利用显示设备的差异轻松讲解PPT内容

　单位经常要使用PPT，每每看到演讲者在那里背讲稿，很痛苦的样子，根本看不到PPT辅助应起的作用嘛。讲解PPT的内容时，演讲者应该落落大方，挥洒自如才是，如果讲稿不熟造成嗑嗑绊绊，那么效果就要大打折扣了。其实，经过简单的设置，就可以把这种痛苦的事变成一件很轻松的工作。原理是利用显示设备的差异来看备注，以达到不必死记硬背的目的。一般我们是要把做好的PPT放到笔记本里，然后把笔记本连接投影仪来进行放映，那么，经过简单的设置就可以实现我们的目的。以下的方法适用于使用笔记本连接外部显示设备的情况，如果是台式机的话，则需要支持双头输出显示方法的显卡。

显示演讲者视图 来源：王喆

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　　步骤一、在桌面上单击右键在菜单中选择属性，选择设置选项卡，在这里，如果是正确连接笔记本和投影仪的话，就可以选择第二显示器，在“将Windows桌面扩展到该显示器上”的选项上打勾。

　　步骤二、在PPT中单击“幻灯片放映”菜单，选择“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，并勾选“显示演讲者视图”。

　　步骤三、设定好后就可以按正常程序播放PPT了，这个时候投影显示的和以前的没有区别，而笔记本屏幕上显示的则是带有备注的内容了。

　　笔记本连接外部显示设备时可以按这个方法达到我们的目的，但是，对于只有一个输出端口的显卡的台式机就真的无能为力了吗？在PPT2007中就可以解决这个问题。打开PPT2007，选择“幻灯片放映”选项卡，在“演示文稿显示位置”右侧下拉列表中设置将要把PPT要显示在哪个显示器上，同时设置PPT的分辨率不能大于设定的显示器的最大分辨率，最后勾选“使用演示者视图”，设置完成播放PPT就行了，这样设置之后就可以实现我们的目的。