政务与事务两全,劳心与劳力兼备,酸甜苦辣备尝,“白眼”与“青睐”履见,这就是人们对办公室工作人员的真实写照。我在办公室工作几年来,深有感触,深有感慨,深有体会。 一、要做好每一件小事 办公室工作无小事。大事是由若干小事构成的,小事决定了大事,如果不做好每一件小事,就做不好大事,做不成大事。海尔集团总裁张瑞敏对做好小事概括为两句话:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”做好每一件小事,对每个人来说,是对理念和素质的考验。做好每一件小事,首先要在理念上对小事有正确的认识,大事是由若干小事构成,世上无小事,对每一件小事来说,我们都要当成大事来做,所以认真、踏实、勤奋的做好每一件小事,不但是我们每个人做事的原则,更是对办公室人员最基本的要求。我所从事的档案管理工作,看起来是小事,但就其根本来说,就不是一件小事,档案记载了一个公司的发展历程,是公司最基础的管理工作,虽然管理苦燥无味,但责任重大,不能有半点的麻痹和松懈,稍有不慎,后果不堪设想。所以,我无时无刻都在提醒自己,要慎之又慎,细之又细的做好档案工作,为领导负好责,为公司尽好职。 二、要努力把小事做细, 要做好小事,首先是要把小事做细。将小事做细,就是要把小事做到位、做透彻。办公室的各种小问题,会导致单位管理中出现蚁穴,是一个单位关键中的关键。正所谓:千里之堤,溃于蚁穴。所以我们应该做到最基本的四点:* ]3 t. S- f 一是,要用心做好每一件小事,态度决定一切。只有用心才能看得见细节的实质,才能将事情做的更细。如打印复印就是一个很细致的工作,稍有不慎,就会影响公司的形象,甚至造成经济损失。 二是,一件小事中会有无数个细节问题,只有做好每一个细节,才能将事情做成功。善于观察和分析小事中的细节,从细节上做文章,会起到意想不到的作用。如文件的传阅工作,看似简单,若传阅时用提醒和提示的语言让同事认真的去阅读,深刻的去领会,认真的去落实,保证传阅的时效和质量,就要有一定的技巧,否则,就会延误工作。
在今后的工作中做到“七要”,即:工作要专心,办事要细心,接待要热心,待人要诚心,说话要用心,配合要齐心,建议要公心。和同事们合心不离心,到位不越位,主动不盲动,尽责不塞责,进取不奢取。让我们端正自己的心态,树立细节意识,把身边的每件小事做好,我们的公司就一定会迸发出巨大的能量,公司也就会健康稳步的发展。 |
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