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张小凤 2008.12.30
机关部门的办公室主任是一个单位的中层干部。中层干部顾名思义，起着承上启下的二传手的作用。一个好的二传手，死球可以变成活球;二传手不到位，好球可能变成臭球。办公室是一个单位的枢纽和桥梁，可见办公室主任的重要性是显而易见的。当好办公室主任，对于搞好一个单位的工作是至关重要的。要当好办公室主任主要应做到以下四个“不”： 一、不以事小而不为 办公室的事务无大小之分，只有成败之别。面对大量繁杂的工作，立足于抓大事，善于抓大事是明智的，但对于一些小事也不能不顾及。小事对于一个科室的负责人来说，没有该不该抓的问题，只有抓的力度和角度的区别。对于一些看似小事的经常性工作，要善于从建章立制入手，才能使办公室的管理更加规范化、制度化。 二、不以事杂而乱为 面对大量烦琐的工作，头脑里必须有一张清晰规则的运行图。不乱为就是要知轻知重，避免重要工作没抓住，次要工作使过了劲；不乱为就是要知上知下，一切以单位领导的工作思路和目标为核心，同时，了解下情，办事做到有的放矢；不乱为还要知规知矩，机关工作有着严格的规程，办公室应是遵守规矩的楷模，一切按规则办事，该请示的要请示，该当家的要拍板，该反馈的不截留。 三、不以事急而盲为 机关工作程式化的较多，但一些突发性的事情也会随时出现。办公室主任应该是处置这些事情的第一道工序。首先要沉着，无论事情多么紧急，都要冷静分析，根据领导的要求和平时掌握的情况及时提出方案向领导请示，并按领导要求组织力量处置。其次要果敢，作为办公室主任面对突发性事件，不能退缩，应该大胆地往前站。 四、不以事难而怕为 在平时工作中难免出现一些难以处理的事情。对于这些事情是上推下卸绕着走，还是主动出击，这不仅反映一个办公室主任的工作水平，更主要是检验办公室主任的职责感和工作态度，作为一个称职的办公室主任应该不怕揽矛盾，敢于冲在前面。关键时刻，勇于替单位领导冲锋陷阵，替领导分忧解愁。 |
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