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成功表达的基本条件

 范呀 2012-03-15

没有人是天生的口才家,许多擅长说话的人,最初大都是拙嘴笨舌的人。

著名的演说家和心理学家爱德华·威格恩先生曾经非常害怕当众说话或演讲。他读中学时,一想到要起立作5分钟的演讲,就惊悸万分。当演讲的日子来临时,他就会生病,只要一想到那可怕的事情,血就直冲脑门,脸颊发烧。读大学时还是这样,有一回,他小心地背诵下一篇演讲辞的开头,而当面对听众时,脑袋里却“轰”地一下,不知身在何处了。他勉强挤出开场白:“亚当斯与杰克逊已经过世……”就再也说不出一句话,然后便鞠躬……在如雷的掌声中沉重地走回坐位。校长站起来说:“爱德华,我们听到这则悲伤的消息真是震惊,不过现在我们会尽量节哀的。”接着,是哄堂大笑。当时,他真想以死解脱。后来,他诚恳地说:“活在这个世界上,我最不敢期望做到的,便是当个大众演说家。”

同样如此,像林肯、田中角荣等世界著名的演说家的第一次演讲都是以失败告终的。那么,他们为何会在如此薄弱的基础上获得了令人惊奇和引人瞩目的成功呢?

也许每个人都会产生这样的疑问,每个人也都有过这样的梦想,希望自己有朝一日能像他们一样口若悬河,娓娓而谈,令人折服。其实,答案很简单,只要你勇敢地面对现实,大胆面对挑战,注意以下几个基本条件,刻苦勤奋,坚持不懈地努力练习,你完全可以拥有出色的口才,实现自己的梦想。

明确表达的目的

我们在平常的生活和人际交往中,失言是不可避免的。失言的原因是多方面的,但其中最根本的原因,往往是因为缺乏清醒的目的意识。

谈话的目的,不只是一种社交上的需要,也不只是互相认识和了解一下。

例如,你找一位朋友,请他参加一个团体,或者请一位医生解决一个医疗问题,或是买卖双方谈论生意上的事情,这一类谈话究竟和一般社交性质的谈话有什么不同呢?在有些方面,两者是一样的。例如,你要具有一般的谈话能力,你要能够适应对方,尽可能了解对方的特点,你要有兴趣,态度要友好而又真诚,等等。但有些地方却是不同的,这类谈话,每次都有一个特殊的目的。

一般来说,人们说话的目的,不外乎以下五种:

——传递信息或知识。如课堂教学、学术报告、现场报道、产品介绍、展览解说等一类的说话。

——引起注意或兴趣。多是出于社交目的,或为了与人接触,或为了与人沟通,或为了表明自身的存在,或为了取悦于人,如打招呼、应酬、寒暄、提问、拜访、导游、介绍、主持人讲话等。

——争取了解和信任。如人们交谈、叙旧、拉家常、谈恋爱等,往往旨在交流感情,增进友谊,密切关系。

——激励或鼓动。旨在加强人们现有的观念,坚定信心,振奋精神,有时也要求得到行动上的反应,如赞美、广告宣传、洽谈、请求、就职演说、鼓动性演讲,以及聚会、毕业典礼和各种纪念活动、庆祝活动中的讲话等。

——说服或劝告。诸如谈判、论辩、批评、法庭辩护、竞选演说、改革性建议等此类说话,大多力图改变对方的某种观念或信念,阻止对方采取某种行动。

坚持话由旨遣的原则,明确说话目的,是说话取得成功的首要条件。目的明确,谈话、社交往往能够取得良好的效果,有时甚至能够使说话人急中生智,化险为夷。

只有明确了目的,才知道应准备什么话题和资料,采取何种语体风格,运用哪些技巧,从而能够有的放矢,临场应变。若目的不明,不顾场合地信口开河、东拉西扯,对方就会不知所云,无所适从。

因此,每次说话之前,不妨扪心自问:“我为什么要说?”或者:“人家为什么要我说?”预先想一想可能产生的效果,并把预期的效果当做目标并为之努力。

完美表达的关键

大凡历史上的领袖人物都非常自信,所以在表述时,他们神态自若,思维敏捷,记忆精确,兴奋与抑制过程始终处于最佳状态,应对自如,毫无做作,真切动人,从而产生极强的感染力和说服力,使表述目的得到最佳实现。然而,生活中大多数人缺乏这种自信。

在美国,有人曾以“你最怕什么”的问题调查了3000人,结论显示,人们最怕在众人面前讲话。

“我总是不敢在人面前讲话、发言,那会使我心跳加快,脑中一片空白……”有人坦然承认自己的胆怯,而且对此颇为苦恼。不过,往往每一个说话胆怯的人都以为怯场的只有自己,以为别人并不怯场,总是在想:“为什么只有我会这样呢?”

