物业管理设备的登记、建档

物业管理设备的登记、建档

物业管理部一旦开始接管物业，设备管理部人员协同物业分部人员根据房屋设备的分类和目录，对设备进行登记，建立设备台帐，以便清查与核对。

房屋设备登记主要是指填写设备登记卡和设备台帐，表一1是设备登记卡形式，其中包括设备重量、基本性能、设备附件的数量和名称、保养维修情况等，他是组织保养维修计划的依据。设备台帐是根据设备登记卡，按照设备的分类顺序，统一填写在设备登记表上，作为设备管理部管理房屋设备数量及变动数量的台帐，如表一2。一般每年进行一次全面的清查核对，做到帐物相符。

在建立设备台帐以后，还需在每件设备上标上设备代号，以示区别，工登记入卡用。

在进行设备登记的同时，要开始建立设备档案，设备档案的主要内容有：

1、          设备出厂合格证和检验单；

2、          产品说明书；

3、          设备安装施工图纸；

4、          设备安装质量检验单及试车记录；

5、          设备性能记录；

6、          设备的事故记录表;

7、          设备的维修、保养记录、修理内容表；

8、          设备检查记录表；

9、          设备改进及改装记录；

10、      设备使用操作规律；

11、      设备零件明细标及备件清单；

12、      设备特殊零件加工图。

设备的建档一般在移交前就开始了，通过汇集和积累资料，形成较完整的设备档案，为分析研究设备使用期的改进措施，探索管理和保养抢修规则打下了基础。

设备档案必须制定一套管理办法，以保证有效性和完整性。一般设专人负责收集整理并管理设备档案。