实施质量管理评审 ●制定管理评审计划
一般在评审前的3~4周,由管理者代表编制“管理评审计划”,经总经理批准后下发至参加人员。
“管理评审计划”包括以下内容:
(1)评审目的
①确保质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性;
②识别改进的机会,确定变更的需要。
(2)评审内容
①质量方针是否适宜?是否被全体员工所理解和贯彻?质量目标是否能够达到和
适宜?
②组织结构、管理职能是否合适和协调?过程及其相应文件是否需要修正?
③内、外部质量审核,纠正和预防措施实施效果(包括前次管理评审决议事项的实
施情况),过程控制情况,产品质量状况等各方面的信息;
④顾客的满意情况,顾客的需求、期望及投诉;
⑤质量管理体系适应环境变化的应变能力;
⑥资源(人员、资金、设施、设备、技术、方法、工作环境等)是否配置得当,能
否满足实现质量方针和质量目标的要求?
⑦改进的需要。
(3)评审方式
①管理评审由最高管理者负责;
②管理评审一般以会议的形式进行,会议由最高管理者主持,相关部门负责人参加,与会者就评审输入的内容进行比较和评价。
(4)评审的参加人员(略)
(5)评审的时间安排(略)
(6)评审输入的准备(见下面内容)
●评审输入的准备
(1)评审输入包括下列内容:
①内、外部质量审核结果;
②顾客的反馈;
③过程业绩及产品的符合性;
④纠正和预防措施实施情况;
⑤以往管理评审的跟踪措施的落实情况和效果评价;
⑥可能引起质量管理体系变化的企业内部和外部环境;
⑦改进的建议。
(2)评审输入包含在有关部门或相关人员准备的报告中。这些报告一般应在评审前
二周交给管理者代表。
●召开管理评审会
管理评审一般以会议形式进行,由总经理主持。
(1)评审内容
评审人员对所提交的报告进行逐项分析并就下列内容进行评价(详见本文第一款第二条)。
(2)总经理总结评审结果
①质量管理体系的适宜性、充分性、有效性的结论。
②组织机构是否需要调整,质量管理体系及其过程是否需要改进?
③质量体系文件是否需要修改?
④资源配备是否充足,是否需要调整增加?
⑤产品是否需要改进?
⑥质量方针、目标是否适宜?是否需要修改?
⑦提出相应的改进、纠正和预防措施的要求。
●出具评审报告
管理评审结束后,由管理者代表编写出“管理评审报告”,经总经理批准后下发各有关部门。管理评审报告的内容:
(1)评审目的。
(2)评审日期。
(3)组织人、参加人员。
(4)评审内容。
(5)评审结论(包括评审输出的内容)。包括:
①质量管理体系的适宜性、充分性和有效性的结论。
②组织机构是否需要调整。
③质量管理体系文件(主要指质量手册、程序文件)是否需要修改。
④资源配备是否充足,是否需要调整增加。
⑤质量方针、目标是否适宜,是否需要修改。
⑥需要对体系、过程、产品实施改进的要求。
●管理评审的后续管理
管理者代表组织有关部门对管理评审中的改进措施进行跟踪验证,验证的结果应记录并上报最高管理者及相关人员。
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