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广州新市医院导医管理规范(一)

 博览群书平天下 2012-05-22
广州新市医院导医管理规范(一)(2010-08-09 21:26:55)
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借走学习了,谢谢!

第一部分    导医礼仪培训

 

此次培训共分为三节课。第一节课进行服务理念、服务意识培训;第二.三节课进行标准礼仪培训及强化训练。

 

                 第一节   服务理念、服务意识      

 

明确导医工作的必要性和观念的转变
   

导医咨询服务是塑造医院良好形象的重要服务内容,是方便病人配合各种检查、治疗的有效手段,同时使病人得到情感上愉悦,有利于疾病的康复。
  导医工作的必要性和迫切性,随着知识经济时代的临近和医疗保险市场的逐渐开放,医院门诊工作正面临着巨大的机遇和挑战,医疗市场的竞争,除设备、技术外,关键还要加强医院管理,拓宽服务内容,改善服务态度,深化服务内容,努力提高服务质量适应不同的需求,是增强医院竞争力的关键。
 

学习礼仪的意义

1)给患者留下良好的第一印象

 

导医和患者交谈的时候应注意谈话态度,要保持稳定的情绪和平静的心态,做到自然大方,发音吐字要缓慢,声音委婉柔和,速度适中,适当配合手势与表情;提倡“十字礼貌用语”您好,请,对不起,谢谢,再见;要把握深浅和分寸,     注意谦虚,掌握主动,语言简明扼要,并根据患者的病情.职业.年龄.文化水平.地位和性格的不同,选择合适的谈话方式和措施进行交谈。

接待患者要主动热情,使用文明用语。“您好,有什么事情我能帮助您吗?请问您有什么不舒服?”请先到某某地方挂号,然后到某诊疗室看病”,接待患者时候,姿态端正,背部挺直,面向并注视患者,表情和蔼自然,切忌举目四顾,心不在焉。

2)使病人放心来医院就诊

某公司员工选择定点医院,求助于笔者帮忙指点。笔者告诉说:“有一个小窍门,就是先去医院随便转转。一家医院是不是值得病人信任,不用看病,一转就能有答案。”朋友不以为然:“别说那么悬,不看病怎么知道?”笔者回答:闻香能识美人,观风气也能识医院。“门诊工作是否井井有条;医生护士的着装、举止、言论是否规范;从小事上都能表现出来。如果医生打电话聊天,护士大声喧哗,医务人员操作时随随便便,这样的医院从管理到医生素质便值得怀疑,这种医院最好别选。”

3)塑造良好的医院形象

医院员工在工作和社会生活交往中的仪表、言行表现,不仅反映出该员工自身的职业素质,而且折射出该员工所在医院的团队文化水平、品质、精神风貌和经营管理境界。

衣风与医风

医务人员若要树立良好的医风,同样也应塑造端庄、精神的衣风。在某些医院,医务人员衣风不整的现象屡屡可见,常表现为如下几种:

一是衣不合体,既外表不协调,又对工作造成不便;

二是衣冠不整,形象有失雅观;

三是脏或破,其形象貌似拾垃圾者,让人很难产生?°白衣天使之感。

医务人员都应培养良好的衣风并树立崇高的医风。它不仅能增强医务人员的仪表美,而且能反映医务工作者的内在气质、文化素养和精神风貌,是医院精神文明建设的一个重要组成部分。

良好的礼貌修养是塑造形象的基础

高超的医技是塑造医院形象的后盾

 

相关数据:

◆外表、态度服饰、发型、微笑、神情、视线、姿势、鞠躬、手势 ——注意率55%

◆声音、谈吐悦耳的声音、问候、言语措辞——注意率38%

◆业务相关知识——注意率7%

4)提高医务人员的自身修养

修养——一个人在道德、学问、技艺等方面,具备的素质和能力。

礼貌修养——在礼貌、礼仪、礼节等方面自觉地按照社会公共生活的准则要求,在待人接物时所特有的风度。

 