其实,怯场并非某个人的特有现象,而是许多人如此,只不过我们没有注意到别人怯场的状态而已。

每当打开电视时,我们往往会为那些潇洒大方、表达自如的节目主持人所折服;每当拧开收音机时,也往往会为那些口若悬河、音色优美的播音员所倾倒。其实,他们并非我们想像的那样说话时毫无顾虑、应付自如,他们也常常怯场。据闻,日本某演员临近自己拍片的时候就想上厕所,甚至一去就是半小时。美国某播音员,最初,每临播音,都要先到浴池去洗一个澡,如果不这样,播音时就不能镇定自若。如果碰到外出进行现场直播,他便不得不提前到达目的地,并在直播室旁寻找浴室。

由此可见,说话胆怯是一种非常正常、极其普遍的情况。它有可能发生在一个人的任何一次与他人的交谈中,而绝非个别人在语言方面的缺陷。如果有谁不论在何种场合都毫无气色变化,心脏的跳动也完全没有变化,那才是异常。

要在大庭广众面前自然、流畅地说话的确很不容易,这对每个人来说,都是一种挑战。做演员的尤其能体会到这点,对于那些生性羞怯、不善言辞的人来说更是困难。

首先,要弄清自己为什么害怕当众说话。

如果你只是普通的害羞病患者,有一个简单有效的克服方法。为什么会怕人笑呢?一定有人笑过你,因此你才会怕人笑。如果你相信这一点,那么,就好好回忆一下,在什么时候,在什么人面前,为了什么遭人取笑。常常是因为某些事情刺激了我们的心灵,最初怕某些人或某件事,后来就笼统地全怕起来,即使那个人或那件事早已不存在了,而我们的“怕”却从此附在我们身上。现在只要把以前笑你的人,或是导致你被受取笑的那句话找出来,仔细分析一下,就可拔除“怕”的“根”。

不就是有某个人笑过你吗?这就是说,并不是所有的人都会笑你;不就是因为某句话,别人才笑你的吗?这就是说,并不是你说的所有的话别人都会笑。可笑的只是那句话,别人说了那句话,你也会笑的。自然,你必须明白,为什么那句话可笑,如果笑你的人喜欢取笑别人,那么,多半错不在你自己,只要避免在这种人面前说话就可以了。只要打开了自己的死结,那么别人的态度和看法还有什么值得忧虑的呢?

如何克服恐惧

消除紧张、恐惧心理的方法多种多样。下面,介绍几种通过巧妙调整情绪来冲淡紧张和恐惧心理的有效办法。

——越掩饰,越紧张

紧张不安时,不妨笑着承认:我好紧张啊!

即使心中很紧张,也决不掩饰,公开地袒露心中的压力状态,这样倒可以一点点释放紧张的心情。

——为紧张说好话

如果紧张心情出现,也可以试着这样自我安慰:“唉,刚好又开始紧张了。如果一个人对于在众人面前亮相已经完全习以为常,没什么感觉与反应,那就完了。幸好,今天还是会紧张,心跳个不停,真是好极了。”这样,不就巧妙地缓和了自己紧张的情绪吗?

只要那种紧张情绪一冲淡,就可以大胆开口说话了。

——正确看待你说话的对象

关于克服当众怕羞的心理,卡耐基先生最有经验,而在他的众多经验中,最基本的经验就是:你要假设听众都欠你的钱,正要求你多宽限几天,你是神气的债主,根本不用怕他们。

正确看待你的听众,不仅可以克服不安的情绪,而且有助于建立勇气和自信。因为当众说话可以控制自己的恐惧。

——放松心灵

许多舞台经验相当丰富的戏剧演员,当他们在开幕前仍然会激动紧张。其实愈有经验的人,他的观察力也愈强,对于环境及人事也愈敏感。所以说,他的紧张是一种对于环境的恐惧和对自身信心不足的表现。

当遇到同样的情况时,首先,要保持清醒的头脑,要清楚自己是讲话者,形象对听众的影响至关重要,千万别把自己逼入自己制造的模子当中,让自己看起来像个傻子。一旦你能在人群中随遇而安,就不可能再退缩。不论是对个人还是对人群,都能与平时一样自如表达自己的意见。

——鼓足勇气

美国著名心理学家威廉·詹姆斯教授曾说:“我们失去了原有的自然的欢乐,那么,通往欢乐最佳的方法,即是快快乐乐地站起来说话,表现得好像欢乐就在那里。如果这样的举动不能让你觉得快乐,那就别无良方了。所以,感觉勇敢起来,表现得好像真的很勇敢,运用一切意志达成那个目标,勇气就很可能会取代恐惧感。”

詹姆斯的劝告对我们非常有用。为了培养勇气,当我们面对观众时,不妨就表现得好像真有勇气一般。这样,就很有可能消除紧张。

事实上,在开始说话前,深呼吸30秒,这样增加的氧气供应可以提神,并能增强信心。

——避免与人相比

如果对自己要求太高就可能有口难言。希望别人听了自己的每句话都佩服得五体投地;希望自己一开口,别人就洗耳恭听。你看见许多人能够做到这一点,因而佩服他们,羡慕他们,希望自己也能和他们一样。可是当事实并非如此时,你失望了,气闷了。因此,你变成一个不大出声的人。如果是这样,那倒并不难治。

对自己要求高一点是应该的,或者说是值得鼓励的。不过,同时也要清楚口才和其他才能一样,不是一下子就能得到的。那些口才好的人之所以有如此高的水准,是因为他们一直坚持不断地练习,逐步提高。

——不要害怕犯错误

在讲话过程中还应尽量避免令自己不安的反面刺激。比如,总是设想自己会犯语法错误,或总担心自己会突然停顿下来,讲不下去了,这就是反面刺激,很可能会动摇你的信心。因此,在开口时,最重要的是把注意力从自己身上移开,或集中精力听别人怎么说,避免不必要的登台恐惧。

克服这种恐惧,对我们做其他事也有潜移默化的功效。那些接受挑战的人,会发现口才一天天好起来,战胜了当众说话的恐惧会使自己感觉像脱胎换骨,人生因而更丰富,更圆满。

做个称职的倾听者

研究谈话术的诀窍,首先,要学会做一个有耐心的听众。

有些话题本来可以谈得很好,但总是缺少勇气,这或许是因为你把自己同某一位好口才的人相比而自叹不如。如果是这样,下次,就先认真当个耐心的听众,注意别人在谈论什么以及怎样说的,比较每个发言者的成功和失败,分析其中的原因。再下次,也不直接发表言论,只是提问而已,尽量把别人都吸引到你的问题上来,分析别人的发言。再一次,只发表一种意见,注意别人的看法,同自己的看法进行比较。最后,你就可以放开谈论了,你一定会对自己的进步感到骄傲。

怎样做一个好听众呢?

