会计培训知识-4　计算机基本操作

甘苦人生2010 2012-05-13

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第四章　计算机基本操作

　　第一节　Windows2000基本操作

　　本节要点
　　1.Windows启动与桌面环境
　　2.Windows的基本操作
　　3.Windows的资源管理器
　　4.应用程序的启动及任务间的切换
　　5.文件和文件夹操作
　　主要内容
　　微软公司于2000年推出Windows2000中文版操作系统。
　　Windows2000是一个基于图形用户界面（GUI）的多任务操作系统。

　∫弧indows启动与桌面环境
　　1.Windows的启动：
　　安装→启动→自动引导并装Windows2000于内存→桌面
　　2.Windows的桌面环境：
　　桌面是成功启动后的整个屏幕区域，这是Windows的工作环境。
　　计算机上Windows2000的设置不同，用户看到的桌面也不相同。
　　桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。
　　（1）“开始”按钮和“开始”菜单
　　“开始”按钮位于任务栏的最左边
　　“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关机
　　（2）任务栏
　　位于桌面底部。
　　正在运行的程序在桌面上对应一个按钮
　　单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务
　　（3）常见桌面图标：
　　我的电脑
　　网上邻居
　　回收站
　　我的文档
　　3.退出：
　　退出Windows，关闭计算机的操作步骤如下：
　　关于退出的说明：
　　（1）关机时，使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。
　　（2）非法退出Windows可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。
　　注销：当前用户退出系统，以另一用户身份重新登录系统。
　　重新启动：表示结束当前的Windows操作，并重新启动计算机。这可能发生在安装某一应用软件后，或是系统的要求，或是当前系统运行不正常而想要重新启动计算机时。
　　等待：计算机进入节能状态，将自动关闭显示器。通常在离开计算机较长时间的时候使用，当重新使用计算机时，只要单击鼠标或键盘，即可唤醒计算机继续工作。
　　休眠：系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到休眠前的状态。此方法可以快速启动系统。
　　模拟练习
　　[例4-1]
　　判断：
　　Windows微软公司推出的单任务操作系统。（　）
　　答案：错
　　[例4-2]
　　单选：
　　Windows启动时自动执行扫描程序，可能是由于（　）。
　　A.硬盘坏了
　　B.非法用户正在开机
　　C.上一次使用计算机时，Word文档没有存盘。
　　D.上一次使用计算机时，非正常关机。
　　答案：D
　　[例4-3]
　　判断：
　　“我的电脑”是创建文档的默认存储地点。（　）
　　答案：错
　　[例4-4]
　　单选：
　　Windows把（　）上删除的文件自动放入回收站。
　　A.软盘
　　B.硬盘
　　C.光盘
　　D.内存
　　答案：B
　　[例4-5]
　　判断：
　　在桌面上可以删除“我的电脑”图标。（　）
　　答案：错

　　二、Windows的基本操作
　　1.鼠标操作
　　鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。
　　鼠标的光标常常显示为箭头，随着功能的不同改变形状。
　　常用鼠标击键操作如下：（操作方法和作用）
　　（1）单击：将鼠标指针定位到要选择的对象上，单击鼠标左键，如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。
　　

　　（2）双击：将鼠标指针定位到要选择的对象上，然后快速连按两次鼠标左键，可以用来启动一个程序或打开一个窗口。
　　

　　（3）拖放：将鼠标指针移到一个对象上，按住鼠标左键不放，并将其拖动到另一个目标位置，然后再释放鼠标左键。
　　

　　（4）单击右键：将鼠标指针定位于某一位置，单击鼠标右键，可以弹出一个快捷菜单。
　　

　　（5）指向：把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。
　　2.窗口：
　　Windows中的大部分操作都是在窗口中进行的。
　　（1）窗口的组成：
　　以“我的电脑”窗口为例。
　　标题栏：标题栏中显示窗口的名称，窗口的名称又称为窗口的标题。若标题栏以反蓝显示，则表明该窗口为当前活动窗口。
　　

　　控制按钮：控制按钮位于窗口的左上角，通过这个按钮可以控制当前窗口的状态。用鼠标单击控制按钮，在窗口上出现控制菜单。
　　

　　最小化按钮：“最小化”按钮位于窗口标题的右侧，单击“最小化”按钮可以将窗口改变成最小状态，此时转入后台工作，成为非活动窗口。
　　最大化按钮：“最大化”按钮位于最小化按钮的右侧，单击“最大化”按钮可以将窗口改变成最大状态。当窗口最大化后，该按钮就被替换成窗口的“还原”按钮，单击“还原”按钮,可以将窗口恢复到最大化前的状态。
　　

　　关闭按钮：关闭按钮位于窗口的右上角，单击“关闭”按钮可以关闭窗口。即退出当前应用程序的运行。
　　菜单栏：用于显示应用程序的菜单，通过菜单命令可以对窗口中的对象进行各种操作。
　　

　　工具栏
　　

　　工作区：是指位于菜单栏下面的区域，用于显示和处理各个工作对象的信息。
　　

　　状态栏：状态栏位于窗口底部，用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。
　　滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。当窗口工作区容纳不下要显示的信息时，会出现窗口滚动条，拖拽滚动条可以使用户通过有限的窗口查看大量的信息。
　　（2）窗口的操作
　　移动：移动窗口的方法是，将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。
　　

　　改变大小：在窗口非最大化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角，当指针变为双向箭头时，拖动鼠标即可改变窗口的大小。
　　

　　排列：
　　层叠窗口
　　

　　横向平铺窗口
　　

　　纵向平铺窗口
　　

　　切换：如果同时打开多个窗口，需要在多个窗口之间进行切换（即改变当前窗口）。通常的操作是单击“任务栏”上指定的任务按钮，即打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。如果要切换的窗口显示在桌面上，只需将鼠标指向该窗口的任何位置，单击鼠标，即可将此窗口切换为当前活动窗口。
　　

　　关闭：当完成工作或不再使用某些窗口时，可以采用关闭窗口操作来实现。方法是单击窗口右上角的“关闭”按钮或者双击窗口上角的控制按钮即可。
　　

　　模拟练习
　　[例4-6]
　　判断：
　　鼠标的单击或双击操作是对左键进行的。（　）
　　答案：对
　　[例4-7]
　　判断：
　　Windows将用户使用的所有命令以“命令按钮”的形式放到工具栏上（　）。
　　答案：错
　　[例4-8]
　　判断：
　　单击窗口的最小化按钮，可将窗口最小化，同时也关闭了相应的应用程序。（　）
　　答案：错
　　[例4-9]
　　单选：
　　Windows窗口中，用鼠标拖动（　），可以移动整个窗口。
　　A.菜单栏
　　B.工具栏
　　C.标题栏
　　D.滚动条
　　答案：C
　　[例4-10]
　　多选：
　　Windows窗口中，下列（　）按钮不会同时出现。
　　A.最大化
　　B.最小化
　　C.还原
　　D.关闭
　　答案：AC

