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读书日志-第一章求职 、面试、招聘

 徐忠律师 2012-11-01

今天在门店里看到一本不错的书,世界500强人力资源总监管理笔记,于是就借了回来,准备慢慢细读

书非借不能读也。家里其实还有一堆没有读完的书,我现在的行为也正是验证了这一说法

最近,似乎有点不是很顺,很多想做的事却都没有做成,似乎遇到了一些瓶颈,却不知该怎么去突破它,希望读完它以后,能给自己一点启发

 

天时、地利、人和,其实就是在讲机会。求职是机会,不求职也是机会。跳槽是机会,不跳其实也是机会。放弃这个机会的同时你得到了那个机会。理智求职,这是笔者开篇就要告诉我们的事。回想一下我大学毕业以来的有限的2次跳槽经历,并非每次都能达到天时地利人和这三个条件的,但两次都有一个共同点就是面试过程很快、通知录用也很快。所以我想,除了天时地利人和,应该还有一个东西叫缘分。

HR的,似乎都是外貌协会的呢,因为笔者也认为,相貌是决定能否获得工作的一个很关键的因素,而我的很多HR朋友包括我自己,也正是这么工作的。HR的招聘面试,不是从面对面的提问才开始的,而是从见到应聘者的第一眼开始的。

用猎头,是个不错的选择,只是现在的猎头公司,也有行业偏向的。另外有些猎头公司的捕猎者,本身并不专业,而专业的猎头,他其实是在为求职者服务的。我曾遇到过一些猎头,他其实不能称之为猎头,只能算为某家公司服务的招聘专员,专门打电话通知面试的那种;也碰到过很好的猎头,是个台湾人,他详细了解了我的工作情况,也详细向我介绍了对方公司的需求,从中寻找一些匹配点,以提高面试的合格率。只是在我成功入职之后不久,他回了台湾,我们也就断了联系。要学会使用猎头,更要学会如何向猎头推销和展示自己。

笔者在本章中提到了一个观点,就是诚实,职业道德观很重要,它就像自己的银行信用一样,稍不留神,就会永远坏掉。很庆幸,自己一直以来都很爱惜它,如同爱惜我的银行信用一样爱惜它,不允许沾染上一点污渍
 
说那么多,不是因为我想去求职。
从个人角度来说,可以学会如何正确有效得求得更高更好更有发展的职位。从HR角度来说,了解他人的求职心理,从中挑选出合适(不一定要最好的)人才,提高工作效率减少反复招聘

面试前:

面试是求职的重要环节,在面试的过程中,求职者一定要考虑好自己的定位,使自己符合岗位的需要。在此基础上,在情感方面扮演一个很合适的角色,能够更快地获得面试官的心,满足他深层意义的需求,明确地告诉他,你能做他的“朋友”,你能做他的“轿夫”,或你能做他的“老师”,这样你就成功了。

 

面试中:

当我们求职面试的时候,应该充分表现自己的才能,把这次面试不仅当做一次应聘而是终身“相亲”,才会对你有深远影响。注意自己能力的同时,一定要注意自己的道德修养。言谈举止就是求职的关键,同时也会影响你的一生!

 

面试后:

当你面试后,不要等待或自动放弃。或许你是被疏忽的候选人,或许这个等待是公司对你主动性的考核,或许很多,因为面试过程中什么都能发生。通过面试结果的询问,能节省求职时间,能避免无谓的遗忘,能找到自己的不足加以弥补。所以,不要让自己成为一块遗漏的黄金。

关于春节前招聘

背景:距离传统佳节“春节”还有两周,天寒地冻,所有大学生放假,部分公司放假,人才大都回家过年,春节前中、高层领导都会等待他一年的红包,这时也不会辞职。上述几个原因决定我们不会有好的招聘结果;即便招聘到位,春节后大部分公司开始招聘,人才频繁流动,咱们找到的人也会走,白浪费时间

分析:

