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人力资源问题

 Redsun86 2012-06-13

2.你认为本部门的重点工作是什么?部门职责不顺畅的地方有哪些?应该如何理顺?集团各中心、各子公司工作之间如何更好的协作和配合?

1)部门重点工作

上半年重点工作是梳理基础会计、完善全面预算、纳税维护、培训辅导,重点是梳理与巩固;下半年重点工作是规范会计核算、规范预算分析、成本控制、参与投资立项评估、竣工分析、现金流预测等经营活动,重点是标化建设及参与经营;明年重点工作是信息化建设、标杆学习提升、梯队建设、业务提升,重点是管理型财务转型及管理提升。

2)职责不顺畅原因

部门职责不顺畅的主要原因是人员素质和横向协调的问题。人员素质包括固化工作模式难以改变、新生事物接受困难、自我要求标准过低、工作效率迟缓;横向协调方面主要是领导支持力度不够、横向部门间目标不统一、出于习惯和局部利益的改革壁垒过高、新旧文化衔接边界较大、法人治理结构及岗位职责执行落实不够等。

3)职责理顺

培训训练及企业文化建设,基于匹配集团战略及以效率为先的思想及行为习惯应尽快改变;

科学的流程梳理及再造,引人规范的计划管理体系指引行为及工作的开展;

加强沟通统一思想,通过企业伦理及管理思路的渲染与培训统一思想、业务强化训练;

职责执行力的强化:对照岗位职责强化行为管理等。

4)更好的协作与配合

   计划与筹划:对协调进行计划管理不打无目标和准备的仗;

建立目标:组织目标设计和定义,也就是明确目标和彼此的责权利后再达成目标的过程;

渠道:充分发挥协调会和面谈的作用;

环境:通过企业文化的约束创造合作氛围;

纵向方法:根据管理风格(地位态度身份等)确定沟通技巧;

横向方法:彻底打破部门本位主义建立畅通的信息渠道;

3.你认为现有的企业文化是什么?如何建设公司的企业文化?

1)现有文化

个人理解的现有企业文化是中、正、仁、和,按照经济学帕累托最优理论,文化风格偏重于公平,弱化了效率。

2)如何建设(共产党取得天下思想核心:一个根本:群众路线;两个结,即团结与总结;三件宝:统一战线、党的建设、武装斗争)。

1】企业伦理角度(强调公平):

a\将道德与企业利益最大化的目标相结合,实施战略性慈善,战略性社会责任参与经营(雷锋走入鸿嘉、相亲会等)。

b\倡导以人为本的员工管理思想,丰富员工伦理内涵(3p理论尊重、关心、培育、公正);打造和谐的企业文化与企业形象(树立真假、善恶、美丑的企业伦理观)(比如强调恳谈会,强调沟通,强调和谐文化)。

c\加大对违法及严重不道德行为的打击力度(规范行为趋良);加强伦理管理的过程控制(建标准、培训员工树立标杆、建立目标)(如不孝顺及打架人员一律开除等)。

2】运营角度(强调效率)12

a\全面改造、科学规划的文化(日本)。

b\精密细致管理的文化(日本)。

C\克己自律、严于惩戒的文化(日本)。

d\忠诚团结的文化(日本)。

e\把质量视为生命的文化(日本)。

f\ 人才培养与危机文化(日本)

g\标准复制文化(万科)。

h\精细化运营文化(万科)。

i\自我变革文化(万科、通用)。

j\五化管理文化:制度化、专业化、精细化、标准化、克隆化(万科)。

k\狼文化:嗅到肉味就奋不顾身(华为)。

l\目标倒推文化(蒙牛)。

4.公司制度执行力较差的原因是什么?该如何加大执行力度?

1)原因

执行的核心在于三个核心流程:人员流程、战略流程和营运流程。一个企业营运的核心就在于人员、战略和运营这三个环节之间的相互配合。

宏观原因有三:一是权力配置不明朗,即使明朗也执行的不到位;二是激励机制未使公司经营目标与员工行动一致;三是信息流和信息配置尚不流畅。

微观原因是基础工作较薄弱;协调沟通不顺畅;日常方法欠科学;管理团队素质还需提升。

2)加大

 1】标化建设:今年的工作目标定为岗位梳理、制度及标准化建设、系统及资源配置整合、夯实基础业务工作,构建程序化、规范化和制度化工作平台。

2】提升素质:加大培训及管理力度,提升员工综合素质,工作决策充分纳入计划管理和分析论证体系,尊重筹划、计划、执行、考核的行为流程,充分发挥执行能力提高效率和效果。

3】疏通沟通:执行是一个组织和集体行为,实现沟通的畅通机制,使决策的指令、意识流、信息流得到及时传达和落实。

4】团队建设:人是影响执行能力的主要因素,管理团队是执行能力的实质和核心,每一位管理人员都应从自我做起制作坚定的职业目标,把团队的建设作为改善和提高执行能力的中心工作。

5】科学决策:科学务实的决策不要拔苗助长,执行也是一种决策,反过来说,决策也必须考虑到执行。

6】细节管理:强调细节管理。成功的执行者的素质重要的在于他能够巧妙设计出解决问题的细节。

5.如何更好的创建一个团结、和谐、有凝聚力的集团公司?你和你的部门应该为这个团队做些什么?

1)背景

"凝聚力"的重要内容是:了解人、关心人、凝聚人了解人、关心人、凝聚人,它的前提是了解人,核心是关心人(包括尊重人、理解人、关心人、教育人、激励人),目的是凝聚人。

2)加强沟通:企业成员的沟通包括信息沟通与情感沟通(因人而异的关心、定期职工代表大会制度、合理化建议制度、增发内刊、领导接待日、发挥沟通会作用等)。

3)满足员工:及时了解企业成员的需要,并尽可能给予满足。马斯洛生理、安全、社交、尊重、自我实现等(因人而异为群众办实事、岗位培训及轮岗制度、低成本文体活动,员工的需求无非三方面:适合的环境、个人需求、期望回报,规律:老职工要荣誉和实惠,新员工要发展和机会)。
4)正确分权:领导者要在不断增强自身素质、提高管理水平的同时,善于运用民主的方式、恰当的授权方式,给企业成员和各级管理者以参与企业管理、充分展示自己才能的机会。
5标化建设:是鼓励先进,约束落后,增强企业凝聚力的重要保证。
6统一思想:教育企业成员适应环境,融入企业,按战略目标统一思想,凝聚力量。

 

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