首先要“专诚”。别人和你谈话时,眼睛要注视着对方,和自己相比,无论对方地位高低,你都必须这样。只有虚浮、缺乏勇气或态度傲慢的人才不会正视别人。

其次,别人和你说话时,如果你做一些与此无关的事情,这是不尊敬人的表示,而且当他偶然问你一些问题,你就会因为没有留心听他说话而无从回答。聆听别人说话时,偶尔插上一两句赞同的话是很好的,不完全明白时,适当地问一句也非常必要,因为这正表示你对他的话留心。但是,你不可以把发言的机会抢过来,就滔滔不绝地说自己的,除非对方的话已告一段落,应该让你说话时,才可以说。

无论他人说什么,你不可随便纠正他的错误,如果因此而引起对方的反感,那你就不可能成为一个良好的听众了。批评或提出不同意见,也要讲究时机和态度,否则,好事会变成坏事。

增强自己的内在修养

无论三教九流,各种阶层的人物,若能和对方谈上10分钟而他又感兴趣,真是不容易。许多人因为不了解对方的情况而相对默然,这是很痛苦的。其实,如果肯下工夫,就可以避免这种不幸的情形,甚至还可以做个不错的交际家。“工欲善其事,必先利其器”,虽是一句老话,直到现在仍然适用,所以要通过一切途径来学习,充实自己。

你是不是认为自己和国家大事、社会人群息息相关;是不是不安于做一个井底之蛙;是不是对身外事都不闻不问。如果这些问题的答案是肯定的,这说明你是一个善于思考、观察敏锐、遇事认真、热情高涨的人,那你就和“好口才”相距不远了。即使你现在还不大会说话,但你已经具备了大批的本钱。

一间美容院生意兴隆,在当地首屈一指。有人问店主发达的理由,他坦言,那是由于他的美容师在工作时善于和顾客攀谈。但工作人员如何善于攀谈呢?容易得很,店主人说,我每月把各种报纸杂志都买了回来,规定各职员在每天早上没上班之前一定要阅读,当做日常功课一样,那么,他们自然就获得了最新鲜的谈话资料,可以轻而易举地博取顾客的欢心。

一个胸无点墨的人,当然不能希望他在谈话中能应对自如。学问是一个利器,有了这个利器,许多问题都可迎刃而解。你虽不能对各种专门学问有精湛的研究,但是,那所谓的常识却是必须具备的。有了一般的常识,倘若能巧妙地运用起来,那么,应付任何人10分钟有兴趣的谈话是不难的。因此,你必须多读书,多看报。世界的动向,国内的情形,科学界的新发展,世界各地的风土人情,以及艺术新作、时髦服饰、电影戏剧作品的内容,等等,皆可从日报和月刊中获得。

倘若自己不喜欢看书报,或者没有看书报的工夫,那么,就不必再研究说话的艺术了。看报的时候,最好把每天最有意思的新闻和好文章收集起来,要是能剪贴就更好了。每天只要两三条,两周之后就会记得不少有趣的事情了。

在阅读时,还可以用红蓝铅笔在那些有意义的语句下面做记号,或者摘抄下来。开始时不要贪多,坚持不懈,两三个月之后,你的思想就会比以前丰富得多。

同样,在听别人说话时,随时都可以碰到充满智慧的警句和谚语。把这些记在心中,写在纸上,日积月累,你谈话的题材和资料就会越来越丰富。当你谈话时,就会很容易地想起它们,或者用自己的话加以发挥。这些有意义的话,随时都会跳出来帮助解决你的困难。你的口才就越来越纯熟了。久而久之,你甚至可以出口成章,无论说什么都有条有理。

好口才要多练习

狄里斯在西欧被称为“历史性的雄辩家”。

据说,他天生声音低沉,且呼吸短促,口齿不清,旁人经常听不到他在说些什么。当时,在狄里斯的祖国雅典,政治纠纷严重,因此,能言善辩的人格外引人注目,备受重视。尽管狄里斯知识渊博,思想深邃,十分擅长分析事理,能预见时代潮流和历史发展趋势,但是他认为,自己缺乏说话技巧,容易被时代淘汰。

于是,他作了一番周密细致的思考,准备好了精彩的演讲内容,第一次走上了演讲台。不幸的是,他遭到了惨重的失败,原因就在于他声音低沉、肺活量不足、口齿不清,以至于听众无法听清楚他所言何事、何物。但是,狄里斯并不灰心,他反而比过去更努力地训练自己的说话能力。他每天跑到海边去,对着浪花拍击的岩石放声呐喊;回到家中,又对着镜子观察自己说话的口型,作发声练习,坚持不懈。狄里斯如此努力了好几年,终于功夫不负有心人,再度上台演说时,博得了众人的喝彩与热烈的掌声,并一举成名。

