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提高工作效率 创造人生辉煌
有许多方法可以提高工作效率，例如：提升个人的能力，良好的工作习惯，团队作用发挥，建立完善的工作流程等。 假如您每天提高20%的效率，每周工作5天，无需加班就能获得6天的绩效；实际你工作效率的提高，可能远远超过20%。 工作效率的高低，关键在于积极的工作态度，良好的工作习惯，然后才是方法。这虽不是一日之功，但通过学习训练，会尽快实现。建议按照下列方法自我训练： 第一步，建立一个工作列表带在身上，把你要做的事、想到的事、随时记上；每天要做的事一目了然。 注意：要区分轻重缓急；先做紧急和已经敲定的事情，然后是重要的、次要的，排除不必要的。 重视和设置完成期限，要对自己的承诺，注重效率更注重效果。 每天、每段时间干什么，先在列表中大致确定。 在执行列表时你会发现：有时你会突然想到比过去更好的工作想法，必须及时记录下来，并及时调整列表。 这个办法的作用：减少记忆，使工作思维延伸，又避免遗忘；能快速着手工作，有效利用琐碎时间，减少和排除无效工作。 建立列表，实际是把工作进行了计划。 列表会使你动脑理清工作思路，选择性增强，起到了事前提高效率的第一步。 执行列表会使你验证一句话------周密的计划比临时动意重要。这是“思想力”在提高效率中的作用。 建议你一定要阅读这本书-----《思想力》，它会告诉你：工作效率以及社会的发展，根源都是思想力的结果。 第二步，强化时间观念 多数人没有做工作日程安排的习惯。其实这不难，我们先从简单的方法自我训练，逐步就会强化时间观念。 利用日程列表，安排和记录每日工作，心里要清楚现在的时间，这段时间我要做什么，下一步要做什么。 这个方法适用于事务繁杂、工作强度大的人员；公安工作就是如此。 它的重要作用在于：了解时间利用情况，找出浪费的时间加以利用，不断强化了时间观念的同时还提高了效率。 还有一个强化时间观念的有效方法：就是从现在开始你人生的倒记时；先大致计算出你今生拥有的工作时间，计划出今后如何有效利用好这些时间，这会更加有效地强化个人时间观念。这个做法，欧美国家在19世纪就用在了教育培训和潜能开发上，收到了意想不到的社会效益和经济效益。值得每个人和单位效仿借鉴。 第三步，统筹自己的时间 如果做到了上一步，时间才能更好地把握。 进一步利用列表做好今后工作安排，先制定日、再制定周，然后月和季度。 列表中要有清晰的工作目标；建立目标，首先会使你明确工作方向和实现的路径；其次会引导你找到多种方法，执行最佳方案，起到事前就提高效率的作用。这十分必要，对你具有激励作用，能使人工作态度积极和热情不断，收到意想不到的效果。 在列表中已敲定的工作前后，还能做些什么，要写进列表，不断培养统筹时间和工作计划能力。 属于自主型的工作，保险、直销、营销、医药代表等，自己掌控时间的工作，更适用这种方法。 根据上级要求和个人情况，将各种工作安排在合适的时间;先不要安排的太满，留下必要的缓冲时间；对前段工作进行反思，对下步工作进行思考，找到效率更高的方案。 相似的工作归类一起做，尽量减少角色的变化，能穿在一起的，一定一路做，这样可以节省分别去做的时间，提高了效率，减少了不必要的体力消耗，把更多精力投在重点工作上。 特别是要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事，努力把握每一天，每个小时，然后到每一分钟。 这样做，刚开始你会不习惯，坚持大约2个月后，就会形成习惯，不这样做，你自己都不习惯。这是因为：重复会形成习惯。这早已被哲学、心理学等学科所证实。亚力士夺德说：“人的行为总是一再重复。因此，卓越不是单一的举动，而是习惯”。所以，要想做好工作，除了不断坚定信心、激发潜力，还应加上习惯。 环境形成人的习惯。人在适应外界大环境中又创造出适合自己的小环境，然后用习惯把自己困在所创造的环境中。所以，习惯决定了思想和生活工作空间；也决定着效率高低和做事的成败。所以，要想成绩突出，必须养成好习惯。 心理学巨匠威廉·詹姆士说：“播下一个行动，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。”所以说：事业能否成功，关键在于习惯。世界上成功人士为什么是少数：因为只有少树人才有持久的做法-----良好的习惯。你要想工作突出，建议你阅读一本书------成功学大师-----拿破伦.希尔所写-------《习惯的力量》。 在使用工作列表两个多月后，你工作会大有变化，就会深深感叹：原来我有很大潜力可以发挥！你一定要和过去的你比较，就会发现：自己的工作能力和效率大有改变。 这样做是自我激发了潜能。你工作的计划、组织、执行、管理能力迅速提升，工作效率也会非同一般。 一段时间后，你取得了更大成绩，得到单位和社会认可，积极性和潜能会扩展到连你自己都不敢想象的程度。这就是潜能激发提高的效率。 你如果还想不断提升各方面能力，建议你一定要看这本书--------世界潜能激发大师安东尼.罗宾所写-------《激发你无限的潜能》，对你一定大有帮助。不但能提高更大效率，努力实践还会使你宏图大展。 第四步 确定短期、中期和长远目标。 短期目标以日、周、月，中长期目标以年、三年、五年至十年。用图表加文字画出年以上目标，简单标明实现的路径方法，挂在家中，每天早晚要看一遍。 把日、周、月目标写入列表。关注目标与路径和方法的关系，不断调整列表去实现。 如果你工作生活都照此方法去做，10年后，你将由平凡过度到非凡。 |
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