　　三、Windows的资源管理器：
　　1.“我的电脑”窗口
　　（1）启动方式：
　　（2）内容：
　　

　　2.“资源管理器”窗口
　　

　　（1）启动方式：
　　（2）显示方式：
　　大图标、小图标、列表、详细资料
　　（3）资源浏览：
　　+：含有子文件夹、单击可展开
　　-：单击可折叠
　　

　　无标记：不含子文件夹
　　（4）图表排列：
　　

　　同步强化练习
　　[例4-11]
　　判断：
　　某一文件夹旁有“+”标记，表示该文件夹中含有文件。（　）
　　答案：错
　　[例4-12]
　　多选：
　　“资源管理器”右窗格的项目的显示方式有（　）。
　　A.大图标
　　B.小图标
　　C.列表
　　D.详细资料
　　答案：ABCD

　　四、应用程序的启动及任务间的切换
　　（一）应用程序的启动
　　应用程序安装好后，就可以启动应用程序来完成用户的工作。
　　Windows提供多种启动应用程序的方法。
　　1.从“开始”菜单启动程序
　　2.从桌面上的快捷方式启动应用程序
　　3.直接打开应用程序的文档
　　4.执行运行命令
　　（二）任务间的切换
　　Windows是一个多任务操作系统，它允许同时启动多个应用程序。
　　每启动一个应用程序，就会在任务栏上出现一个相应的按钮。
　　1.单击任务栏上的按钮
　　2.ALT+TAB
　　

　　Alt+tab键
　　

　　模拟练习
　　[例4-13]
　　判断：
　　大多数应用程序安装完后，会自动在桌面上建立快捷方式。（　）
　　答案：对
　　[例4-14]
　　多选：
　　Windows98提供的多种启动应用程序的方法有（　）。
　　A.从“开始”菜单启动
　　B.从桌面上的快捷方式启动
　　C.直接打开应用程序的文档
　　D.从“任务栏”启动
　　答案：ABC
　　[例4-15]
　　判断：
　　应用程序之间进行切换的方法是单击任务栏上的应用程序按钮。（　）
　　答案：对

　　五、文件和文件夹操作：
　　（一）关于文件和文件夹操作的两个重要内容
　　选择文件和文件夹
　　1.在对文件和文件夹进行操作之前，通常要选定文件夹。
　　2.选定方法是：（操作演示）
　　（1）单个：单击要选择的对象。
　　（2）连续多个：单击第一个>按住shift同时单击最后一个。
　　（3）非连续多个：单击第一个>按住ctrl依次单击要选择的对象。
　　（4）全部：“编辑”—“全部选定”（ctrl+a）
　　举例：
　　

　　执行操作命令
　　（1）菜单法
　　（2）工具栏法
　　（3）快捷方式法（右键菜单）
　　（4）快捷键法
　　举例：
　　（二）创建文件夹
　　步骤：
　　1.选择目标（磁盘或文件夹）
　　2.执行“文件|新建|文件夹”命令。
　　3.键入新文件夹名，然后按ENTER键。
　　

　　举例：
　　（三）重命名文件或文件夹
　　1.选择目标
　　2.执行“文件|重命名”命令。
　　3.键入新文件夹名，然后按ENTER键。
　　举例：
　　

　　（四）复制或移动文件或文件夹
　　命令法：
　　复制文件：
　　1.选择目标
　　2.复制：执行“文件|复制”命令。
　　3.打开目的地
　　4.执行“文件|粘贴”命令。
　　

　　移动文件：
　　1.选择目标
　　2.移动：执行“文件|剪切”命令。
　　3.打开目的地
　　4.执行“文件|粘贴”命令。
　　

　　剪贴板：内存的一块区域
　　快捷键：复制（crtl+c）剪切（crtl+x）粘贴（crtl+v）
　　举例：
　　拖动法：
　　1.同一磁盘：移动：拖动复制：ctrl拖动
　　

　　
　　2.不同磁盘：移动：shift拖动复制：拖动
　　举例：
　　

　　（五）删除文件或文件夹
　　1.删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中。
　　恢复：
　　清空回收站：永久删除
　　2.步骤：
　　（1）选择目标
　　（2）执行“文件|删除”命令。（DEL）
　　（3）显示“确认文件删除”对话框。
　　（4）单击“是”，文件被移到回收站中。
　　也可直接将文件拖放到“回收站”中
　　

　　恢复
　　

　　举例：
　　3.说明：若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del删除。
　　（六）搜索文件和文件夹
　　

　　（七）文件和文件夹的属性
　　1.通过“属性”对话框查看。
　　2.常见属性：四种
　　存档只读隐藏系统
　　存档属性是一般文件均具有的属性。
　　举例：
　　

　　模拟练习
　　[例4-16]
　　判断：
　　删除所有磁盘上的文件都会被暂时放入“回收站”中。（　）
　　答案：错
　　[例4-17]
　　单选：
　　一般文件都具有（　）属性。
　　A.存档
　　B.系统
　　C.隐藏
　　D.只读
　　答案：A
　　[例4-18]
　　单选：
　　选择多个非连续的文件时需同时按下（　）键。
　　A.tab
　　B.shift
　　C.ctrl
　　D.alt
　　答案：C
　　[例4-19]
　　多选：
　　在资源管理器中，如果误操作将C盘文件删除，可以（　）。
　　A.在“回收站”对此文件执行“还原”操作
　　B.从回收站中将此文件拖回原位置
　　C.立即执行“撤消”命令
　　D.以上全错
　　答案：ABC
　　[操作综合练习]
　　1.在D盘根文件夹下建立学号文件夹NO12，在NO12文件夹下建立S1和S2文件夹。
　　