由此可见,只有刻苦勤奋、坚持不懈地努力练习,才会获得令人惊奇和瞩目的成功。因此,我们不应该放过任何一次当众练习讲话的机会。

当我们参加某一个团体、组织,或出席聚会时,不要只袖手旁观,而要施展浑身解数,勤奋地进行口才练习。比如,主动协助他人处理一些工作,尤其是一些需要到处求人的工作。设法做各类活动的主持人,这样,就有机会接触那些口才好的人,可以向他们学习说话的技巧,自然而然,你也就可以担负一些发表言论的任务。

在日常生活中,也可以寻找到讲话的机会。以山姆·李文生为例,他不但是广播、电视明星,而且还是在美国各地都很有影响力的演讲者。他在纽约任中学教员时,就喜欢与亲人、同事和学生就工作和生活中的一些事情发表意见,作简短的谈话。没想到这些谈话引起了听众热烈的反响。不久,他受邀为许多团体演说,后来,成了许多广播节目里的特约嘉宾。之后,山姆先生便改行到娱乐界发展,且成就非凡。

由此可见,没有哪种活动是不必开口说话的,商业、社交、政治甚至社区工作无不需要口才。练习的机会越多,改进的机会也就越多,到处都是练习谈话的题材和对象。只有不停地练习,你才能知道自己可以进步到何种程度。

即使读遍所有的口才书,如果不寻找机会开口练习,依然不会有口才上的出色表现。

交谈须知

有位朋友十分善于与人交谈,即使是初次见面,或不善言辞的人,在和他谈话时也能聊得十分愉快、轻松。这是因为他对于身边事物,即使是简单的服务、装扮都会仔细观察,遇到不知道该说什么时,他会立刻说:“你的领带很特别呢!”“这发型真适合你!”如此一来,就可以免除无话可说的尴尬场面。

初次的会谈往往因为谈话主题结束,或是因为话不投机而使谈话突然中断;这时你可以利用身边的事物为话题。其实话题是很容易发掘的,“你家小狗好聪明喔!”“这地方的装饰真别致!”只要你多用心去观察,身边的一草一木都可以成为话题素材,这些话题不但轻松自然,还可以拉近你与对方的距离,增进亲切感。

当我们在与他人交谈时,应该想想上述的例子,不要让对方觉得索然无味,有对着机器说话的感受。避免这种场面并不需要高深的说话技巧,只要在行为反应上稍加留意,让对方感受到亲切感就可以了。比方说,以眼睛直视对方,并在适当的时机轻轻点头或微笑表示赞同;或者一开始交谈时稍微倾身向前,表示你十分关注对方所说的话。这些细微的动作只要稍微注意,就能使对方兴致盎然地和你继续谈话。

还需注意的是,在与尚未熟识的人说话时,最好选择较为轻松愉快的话题,尽量不要提及个人过去不愉快的经验,以免让对方觉得沉闷、无聊。

拿破仑是一位非常厌恶虚伪奉承的人,有一次在聚会中,来宾大多是一些谄媚逢迎的人,见到拿破仑就笑嘻嘻地迎上前来,一开口就是恭维的话:“将军真是武功非凡!”“您对国家贡献十分伟大,如果没有您,我们如何能享受如此丰富的盛宴呢?”这些话令拿破仑听得十分不舒服。这时正好有位客人走过来敬酒,并说:“将军您最讨厌逢迎巴结的话,今天这个聚会一定使您很难受吧!”

拿破仑十分惊讶,顿了一会儿便对这位客人微笑,然后表示内心无奈地摇摇头。

显然这位客人发自真心的一句体恤话,远比十句、二十句刻意恭维的话,更能得到拿破仑的认同。

刻意奉承、谄媚的话,听起来或许令人飘飘然,但是却浮华不实。因为这种话往往不是出自内心的真诚,反而给人夸张、不切实际的感觉,使人无法打从心底去接受。比方说你有一套穿起来显得老气的西装,你并不喜欢,但是因为某些原因,不得不穿上它,结果别人对你说:”你今天真帅气,这衣服真适合你。”相信你听了之后,心里一定很不是滋味。

谈话结束,要向对方告别时,如果能带着“期待再见”的语气和态度,往往会使对方在离别之后,特别想念你,希望能有机会再和你见面。

言谈内容应该适应文化背景

语言与文化、社会背景本来就是既相成又制约,也就是说,当我们在传递任何讯息时,总是会受到不同社会和文化的影响,因此,为了让语言运用达到最佳效果,必须清楚辨明各种社会及其文化对双方的影响。

你我交谈时,一切的言行均在一定的社会和文化背景下进行,换言之,一定要符合所谓的文化特色、社会规范或伦理准则。它一方面力求避免和克服与特定场合不协调、不适应的情况,更重要的是另一方面有意识地主动联系社会规范,并选择一定的表达方式,以有效发挥语言的表达功能。

一般而言,我们的社会环境、历史背景、文化特征,往往会赋予语言在本身意义外的附加意义和功用,从而对人际往来产生影响。所以,当我们在使用具有“附加意义”的语词时,必须特别小心谨慎,如果随意乱用,势必弄巧成拙。不同的民族有不同的文化特征,而不同的民族语言也反映了其不同的文化特征,因此,在语言的运用上必须注意文化差异。