导医服务人员的培训和要求
1 高度的责任心和敬业精神 作为首先接触病人的导医人员,要急病人之所急,想病人之所想,以高度的责任心和爱心观念,热情周到地为病人排忧解难,指导病人就医方向、路线,回答病人提出的问题。我们在全院开展推荐和自荐当导医,选出工作责任性强,沟通能力强,有较丰富的医学护理理论知识和临床工作经验的护士上岗。
2 塑造良好的导医形象 开展了护士礼仪培训,从仪表、举止、语言、修养到着装、站、坐、行姿和微笑以及如何接待病人、如何护送病人、如何与之交流、怎样为病人指路等,使导医人员掌握现代护理服务的方式和技巧,树立良好的导医形象。
3 扩展导医服务人员的知识面 不断学习人文知识、心理学知识等边缘学科知识。走出去、请进来,利用各种形式学习护理社会学、护理美学、护理心理学等。用安慰、劝解、启发和鼓励等方式,积极帮助病人。增强人际交往和沟通能力,健康教育的能力和一定的管理能力,提高导医服务人员的综合素质。

不断拓展和创新导医服务的内容,在服务中注入新的内涵
1 引导就诊 为病人指导就医方向、路线,预检、分诊,对孤寡老人、离休干部、残疾虚弱者的陪同就诊和选择最佳检查程序,代挂号、付费、配药的一条龙服务。导诊护士的执情接待和一声问候,可以消除病人及家属初来医院的茫然,感觉到亲切和温暖。

2 方便病人 门诊部周围紧邻几个居民小区,为病人和社区居民提供免费服务,是体现医院便民服务的一个方面,准备笔墨、纸张、胶水、一次性茶杯等,从点点滴滴做起,为病人提供方便。尤其是测量血压,为就诊、随访、服药指导提供第一手资料,创造了很大的社会效益。
3 护送病人入院 对各科需要入院的病人,由导医护送到住院部,并与病区护士一起送到床位,进行必要的交接。使病人进入医院后有连续性的服务,缩短了病人与医护人员之间的距离,缩短了住院病人对医院、病区环境的熟悉时间。
4 健康教育宣传 从最初的向病人发送医院情况简介和就医指南,到发放健康教育处方,各诊室各科有常见病的健康教育处方。向就诊病人和家属宣传预防常见疾病科普知识和健康保健的常识,慢性疾病的日常护理,不断扩大健康教育面,同时也扩大了医院的影响。
5 健康咨询 病人的需求不再是单一的就病看病,治病、问病,而是咨询-保健-预防-治疗-康复一体化的需求。更要注重个性,人体的服务,体现多元化服务质量和价值。
 

 

 

第二节 导医标准礼仪培训

 

在人际交往中,以规定的或约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为,称之礼仪

 

礼仪活动的三个重要程序:人与人之间=接触.了解.沟通

礼仪的三大要素:语言、行为和表情、服饰器物。

礼仪的亲和特征:

真诚、自然的微笑

关注、会神的目光

关怀、亲切的语气

礼仪的基本要求

尊重为本。尊重他人,尊重自己,尊重自己的职业,尊重自己的单位。

 

基本的礼仪
(一)仪容仪表仪态
仪容——人的容貌
仪表——人的外表(容貌、服饰、个人卫生、姿态)

使人厌烦的最常见情况 ……

说话、呼吸粗鲁;

胡子拉茬;

指甲不修整;

到处头皮屑;

目光不专注;

小动作多;

身上有异味;

走路摇晃;

坐姿不雅;

仪态——人在行为中的姿势和风度

抬头平视,双臂下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。

伸直膝盖,尤其是前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲。

男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。

抬脚时脚尖正对前方,不能偏斜。

沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上。

双臂以身为轴前后摆动30-35度。

注意:有急事不要跑可小步快走

 

