书面资料包括毕业推荐表、简历、自荐书、成绩单及各式证书（含获奖证书和技能等级证书）、已发表的文章、论文、取得的成果等。
一、 毕业生推荐表的填写
毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写，并且是以组织负责的形式向用人单位推荐，对用人单位具有较大的权威性和可靠性，所以大部分用人单位把该表作为其它书面资料的证明，用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。
毕业生推荐表是由学校统一印制的表格，毕业生不能用计算机打印代替手工写，所以书法的优劣易成为招聘者的第一印象，清晰、整洁、工整的字迹会让招聘者联想到有责任心、工作能力强、严谨认真的工作态度等印象，错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。
二、 简历的撰写
简历主要是针对想应聘的工作，将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来，以达到推荐自己的目的。毕业生推荐表正式表只能有一份，而简历可复印多份，最好是电脑打印出来，这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时，增加一个书面介绍自己的机会。
一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率，所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色，千万不可失于繁琐冗杂。其主要内容和要求大体如下：
（1）个人基本资料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址等。一般书写在简历最前面，另外也可加上政治面貌、身高、视力等。
（2）学历。用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平，所以学历一般应写在前面。学习成绩优秀，获得奖学金或其他荣誉称号是学生生活中的闪光点，也应列出来；如果多次获得多项奖学金，也可一一列出，以加强份量。和工作经历丰富的应聘者相比，应届毕业生的学历比经历重要得多，为了强调专业特长，尤其是特殊专业，也可把与应聘工作相关的课程集中起来，附在专业后面。如果入学前有较多工作经验，也可有选择地列出与应聘职业有关经历。
（3）生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。生产实习提供了学生理论联系实际的机会，增加了阅历，积累了工作经验，应尽可能写得详细，并可强调收获。毕业论文展示了你的专业能力和学术水平，如果在应聘前完成，也可写进简历，如果大学期间有已发表的文章、论文、成果，将是简历表中一个用力的参考内容，不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。
（4）社会活动和课外活动。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。
（5）勤工助学经历。即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系，但打工赚学费可显示你的意志，并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。
（6）特长。对于毕业生，特长是指你拥有的技能，特别是指中文写作、外语及计算机能力，如果通过国家等级考试，应一一罗列出来。
（7）兴趣爱好与性格。如果社会工作经历较少，为能表现你的个性，可加写兴趣，以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神，但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。如没有兴趣爱好也可不写，可直接描述你的性格特点。性格特点与工作性质关系密切，所以用词要贴切。
（8）最后，联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写，以免用人单位因联系不到你，而失去选择的机会。
一份个人简历撰写出来以后，应该再认真检查一下，看它是否符合这样几个特点和要求：
（1）积极表现出自己的优点、专业特长；
（2）由于它是目录形式，必须简洁有序；
（3）表述力求突出个性、避免平庸；
（4）用词妥当，言辞诚恳，自信而不自大，适当自谦；
（5）最好控制在一张A4纸内，版面清秀，纸张干净，无错别字。
三、自 荐 信
自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。相对目录式的简历，自荐信的书写格式与一般书信相同，信的开始要先做自我介绍，姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会，附联系地址、邮政编码、电话。
对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度：
其一是你对该单位或职位的兴趣，如：我希望有机会在贵单位工作，因为我对贵单位的现代管理方法比较感兴趣。
其二是你的资历具备了应聘该职位的资格，如：四年市场营销专业的学习，我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职，因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。
然后详述自己的资历与职位有什么关系，学历是最重要的因素，要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等，用突出你的社会工作能力来表明你的适应性，并表示愿意接受挑战。
自荐信书写要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当并能吸引对方的注意力。
在毕业生推荐表、自荐书和简历后，还应附有成绩单及各式证书、已发表的文章复印件、论文说明、取得的成果证明等。如果本专业是比较特殊的话，还应附一份本专业介绍。
万事开头难，不打无准备之战，相信在去面试的时候就能从容应对。
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