       有意向找工作的人不会放弃任何机会。现在无论他在哪里,都会去看网站并记录。这个时候其实正如前面分析:他们在公司等年终奖,所以没有心思工作,但有心思找工作。咱们信息发布得早,更容易占据他们的大脑,因为我们“这个时候还招聘,一定是真的缺人才,就更会重用人才”,这也说明我们公司没有因为过年而停止工作,而且,我们过完春节还继续发布招聘信息,更能加深印象。

       如果现在下着雪还来应聘的人一定是对工作很在意、很渴求的人,那这样的员工会更忠心、更稳定,是我们最需要的人。他们不会着急过年,会很冷静、淡定,而且有思想,家庭杂事较少,更适合做小主管级别的一线管理人员,会成为我们的骨干。

       即便我们通知面试而他们现在不来,那他们也会知道:有个集团公司让他面试,节后返回,就第一个去,快人一步。在电话沟通中,我们也能准确说明节后上班时间,他能提前到岗。一步先,步步先!

       他们在过节前知道我们公司,在春节期间频繁地走亲访友、参加聚会时,他会告诉他的同学、好友、老乡同来面试,这个力量是无法估量的。

       我们做的招聘信息和面试电话通知,能起到对我们公司、公司产品及服务宣传的作用。在春节期间,大家的“饭后谈资”中就会有更多被提到的机会,这是无形的、最有效的广告。

       我们这次招聘中需要很多有闯劲儿、能吃苦的大学毕业生,他们现在回家都会带礼物给亲人。难道给父母买件棉衣就是孝顺和最好的礼物?不是,那花的还是父母的钱,那么什么是他和全家人嘴期盼的?无疑是好工作。我们公司就是要送给大学生和家长们最最珍贵的礼物工作。他们带着一份工作回去,那么这个年他们过得舒心不舒心、快乐不快乐呢?那他们对公司会是什么看法?对我们公司是不是有很多好处?同时也算我们做的一些善事,也体现了我们公司的人性化管理和好的企业文化!

       现在招聘到位,过完节可以立即培训,然后继续招聘。我们培训和招聘两不误,当节后第一批面试者看到我们刚上班就有了这么多新人在培训,他们会感觉到正规、高效、人性,而且场面好看,招聘和培训互有影响。

       作为一个高层人才,如果准备跳,会选择在春节前跳。其中一个原因是竞争小,另一个原因是为了更好地工作。因为你只有在春节前跳,才能在节后开市自己的工作和计划,这些计划需要春节前订。但如果等春节后面试,然后再适应,已经晚了。现在就是订明年的经营计划、自己的谋略、思路的好时候。对于我们,个人价值的实现和才能的施展已经远远大于春节多发的两个月工资。

 

理解招聘的最终意图

同样是招聘,其实目的可能是不同的。有些说的是A岗位,其实需要的是B岗位;有些招聘并非真要招聘,而是希望寻求一个权力和势力的平衡,起到敲山震虎的作用。老板的根本意图没有办法明确告诉你,只能悟。做HR的,就是要从简单的话语中,分析出根本的东西,做到一切从公司出发,从老板的角度考虑问题,也进而达到了我们想要的目的。

 

关于网络招聘

现在大家用得最多的招聘渠道就是网络,网络招聘其实有很多内容可讲。首先是网络招聘的分类,一类是专业的人才招聘网,如智联、前程无忧、英才等;当然,不要忘了每个地区还有一个当地区域最大的网站。每一个人才网经过这么多年的发展,形成了自己的特色:有的量大,有的专业,有的高端,有的基层人员多。从板块方面来说:有的管理类人才多,有的技术型人才多,有的战略联盟多,还有的人才库收录的多但求职的不多。我们HR人可以多交流、多总结、多打听,然后分析他们,最后有目的地选择。但很多HR基本上用人才网站都是打招聘信息,然后守株待兔。这样不好,因为一直不停地找工作的人一般是求着企业,而且常常没工作,那么这个人要么能力有限一直待业,要么不稳定经常跳槽,都是我们不用的人。而有简历但没有投的,很多都是优秀人员。对于这类人的招揽,我们称之为“挖墙角”,看上去不道德,但每个公司常用且都在用,发现好简历,就打电话过去挖。没有跳槽意愿我们当然不能挖,你也挖不动;如果有意愿,那就不能说我是在挖墙角,而是人才自己想跳。还有一种情况:或许你的公司实力很强大,但老板做事低调,在公众面前的影响不大,那样人才在投递简历的时候就不会留意,没有投递简历,招聘就被动多了。