　　2.将C:\Windows\calc.exe文件复制到D盘S1文件夹下。
　　

　　3.将S1文件夹下的calc.exe改名为c1.exe。
　　

　　4.将c1.exe复制到S2文件夹下，并改名为c2.exe。
　　

　　5.将S1文件夹下c1.exe删除，然后从回收站中恢复到原位置。
　　

　　6.将c2.exe设置为隐藏属性。
　　

　　第二节　网络基本操作

　　本节要点
　　互联网上网基本操作
　　电子邮件
　　主要内容

　　一、互联网上网基操作
　　（一）如何联入Internet
　　1.拨号网络方式
　　（1）适用：家庭上网
　　（2）硬件：电脑、Modem、一条可接通的电话线
　　（3）步骤：
　　①向ISP申请获取上网相关信息
　　②配置调治解调器
　　③设置拨号连接
　　2.通过局域网接入Internet
　　（1）适用：建有局域网的单位用户上网
　　（2）硬件：电脑、网卡、一条可接接入局域网的网线
　　（3）步骤：
　　①向ISP申请获取上网相关信息
　　②安装网卡驱动程序
　　③设置TCP/IP协议的属性
　　（二）IE浏览器的使用
　　1.启动IE浏览器
　　2.访问网页
　　3.保存网页
　　4.收藏夹的使用
　　（三）搜索引擎
　　模拟练习
　　[例4-20]
　　判断：
　　上网浏览信息是通过网络邻居进行的。（　）
　　答案：错

　　二、电子邮件
　　收发电子邮件的软件有：OUTLOOK EXPRESS
　　1.运行OUTLOOK EXPRESS
　　2.邮件的撰写和发送
　　3.邮件的接收和阅读
　　4.邮件的回复和转发
　　模拟练习
　　[例4-21]
　　判断：
　　微软的OUTLOOK EXPRESS是一个专门收发电子邮件的软件。（　）
　　答案：对
　
　　第三节　汉字操作系统

　　本节要点
　　汉字系统基本知识
　　汉字编码系统
　　汉字输入方法
　　主要内容
　　
　　一、汉字操作系统概述
　　1.概念：
　　汉字操作系统是具有汉字处理能力的操作系统。
　　2.区别：
　　汉字操作系统是在西文操作系统的基础上增加了汉字处理功能。
　　3.功能：
　　一个汉字操作系统必须具备汉字输入、汉字存储和处理、汉字输出，以及汉字传输等功能。
　　4.编码系统：
　　输入码、交换码、内码、字形码
　　这些编码是和汉字处理的不同阶段相联系的。
　　模拟练习
　　[例4-22]
　　判断：
　　汉字操作系统是在西文操作系统的基础上增加了汉字处理功能。（　）
　　答案：对
　　[例4-23]
　　多选：
　　汉字编码系统是由汉字的（　）和交换码组成。
　　A.输入码
　　B.内码
　　C.ASCII码
　　D.字形码
　　答案：ABD
　　
　　二、汉字编码系统：
　　（一）汉字输入码：
　　1.概念：
　　汉字输入码又叫外码，是为了将汉字输入计算机而编制的代码，它是代表某一汉字的一级键盘符号。
　　（二）汉字交换码：
　　1.概念：
　　是计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码。
　　2.字符集：
　　1981年颁布。
　　全称：国家标准《信息交换用汉字编码字符集·基本集》
　　收录：6763个汉字和682个图形符号
　　汉字：一级3755个（拼音字母顺序）二级3008个（偏旁部首顺序）
　　3.排列：
　　94×94的方阵
　　每一行为一个“区”，每一列为一个“位”。
　　4.区位码：
　　是用十进制数表示一个汉字或图形符号在字符集中的位置。
　　例：白1655
　　（三）汉字机内码：
　　1.概念：
　　汉字机内码（内码）是计算机系统中用来存储和处理中、西文信息的代码。
　　2.处理方式：
　　西文内码：ASCII码（单字节）
　　汉字内码：将国标码的两个字节的最高位分别置为“1”。
　　3.实际：
　　每一个汉字的机内码也就是指向该汉字字形码的地址。
　　（四）汉字输出码：
　　1.概念：
　　汉字输出码又叫做汉字字形码或汉字字模。
　　它是将汉字字形经过点阵数字化后形成的一串二进制数。用于汉字的显示和打印。
　　

　　2.汉字库：
　　所有汉字点阵字形点阵信息的集合就称为汉字字库。
　　显示字库：16×16点阵32字节/汉字
　　打印字库：24×24点阵72字节/汉字
　　模拟练习
　　[例4-24]
　　判断：
　　汉字内码是为了解决将汉字输入计算机而编制的代码。（　）
　　答案：错
　　[例4-25]
　　单选：
　　16×16点阵字库中的一个汉字需占（　）字节的存储空间。
　　A.16
　　B.32
　　C.48
　　D.64
　　答案：B
　　[例4-26]
　　单选：
　　不同的汉字输入方法输入汉字后，该汉字的内码是（　）。
　　A.相同的
　　B.完全不相同
　　C.大部分相同
　　D.部分相同
　　答案：A
　　[例4-27]
　　多选：
　　汉字输出码又称为汉字的（　）。
　　A.字形码
　　B.内码
　　C.外码
　　D.字模
　　答案：AD
　　
　　三、汉字输入方法：
　　（一）汉字输入方式：
　　键盘输入：
　　语音输入：
　　手写输入：
　　扫描识别：
　　（二）键盘输入方式
　　数字码：区位码
　　拼音码：全拼、双拼
　　字形码：五笔字形
　　混合：自然码
　　（三）中文输入法选择：
　　中英文输入快速切换：Ctrl+Space
　　汉字输入方法之间的快速切换：Ctrl+shift
　　全角和半角字符之间的切换：Shift+Space
　　半角字符：显示占用一个标准字符位ASCII码表字符
　　全角字符：显示占用两个标准字符位汉字和汉字国标码中的符号
　　（四）智能ABC输入法：
　　模拟练习
　　[例4-28]
　　判断：
　　ASCII码表中的字符显示为全角字符。（　）
　　答案：错
　　[例4-29]
　　单选：
　　中英文输入快速切换采用（　）键。
　　A.Tab+Space
　　B.Shift+Space
　　C.Alt+Space
　　D.Ctrl+Space
　　答案：D
　　[例4-30]
　　多选：
　　汉字输入方式有（　）种。
　　A.键盘输入
　　B.拼音输入
　　C.语音输入
　　D.手写输入
　　答案：ACD
　　
　　第四节　文字表格编辑软件

