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企管部基本职责、工作目标、工作思路及其方案分解

2012-01-06  吉利人图...

企管部基本职责、工作目标、工作思路及其方案分解  

2007-12-15 13:41:15|  分类: 公司 |字号 订阅

 

工作目标:

制定公司发展战略规划,策划、建立并完善企业标准管理体系、企业文化建设,做好员工考核工作,加强公司信息化管理,不断提高公司现代化管理水平,维护公司合法权益。 

基本职责: 

1、制定公司中长期发展战略规划,对战略规划的执行进行监视和测量,进行信息反馈,提出修订建议。

2、负责建立并完善公司企业标准体系,组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准,并对其执行情况进行监督检查及考评,并适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性。

3、负责建立并完善公司质量管理体系,做好日常的监视和测量,适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性。并组织开展群众性考核工作,做好成果评选推荐工作。

4、负责开展和建立一套完整体系的企业文化的框架结构,做好日常的监视和测量,并不断地提高员工的日常工作水平及员工素养,引导具有底蕴的企业文化的培养。

5、参与制定公司内部绩效考核,做好日常的监视和考核工作,提出奖励和惩罚的决定和改进的建议。

6、负责公司信息化建设,负责企业网络(站)的文字编辑,不断提升企业宣传的质量和水平,适应公司发展需求。

7、研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策,做好相关的全员培训工作。

近期工作思路:

进行系统的企业制度和文化建设。

成立由公司多个部门和中层、基层人员参加的企业制度和文化建设小组。主任任组长、一个副总经理任副组长负责具体工作,公司企管部工作人员若干。

首先小组对企业进行全面调研,和主要领导、主要部门单独进行交流访谈,协助小组制定企业制度和文化建设工作计划。

根据工作的需要,企业制度和文化建设小组实行分散工作、集中封闭讨论的工作方式,由副组长主持,制定完成了企业制度和文化体系初稿。并根据新的理念,逐一从企业中挖掘出相应的案例故事,用以支持说明。

小组成员根据初稿在公司各部门分别召开座谈会,征询意见,副组长主持部分基层和公司领导的座谈会。座谈会从企业制度和文化建设的目的,目前公司存在的几个方面,综合介绍小组前期工作和成果。因此时的案例配合,讨论会的召开,与会人员较高参与性,应该能提出一些具有建设性的意见。

小组成员在汇集意见后,迅速采取封闭方式拿出了二稿。并根据一稿讨论记录,邀请发言踊跃的部分人员召开二稿小范围座谈会。座谈会后,小组将会议总结和二稿一起向公司主要领导进行了集体汇报,听取组长意见。

在二稿基础上,由工作人员执笔,完成了三稿,确定有广泛群众基础的企业制度及其文化理念体系。

小组成员历经企业文化理念调研、提炼、讨论的全过程,对制度及其文化建设的理解会非常深刻。

以后,在组长的主持下,公司全员行动,对现有各项规章制度和流程进行了广泛梳理,在梳理过程中,员工普遍加深对制度和文化理念的理解。

至此,公司的企业制度和文化建设已经初见成效,成为公司发展的精神动力。

方案分解:

制定企业制度和文化建设体系工作计划:2——3天

一稿:一周时间

二稿:4——5天

三稿:3天

共计需要:16——18天

近期工作目标:

配合各部门逐渐制定和完善的企业制度建设条目有:《管理大纲》《员工守则》《商铺租售管理制度》《考勤制度》《市场管理委员会章程》《公司员工交接管理制度》《工作过失责任追究办法》《会议规则》《约法三章》《办公室管理制度》《档案管理制度》《车辆管理制度》《计算机使用管理规定》《市场安全保卫职责》《东立非全日制从业人员使用劳动合同书》《东立固定期限劳动合同书》《东立无固定期限劳动合同书》《东立薪酬制度》以及工作岗位责任方面的制度。

企管部近段时期将重点做好以下几方面的工作:一是确保配合各部门逐渐制定和完善的企业制度建设。与各部门沟通工作流程,严格按各部门的具体职责和分工标准来确定各环节的工作岗位职责,使之切合实际,可操作性强。对确定的工作流程进行试运行,并跟踪检查过程及结果,以验证其操作流程的科学与合理性。对工作流程中出现的问题组织相关部门进行研究分析,并将措施应用于实践,完善职能。

二是作好对各部门工作的监督检查。对部门工作的过程及结果进行有针对性的监督检查,同时作好服务工作,以便提高工作的时效性。对部门在工作中出现的问题及时提出,并与负责人沟通,拿出方案,落实执行,以避免类似问题的重复发生。在检查监督过程中,对发现的工作问题做到奖罚分明,确保公司管理措施的有效性。

三是做好各部门的协调、沟通工作。了解部门在工作过程中与接口部门的工作情况,及时掌握影响部门工作的因素,以便及时作出协调。对影响部门工作的因素作好分析,将问题表面化,以达到快速解决的目的,并采取相应措施,减少类似问题的发生机率。对部门各环节的工作人员进行针对性的交流沟通,了解工作一线的问题,并以便使各项管理措施的有效性得到保证。

四是加强对公司管理现状的分析、研究。对公司运作过程中出现的偶然与必然现状给予分析、研究,总结规律。逐渐的将公司的各种规章制度、办法等拿出一定的初稿。

五是逐渐建立和健全企业文化的建设。

 

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