怎样有效利用时间

我一直在想一个问题，一次时间管理研讨会怎么会耗时两天。 于是，我在几个星期前参加了一场这种会议。 第一天下来，我知道自己猜对了，整个会议完全可以在三个小时内结束，用不了八个小时。 发言人向大家展示了我们浪费时间的过程——我之所以提到这个，是因为我就是在研讨会上耗掉时间的——他让大家亲自参与，以帮助我们知道如何能够充分利用时间。
到第二天，我对那些企业员工深表同情,他们意识到，回到单位后，必须要在接下来的几天加班加点。
在这儿,我教大家几招吧,你们能省出几天时间的。这些管理时间的技巧不是我在研讨会上学来的，而是通过试验和犯错总结出来的。

自我检查

每天要不断地问自己，有没有充分利用时间做事。 手头的活是要今天干完，还是要拖到第二天？ 在手机上设闹铃，或使用厨房简易闹钟，以提醒你要对时间的利用作出评估。 没必要每隔三个小时就检查一次，否则你就是在浪费时间。

在状态好的时候工作。

在过去，我早晨的工作状态最好,后来调整到了下午，现在,我是“什么时候状态好什么时候工作”。 在几个儿子和客户之间，我需要灵活安排好时间。 在状态好的时候专心做那些重要的工作，次要的工作放在精力不济时再做。

按照家人的作息表工作。

我有一个客户，他的时间表与众不同。 周一至周五，在孩子们睡觉后，他才开始工作，从晚上8点干到凌晨3点。 他睡了几个小时后起来和孩子们一起吃早餐，然后又去睡觉，睡到大约上午11点。 当孩子们放学回家后，他陪孩子们玩。 我们的日程表未必每天都一样，所以要未雨绸缪，在确保计划都能完成的情况下，有时间陪伴家人。

坚持计划。

很容易开始做一项计划，然后放下，接着又开始另一项计划。 我有时候就是一个很好的例子。 在一天结束时，我已经筋疲力尽了，但还是落下了计划中要完成的一些事。 如果你们遇到同样的情形，要重新调整，坚持完成已定计划。如果每天完成的工作量要比预定的多，大家不要惊讶。 此外，将要做的事情一项一项列个表，按照计划表做事，这有助于你坚持下去。

为自己干活时要分秒必争。 由于认同了浪费时间的方式，大家离节省时间的目标更近了。