 

关于内部招聘

在我们有岗位需求的时候,首先考虑的是内部招聘,然后是外部招聘,但如果你习惯了外部招聘,那你可以在外部招聘收效不大时,考虑一下你的机动部队内部招聘和关系户,会有意想不到的效果,也会更加神速。其实内部招聘从某种意义上讲,不也是“关系户”?只是这个关系是老同事而已。至少可以说关系户介绍的情况,算是内部招聘和外部招聘的中间体吧。对于空缺的岗位,先考虑内部是很科学的,但大都做得不好。每每有空缺岗位,就立即开始招聘,这样有很多弊端:

       给公司内部职员一种“上升通道不畅”的感觉

       新进员工对企业文化的认同是个未知数,融入公司、了解公司需要很多的时间,为此部门经理和同事间因为这个磨合,会花费很多隐性的时间和金钱

       成功率有待商榷

       是坏是好,他将来起到的作用很难加以判断

       给外界人士造成该公司员工不稳定、流失率高的印象,认为企业管理一定存在什么问题

而内部招聘的好处,刚好是相对应的,内部招聘会让大家积极性大增,大家看到了希望,看到了真正的岗位轮换,看到了真实的梯队管理,验证了管理者宣扬的职业生涯发展,更看到了自己在公司的价值和努力工作下去的必要性。

而对于关系户,关键问题是怎么用。用好了有很多好处:一方面与推荐的关系人会有更深的关系;另一方面关系户如果人不错,他不仅不会依仗权势,反而会更加谨慎小心,更努力,也更容易相处(怕别人说他)。说不定因为他有很好的关系,你也就积累了人脉,对自己本身或公司其他职员有更多的帮助。

在招聘过程中,招聘渠道的开发与挖掘直接影响我们招聘的质量和工作的难易。在平时的工作中,一定要未雨绸缪,提前建设好自己的招聘渠道,而不是平常无事可做,等招聘的时候才用传统的几个渠道做招聘,效果不好!

 

猎头小贴士

某家公司的一个案例:同时与3家猎头公司合作,招聘1个岗位,要求2周之内完成,第一个推荐成功的猎头公司拿钱。职位发布3天后,就推荐了8位人才,由于猎头公司专业,有更多时间和更多的专业寻访人员,所以推荐的质量还都很不错,面试到第7位时,觉得是一个很好的人选,这就是猎头公司挖的人才,也是用猎头的原因。但是到第8位,第8个推荐的人才在各方面都很优秀,而且有一种说不出的个人魅力,2个面试官都看重了小伙子,甚至能感受到他进公司后给人力资源部带来的活力和新鲜思维。但对于招聘的岗位,他不适合,因为大集团相关部门的领导经验他没有。当时面试官没有对他的结果进行表态,但想留着他,于是先让他走了,后来商量决定让他做另一个岗位,他的性格适合。而对于猎头,当然说第8个失败,过一天后说岗位招聘到人,已经结束。其中的一个猎头成功,但其实另一个猎头也给公司送了一个更优秀的人,不过不是合同里的岗位,所以没有付费。这个人公司根据他的经历进行搜索,找到了他的联系方式,又在一个月后录取了他。

所以,常常给猎头一些职位,让猎头常常推荐人才,如果合适,按照合同给猎头费用,如果不合适,只付合同上的保证金费用。但一些当时没有用的人,变成了我们的储备人才,含金量相当高的人才,留作以后用,也算是猎头的妙用吧。

 

非常规的校企合作

传统的HR认为校企合作应该是这样的:学校答应免费为企业推荐优秀毕业生,每年到毕业时间,开始让企业进校园举办免费招聘会,然后企业接纳学校定量的实习生,招聘毕业生,这样能满足学校的实践教学和就业率的难题。其实这样的校企联系很不够,他们能推荐应届毕业生,为什么不能推荐往届毕业生?他们培养的都是专业人才,老师本人难道不是更专业的人才?如果往更深层次的校企合作想,教授可以作为公司的兼职顾问,为企业节约人才成本,而且收获很大。然后他们的往届毕业生很多都还联系,毕竟是一个圈子里的人,这样的同学会,行业圈子借用过来,由企业出面简历一个长效的联谊协会,不就有了很多人才?