　　本节要点
　　Word概述
　　Word文件操作
　　Word的文字处理操作
　　Word的表格处理操作
　　主要内容
　　
　　一、Word概述
　　（一）Word简介
　　中文Word200是主要运行在Windows2000平台上的文字处理软件。
　　Word2000文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。Office办公软件中还包括Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型数据库管理软件）、Outlook（电子邮件管理软件）。
　　1.功能：
　　文字处理
　　文档的编辑、排版（图文混排）、打印
　　表格处理
　　图形绘制与艺术字
　　2.特点：
　　界面直观、简单易学
　　完善的编辑排版功能
　　（二）Word的启动与退出
　　1.Word的启动
　　（1）从“开始”菜单启动Word。
　　（2）从桌面启动Word。
　　说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。
　　（3）从资源管理器启动Word。
　　说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。
　　2.Word的退出
　　可以通过多种方法退出Word应用程序。
　　方法：
　　说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档。
　　（三）Word的窗口简介
　　1.两种窗口：
　　应用程序窗口
　　文档窗口
　　文档窗口只能在应用窗口程序中打开，关闭应用程序窗口同时也就关闭了文档程序窗口
　　

　　2.窗口布局：
　　（1）标题栏
　　（2）菜单栏
　　（3）工具栏
　　

　　（4）标尺行
　　（5）文本区
　　（6）滚动条
　　（7）状态栏
　　（四）Word的操作：
　　1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
　　2.使用命令的方法：
　　（1）利用菜单栏
　　（2）利用工具栏
　　（3）利用快捷菜单（右键菜单）
　　（4）利用快捷键
　　3.说明：
　　（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。
　　（2）在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。
　　模拟练习
　　[例4-31]
　　判断：
　　Word的窗口的工具栏中包含了Word的全部操作命令。（　）
　　答案：错
　　[例4-32]
　　判断：
　　Word文字处理软件属于系统软件。（　）
　　答案：错
　　[例4-33]
　　单选：
　　在Word中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（　）。
　　A.普通视图
　　B.页面视图
　　C.大纲视图
　　D.Web版式视图
　　答案：B
　　[例4-34]
　　多选：
　　启动Word的方式有（　）。
　　A.从开始菜单
　　B.从桌面
　　C.从控制面板
　　D.从资源管理器
　　答案：ABD
　　
　　二、Word文件操作：
　　（一）新建文档
　　1.启动Word后，Word将自动新建一个“文档1.doc”。
　　2.可以通过存盘操作对新建文档重命名。
　　3.其他方式新建文档。（文档2.doc文档3.doc）
　　（1）利用菜单
　　（2）利用工具栏
　　4.举例：
　　

　　（二）打开文档
　　1.作用：打开一个已存在的文档。
　　2.方法：
　　利用“文件”菜单中的“打开”命令
　　利用工具栏中的“打开”按钮
　　

　　3.确定内容：
　　在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。
　　查找范围：磁盘+文件夹
　　文件名
　　4.举例：
　　

　　（三）保存、另存文档
　　1.作用：
　　用于将文档由内存保存到磁盘中。
　　在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。
　　2.新建文档的保存
　　（1）方法：
　　利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令
　　利用工具栏中的“保存”按钮
　　（2）确定内容：
　　在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。
　　

　　三要素：
　　保存位置：磁盘+文件夹
　　文件名：
　　保存类型：（doc）
　　（3）举例：
　　

　　3.已有文档的保存
　　（1）若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。
　　（2）已有文档的保存操作
　　方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮
　　保存在：原位置和原文件名
　　说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。
　　（3）已有文档的另存为操作
　　方法：菜单的“另存为”命令
　　保存在：新位置或新文件名
　　说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。
　　（4）举例：
　　

　　（四）关闭文档：
　　1.作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。
　　2.方法：
　　3.说明：
　　（1）若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。
　　（2）关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。
　　4.举例：
　　

　　模拟练习
　　[例4-35]
　　判断：
　　只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。（　）
　　答案：错
　　[例4-36]
　　单选：
　　Word文档的扩展名是（　）。
　　A.dot
　　B.doc
　　C.dat
　　D.dak
　　答案：B
　　[例4-37]
　　多选：
　　关闭Word文档的方法有（　）。
　　A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令
　　B.单击文档窗口中的“关闭”按钮
　　C.双击“文件”菜单
　　D.双击“窗口”的控制菜单框
　　答案：ABD

　　三、Word的文字处理操作：
　　（一）文档输入
　　1.选择输入方法
　　

　　2.确定插入点
　　3.通过键盘输入内容
　　注意：
　　（1）每行结尾时，自动换行
　　（2）每段结束时，按回车键换行
　　

　　（二）文本选择
　　1.文本块：
　　一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作（例：移动或复制）
　　2.选取方法：
　　（1）利用鼠标选择文本
　　某些文字：
　　一行：
　　

　　多行：
　　

　　一个自然段：
　　

　　整个文档：
　　

　　纵向选择文本：
　　

　　（2）使用扩展模式选择文本
　　进入扩展选取模式
　　

　　选取文本
　　退出扩展选取模式
　　3.说明：
　　（1）被选择的文本呈“反白”显示。
　　（2）取消选择：单击文档的任何位置。
　　（三）文档编辑
　　1.插入/改写字符
　　（1）插入/改写状态
　　作用：
　　“插入”状态下，输入的字符将插入在插入点位置，后面的字符向后移动。
　　“改写”状态下，输入的字符将取代原有字符。
　　设置方法：
　　双击“改写”按钮。
　　按键盘上的“Insert”键。
　　“改写”灰色显示为“插入”状态，黑色显示为“改写”状态
　　（2）插入字符
　　“插入”状态下：
　　

　　（3）改写字符
　　“改写”状态下：
　　

　　（4）在文档中插入特殊符号
　　

　　2.删除字符
　　（1）删除字符
　　Del: 插入点后　　
　　Backspace: 插入点前　　
　　（2）删除一块文本
　　3.复制文本
　　（1）作用
　　（2）方法：（①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴）
　　

　　4.移动文本
　　（1）作用
　　（2）区别
　　（3）方法：（①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴）
　　5.查找和替换字符
　　（1）作用
　　（2）方法
　　（3）说明：
　　

　　（四）字符排版
　　1.设置字符的字体、字号
　　（1）默认字体、字号
　　中文字体：宋体
　　英文字体：Times New Romam
　　字号：5号
　　（2）设置方法
　　