仪表美的含义:
容貌、形体、仪态等的协调优美经修饰打扮后及后天环境的影响形成的美内在美的一种自然展现

人的各种姿势
基本站姿为:头正、颈直、两眼平视前方,嘴微闭面带微笑、肩平,收腹挺胸,两臂自然屈肘,两手置于腹前,右手握左手手指部位,握力适宜。

基本坐姿是:女性则是膝盖并拢,体现其庄重,矜持,并且落坐动作协调,声音轻。
基本走姿是:要求注意稳重与干炼。

抬头平视,双臂下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。

伸直膝盖,尤其是前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲。

男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。

抬脚时脚尖正对前方,不能偏斜。

沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上。

双臂以身为轴前后摆动30-35度。

注意:有急事不要跑可小步快走

打招呼

1、在医院或公共场合遇到相识的朋友或患者,距离较远时,一般是举起右手打招呼,并点头致意。

2、相遇后距离较近或者侧身而过,可以说声“您好”。在医院相遇也可以点头致意,而不必用有声语言来问候。

3、在医院给陌生患者停步让路后,也可点头致意。

4、别人向你问好或点头致意时,你也应立即回应致意。

5、点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。

握手

交际场合中运用最多的一种交际礼节形式。握手有它的礼仪规范,从握手中往往可以窥测一个人的情绪和意向,还可以推断一个人的性格和感情。

握手的正确姿势
一般情况下,握手要用右手。行握手礼时上身应稍稍前倾,两足立正,伸出右手,距离受礼者约一步,四指并拢,拇指张开,向受礼者握手。握手时必须是上下摆动,而不能左右摇动。

 

服务接待礼仪
主动服务——服务在病人开口之前
热情服务——向病人提供良好的服务
周到服务——细致入微 排忧解难
个性服务——因人而异 超常灵活

服务:

微笑——对每一位病人提供微笑服务

微 笑 服 务
微笑是自信的象征
微笑是礼仪修养的充分展现
微笑是和睦相处的反映
微笑是心理健康的标志

在人际交往中微笑的作用:

表示心境良好——产生吸引别人的魅力
表示充满自信——容易被人接受
表示真诚友善——缩短心理距离
表示乐业敬业——创造融洽气氛

 

微笑的力量
给接受者心理和精神的享受给医院和个人带来效益
出色:
——应该将每一程序、每次微小的服务工作做得很出色。

准备——随时准备好为病人服务。
看待——将每一位病人都看作是需要提供优质服务的贵宾。

邀请——在每一次接待服务结束时,应显示出诚意和敬意

创造——应想方设法精心创造出使病人能享受其热情服务的氛围。

眼光——应以热情友好的眼光关注病人,适应病人心理,预测病人要求,及时提供有效的服务

主动服务周到服务:

——当救护车铃声响时
——当病人左顾右盼时
——当危急病人来院时

——当老年病人来院时
——当残疾病人来院时

 

语言文明 礼貌待人
有问必答 有请必到

——人类所特有的用来表达思想、交流感情、沟通信息的工具。

语言的目的性原则:
——传递信息 表达情感
——引起注意 唤起兴趣

——取得信任 增进了解
——进行鼓励 大力激励

——予以说服 加以劝告

对象性原则: 1.区分对象 2.因人而异

适应性原则: 社会环境自然环境具体场景(时间 空间 氛围)

1 .态度诚恳、亲切
2、用语谦逊、文雅

怎样说话才不失"分寸"?

1、说话时要认清自己的身份
2、说话要尽量客观
3、说话要有善意

怎样聆听别人讲话?

耳听、眼到、 心到,辅以行为和态度。

1、 注视说话者,保持目光接触;
2、单独听对方讲话,身子稍稍前倾;
3、面部保持自然的微笑;

4、不要中途打断对方;
5、适时而恰当地提出问题;

6 、不离开对方的话题,巧妙地应答。

交谈

1、交谈时的态度。交谈时尊重对方、谦虚礼让、认真倾听、要避免一切直接触犯他人感情的话。在自己的言谈中,要避免一切独断自是的言论。

2、交谈中的形体动作。两人交谈时最好目光交流持同一水平,相互尊重。说话时不要东张西望,也不要目不转晴地盯着对方或目光冷漠地看着对方。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。但手势不能太多和幅度过大,这会使人感到不舒服,更切忌用手指点对方,这被视作是不礼貌的行为。
亲密区(0——45CM)有血缘关系者、同性好朋友、恋人、夫妻等。

个人区(45——120CM)用于关系较好的朋友
社交区(120——360CM)
用于工作和社交聚会公众区(360CM以上)用于当众演讲
怎样礼貌回答他人的询问?

