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1.应用程序数据的手工备份
(1)Outlook Express备份
Outlook Express中的通讯薄、邮件、邮件账号、邮件规则都是需要备份的重要数据。
通讯薄备份：通讯薄可用复制的方法进行备份，Windows XP的通讯薄文件一般存放在“C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Address Book”目录中，其文件名称为“用户名.wab”，将其复制出来即可。
另外，你也可以单击“开始→程序→附件→通讯簿”菜单项，在出现的“通讯簿”对话框中单击“文件→导出→通讯簿(WAB)”菜单命令将通讯簿命名后导出。
需要还原通讯簿，可以启动Outlook Express，单击“文件→导入→通讯簿”菜单命令，在出现的对话框中选择并导入备份好的WAB文件，即可将通讯簿添加至Outlook Express。
邮件备份：Windows XP系统的邮件存放在“C:\Documents and Settings\<用户名>\Local Settings\Application Data\Identities\{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}\Microsoft\Outlook Express”目录中，其中{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}是用户的标识，不同机器的标识不一样，备份时将该目录中的全部文件复制到其他位置即可。
如欲导入邮件，启动Outlook Express，单击“文件→导入→邮件”菜单命令，在出现的对话框中浏览至备份有邮件的目录，即可将备份的邮件加入至Outlook Express中。
邮件账号备份：在Outlook Express中，单击“工具→账户”菜单命令，打开“Internet账户”对话框，单击“邮件”选项卡，在邮件账户列表中选定一个账户，单击“导出”按钮，将其保存为IAF账户文件，其他的邮件账户和新闻账户的导出也按同样的方法进行操作。
账号导入时只需在“Internet账户”对话框单击“导入”按钮，浏览并选定导出的IAF账户文件，单击“打开”按钮即可导入。
邮件规则备份：打开注册表编辑器，定位到 HKEY_CURRENT_USER\Identities\{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail，该主键中保存着邮件规则设置。另外，不同的用户标识，{AF699F25-7E30-42FF-8BB0-22C041D310BF}的值也不同，如果有多个标识，这里的{GUID}值也有多个。将该主键分别导出为REG注册表文件，即完成对邮件规则的备份。
要在原有的系统中恢复邮件规则，直接双击导入备份的注册表文件即可。如果是在新安装的系统中还原邮件规则，则需要修改用户标识为新机器的用户标识，新标识可在系统注册表中的HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID}中看到，如{AC175AF6-6E59-432E-9BA6-978F6D46E2B3}，此时可用记事本打开原来备份的REG文件，用新的标识替换掉旧的标识，保存后就可以将邮件规则导入到新的系统中去了。
(2)Foxmail备份
Foxmail是一个绿色电子邮件软件，直接复制Foxmail所在目录即能进行备份。如果只备份邮件，可将Foxmail目录下的Mail目录复制出来就行了。
(3)常用输入法备份
输入法中需要备份是的用户自定义词组，常用输入法自定义词组的备份方法如下：
Windows XP提供了微软拼音、智能ABC、全拼、郑码等4种默认的中文输入法，它们的个人设置都被保存在 “C:\Documents and Settings\<用户名>\ Application Data\Microsoft\IME”目录下。其中，微软拼音对应“msscipy”目录，智能ABC对应 “winabc”目录，全拼对应“winpy”目录，郑码对应“winzm”目录。目录中的EMB文件保存了手工造词所添加的词组，所以在重新安装操作系统前，只要将此目录中的所有文件备份，重装系统后，再将此目录下的文件复制回去就行了。
万能五笔是使用广泛的输入法，备份万能五笔自定义词组的方法是：在万能五笔输入条中单击“万能五笔”按钮，在出现的菜单中选择“自造词管理→导出词库(备份自造词)”命令，在出现的对话框中指定保存的位置，单击“OK”按钮即可。恢复时选择“自造词管理→导入词库(恢复自造词)”命令，然后指定导入词库文件所在位置，将备份的词库文件wbcz.txt导入即可。
(4)收藏夹备份
收藏夹是我们所收藏的网址，对Internet用户而言它是非常重要的资料，它的备份比较简单。在“C:\Documents and Settings\<用户名>”目录中有一个“收藏夹”目录，将它复制出来即可。恢复时将备份的“收藏夹”目录覆盖“C:\Documents and Settings\<用户名>”目录中的同名目录就行了。
