利用excel绘制统计图的方法及技巧（培训稿）

利用excel绘制统计图的方法及技巧（培训稿）

勐罕镇中心小学：卢建新

在我们的数学教学中，我们的数学教师在出电子版的试卷时，往往会为绘制统计图而“烦恼”，这里我们将针对这一问题，让老师们掌握利用excel轻松绘制统计图的方法及技巧。

一、绘制统计图的方法

1、利用excel的图表快速绘制折线统计图

首先打开任意一张空白的电子表格，选择相应的行与相应列，制作一张统计表，并输入相关的数字。

下面我们输入的是两个班级四次测验的平均分：

我们以上表为例，同理，我们先用鼠标选中这张表格，接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择“折线图”类型，单击完成。过程如下：

（1）用鼠标选中这张表格

 

 

 

 

 

（2）在菜单栏用鼠标选择：插入——图表

 

 

 

 

（3）在图表向导中选择“标准类型”选项卡中的“折线图”，在“子图表类型”选择第一张图（黑色部分）

 

 

 

 

 

（4）单击完成后自动生成折线图：

（4）最后选择作好的图复制到相应的试卷的位置去就可以了。

用此方法，我们也可以准确的做出条形统计图及扇形统计图（饼图）等类型的统计图来。

2、利用excel的图表快速绘制条形统计图。

同理，在任意一张空白的电子表格，选择相应的行与相应列，制作一张统计表，并输入相关的数字。

先用鼠标选中这张表格，接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择要作的“柱形图”， “子图表类型”选择第一张图（黑色部分）单击完成就可以了。过程如下

 

3、利用excel的图表快速绘制扇形统计图（饼形图）。

下面是某班级所有学生参加兴趣小组活动的统计表

同样的方法，先用鼠标选中这张表格，接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择要作的“饼图图”， “子图表类型”选择第一张图单击完成就可以了。自动生成的统计图如下：

注意1：用“图表”作统计图前一定要先用鼠标选中统计表。

二、利用Excel绘制统计图的技巧：

自动绘制好统计图的有时候并不一定能够让我们满意。如下图：

 

（1）上图中表格及纵横轴显然是没有名称，相应的点没有对应的值如何将它加上呢？

选中绘图区或图表区，用鼠标右击，选中“图表选项”在弹出的选项卡中选择“标题”和“数据标志”在标题中输入相应的名称；在“数据标志”中的数据标签包括中的值选项打上“√”如下两图所示：

 

 

 

 

 

 

这时的统计图就变成下面的统计图了：

（2）上图中和我们平时看上去的统计图相比较来看没有网格线还有如果我们对纵轴的数字间隔不满意，又应该如何变化？

同理，选中绘图区或图表区，用鼠标右击，选中“图表选项”在弹出的选项卡中选择“网格线”， 在“网格线”中的分类X轴中选择“次要网格线”，在分类Y轴中选择“主要网格线”。如下图所示：

如果我们对纵轴的数字间隔不满意，选中统计图绘图区中的纵轴，右击选择“坐标轴格式”，在弹出的选项卡中选择“刻度”，在“最大值”和“最小值”及“主要刻度单位”中输入想要的值就OK了。还有“最小值”与“分类X轴交叉于”的值应一致如下图：

 

 

 

 

 

这时生成的统计图如下所示：

最后调整，将纵轴的“分数（分）”选中移到纵轴的上方，并右击选择“坐标轴标题格式”调整“字体”和“对齐”方式；同理将横轴的“平均分” 选中移到横轴的右侧，相应的调整“字体”和“对齐”方式；将“勐罕小学三年级统计图”这一标题移到下方，并将图例从右侧移到上方，调整字体后，统计图如下：

总的来说,利用Excel绘制统计图的技巧还有很多，这里就不一一尽说了。

注意2：在Excel中用好统计图绘图区或图表区的“图表选项”和绘图区的纵轴及横轴的“坐标轴格式”是绘制满意统计图的一个关键。