热情回答他人的询问;
遇到有人问讯时,应该仔细听取别人的询问后进行答复
在办公室有人询问时,应该暂时搁下手中的事情热情接待

回答问话:耐心.细致.周到.详尽;

文明语言的运用技巧

一要简练明确 不要罗嗦絮叨 言不及义
二要亲切生动 不要干涩死板 牵强附会
三要谦虚谨慎 不要傲慢虚伪 言不由衷
四要委婉灵活 不要简单生硬 轻率粗俗
五要吐字清晰 不要含糊累赘 不知所云
六要沉着大方 不要过分拘谨 不善言谈
七要音调柔和 不要高低无度 拿腔拿调

体态语言:在人际交往中,人们的感情流露和交流经常会借助于人体的各种器官和姿态,是一种无身声的"语言"。

1 眉毛能表达人们丰富的感情

2 舒展眉毛:表示愉快
紧锁眉头:表示遇到麻烦或表示反对
眉梢上扬:表示疑惑、询问
眉尖上耸:表示惊讶
竖起眉毛:表示生气

3 眼睛是人体传递信息最有效的器官

目光正视对方的两眼与嘴部的三角区:表示对对方的尊重(凝视时间不能超过4-5秒给人紧张、难堪的感觉)
如果面对熟人朋友、同事:可以用从容的目光来表达问候,征求意见,这时目光可以多停留一些时间切忌迅速移开,不要给人留下冷漠、傲慢的印象不同的眼神传递不同的信息。
相互正视片刻:表示坦诚
行注目礼:表示尊敬
相互瞪眼:表示敌意
斜着扫一眼:表示鄙夷
正视逼视:表示命令
不住地上下打量:表示挑衅
白眼:表示反感
眼睛眨个不停:表示疑问
双眼睁大:表示吃惊
眯着眼看:表示高兴或轻视

4 嘴巴可以表达生动多变的感情

紧闭双唇,嘴角微微后缩:表示严肃或专心致志
嘴巴张开成"O"形:表示惊讶
噘起双唇:表示不高兴
撇撇嘴:表示轻蔑或讨厌
咂咂嘴:表示赞叹或惋惜

5手势是语言的最好辅助

翘起拇指或鼓掌:表示钦佩或赞扬
连连摆手:表示反对
握紧拳头:表示愤怒、焦急
招手:表示叫人过来
挥手:表示再见或叫人走开
搔头:表示困惑
用力挥手或拍额头:表示恍然大悟
道歉

1、由于工作的疏忽或失误,影响了患者的利益,或一旦发现自己的言行有损于组织形象,要及时说声“对不起!”以求得谅解。

2、道歉时态度要真诚,神情要肃然,是发自内心的表达歉意,决不可敷衍行事。

3、道歉时,也不要过分,纠正自己的过错是一件值得尊敬的事,应当堂堂正正。

4、对个别病人的过激、失态、非礼(理),言辞不要针锋相对,不火上浇油。要冷静理智,既义正严辞,又内刚外柔、内方外圆。

工作中的礼节和道德

1 .不要将您的工作和个人生活混在一起。如果您必须在工作中处理私人事情,要留到中午吃饭时。

2 .不要滥用您有权利使用的东西。例如传真机、信纸和其它。办公用品只是办公用的,不是用于家庭和个人支出。

3 .不要把各种情绪带到办公室里,尤其是情绪不好时。您会控制不住与别人发生冲突,但办公室里不允许这样的。

4 .不要把粗俗的话带到办公室里。

5 .不要在办公室里大哭、大叫或做其它感情冲动的事。如果实在忍不住悲伤,离开办公室,关上门或到休息室里去,等情绪好了再说。

6 .不要不打招呼就突然闯到别人的办公室里。打断别人的谈话,希望他能停下来并注意自己是很不礼貌的。

7 .不要抱怨、发牢骚或讲那些不该讲的故事。

告别

在患者诊疗结束告别时,可以点头致意,最好不说“再见”,更不能说“欢迎下次光临”。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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