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一页报告 你行不行 “我不管你们看了多少资料，我只要一页报告，让我能清清楚楚、一看就懂！”在一次内阁会上，看着眼前一堆冗长的报告，对着那群精英，英国前首相邱吉尔（Winston Churchill）咆哮起来。 在15分钟内，用一张纸列表解决。这是日本管理顾问、“一页思考法”的倡导者高桥政史的秘诀。其创造的读书表格由“右半页”的三角形与“左半页”的16个空格组成。一页纸思考法，不仅能减少时间和材料资源浪费，还能突出主题，帮助快速决策，广泛适用于解决问题报告书、提案和各种策划书等。 比如，解决问题报告书： 1、确认问题发生的内容和情况； 2、把握事实本质； 3、提出解决问题的建议和对策； 4、 确认解决对策的效果； 5、反馈及标准化处理。 又如，提案报告： 1、提案（结论），陈述提案的结论； 2、提案理由，将提案的理由分条列出； 3、期待效果，效果尽量用数值来说明； 4、商讨流程，到提案为止的商讨过程总结； 5、决定分析，多个方案中用决定分析表形式体现； 6、提案概要，简明地总结出提案内容； 7、PPA，总结提案的潜在性分析结果； 8、今后的展开，提案被认同后的展开计划。 如是读书，高桥政史也颇有心得。在使用一页思考法的表格之前，必须先确定自己的读书目的，也就是你对这本书（或作者）的提问，而且所有问题都必须明确、具体，才能让自己带着问题有意识地阅读，更有效率地寻找答案。 对此，不妨以我的博文《你该不该加班》为例，为你做下说明—— 步骤一，在三角形中间的空白处，填入你的提问：不再加班的3个原则和1个行动建议是？ 步骤二，针对提问，在15分钟内从文章中找出与问题有关的16个关键字，填入左边空格。关键字可以是专有名词、数字、名言，或是一个触动人心的观念，但必须与你的提问有所关联。高桥强调，一定要在15分钟内筛选出16个关键字，才能迅速抓住重点，而非照单全收。 步骤三，将16个关键字分组、筛选，找出3个最重要的观念，写入三角形的3个圆圈中。将文中提出的3个核心观念，用自己的话复述后，分别为：1、真正的好员工，应该是一个既会工作又会休息，不把工作带回家的人；2、提高单位时间的工作效率，是调整心理和情绪的最简单实用的方法；3、对职场新人来说，除了埋头苦干外，有时稍微机灵点会更受欢迎。 步骤四，融会贯通3个观念后，归纳出1个行动方案，回应最初的提问。将每日完成的工作纪录下来，每月定期回顾，找出自己擅长的事。 对不把工作带回家这一问题，著名管理学家德鲁克提过好建议：1、记录每天完成的工作与花费的时间，客观地检讨时间管理能力，找出自己擅长的事情；2、依据轻重缓急排定工作的优先顺序，要有果断割舍杂事的勇气；3、若想提高工作效率，势必要建立标准程序，让工作变成例行事务。 看来，用一张纸说清楚事情的确是一种能力。 |
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