例如,我们都会对同事、朋友、邻居说声:“吃过饭了吗?”“这么早,上哪去呀?”谁都知道这是一种亲切的问候和招呼,但在不同的民族文化里,却可能引起误解或不快。譬如对欧洲人或美国人说“吃过饭了吗”,对方可能以为你要请他吃饭,当他发现你只是随口的一声问候时,便会认为你虚情假意、言不由衷,从此对你印象极差。“你要多穿些衣服,别感冒了。”在我们听来这是一种关怀,但美国人听了也许会认为你是在指使他,反而对你产生反感。

由此可见,与人交谈时,多多了解对方的社会、文化背景,一方面可以避免或克服某种不协调的情况,另一方面,则可以有意识地运用其背景加强谈话效果。

什么样的场合,说什么样的话

言语技巧是指驾驭语言的巧妙技能。

在人际往来的过程中,如果想成功地传递正确讯息,难免少不了言语技巧的运用。

叶圣陶先生曾说:“讲究技巧最主要的是选择最适当的形式把真意表达出来。”可见,言语技巧的根本点,在于选择最恰当的语言表达形式,以期能更好地表意传情。

言语技巧的形成,离不开以下几方面的因素:

(1)长久的生活历练和思想、文化修养。

(2)对语言文字表达能力的掌握。

(3)对当时场合、情境的洞察。

在实际运用语言时,由这三方面因素的共同作用,才能根据实际的情境,达到表达内容与其形式呈现完美统一的关系。显然,所谓的言语技巧,一方面不能把它看成是无往不利的捷径之一,但另一方面又应该看到凡称得上成功运用言语技巧的例子,必然都是随情应景、恰到好处运用语言的结果。

长期的经验积累告诉我们,言语技巧之所以逐渐为人们所熟悉而乐用,是因其具有一定稳定性的表达方式,只要随情应景地加以恰当运用,对于提升你的人缘魅力、沟通能力,将有很大的裨益。

下面有一个关于随情应景的小故事:

绍兴新来一位姓乌的县官,虽颇有文采,但却十分骄矜,听说当地名士徐文长学问过人、能言善对,他很不服气。

有一次,他邀请一些乡绅来府里做客,而徐文长也受邀在其中,他便想趁机加以刁难。

席上,乌县令趁着酒兴,出了一个上联要徐文长对,联曰:“二人土上坐。”徐文长听了知道难对,因坐字拆开是两个人一个土字,不过还难不倒他,他当即对出下联说:“一月日边明。”

乌县令又出:“八刀分米粉。”这联更难对了,八刀相拼是分,分和米相和是粉,下联势必也要这样相拼相合。众人都望着徐文长,看他接下来要如何对法,然而,徐文长只略加思索,便不急不徐地对曰:“千里重金锺。”

乡绅们听了无不称妙,乌县令又出一对:“海晏河清,王有四方当做国”。

徐文长看着室外的冬景对道:“天寒地冻,水无二点不成冰。”

乌县令听了,也暗暗佩服水字加二点成冰对得好,但他还不肯罢休,他说:“这次我再出一联,对不出要罚酒三杯。”徐文长笑道:“如果对出又怎样呢?”“也罚我三杯。”

乌县令说着又出了上联:“笑指深林,一犬眠竹下。”

徐文长应声对道:“闲看幽户,孤木立门中。”

乌县令无奈,只好饮下罚酒三杯。本来事情这样结束,也恰到好处,可偏偏乌县令不服输,一定要压倒徐文长。这时,门外一个满脸麻子的仆人踏雪送酒进来,因他脚穿钉鞋,故在雪地上留下一个个有如麻子的圆点,乌县令便不假思索即景出一上联:“钉鞋踏雪变麻子。”

徐文长听了,很替那家仆抱不平,心想:你出对难我倒无妨,可侮辱人实在不应该,既然这样,我也不用客气。他抬头看见乌县令年纪轻轻,身穿大狐裘,扬扬得意地自斟自饮,就随口对道:“皮裘披身装畜生。”徐文长下联一出口,满堂一阵哄笑,乌县令下不了台,顿时恼羞成怒。这时,正巧一只老鼠穿堂而过,他急中生智,忙走到徐文长跟前说:“徐老先生,我再出一联给您老对对。”随后念道:“鼠无大小皆称老。”

徐文长一听就知道他不怀好意,心想:你身为县令,既然不知自爱,那我何必要顾及你的面子。于是他拱手赔笑说:“乌县令,我斗胆对下联了!”这时众乡绅见他们刀去剑来,早已坐不住了,但又不想离去,只听徐文长对道:“龟有雄雌总姓乌。”

至此,乌县令满脸羞愧,无言以对,只好假装酒醉,拂袖退席。

尽量表达你的诚实和热情

只要是真实可信的说话内容,加上热心诚恳的说话方式,说话交际就能达到理想的效果,正如谚语所说:“有了巧舌加诚意,就能够用一根头发牵动一头大象。”

沟通要成功,第一个策略,就是要让人家感觉到你的热心和诚意。“精诚所至,金石为开。”如果自己本身都意未明,情未动,言不由衷,怎么去表情达意呢?如果说诚意所要求的着眼点是内容,那么热心所要求的重点就是在语言的表达上。“情自肺腑出,方能入肺腑。”只有深切的热诚,才能唤起别人的热诚。说话要有感而发,主要目的在于晓之以理的同时动之以情。