　　2.设置字符颜色
　　（1）默认：黑色
　　（2）设置方法：
　　

　　3.设置字符修饰
　　4.设置字符间距
　　

　　（五）段落排版
　　1.文字对齐：
　　左对齐、右对齐、居中和两端对齐
　　

　　2.设置段落缩进
　　左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
　　

　　3.设置行间距
　　

　　4.设置段落间距
　　

　　（六）页面排版
　　1.纸张类型：A4、B5
　　

　　2.页面边距：
　　

　　3.页眉、页脚：
　　

　　模拟练习
　　[例4-38]
　　判断：
　　在Word中输入的文档，默认的字体为楷体（　）。
　　答案：错
　　[例4-39]
　　判断：
　　在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态（　）。
　　答案：对
　　[例4-40]
　　单选：
　　在Word中，用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住（　）键。
　　A.Ctrl
　　B.Shift
　　C.Enter
　　D.Alt
　　答案：D
　　[例4-41]
　　单选：
　　在Word文档编辑中，按（　）键可删除插入点前面的字符。
　　A.Del
　　B.Backspace
　　C.Enter
　　D.Insert
　　答案：B
　　[例4-42]
　　多选：
　　在Word的编辑状态下，可通过（　）操作将已选中的文本块删除。
　　A.按下键盘上的Delete键
　　B.按下键盘上的Backspace键
　　C.按下键盘上的Esc键
　　D.单击“编辑”菜单中的“清除”命令
　　答案：ABD
　　综合操作练习
　　

　　1.输入如下文字。

　　计算机是人类社会20世纪的重大科技成果之一。自1946年世界上第一台计算机诞生至今，在短短50多年的时间里，计算机技术得到了飞速发展。目前，计算机已广泛应用在工业、农业、科技、军事、文教、卫生、家庭生活等各个领域中，计算机已成为现代人类生活不可缺少的智能工具。计算机技术更是人类社会信息化的重要技术基础。

　　2.练习字符的插入、改写、删除操作。
　　3.插入标题“计算机的发展”。
　　

　　4.从“目前……”开始分成两个自然段。
　　

　　5.将第一段和第二段交换。
　　

　　6.将第一自然段复制一份到第三自然段。
　　

　　7.将所有的“计算机”全部替换成“电脑”。
　　

　　8.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。
　　

　　9.字符排版。
　　标题：黑体、三号字、阴影、礼花绽放
　　

　　第一段：楷体、小四、蓝色
　　

　　第二段：仿宋、四号、字符边框、字符底纹
　　

　　第三段：幼圆、五号、斜体、
　　

　　10.段落排版。
　　标题居中
　　

　　所有段落首行缩进0.75cm
　　

　　第一自然段1.5倍行距
　　

　　第二自然段段前6磅，段后6磅
　　

　　第三自然段加段落边框和底纹
　　

　　11.页面排版。
　　纸型：B5纸
　　

　　页面边距：左右边距3cm，上下边距2cm。
　　

　　将第一自然段分成两栏
　　

　　页眉：计算机的发展
　　页脚：页码、日期和时间
　　

　　艺术型边框
　　

　　12.图文混排
　　插入图片
　　

　　将图片缩小放入第一自然段中，文字与图片四周型环绕
　　

　　13.将文档再次保存。
　　

　　四、Word的表格处理操作：
　　表格是由不同的行列的单元格组成。
　　在单元格中即可输入文字也可插入图片。
　　（一）创建表格
　　1.绘制表格：不规则表
　　

　　
　　2.插入表格：规则表
　　

　　3.先输入文字再创建表格
　　

　　（二）表格内移动光标
　　（三）表格中输入文字
　　（四）修改表格
　　（五）表格数据计算
　　模拟练习
　　[例4-43]
　　判断：
　　在Word中，表格和文本之间可以互相转换（　）。
　　答案：对
　　[例4-44]
　　单选：
　　在Word中，将光标移动到同行的下一个单元格中，可以按住（　）键。
　　A.Ctrl
　　B.Shift
　　C.Enter
　　D.Tab
　　答案：D
　　综合操作练习
　　1.启动Word，建立如下表格。
　　学生高考成绩表

姓名	数学	语文	英语	综合	总分
刘然	140	120	130	280
赵方	100	110	90	260
马辉	130	100	120	240
张雪	80	90	70	230
平均分				.

　　
　　2.表格计算。
　　总分：求和
　　

　　平均分：求平均值
　　

　　3.表格格式化。
　　字符格式化：
　　标题：黑体、三号、居中
　　

　　表格第一行、第一列：楷体、小四号、加粗、居中
　　

　　数字格式化：
　　字体字号：Tohama、五号、倾斜
　　对齐：右对齐
　　

　　表格格式化：
　　行高、列宽：调整成适当
　　

　　加表格边框、外边框为粗边框。
　　

　　第一行和最后一行加灰色底纹。
　　

　　4.将此表格保存到D:\TEMP下，名字为“高考成绩表.doc”。
　　

　　第五节　电子表格软件——中文Excel2000

　　本节要点：
　　Excel概述
　　工作表的基本操作
　　编辑工作表
　　格式化工作表
　　工作表的管理
　　工作簿文件管理
　　
　　主要内容：

　　一、Excel概述
　　（一）Excel简介
　　Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
　　Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
　　1.功能：
　　（1）电子表格处理
　　（2）图形处理
　　（3）数据管理
　　2.说明：
　　本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
　　（二）Excel的启动与退出
　　1.Excel的启动
　　（1）从“开始”菜单启动Excel。
　　（2）从桌面启动Excel。
　　说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
　　（3）从资源管理器启动Word。
　　说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道Excel应用程序的存储位置。
　　2.Excel的退出
　　可以通过多种方法退出Excel应用程序。
　　方法：
　　说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。
　　（三）Excel的窗口简介
　　1.两种窗口：
　　（1）应用程序窗口
　　（2）文档窗口
　　2.窗口布局：
　　

　　（1）标题栏
　　（2）菜单栏
　　（3）工具栏
　　（4）编辑栏
　　（5）工作簿窗口区
　　工作簿：
　　工作表：默认3张 sheet1,sheet2,sheet3
　　单元格：
　　由行号和列号构成。（列号在前行号在后）
　　行号：1 2 3 4
　　列号：A B C D
　　例：D3、B2
　　全选框或Ctrl+A：单元格的全选
　　（6）状态栏
　　（四）区域的概念及基本操作
　　图示：
　　

　　1.区域的概念及表示方法
　　（1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。
　　（2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。
　　（3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
　　例：A1: C3 C3:A1 A3:C1 C1:A3
　　图示：
　　

