在购物时               夜间防盗设施启动/封场

  开业准备:                                                         不允许吃东西,请至收款台缴款”              收银监督:

 内容:开启顾客通道门                            库房:有无员工滞留,有无内盗/内损情          内容:营业款清点/解缴/入库

 店头宣传品摆放/悬挂              况、消防隐患检查                                        班后会:

                                    注:不得以辱骂、殴打、体罚等各种形式惩罚顾客         内容:当日工作总结

保洁员日工作流程

               营业前                                                                                                             营业后

   人员状况:                                    营业现场卫生:                                                 闭店前准备:

   内容:到岗情况                            内容:及时清理遗落在营业场的                     内容:废弃物倾倒

   仪容仪表、精神面貌                    纸屑/污渍/积水/杂物,避免影响                      公共设施:库房卫生

                                                           顾客购物                                                              存包柜/食堂

   班前会:                                        公共卫生:                                                         购物车筐整理/归位

   内容:当日工作安排                    内容:购物车筐清理/归位                               

                                                           洗手间/楼梯/存包柜/食堂                          闭店后清洁:

   开业准备:                                    交接班:                                                              内容:卖场地面

   内容:购物车筐归位                    应列有周卫生清洁计划:                                  洗手间/楼梯/更衣室

   地面卫生:卖场/库房                   周一:超市门窗、软门帘

   公共设施:洗手间/                   周二:卷帘门                                                      班后会:

   /存包柜/更衣室                          周三:灯箱                                                          内容:总结当日工作

   /食堂/废弃物处理                          周四:灯管、应急灯

   门前环境清扫                                周五:购物车、筐

   卫生清洁要求:                            周六:特价牌

   无污渍、无积水                            周日:卖场死角

   无尘土、无杂物

客服员日工作流程

               营业前                                                                                                             营业后

   人员状况:                                      处理顾客投诉:                                                现金管理:

   内容:仪容仪表                              程序与技巧:                                                    内容:废发票上缴

   精神面貌                                          认真倾听顾客提出的意见                                当日退款现金上缴

                                                             了解顾客投诉的原因

   设备设施:                                      理解顾客的情绪状态                                         设备设施:

   内容:                                              表示对顾客的歉意                                             内容:退款台

   校验退款收银机                              拟定投诉解决的办法(自己解决、                 会员卡

   各项服务设备设施                          移交他人解决、上级领导解决)

                                                             向顾客提出解决办法/详细说明                        卫生清洁:

   营业前准备:                                  与顾客协商达成一致                                         内容: 退款台

   内容:申领发票、                          对顾客提出的意见表示感谢                             各项服务设备设施

   退款台现金、会员卡                      投诉信息的及时反馈及检查

   店头促销/活动展板、                     投诉处理权限规定:                                         安保确认:

   宣传品的张贴悬挂                          客服员:退一赔二,赔偿额不超                      内容:电源关闭

                                                             50

   卫生情况:                                    营运管理处长:赔偿额不超过200                   

 内容:设备设施/收款机                      总经理:赔偿额在200元以上

存包员日工作流程

               营业前                                                                                                           营业后

     人员状况:                                  存包/取包服务:                                               营业终了检验:

     内容:                                          程序及要求:                                                    内容:顾客所存物品

     仪容仪表、精神面貌                  标准服务姿势站立,微笑服务                        是否已全部被取走,

                                                           向顾客致问候语:“您好”                            如清场后仍有待去物

     设备设施:                                  双手接物品,一手提袋,一手托底                品应及时通知相关店

     内容:封口机/胶带                 唱出暂存物品数量:共存XX件物品                内领导,及时处理

     存包牌齐全度                              用自留存包牌将此顾客所有物品全                顾客存包牌丢失,须

                                                           部穿起(如一个不行可使用两个)                通知相关领导,于当

     卫生状况:                                  将另一个存包牌交与顾客:“请保                日营业终了后,方可

     内容:                                          管好”目送顾客进入卖场                                领取所存物品(存包

     设备设施、作业场                      双手接过顾客存包牌                                        牌赔偿金另行商定)

                                                           致问候语“您好”                                           

     昨日状况确认:                          清点顾客所存物品数量“您共存X                设备设施:

     内容:                                          X件物品”                                                        内容:封口机/胶带

     昨日有无顾客遗忘的                  双手递还顾客:“请慢走,欢迎再                存包牌齐全度

     物品                                              来”                                                                    卫生状况:

                                                           目送顾客离开,迎接下一位顾客                内容:设备设施/作业场

广播员日工作流程

             营业前                                                                                                               营业后