热诚的具体表现是多方面的,其中之一就是对他人的尊重和说话时的礼貌。人与人相处,除了道德和伦理上的意义之外,还有其特殊的含义,而且这种含义直接关系到自己或公司在大众心目中的形象和声誉,与公共关系目标的实现紧密相关,因此,如你身为公关或服务人员,就必须更注重诚意的表达,以及是否尊重对方。

尤其在公关策略中,公关人员服务的对象是“任一不特定的大众”,从理论上说,大众就是任何需要我们提供服务的人。因此,出现在公关人员面前的不管是群体还是个人,只要是他的顾客,就应该对他们讲信用,用真心为大众解决问题。

曾经有一个平凡的业务员,干了十几年的推销工作后,突然对长期以来的强颜欢笑、编造假话、吹嘘商品等招揽顾客的做法感到十分厌恶,他觉得这是生活上的一种压力,为了要摆脱这种压力,他决定要对人无所欺。因此,他下定决心今后要向顾客“讲真话”,即使被解雇也在所不惜。

有了这个念头之后,他觉得心情轻松多了。

这天开始,当第一个顾客进店光顾时,顾客问他店中有没有一种可自由折叠、调节高度的桌子。

于是,他搬来了桌子,如实地向顾客介绍。

他说:“老实说,这种桌子不怎么好,我们得常常接受退货。”

“啊!是吗?可是到处都看得到这种桌子,我看它挺实用的。”“也许是。不过据我看,这种桌子不见得能升降自如。没错,它款式新,但结构有毛病,如我向您隐瞒它的缺点,就等于是在欺骗您。”

“结构有毛病?”客人追问了一句。

“是的。它的结构过于复杂,过于精巧,结果反倒不够简便。”

这时,他走近桌子,用脚去蹬脚板,本来,这要像踩离合器踏板,得轻轻地踩,他却一脚狠狠踏上去,桌面突然往上撑起,撞到那位顾客的下巴。

“对不起,我不是故意的。”

这时,客人反而笑了起来,脸上甚至露出喜悦的神色。

“很好。不过,我还得仔细看看。”

“没关系,买东西不精心挑选是会吃亏的。您看看这桌子用的木料,它的品质并非上乘,贴面胶合很差,坦白说,我劝您还是别买这种桌子,您到别家家具店看看,那边的东西要好得多了。”

“好极了!”

客人听完解说十分开心,也出乎意料地表示他想要买下这张桌子,并且要马上取货。

顾客一走,这位售货员就受到了主管的训斥,并被告知他被“炒鱿鱼”了,马上要他到人事部办理离职手续。

过了一小时,这位售货员便动手整理东西,准备打包回家。这时,突然来了一群人,走到他面前,争着要看多用桌,一下就买走几十张桌子,说他们是刚才那位买桌子的客人介绍来的。

就这样店里成交了一笔很大的买卖。这件事也惊动了经理,售货员不仅没被辞退,经理还主动提出要与他再续约。而且,将他的工资提高三倍,休假时间增加一倍,还把他如实介绍商品的做法称为新型的售货风格,并要他继续保持下去。

人际沟通上的“诚意”,不仅在商场上能产生奇效,在政治领域中也同样有效。

1952年,艾森豪威尔竞选美国总统,年轻的参议员尼克松是他的副总统搭档。

正当尼克松为竞选四处奔波时,《纽约时报》突然报道尼克松在竞选中秘密受贿的丑闻,消息不胫而走,给共和党的竞选带来极为不利的影响。

为摆脱困境,共和党花了数万美元让尼克松利用媒体,向全国选民作半个小时的公开声明。

很显然,能否澄清事实,取得选民认同,此举是关键。当时,全美国有64家电视台、700多家电台把镜头、麦克风对准了尼克松。

而尼克松万万没有料到,当他走进全国广播公司的录音室之前,他被告知,助选的高级顾问已决定要他在广播结束后提出辞呈。

这意味着共和党和艾森豪威尔,已经在最关键的时刻抛弃了他。

于是,尼克松只好采取了一个在政治史上少见的行动:他把自己的财务状况全部公之于选民,先是公布了他的财产,再公布他的负债情形。

就这样,尼克松争取到了选民的同情,接着他就详细地说明自己的经济状况,连同怎样花掉每分钱都如实地告诉大众,这几乎是每天发生在大家身边的事,听来那么熟悉,那么真切可信。

最后他满怀感恩地说:“我还应该说的是,我太太帕特没有貂皮大衣……还有一件事,也应该告诉你们,获得提名之后,我们确实收到一件礼物。得克萨斯州有一个人在收音机中听到帕特提到我们两个孩子很想要一只小狗,就在我们这次出发作竞选旅行的第一天,通过巴尔的摩市的联邦车站送来一只西班牙长耳小狗,带有黑白两色的斑点,我六岁的小女儿西娅给它取名叫切克尔斯,她非常喜欢那只小狗。现在我只要说明这一点,不管别人说什么,我们都要把它留下来。”

就这样,连尼克松自己都没有想到,他的演讲获得了巨大的回响。当他走出录音室时,到处是欢呼声,有数百万人打来了电话、电报或寄来信件,几乎每个著名的共和党人都发给尼克松赞扬的函电,从邮局汇来的小额捐款就达六万美元。

就这样,事实澄清之后,尼克松反而赢得了大批同情的选票。

后来,人们评论尼克松这次演讲成功的关键,就在于他的演说具有两大特点:一是“真诚”;二是“淳朴”。

当时,处于绝望边缘的尼克松,竟然不考虑以副总统候选人的身份,而是以一个普通人的形象出现在公众面前,与大家话家常,而他讲述的生活细节富有人情味,所以才能打动听众的心,获得他们的信任。

