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基数申报须携带的资料： 为全面、真实、准确地反映用人单位的参保人数和工资总额情况，按照社会保险书面稽核的要求，用人单位必须向经办机构提供可以反映职工人数和工资发放信息的各类报表、册页、帐页等资料，并保证这些资料真实、完整、有效。 用人单位须携带这些资料的原件和复印件、打印件（复印件、打印件须加盖用人单位公章）。经办机构审核原件后，留存复印件、打印件。 （一）为全面、真实、准确地反映用人单位2012年首月的缴费人数，不同类型的用人单位可根据本单位的具体情况，有选择地提供反映职工缴费人数信息的资料。（例如，2011年度《财务会计决算报表》中的《基本情况表》、2011年度《工资基金手册》、2011年度《劳动工资统计报表》、2012年首次缴费月的工资发放表、工资发放汇总表等）。 （二）为全面、真实、准确地反映用人单位2011年的工资总额，用人单位必须提供2011年度“职工薪酬”总账账簿及其明细账。（未按企业会计制度设立“职工薪酬”等薪酬核算账户的用人单位，应提供反映上年职工薪酬支付情况的其他相关账簿记录和会计凭证，并出具加盖公章的书面说明。书面说明的内容应包括：每笔劳动报酬的支付日期、记账凭证号、支付情况摘要、列支科目名称和支付金额。） （三）用人单位为非独立核算单位（如外地单位驻西安办事机构、分支机构），须携带本单位设立或成立的登记证原件和复印件，并出具上级单位确认的人员和工资发放情况书面说明（书面说明须加盖上级单位公章）； （四）用人单位为国家行政机关、事业单位，须出具用工人员及工资发放情况书面说明（书面说明须加盖单位公章）； （五）由上级单位统一编制财务报表而下级单位却独立参保的用人单位，应由上级单位统一做出书面说明（书面说明须加盖上级单位公章），一同前来经办机构进行缴费基数审核； （六）因劳动关系紧密关联而劳动报酬相互代发的各用人单位，应统一做出书面说明（书面说明须加盖各用人单位公章），一同前来经办机构进行缴费基数审核；
基数申报须填写的表格： 《陕西省___年度城镇企业职工基本养老保险缴费基数申报汇总表》（以下简称《基数申报汇总表》，请点击下载 《基数申报汇总表》填报说明
温馨提示： 2011年度全省在岗职工平均工资为39043元。2012年度养老保险月平均缴费基数为3253.58元。职工本人上年度月平均工资收入高于上年度全省在岗职工月平均工资300%（9760.74元）的，以全省上年度在岗职工月平均工资的300%作为缴费基数；低于全省上年度在岗职工月平均工资60%（1952.15元）的，以全省上年度在岗职工月平均工资的60%作为缴费基数。（为便于计算并避免用人单位缴费金额与经办机构信息系统结账金额不一致，建议用人单位上报职工个人月缴费基数时，遇小数进位到元的整数位。如果取整数位，月平均缴费基数的60%最少要按1953元、月平均缴费基数的300%最多要按9760元申报。） 所有参加养老保险的用人单位都必须认真填报《基数申报汇总表》。该表须全面、真实、准确地反映用人单位的缴费人数、缴费基数和进行缴费基数公示或签字认可等情况，表中有关栏目填写说明如下： （一）“上年年末职工人数”栏，指2011年12月31日在册的全部在职职工数（2012年注册并办理社会保险登记的用人单位不需填写）。 （二）“上年全年工资总额”栏，按国家统计局的规定填写上年实际发生的数额（2012年注册并办理社会保险登记的用人单位不需填写）。 （三）“本年首月缴费人数”中的“首月”， 对于2012年新参保的单位指2012年第一次缴费的月份（以下相同），其它单位指2012年元月。 （四）“本年首月单位基数”栏，为“上年实际工资总额”除以上年度工资发放月数的数额（“本年首月单位基数”栏≧“本年首月个人基数”栏）。 （五）“本年首月个人基数”栏（至关重要，必须准确填写），是首月所有应缴费职工个人月缴费基数之和。首月所有应缴费职工，既要包括首月新参保人员、新转入人员和暂停缴费后拟恢复缴费的人员，也要包括应在首月缴费，但在以后月份不再缴费的已离职、退休、死亡人员。 （六）“用人单位申报声明”栏，用人单位必须根据各自的实际情况，选择以“公示”或“签字认可”的方式向全体职工告知本人月缴费基数。只有在全部职工确认且无异议后，用人单位方可打勾选择“公示”或“签字认可”，然后盖章或签字。“公示”或“签字认可”工作由以下组织或个人监督实施，并须盖章、签字进行证明：已建立工会组织的用人单位，由工会组织盖章；未建立工会组织的有限责任公司、股份有限责任公司由监事会盖章（未设立监事会的，由监事签字）；其他单位，须由三名以上职工代表签字。 此《基数申报汇总表》一式两份，一份在办结缴费基数审核手续后，留存在经办机构办结岗位；一份由用人单位留存，并在首月结账时向经办机构出示。 |
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