出纳有哪些常识是必备的?1.现金2.现金支票3.现金日记帐4.转帐支票5.印章6. 出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→ 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据, (2)随工资发放时代收代扣的款项, 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→ (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→ 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2) 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→ (2)其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账—— (3)贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→ 2、银付 (1)日常性业务款项 根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核, ——→材料核算岗(材料采购) ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) ——→管理费用岗(管理部门用款) ——→销售费用岗(销售部门用款) ——→工资福利岗(工资兑现、福利) ——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建) 注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、 (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、 (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。 (2)打卡工资 根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→ 注:(1) (2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。 (3)业务员兑现 凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→ (4)还贷及银行结算 收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→ (5)交税 ①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→ ② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→ ③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→ (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表, 3、根据银行收付情况统计各银行资金余额, 4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、 (三)工作要求 1、 熟悉公司各类财务管理制度。 2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。 4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。 5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。 6、 树立良好的窗口形象。 |
|