尼克松的获胜,可以说是“诚意策略”最成功的例子。

古今中外有无数被传为美谈的沟通趣事,从各个层面来看,诚实的语言不仅能带来成功,甚至带来神话般的奇迹;反之,如果一个人不遵循在语言上“诚能感人”的原则,就会失信于众,轻则影响个人的形象和声誉,重则危及组织的前途和生存。

因此,一切有远见卓识的人,都必须把“诚”视为处世成功的基础,别再耍一些弄虚作假的手段,虽然顾客或大众中,有些人是比较好骗,但不可能所有人都是白痴,投机取巧和巧言令色的面具总有一天会被揭穿,虚情假意是永远逃不过人们的眼睛,因而也是永远说服不了大众的。

要作适合具体情景的表达

所谓的适合情境,就是要求语言运用与所处的环境相契合。事实上,也惟有语言和环境相适应时,说的话才能获得良好的效果。否则,即使话语的意思再好,也难以达到预期的目标。

这个道理,古时候的人早就注意到了。《战国策·宋卫策》中讲述了这么一件有趣的事。

有一个卫国人迎娶新媳妇。新媳妇一坐上车,就问道:“驾车的三匹马是谁家的?”

驾车人说:“借来的。”

新媳妇就对仆人说:“要爱护马,不要鞭打它们。”

车到了夫家门口,新媳妇一边拜见家人,一边吩咐随身的老奶妈:“快去把灶里的火灭掉,要失火的。”

走进屋里,看见了石臼,又说:“把它搬到窗台下边,放在这儿会妨碍别人走路的。”夫家的人都觉得她十分可笑。

上述故事中新媳妇的三句话都是至善之言,为什么反会见笑于人呢?原因就在于“早晚之时失也”。也就是说,她说得不是时候,没有掌握好说那三句话的时间和场合。

大家想想,她是个才过门,而且还在举行婚礼的新嫁娘,居然指使这指使那,就算她的语气再温柔,别人听来不觉得好笑才怪。

可见,说话要有好的效果,除了会说,是否与说话的环境相吻合、相协调,也是一个决定性的因素。

所谓语言环境,就是指说话时所处的现实环境或具体情况。

事实上,构成语言环境的因素很多,包括社会环境、自然环境、交际的场合、来往的对象、对话双方的各种相关因素,如身份、职业、经历、思想、性格、处境、心绪等。

再者,经过专家的研究,语言环境可以分成内环境和外环境两类,也有专家把它们分成主观因素和客观因素两种。

所谓外环境,就是所处的地方、时空和场合;内环境就是当时听你说话的人,他的内心是什么状态或情绪如何,这是很重要的。

因此,你最好记住,在讲话时,尤其是在讲重要的话时,务必“三思而后言”,否则,祸从口出的错误是很难弥补的。

如何留下良好的第一印象

人的第一印象,在人际沟通中,有时起着举足轻重的作用。

只要见过罗斯福的人,没有不对他广博的见闻佩服得五体投地的。一位拜访过他的人曾说过:“无论来访的是牛仔、勇敢的骑兵随员,还是政治家、外交官,罗斯福都能找到适合对方身份的话题,让彼此的谈话十分愉快。”为什么罗斯福能做到和每个初次见面的人相谈甚欢?原因很简单,每当罗斯福接见来访者之前,他都会在前一天晚上查阅当事人的资料,看看来者是达官政要还是贩夫走卒,会谈时才能找到双方都能有的共同话题。

在会谈之前,你首先要尽量多地搜集关于对方的资料。这样在发问时,对方会因为你对他的专门知识有所了解,而对你产生好感,乐于与你谈话。同时也体现了你对对方的重视。

一般和别人初次见面的时候,都会觉得紧张、尴尬。但是,只要彼此能找到共同点,比如说同样都是离乡背井出外求职的人,或是同一所学校毕业,有共同认识的人,就会倍感亲切。

通常,两个不相识的人,一旦有了共同的话题,很容易拉近彼此的距离。如果你想和初次见面的人早些熟悉,最好尽量找出彼此的共同点。

初次见面时,双方的信任还未达到一定的程度,因此最好不要询问太深入的话题,尤其是他人的隐私。如果贸然提出问题,可能会造成对方的尴尬,形成交谈的障碍。所以,在与人初次交谈时,应该尽量避免谈及自己不清楚的事,以免侵犯他人隐私,引起对方不悦。

想要与对方建立一种无话不谈的信赖关系,有许多方法可以帮助你,其中最基本的一项是,不要随意打断他人说话。有位资深心理辅导老师,他总是能与初次见面的学生在短短一小时内,建立起无话不谈的深厚友谊。他的秘诀是:不要打断对方说的话。

有些人比较急性子,一听见某些意见,或是想到什么,马上脱口而出,打断他人的谈话,这很容易引起对方不悦。因此,如果你希望给予他人良好的印象,应该避免犯这种错误。

有个大学生,每次听课时,总会习惯性地把手交迭抱胸。有一次,来了一位代课教授。从上课开始,教授就一直注意着他,使他觉得十分不安。下课时,教授走到他面前说:“这位同学,你是否对我的教法有所质疑?”他很惊讶地问:“没这回事,教授为何说这种话呢?”原来问题出在他抱胸的姿势,因为抱胸代表“拒绝”的意思,所以才会引起这个误会。从此以后,在听他人说话时,那人都会提醒自己别再犯这种严重的错误。

