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4大句式帮你读通职场道歉经

 海嶽之雲 2012-07-05
  没有无矛盾的职场。任你张扬强势,还是内向害羞,很多时候都逃不掉得说一句“对不起”。说得好,前嫌尽释,关系比从前更融洽;说不好,旧恨添新仇,互相添堵。那些会道歉的人是如何调动了场合、语气、肢体语言等各种因素,把一个歉道得春风化雨暖人心的呢?
  道歉时,这种站姿显得轻佻,必须杜绝,盛气凌人的掐腰姿势必须PASS!
  句式1 对不起,我会承担责任
  把道歉的重点放在“责任承担”上,能够将焦点迅速引领到解决阶段。如果你希望通过道歉,不仅能赢得对方在这次争执上的原谅,同时还能塑造一个长久的良好形象,那么主动表态承担责任是最好的选择。
  他们这样说“对不起”:
  2012 年初,佛山万科所使用的安信地板被查出甲醛超标后,万科总裁郁亮迅速做出反应,亲临新闻发布会公开道歉:“此次对客户造成的困扰、不安和麻烦,我代表万科集团向他们表示道歉。同时我也代表万科集团再次重申,对于因此而给客户造成的问题,我们承担全部的责任。”郁亮的这一表态沿袭了万科的坦诚策略,显得对自己的企业很有信心,成功化解了公众对万科的质疑。
  好用的职场道歉经:
  A 反应要迅速,最好在问题出现后的第一时间就表达歉意,这样能够给人真诚的感觉,让对方相信你愿意积极配合解决问题。
  B 选择自然简洁的道歉场所,如果有装饰物,那么也要简单明快些的(比如放些绿植就比浓艳的鲜花要好),减少给对方造成的压迫感。参考郁亮的发布会现场,其实就是个普通的办公室,发布者也坐在一张简单的折叠椅上接受采访。
  C 道歉时眼神尤其重要。可以近距离注视对方的眼睛,但不要长时间如此。最好跟说话频率相结合,间歇性地凝视对方的眼睛,让他感受到你的坦诚。尤其要注意的是,当双方对视时千万不要主动将视线移开,更不能躲闪着四处观望,那会让人觉得你言不由衷。
  D 双手交叉胸前抱紧的姿势必须摒弃。心理学家指出,这是人们典型的防卫姿势。对方看着也会感到你充满敌意,不愿敞开心扉。建议选择开放式的身体语言,比如双手自然垂下于身体两侧,或者交叉放于小腹前方。
  句式2 对不起,我愿意接受惩罚
  动物间争夺领土,只要一方低头认输,另一方就不会再做出更多的攻击。这同样是人类最原始的心态——对于主动臣服的人,同情总比苛求更多些。而且,你受到惩罚会让对方的心理得到一些补偿。如果对方恰好一直跟你有竞争关系,那么这种道歉方式会让他觉得自己在竞争中占得了上风,更容易原谅你。
  他们这样说“对不起”:
  2011 年1 月,家乐福被曝出玩价签戏法,结账价格高于标价。虽然事件之初,家乐福对质疑声一直避而不答,但后来的道歉态度却是可圈可点。家乐福负责人表示:我们愿意给予顾客差价5 倍的赔偿,并且按照法律接受处罚。此举平息了众怒,同时为补救措施奠定了基础。
  好用的职场道歉经:
  A 道歉时最好是你一人出面,不要拉上很多人撑场面。在你看来人多可以壮胆,但对方却会觉得你是在利用人多气势大,逼迫他原谅你。此时不妨借鉴一些明星、名企的道歉发布会,道歉者多是一人一桌面对人多势众的媒体,让自己显得更加弱势,博得同情。
  B 道歉时的装扮最好正式些,不要过于休闲、嘻哈,否则容易给人不郑重、不负责的印象。衣服要选择浅色的,因为大红大绿的颜色容易激惹对方,令其情绪焦躁。发型自然最好,虽不必脱簪待罪,但清汤挂面式的发型会让人觉得你更坦然。
  C 道歉现场,如果你是站立的,那么请将脚尖朝向对方。美国肢体语言研究专家雅尼娜· 柴福强调,这样做容易引发对方对你的好感,让他更愿意接纳你。
  D“我感觉糟透了”、“我怎么这么不小心”之类的话,千万别在道歉的时候说。职场咨询师罗伯特· J · 法雷尔提醒大家:在道歉的时候表达自己的情绪是不明智的!要知道,对方是在等你道歉,可没心情安慰你。而且表达怨愤之情,会让对方觉得你想要推诿,不愿负责。
  句式3 对不起,请相信我仍可信赖
  职场上,道歉是一种态度表达,是对责任的承担,同时也是对权责的进一步明确——我只承担我应当承担的那部分责任。日本心理学家涉谷昌三认为,彻底的道歉会让事情的焦点模糊,总会让人以为是整个系统都出现了问题。而对责任进行清楚的说明,就会提高对方的信赖感。