　　2.选择区域：（P）
　　（1）选定一个矩形区域。
　　方法一：拖动
　　例：选择A1：C4
　　操作：从第一个单元格（A1）拖动到最后一个单元格（C4）
　　方法二：Shift
　　例：选择A1：C4
　　操作：选中第一个单元格（A1）按住Shift键再选最后一个单元格（C4）
　　方法三：扩展选取模式
　　例：选择A1：C4
　　操作：在扩展模式下单击第一个单元格（A1），再单击最后一个单元格（C4）
　　（2）选择整行、整列或全表。
　　①选择整行（整列）：单击行号（列号）
　　例：选择第一行，选择第C 列。
　　②选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。
　　例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。
　　③选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A
　　例：选择整个工作表
　　（3）选择不连续区域：Ctrl
　　例：选择A1，B2，C3
　　（4）释放选择区域：指向任一单元，单击。
　　3.区域命名：
　　（1）意义：
　　对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。
　　（2）方法：
　　选取区域
　　单击名字框
　　输入区域名字，回车
　　例：选择A1，B2，C3区域，并将其命名为ABC区域。
　　

　　（五）Excel的操作：
　　1.对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
　　2.使用命令的方法：
　　（1）利用菜单栏
　　（2）利用工具栏
　　（3）利用快捷菜单（右键菜单）
　　（4）利用快捷键
　　3.说明：
　　（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。
　　（2）本教材在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。
　　（3）有时某些操作，不需使用命令，用鼠标可以直接完成。

　　模拟练习
　　[例4-45]
　　判断：
　　Excel的工作簿中，最多可包含3个工作表。（　）
　　答案：错
　　[例4-46]
　　判断：
　　在Excel中，使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。（　）
　　答案：错
　　解析：Ctrl+Home键可以使单元格移动到A1单元格；Ctrl+End键可以使单元格移动到整个单元格的末尾最后一个单元格；Home键将单元格移动到本行的最左侧。
　　[例4-47]
　　单选：
　　在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为（　）。
　　A.表1
　　B.sheet1
　　C.book1
　　D.任意的表名
　　答案：B
　　[例4-48]
　　单选：
　　在Excel中，选择不连续的几个单元格，需按住（　）键。
　　A.ctrl
　　B.shift
　　C.alt
　　D.tab
　　答案：A
　　[例4-49]
　　多选：
　　在Excel中，通过（　）可将整个工作表全部选中。
　　A.单击全选框
　　B.Ctrl+A
　　C.“编辑”菜单中的“全选”命令
　　D.“视图”菜单中的“全选”命令
　　答案：AB
　　解析：“编辑”菜单中不存在“全选命令”
　　如图所示：
　　

　　二、工作表的基本操作：
　　（一）创建工作簿
　　1.创建工作簿
　　创建工作簿的方法有以下几种：
　　操作：启动完Excel后在“文件”菜单中选择“新建”命令，新建一工作薄。
　　①

　　②

　　③

　　说明：
　　工作簿文件的扩展名是xls。每次启动Excel后，创建的工作簿的文件名是Book1.xls。用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。
　　2.创建工作表
　　在新建工作簿时，会自动创建三个工作表，分别为sheet1，sheet2，sheet3。可根据需要插入和删除工作表。工作表的相关管理操作可参见本节第五个方面的内容“工作表的管理”。
　　（二）输入数据
　　1.选中单元格：
　　2.输入与取消操作：
　　输入方式：单元格中直接输入和编辑栏中输入
　　例：
　　（1）在A1单元格中输入1234（在单元格中输入）
　　

　　（2）在B1单元格中输入5678（在编辑栏中输入）
　　

　　确认输入：单击编辑栏中的“输入”按钮或回车
　　取消输入：单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键
　　3.数据类型：
　　字符型、数值型、日期型
　　4.输入字符型数据：
　　（1）说明：字符数据是指通常所说的字符串，它可以由字母、汉字、数字和其他有效的显示字符组成。
　　（2）输入注意问题：
　　①对齐方式：左对齐
　　

　　②超长处理：单元格的宽度是有限的，当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示；如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来。
　　例：在B2单元格中输入“中华会计网校”如下图所示：
　　若其右侧相邻的单元不为空时：
　　

　　若其右侧相邻的单元为空时：
　　

　　③数字字符串：以’开头
　　例：输入“12345678”操作如下：
　　在单元格中输入“ ‘12345678 ”：
　　

　　回车：
　　

　　5.输入数值型数据：
　　（1）说明：数值数据是由0——9这十个数字与特殊符号+、-、。、（、）、%、，、E、e、＄等组成的。
　　（2）输入注意问题：
　　对齐方式：右对齐
　　超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转移为科学计数法的形式。
　　例：在单元格中输入“345000000000”
　　

　　6.输入日期型数据：
　　（1）说明：当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”。
　　如输入2006年11月11日时：
　　

　　如输入2001年3月12日时，可以采用2001/3/12、2001-3-12、3-12-2001、3-Mar-2001、3/Mar/2001等多种形式。
　　（2）输入注意问题：
　　对齐方式：右对齐
　　首次输入：
　　（三）输入公式
　　1.公式：
　　2.运算符：
　　算术运算符：（　）（括号）、+（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、^（幂）。
　　关系运算符： >（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于）。
　　优先级：算术运算优先于关系运算。
　　3.输入时注意问题：
　　（1）开始符号：以“=”开头
　　（2）公式的组成：是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。
　　（3）显示方式：
　　例：在B1单元格中输入数据“235”，B2单元格中输入“456”，在B3单元格中显示其“B1+B2”的结果
　　如下操作：
　　①在单元格中或在编辑栏中输入“b1+b2”
　　

　　②回车
　　

　　注：当原始数据发生变化时，其计算结果会自动进行调整。
　　例：将上例中的“234”改为“678”，其原B3单元中的结果“690”会自动调整为“1134”。如图所示：
　　

　　（四）常用函数
　　1.概述：Excel提出代了11类函数，每一类有若干个不同的函数。
　　如：
　　常用函数：
　　

　　全部：
　　

　　财务：
　　

　　日期与时间：
　　

　　数学与三角：
　　

　　统计：
　　

　　查找与引用：
　　

　　数据库：
　　

　　文本：
　　

　　逻辑：
　　

　　信息：
　　

　　2.表示形式：函数名（参数）
　　函数名：表示操作
　　参数：给出计算范围
　　各个参数间用逗号分隔。
　　3.常用函数：
　　（1）求和函数SUM
　　例如：
　　SUM（3，2）是求数值3和2的和。
　　SUM（A3，B2）是求数值A3和B2单元中数值的和。
　　SUM（A1:C5，E15）是求A1至C5区域中各单元与E15单元中的数值之和，也就是对16个单元求和。
　　（2）求平均函数AVERAGE
　　例如，AVERAGE（B2:D5）是求B2到D5区域中12个单元中的数值平均值。
　　（3）求最大值函数MAX
　　功能：求给定参数的最大值。
　　（4）求最大值函数MIN
　　功能；求给定参数的最小值。
　　（5）条件函数IF
　　格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）。
　　logical_test：条件
　　value_if_true：满足条件时的结果1
　　value_if_false：不满足条件时的结果2
　　例如：
　　有一组学生成绩如图：
　　