一般人只知道和长辈谈话时,抱胸跷腿是无礼的行为,其实即使是与朋友、同事的交谈也应避免这种不礼貌的姿势,尤其是对初次见面者,这种姿势的出现,会使对方认为你不愿与他做进一步的沟通,甚至认为你态度傲慢而对你产生不良印象。

和人谈话时,找出共同的话题,比如喜欢的运动、旅行或是文艺爱好等能引起共鸣的话题,的确有助于缩短彼此之间的疏离感。但是如果关于宗教、政治等敏感问题,除非是很亲密的友人,否则最好避免谈论这些话题,以免产生对立的现象。

另外,关于学历、家世等方面的问题也应该避免。谈论对方的学历、家世等个人背景问题,或多或少都会带有“评价”的感觉,如果对方很在意自己的学历或家世,这种谈论将会刺伤对方的自尊心,使他觉得受到伤害。也许你毕业于一流的高级学府,拥有足以自傲的学历,让你能够侃侃而谈,但是在人群中谈话,或与他人初次见面时,仍应该尽量避免谈论对方学历;假如你已经脱口而出,也要仔细观察对方的反应,对方若面有难色,不愿多谈,你就必须赶紧转移话题,避免让对方觉得不受尊重。

优雅的谈吐就像整洁的仪表,会使人觉得十分愉快。如果你能习惯运用高尚文雅的辞令,即使偶尔开个玩笑,说些俏皮话,对方仍旧能够感受到你内在的涵养气质,而乐于与你交谈。相反的,如果你行为举止粗鲁,满口粗话,则会让对方认为和你谈话是件辛苦的事,甚至浪费时间。因此,平日应该练习谈话的技巧和优雅的举止,让对方留下良好的印象。

运用敏锐的洞察力

不同的人需要不同的话题,如果你对终日为三餐奔波的人大谈国外风光,很可能会遭人白眼,因为他们连温饱都成问题了,哪还有心情和你讨论国外风光;但是如果你和他谈“致富之道”,他一定会很有兴趣,成为你的好听众。因此,在与他人谈话前,应该先了解对方感兴趣的话题是什么,这就需要你进行仔细的观察,找出双方都感兴趣的话题。家庭主妇通常见面谈的话题是物价如何、孩子如何、家庭的琐事等等,而商人谈的话题很可能是经济问题或是交际应酬的趣事。每一个层面的人所感兴趣的话题都不同,但都离不开生活,所以在平常的生活中,你应该保持敏锐的观察力,搜集丰富的谈话材料以面对不同的人。

在某次家庭聚会上,有人提起一位明星偶像,并且向朋友询问这位偶像的情形。朋友打趣地说:“你都是‘坐四望五’的人了,怎么会对年轻的小女孩如此关切呢?”那人急忙回答说:“别取笑我了!她是我小儿子崇拜的偶像。前几天听他提起,我随口问了一句‘她是谁’,我儿子竟然说我落伍了,所以才问你知不知道这位明星偶像,了解一下状况。”

“流行”是最普遍的话题,也是现代人生活中的一种指针。当红的明星、流行的服饰、流行语等等都可能是热门的话题,如果家长要和子女聊天,一定得知道现今有哪些受欢迎的歌星,哪些流行歌曲。同样,办公室中或聚会中,流行的趋势或是连续剧也可能是吸引人的话题。

前面提到对“流行”的接受,有些人对于新的、不习惯的事物很容易产生排斥感,因此培养开阔的观念亦是扩大生活话题的条件之一。

人们常常会有“先入为主”的观念,对于自己不熟悉或看不惯的事情产生反感。比如父母对于儿女出入PUB、舞厅等场合,常常觉得十分愤怒,认为那是不良的休闲娱乐而强力禁止;较年长者对于现代社会生活方式也可能会颇有微词。这种“拒绝接受”的心态很可能妨碍你吸收新的知识和失去体验的机会。

培养开放的观念,有助于与他人快乐地交谈。许多人说话就是为了表示自己的意见,能获得他人的共鸣,如果你一直反驳对方的意见,将使对方失去和你交谈的兴致。当然,开放的观念并非意味着你要完全抛弃自我的价值观,毫无选择地接受所有信息,而是希望你不要墨守成规,一味排斥新的信息,放开心胸去接触更多事情以增加经验,充实谈话内容。

此外,收集一些有趣的话题,以及对方的个人情报,也都有助于谈话的顺利进行,所谓“知己知彼”,对于谈话人物的了解,将使你充分掌握对方有兴趣的话题并维持说话过程的热络。

与初识的人如何交谈、谈什么话题,你可以从自我介绍中获得信息。

以下是一小段的示范:

“各位朋友,大家好,我姓谢名叫孟达,很高兴有机会和大家齐聚一堂。由于我刚从广州北上,对于这个环境不是很熟悉,希望以后大家多多帮忙。”

从这段自我介绍中,你可以得到哪些信息作为接下来的话题呢?

1“我刚从广州北上”——这句话提供给你对方熟悉的环境,你可以以“广州”作为话题的开端,请他谈一谈湖南的特色等等。

2“对于这个环境不是很熟悉”——你可以用“介绍新环境”为话题,从彼此更进一步的交谈中得到更多的话题。

选择“与对方相关”或是“对方想了解的事物”为话题,是使话题延续的最佳方法。

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