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物业管理基本台账目录

 大西洋商队 2016-05-20

物业管理基本台账目录


行政类台帐:


1、物业接管(移交)资料;

2、业主公约(临时管理规约)及各项公众制度;

3、业主委员会资料;

4、员工档案;

5、公司文件资料;

6、会议纪要、管理处(小区、服务中心)日志;

7、培训记录;

8、员工考勤;

9、员工物品领用;

10、业主名册;

11、业主满意度调查;


事务类:


1、业主投诉记录

2、处理、回访记录

3、装修管理

4、工作计划(月度、年度)

5、工作小结(月度、半年度、年度)

6、合同签订

7、卫生工作检查

8、绿化养护检查

9、物管费台帐

10、物品进出登记、工程工具(钥匙)借用登记

11、消防器材检查登记

12、水泵房日常运行检查台帐

13、电梯维保记录台帐

14、工程维修记录

15、维修材料使用登记

16、小区承接验收台帐

17、配电房管理台帐

18、机房养护管理台帐

19、邮件代收发登记台帐

20、消(控)值班记录台帐

21、车辆进出台帐

22、车辆安全停放秩序巡查记录

23、访客、人员来访登记

24、各岗位交接班记录

25、设备房外来人员登记等

26、消、杀记录


来源:物业社区微信综合改编

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