    设备设施:                                    开店前一分钟:                                             相关闭店后广播:

    内容:话筒/音效                          内容:如果以上工作确认无误                      内容:

    VCD/功放器检查                          就让我们以饱满的热情,愉快的                  亲爱的员工,一天的

    相关开店前广播:                        心情迎接顾客吧。(开店音乐)                  营业结束了,在这里

    内容:                                            开店词:亲爱的顾客,早上好!                  我代表超市领导向大

    亲爱的员工,新的一天                在小鸟的鸣叫声中我们迎来了崭                  家诚挚的道一声“大

    开始了,在这里我代表                新的一天,在新的一天里,希望                  家辛苦了”,在离开

    超市领导向大家诚挚的                通过我们的商品与服务能带给您                  工作岗位前,请大家

    道一声“大家辛苦了”                更多的欢乐。                                                  确认以下工作:

    在这新的一天里祝大家                促销活动广播/商品特价信息广播              商品补充工作做好了吗

    ---心情愉快,工作顺利               (闭店前5分钟:播放闭店音乐)            卫生清洁工作做好了吗

    在开始营业前请大家确                闭店词:亲爱的顾客,不知不觉               生鲜设备是否已经消毒

    认以下内容:                                中又到了我们闭店的时间了,您               生鲜商品是否全部入库

    商品都陈列好了吗                        是否已经选好了所需要的商品,                  卫生状况:

    卫生清洁工作做好了吗           如果您已经选好商品请至收银台结账               内容:设备设施卫生

通道内有阻碍顾客的物品吗       如果您还没选好商品请抓紧时间选购               安保确认:

    购物车筐准备好了吗               我们的工作人员会在收银台等待着您               内容:电源关闭情况

维修保养岗日工作流程

              营业前                                                                                                             营业后

    人员状况:                                  设备维修程序:                                                    相关设备检查:

    内容:                                          内容:部门提报设备维修申请                            内容:

    仪表仪容、精神面貌                  维修岗检查,提供维修方案                                制冷设备

                                                          综合管理部副经理审批                                        消防预警设备

    开业前设备检查:                      (如需更换零件:                                                防盗设备

    内容:                                          申请部门填报现金申请单                                    卷帘门

    防盗设备、消防设备                  按权限逐级审批                                                   

    卷帘门、考勤设备                      维修岗购置零配件                                                相关电源关闭:

各项营业用设备                          维修岗实施完帐手续)                                        内容:

制冷设备                                      维修岗实施维修                                                    照明设备

    超市上、下水管路                                                                                                      空调、排风设备

    空调、排风设备                                                                                                          各项营业用设备

    超市照明设备

 

    营业用设备紧急维修

    促销、活动所需宣传

    品张贴与悬挂

财务处日工作流程

               营业前                                                                                                            营业后

     人员状况:                                   昨日营业额汇总:                                          营业款回收确认:

     内容:                                      内容:左日营业款汇总、归集、清点               内容:当日营业款回收

     精神面貌、仪表仪容                   填写《收银差异单》通知收银主管              、入库

                                                                                                                                     

     零用款发放:                               缴款:                                                              安保确认:

     内容:收款零款的发放               内容:至银行将营业款存入账户                  内容:保险柜关闭确认

                                                                                                                                      金库门关闭确认

     卫生状况确认:                           相关政府职能部门协调:

     内容:                                           内容:银行、税务、工商行政

     设备设施、作业场

                                                            会员卡的发放:

                                                            内容:会员卡的发放与日常管理

 

                                                            现金管理:

                                                            内容:日常现金的收发、保管

 

                                                            报表、帐务管理:

 

信息处日工作流程

              营业前                                                                                                           营业后

  人员状况:                                      信息录入:                                                      日结:

  内容:                                              内容:新商品、新厂商信息录入              内容:当日销售信息汇总

  精神面貌、仪表仪容                                                                                                

                                                            信息查询:                                                       设备设施:

  设备设施:                                      内容:信息查询                                               内容:维修、保养

  内容:                                                                                                                         信息点维护与增减

  服务器、主机、收银台                  信息汇总、调整:

  电子称                                              内容:负库存、负毛利信息汇总                   安保确认:

                                                                                                                                       内容:设备设施电源

  价格调整:                                                                                                                 关闭确认

  内容:                                              经营数据分析:

                      电子称修改                  内容:相关经营数据整合、分析                    卫生状况:

                                                                                                                                        内容:作业场

                                                            系统硬件维修、保养:                                    设备设施

                                                                 

 

 

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