大家好,[em01] 多次在论坛上见到大家提到邮件合并,比方说做工资条,邀请函之类的,因为大部分内容相同,只有几处的内容不同,且要生成批量的这样的文档,这时我们想到邮件合并,通过域来实现.
第一步:建立主文档
第二步:创建源数据(也可以在EXCEL) 但是大家一下要注意你源数据表头内容与主文档表头内容一致
第三步:邮件合并 (这一步是关键, 里面要注意几点,在你合并邮件那一步,先前你要做好三点,如果是表格,(1)你要设置表格的属性无 (2),因为你的表格与表格之间不能连接,所以你要在表格下留有三个分段符,是手动分段符,按回车键就是手动分段, (3)选中"表格"与"表格的下一段,"设置段落的格式, 选择段落格式对话框的第二个选项卡----换行与分页, 选择下面的复选框(段中不分页,与下一段同页)
第四步,如果我们是做工资条不能一张A4纸打印一个人的工资表,那样做,老板知道肯定会不高兴的,说你是一个不合格的员工[em07] ,这时我们要把工资条尽量合在一张一张纸上打印, 为什么会分页,是因为有分页符,好的,现在我们就利用查找功能,CTRL+F,打开查找对话框,选择高级,分页符是用^m表示的 把分页符找到,全部删除.这样我们的工资条就做完了,::D
呵呵,希望能对大家有所帮助,具体步骤见附件,如有不明白再联系我,我的QQ738547756,佛山小老鼠 88,我走了,下次见.
帮你编辑一下。文件太多可能下载的人不多。帮你弄成一个文件
[ 本帖最后由 佛山小老鼠 于 2010-10-2 17:55 编辑 ] |