  他们这样说“对不起”:
  2011 年1 月,丰田公司在全球范围内召回问题车辆,引发广泛质疑。丰田章男首次表态时就说道:“多个地区发生召回事件,给客户造成极大不便和担忧,我深感抱歉……但请相信我,丰田汽车是安全的。”他随后宣布针对召回事件,公司将建立一个特别委员会,由他负责,进行内部审查、处理客户投诉等。
  好用的职场道歉经:
  A 如果你的致歉对象涉及外国人,最好选择对方的母语进行道歉。参考丰田章男的发布会,他就是选择了日、英两种语言进行道歉,让全球用户都感受到被尊重。
  B 表达歉意后一定要给出处理方案,而且承诺的内容一定要具体,包括负责人员、具体措施以及解决问题的最后时间底线。如果条件允许,可以打印出来,在道歉的过程中交给对方。
  C 很多时候道歉需要握手致意。提前洗好手,并且用干手机吹干比较好,这样可以让对方感受到你的温暖。
  D 与低头认罚的道歉方式不同,这种道歉的过程中可以有1~2 个第三方在场。当然,这个第三方最好是业内颇具公信力的人,或者是与此事无直接关系的领导,这样做可以增加承诺的可信度。千万别选跟你利益关系密切的第三方,以免对方觉得第三方立场偏颇。
  句式4 对不起,如果能得到你的原谅,我将感激不尽
  当你意识到自己的行为真的造成无可弥补的损伤时,除了尽力做出补救,剩下唯一能做的就是一再传达你承认错误、求得原谅的心情。这恐怕是缓和关系的唯一方法。
  当然,这种道歉方式想要取得效果有个心理前提:双方之前的关系一直很友好,而你在业内也一直存有良好口碑,你对于对方来说是有威信的。这样即使在道歉中,对方依然能够认同你的观点,愿意接受你的歉意,从而原谅你。
  他们这样说“对不起”:
  不久前,王菲在重庆奥体中心举行的演唱会第一场开唱在即,观众席突然垮塌,造成至少64 名观众受伤,演唱会被迫取消。王菲当晚即在微博上道歉,并且在后续的演唱会上连续致歉:“希望受伤的人能早日康复!谢谢大家的宽容和谅解。谢谢大家!”不断地道歉、致谢和祝福,让台下很多歌迷流下了热泪。
  好用的职场道歉经:
  A 称赞对方是“宽容的人”,或者在道歉现场放一些带有“原谅”、“宽容”等字眼的物品,都能够起到暗示效果,让对方更容易接纳你的歉意。
  B 如果你的肢体语言一向丰富,此时最好收敛一些。说话时要尽量避免手舞足蹈,语调也要低沉和缓,否则容易让对方觉得你盛气凌人,产生被压迫感。
  C 歉意要多次重复,对于对方原谅自己的谢意也要一再提起,让对方了解你时刻为自己的失误感到痛心。
  D 适当使用一些熏香和精油。比如菩提花精油和檀香都有安稳精神、增加信任感的作用。道歉前点上一些,可以让对方心情更舒畅。
  两种情况“对不起”最难说出口
  下级对上级:
  一般说来,下属在上司面前承认错误,也就意味着要承担责任,比如为工作的失误负责等等。大部分人抱着“枪打出头鸟”的疑虑和“法不责众”的侥幸心理,往往三缄其口。殊不知,你越是不肯认错道歉,反倒越容易令上级无法忘怀,让他在否定你能力的同时,连同人品一起轻视了。
  当然,下级对上级道歉时,除了要注意前面提到的技巧,还要特别重视两点:
  A 戒掉“但是”口头禅。很多人在认错之后喜欢说“但是”,给自己找一个转圜的理由。这种多此一举的借口比干脆不道歉还令人反感。
  B 行动比口头道歉更重要。因为创造业绩是所有上级最看重的,如果你能在致歉之后拿出更大的干劲和更加严谨的精神去工作,那么道歉的效果一定更好。
  上级对下级:
  比下级向上级致歉更难的是上级对下级说“对不起”。一来觉得面子上过不去,二来害怕有损权威,致使下属不再信服自己,所以很多上司即使明知有错也绝不道歉。殊不知,这种死不认错的态度恰恰是威信流失的原因之一。
  如何道个感人又不失威信的歉,是管理者必须具备的艺术。除了前面提到的各种技巧,还要特别注意两点:
  A 平时就要建立“对事不对人”的行事风格。这样即使自己犯错需要道歉,你也只是为这件事负责、认错,而不是承认自己为人有问题。
  B 不要拿奖励代替道歉。有些管理者做错了事致使下属受损,喜欢用奖励的方式代替道歉,以为这样就能补偿。然而,一码归一码,这样反倒会让对方感觉你不负责任。

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