(5)Cookie备份
Cookie(小甜饼)记录了我们浏览网页时的一些操作习惯，记录了我们登录网站的用户登录信息，因而也是非常重要的。
在IE浏览器中单击“文件→导入和导出”菜单命令，会出现“导入/导出向导”对话框，选择其中的“导出cookie”选项，并指定文件保存的位置，即可将Cookie信息导出成一个名为Cookies.txt的文本文件。
如果要将Cookie导入到新安装的系统或其他电脑中，可在IE中打开导入/导出向导，选择“导入Cookie”选项，并浏览至Cookies.txt文本文件存放处即可。
(6)QQ 2003备份
备份QQ数据的方法有几种：
在单用户情况下可直接复制整个QQ目录(默认在C:\Program Files\Tencent下)，也可只复制QQ目录中的用户目录。
如果只备份QQ消息数据(包括聊天记录、用户信息以及系统消息等)可以直接用“消息管理器”来实现。单击QQ面板中的“系统菜单”按钮，然后单击“档案管理→消息管理器”命令，打开“消息管理器”对话框，先选择要备份的用户，然后单击“文件→导出”菜单命令，根据需要选择“导出聊天记录为备份文件”、“导出聊天记录为文本文件”、“导出地址薄”或“导出用户信息”选项。还原时只需单击“文件→导入”菜单命令，将相应的BAK文件导入即可。
如果只想备份几个重要的文件，可将QQ号码目录中的“号码.abs”、“msg.db”和“user.db”进行复制备份，其中“号码.abs”为索引文件，记录QQ的一些基本信息，由QQ自动产生；msg.db为聊天记录，记录了用户的聊天记录和消息公告；user.db为好友列表，记录了该号码下的所有好友名单和分组情况。
(7)MSN Messenger 6.0聊天记录的备份
MSN Messenger 6.0新增了记录消息历史的功能，可保存聊天记录，所有的聊天记录都被存放在“我的文档\我接收到的文件\MSN账号名\历史记录”中，将MSN账号命名的目录(如：utel5438@MSN.com)复制出去，即可备份聊天记录。如果要恢复聊天记录可将备份的目录复制到原来的位置，并覆盖同名的目录即可。
2.利用备份工具备份应用程序数据
目前的备份工具软件很多，许多工具都可对多个项目进行备份，还能制定备份计划进行自动备份，大大提高备份效率。下面我们以“智能备份”为例介绍备份工具的使用方法。
启动“智能备份”软件，可看到其主界面包括数据备份、数据恢复、系统设置三部分功能。
(1)加入备份任务
单击“数据备份”功能按钮，切换到“备份任务和计划管理”窗口，可看到默认的备份任务是“驱动程序备份”，如果想进行其他的备份任务，单击“添加”按钮，会出现“任务类型”对话框，即可在列表中看到“智能备份”所预设的备份任务。其中的“系统文档”包括了对“我的文档”和“桌面”的备份，“系统环境”则是对“收藏夹”和输入法中的设置及自定义词组进行备份，“网络设置”可备份网卡设置、IE设置、拨号网络设置、QQ资料的备份及Outlook Express和Foxmail邮件备份等内容。
如果选择“普通文件备份”选项，你可以自己定义要备份的内容，这样可以扩展“智能备份”功能，加入原来没有的备份任务。选中“普通文件备份”选项后单击“确定”按钮，会出现“添加新任务”向导，单击“下一步”按钮，在“选择备份文件”对话框中选择“添加目录”或“添加文件”选项，并浏览到所要备份的目录或文件，将其加入备份列表，你可加入多个文件或目录。加入了备份内容后单击“下一步”按钮，在“设置任务属性”对话框中为任务命名，并设置备份路径，其默认为“D:\Backup”目录，一般情况下最好将备份目录设置到移动存储设备上，比如U盘或USB硬盘，如果有局域网的服务器当然更好。
(2)执行备份任务
在“备份任务和计划管理”窗口，单击“执行任务”按钮，然后选择此任务中需要备份的文件，单击“下一步”按钮，然后在出现的对话框里单击“立即备份”按钮，如果需要密码保护，请选中“需要密码保护”选项，并在其后出现的对话框中设置密码。备份完成，不妨到备份目录查看。
(3)设置自动备份计划
“智能备份”可设置自动备份计划进行自动备份。在“备份任务和计划管理”窗口中选择一个备份任务，单击“制定自动备份计划”按钮，会出现“计划任务”对话框，先单击取消“禁止执行计划”选项，然后设置备份的时间频率，这样即使你自己忘记做备份了它也会自动为你进行备份。
(4)数据恢复
在程序主界面中单击“数据恢复”功能按钮，然后在恢复管理的任务列表中会显示已经进行了备份任务，选中其中的某个任务，单击“立即恢复”按钮，然后在下一步中选择需要恢复文件，单击“下一步”按钮即可恢复数据。
如果是在新安装的系统中恢复数据，可在窗口中单击“导入”按钮，软件可在驱动器中搜索已经备份好的文件并导入进来，然后进行数据恢复即可。
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