　　（1）在B6单元格中求以上五个单元格中数据之和。
　　①在B6单元格中输入“=sum（b1:b5）”
　　

　　②回车确认
　　

　　（2）在B7单元格中求以上五个单元格中数据的平均值。
　　①在B7单元格中输入“=average（b1:b5）”
　　

　　②回车确认
　　

　　（3）在B8单元格中求以上五个单元格中数据的最大值。
　　①在B8单元格中输入“=max（b1:b5）”
　　

　　②回车确认
　　

　　（4）在B9单元格中求以上五个单元格中数据的最小值。
　　①在编辑栏中输入“=min（b1:b5）”
　　

　　②回车确认
　　

　　（5）在B10单元格中显示：
　　如果B5单元格中的数据大于50显示及格，反之显示不及格。
　　①在B10中输入“=if（b5 >=60，“及格”，“不及格”）”
　　

　　②回车确认
　　

　　（五）自动填充：
　　1.概述
　　（1）填充柄：在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块，被称为填充柄。
　　如下图所示：
　　

　　（2）自动填充
　　操作方法如图所示：　　
　　

　　（3）内容
　　后面自动填充的内容都与第一项内容有关。
　　例如：第一项内容为“1”时，进行自动填充。
　　

　　2.自动填充文字序列
　　（1）标准文字序列
　　（2）填加新文字序列
　　例如：在C1单元格中输入“星期一”，则在C2、C3、C4……中自动显示“星期二、星期三、星期四……”，操作方法如下：
　　在C1单元格中输入汉字“星期一”，单击选中C1单元格，当鼠标指针指向填充柄上，鼠标指针呈“+”时向下拖动鼠标。
　　

　　注：所有有规律的数据不都是通过自动填充的方式显示出来的，能够自动填充的文字序列都是系统已设置好的。
　　自动填充的中文序列，可通过单击“工具”菜单的“选项”命令，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中可查看。还可在选项卡中定义自动填充的序列。如下图：
　　

　　3.自动填充有规律的数值
　　（1）自动填充等差数列
　　首先，在工作表中数列开始的第一和第二个单元中分别输入等差数列的两个值，然后将它们选中，向数列填充方向拖动选中区域右下角的填充柄，直至等差数列完全填入为止。
　　例如：在D1单元格中输入“5”，在D2单元格中输入“10”，选中D1、D2两个单元格，向下拖动区域右下角的填充柄，这时看到各单元格中的数值以等差“5”自动发生了变化。（如下图）
　　

　　（2）自动填充等比数列
　　例如：在E1单元格中输入“2”，E2单元格中输入“=e1*3”（即“6”），选中E2向下拖动填充柄。（如下图）
　　

　　模拟练习
　　[例4-50]
　　判断：
　　在Excel中，输入的数值型数据在单元格中自动左对齐。（　）
　　答案：错
　　解析：数值型数据是自动右对齐的
　　[例4-51]
　　判断：
　　在Excel中，输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。（　）
　　答案：对
　　[例4-52]
　　单选：
　　在Excel中，输入的数值字符串时需要在其左侧加一个（　）作为引导符号。
　　A.单引号
　　B.双引号
　　C.逗号
　　D.句号
　　答案：A
　　[例4-53]
　　单选：
　　在Excel中，输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽度，则超过的部分最有可能（　）。
　　A.被截断删除
　　B.继续超格显示
　　C.给出错误提示
　　D.作为另一个字符串存入右侧的相邻单元
　　答案：B
　　[例4-54]
　　多选：
　　Excel的数据有（　）等多种数据类型。
　　A.字符型
　　B.数值型
　　C.逻辑型
　　D.日期型
　　答案：ABD
　　[例4-55]
　　多选：
　　在Excel中，下列（　）为正确的日期型数据表示形式。
　　A.2003/11/21
　　B.2003\11\21
　　C.2003-11-21
　　D.2003:11:21
　　答案：AC

　　三、编辑工作表
　　（一）修改单元格内容
　　1.重新输入
　　2.在编辑栏中进行修改
　　3.在单元格中进行修改
　　（二）复制数据
　　1.概述：
　　（1）Excel可以将已输入的数据复制到其他位置。
　　位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表。
　　（2）复制后内容的变化
　　源位置：内容不变
　　目标位置：复制了一份新的内容
　　2.方法：
　　（1）利用工具栏
　　（2）利用菜单
　　（3）利用鼠标
　　说明：
　　例：复制“星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六”到A1单元格的位置。
　　可以分为四步：（选定、复制、定位、粘贴）
　　①选定
　　

　　②复制
　　

　　③定位
　　

　　④粘贴
　　

　　（三）移动数据
　　1.概述：
　　（1）Excel可以将已输入的数据移动到其他位置。
　　（2）移动后内容的变化
　　2.方法：
　　（1）利用工具栏
　　（2）利用菜单
　　（3）利用鼠标
　　说明：可以分为四步：（选定、剪切、定位、粘贴）

　　（四）插入数据
　　1.插入整行或整列：
　　

　　2.插入单元格：
　　

　　（五）删除或清除数据
　　1.删除数据：
　　（1）含义：删除数据的最终结果是选定区域中存储的数据和存储这些数据的单元格一起从工作表中消失。
　　（2）步骤：
　　①选中要删除的单元格
　　

　　②选择“编辑”菜单中的“删除”命令
　　

　　③在“删除”对话框中选择“下方单元格上移”
　　

　　2.清除数据：
　　（1）含义：消除数据的最终结果是选定区域中存储的数据或存储这些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中消失。
　　（2）步骤：
　　

　　或：
　　

　　（3）说明：
　　（六）编辑操作中公式的变化
　　1.编辑操作中公式的变化
　　（1）含义
　　相对地址：列号在前，行号在后的一般地址。如A1、F2
　　绝对地址：列号与行号的前面同时加上一个“$”符号。如$A$1
　　混合地址：列号或行号的前面有一个“$”符号。如$A1 A$1
　　（2）特点：
　　①在表示计算时，相对地址、绝对地址和混合地址对本身单元格的计算没有任何影响。
　　例1：在A1、B1、C1单元格中分别输入10、20、30，在D1中求三数之和。
　　相对对地址：在D1单元格中输入 “=sum（a1:c1）”,其计算出的结果为60（如下图）
　　

