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坚决执行“四小时复命制”

 金钟先生 2012-07-02
坚决执行“四小时复命制”
   
   


  四小时复命制的核心是有命必复,只要一件事布置下去,就必须复命。它是一种很好的管理方法,不仅仅适用于企业,也适用于各级政府管理部门。

  四小时复命制,是刘光起先生在《A管理模式》中提出的一项重要理念:对任何命令,不管完成与否,受令人都要在规定的时间内向下令人复命。如果受令人在执行任务时发现有不可克服的困难或阻力,无法按时、按标准完成规定的任务,也要立即向下令者复命,并讲明不能完成任务的困难或原因。下令人根据情况撤销原命令或更改命令的内容而形成新的命令,复命的时间一般不超过四小时,故称为"四小时复命制"。

  四小时复命制的核心是有命必复,只要这件事布置下去,就必须复命。怎么复呢?有个时间限制,四小时复命,也就是在规定的时间内复命,也叫及时复命。四小时复命制符合了古语"今日事、今日毕",就是一件事不能无限制拖延而没有结果。

  四小时复命制并不是指四小时内完成任务,而是领导布置一项工作时,下属若不提出异议,就要按时完成,并在完成工作的四小时内给予领导答复。若在执行工作的过程中遇到突发、意外事件,应在四小时内汇报;若在干工作的过程中遇到困难,也应在四小时内向上级汇报,使领导及时调动人力、物力、财力,?助克服困难,使工作顺利完成。

  四小时复命制是一种落实责任的有效管理方法,它不仅仅适用于企业,也适用于各级政府管理部门。四小时复命制的应用,可以大大减轻领导的工作,而且还可以大大提高企业工作效率。我们知道,在没有实行四小时复命制管理模式的企业和单位,往往是领导布置了一项工作,其实是布置工作的领导在操心,而完成工作的结果常常有这样几种:领导天天问,天天操着心,则工作的完成情况相对会好些;领导不及时过问,则实际操作的人可能拖延工作甚至不去做这项工作,当领导什么时候想起这件事时,他有一大堆理由去解释?因。诸如这种事情,在我们的现实生活中普遍存在,而四小时复命制可以很好地解决这一问题。

  通过四小时复命制的内容,我们可以看到,他所强调的是领导布置工作内容,而接受工作的同志必须提出这项工作的完成的具体时间和完成是否有困难。如果没有困难,到时必须完成,并在完成工作的四小时内向领导汇报;若完成工作的过程中遇到困难,四小时之内向领导汇报,让领导心中有数,进而得到领导的明确指示。采用四小时复命制,会达到意想不到的效果。

  当然,除了"四小时复命制",还有"八小时复命制"、"二十四小时复命制"等管理制度。在许多优秀的企业里,优秀的员工根据任务的特质,按照限定的时间进行高效的复命。"四小时复命制"、"八小时复命制"等制度的有效运行,是优秀企业文化的集中体现,同时也是员工对复命精神不懈坚持的结果。

  阅读思考

  1.什么是"四小时复命制"?

  2.你所在的企业推行"四小时复命制"了吗?你认为它对责任的落实有帮助吗

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