　　绝对地址：在D1单元格中输入 “=sum（$a$1: $c$1）”,其计算出的结果仍为60（如下图）
　　

　　②当含有公式的单元格复制到其他单元格时，其计算结果会相应地发生变化。
　　相对地址：
　　例2：将D1单元格中的公式复制到D2单元格（行发生了变化）
　　

　　例3：将D1单元格中的公式复制到E1单元格（行没发生变化，列发生了变化）
　　

　　例4：将D1单元格中的公式复制到F2单元格（行、列同时发生了变化）
　　

　　
　　绝对地址：
　　例：将D1单元格中的公式改为绝对地址“=sum（$a$1: $c$1）”，复制到其他单元格（结果不会发生变化）
　　

　　由以上例子可以看当把含有相对地址、绝对地址、混合地址的单元格复制到其他单元格时，相对地址会相应地发生变化，绝对地址不发生变化，混合地址发生了部分变化。
　　2.三维地址引用
　　（1）含义：是指在当前工作表中引用同一个工作簿中其他工作表中的单元。
　　（2）表示方法：工作表名！单元格地址
　　（3）举例：
　　如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的E2单元时，就要用地址“sheet2!E2”。
　　（七）求和方法综述
　　1.利用工具栏中的“求和”按钮进行求和
　　例：将A1到A4单元格求和（如下操作）
　　

　　2.利用和运算进行求和
　　例如：将B1至B4单元格求和时，直接输入公式“=B1+B2+B3+B4”即可。
　　3.利用函数进行求和（SUM）

　　模拟练习
　　[例4-56]
　　判断：
　　在Excel中，利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况。（　）
　　答案：错
　　[例4-57]
　　判断：
　　在Excel中，复制操作完成后，若源区域的内容为公式，则目标位置的公式与源区域的公式一样。（　）
　　答案：错
　　[例4-58]
　　单选：
　　在Excel中，若C5=A1*B2，将其复制到D7单元，则D7单元公式为（　）。
　　A.A1*B2
　　B.B2*C3
　　C.B3*C4
　　D.C3*E4
　　答案：C
　　[例4-59]
　　多选：
　　在Excel的公式中，地址的表示方式有（　）。
　　A.绝对地址
　　B.相对地址
　　C.一维地址
　　D.混合地址
　　答案：ABD
　　[例4-60]
　　多选：
　　在Excel中，若要对A3～D3之间的单元格中的数据求和，则下列正确的计算公式为（　）。
　　A.A3+B3+C3+D3
　　B.SUM（A3:D3）
　　C.SUM（A3,D3）
　　D.SUM（A3～D3）
　　答案：AB

　　四、格式化工作表
　　（一）数字格式化
　　1.设置数字格式：
　　2.设置条件格式：
　　（二）字符格式化
　　（三）单元格对齐与标题居中
　　1.数据对齐
　　（1）水平方向对齐（左、中、右）
　　（2）垂直方向对齐（上、中、下）
　　2.标题居中
　　（1）概述
　　（2）操作
　　（四）网格线与边框
　　1.取消网格线
　　2.加边框

　　模拟练习
　　[例4-61]
　　判断：
　　在Excel中，工作表中的网格线在打印时是不输出的。（　）
　　答案：对
　　[例4-62]
　　判断：
　　在Excel中，不能在单元格的对角方向加框线。（　）
　　答案：错
　　[例4-63]
　　多选：
　　在Excel中，单元格中数据水平对齐的方式有（　）。
　　A.左对齐
　　B.居中对齐
　　C.右对齐
　　D.两端对齐
　　答案：ABC

　　五、工作表管理
　　（一）插入工作表
　　1.默认：3个
　　2.插入方法：前面插入
　　（二）删除工作表
　　（三）复制工作表
　　（四）移动工作表
　　（五）重命名工作表
　　（六）输出工作表
　　1.页面设置
　　2.打印预览
　　3.打印

　　模拟练习
　　[例4-64]
　　判断：
　　在Excel中，插入工作表时会在当前工作表的后面插入。（　）
　　答案：错
　　[例4-65]
　　单选：
　　系统默认状态下，一个Excel工作簿含有（　）个工作表。
　　A.1
　　B.2
　　C.3
　　D.4
　　答案：C

　　六、工作簿文件管理
　　（一）创建工作簿
　　（二）打开工作簿
　　（三）保存工作簿
　　保存：
　　另存为：
　　保存工作区：
　　（四）其他操作

　　模拟练习
　　[例4-66]
　　判断：
　　在Excel中，可进行工作簿的复制和移动操作。（　）
　　答案：错
　　[例4-67]
　　多选：
　　在Excel中，下列（　）命令都是用于Excel文件的保存的。
　　A.保存
　　B.保存工作表
　　C.保存工作区
　　D.另存为
　　答案：ACD
　　如图：
　　

　　综合操作练习
　　1.启动Excel，并在第一个工作表中建立如下表格。
　　　　　　　　　　　　　2006年度阳光公司销售收入统计表　　　　　单位：万元　　

地区	一季度	二季度	三季度	四季度	总收入
东部	200	300	400	350
西部	300	400	450	360
南部	400	500	520	430
北部	360	480	460	380
平均收入

　　
　　2.表格计算。
　　总收入：求和
　　平均收入：求平均值
　　3.表格格式化。
　　（1）字符格式化：
　　标题：黑体、20号、合并居中
　　单位行：楷体、12号、合并右对齐
　　表格第一行、第一列：楷体、14号、加粗、居中
　　（2）数字格式化：
　　字体字号：Tohama、12号、倾斜
　　对齐：右对齐：
　　数字格式：
　　货币形式（保留一位小数、人民币货币符号）
　　（3）表格格式化：
　　行号、列宽：调整成适当
　　加表格边框、外边框为粗边框。
　　第一行和最后一行加灰色底纹。
　　4.将表格四个地区四个季度数据生成柱状分析图放于工作表下方。
　　5.将此工作表改名为“2006年销售统计表”。
　　6.将Sheet2和Sheet3工作表删除。
　　7.将当前工作表复制一份并改名为“2007年销售统计表”。
　　将此工作簿文件保存到D:\TEMP下，名字为“销售统计表.xls”。
　　具体操作如下：
　　1.表格计算
　　第一步：在工作簿sheet1中输入相关数据
　　