 

高级招聘手段-公文筐测试

公文筐测试是评价中心的一种测试方法,常被应用于对高级人员和管理人员能力的测评,也称公文测验、提篮联系、文件筐测试

操作方法就是将被试人置于特定职位或管理岗位的模拟环境中,由主试人提供一批该岗位经常处理的排列杂乱的文件,要求被试者在一定时间和规定条件下处理完毕,并以口头或书面方式解释说明这样处理的原则和理由。公文包括文件、备忘录、电话记录、上级指示、调查报告、请示报告等

公文筐测试主要考察被试者是否有轻重缓急之分,是否能有条不紊地处理并适当请示上级或授权下级,并对测试者的组织、计划、分析、判断、决策、分派任务等能力进行检验考察

 

高级招聘手段-无领导小组讨论

无领导小组讨论是指由一组应试者组成一个临时工作小组,讨论既定的问题,并作出决策。犹豫这个小组是临时拼凑的,并不指定谁是负责人,目的就在于考察应试者的表现,由其是看谁会从中脱颖而出,但并不是一定要成为领导者,因为那需要真正的能力与信心,还有十足的把握,也可能需要招聘的是谋士类的智囊人物。

       设计题目相当关键,可以找相关的几个人员进行模拟;

       挑选面试官一定要严,因为这对面试官要求很高,在开始之前可以下载几个真实视频进行观摩,或对他们进行培训;

       面试官的评价会有很大差异,甚至有偏见和误解,最后讨论时一定要看视频;

       刚开始讨论时容易冷场,出现冷场时必须等待,等他们慢慢进入角色;

       在进入某个问题讨论的时候,会出现3种情况:一个是突然的静默,一个是思维陷阱,一个是临时跑题。出现这3种情况后,第一个打破现场的人,应该多加一点分数,他的发言,含金量是不一样的

 

公文筐测试和无领导小组讨论都是很好用的方法。如果说平常的面试是一对一或多对一的选秀,那么这两个方法就是群殴或借刀杀人。让他们自己混战,既能看到整个搏杀过程和结果,也能在自己没有能力搞定他们的时候,让他们互相搞定,很是奏效。

 

背景调查

背景调查,一般在刚刚结束面试的时候就开始进行。因为在面试完有的应聘者会马上打电话给相关人员,交代一下如何应对背景调查。我们进行背景调查就是要在他还没有“特意安排”的时候进行,如果没有效果,那就放一段时间,理论上是转正前就可以,但最好是上岗前,这样会最大限度地降低对公司的影响。

360度调查也很必要。比如销售总监,我们调查的时候,调查的对象会涉及上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源部,以及几个跟销售总监接触比较多的部门。

还有一个技巧是,应聘者一般给我们提供的是他要好的老同事,那么我们不应该从那里下手,而是聪明一点,用他的老同事引出第3人、第4人,然后对第3人、第4人进行提问。而对他所写明的证明人,我们只问一个问题:请问您能不能给我提供两个和他一起工作过的同事?也可以找和他们合作过的外部人员和客户,进行背景调查。

 

虚假招聘

招聘工作除了我们知道的主要作用选人外,还有很多其他的作用,比如对自己进行培训、储备人才、宣传公司、促进员工的积极性、改变错误心态等,还有在“党争”中争取到更多的“自己人”。但这要求我们每一个负责招聘的HR或我们人力资源的领导者,能够运用自如,在做好分析的基础上,把招聘当做人力资源管理的重要手段进行运用,这样才能使你的管理如鱼得水,事半功倍!

 

特殊的人才招聘

HR招聘同职位的人是一大忌,如果招到比自己强的,很明显自己地位不保,甚至饭碗不保;如果招聘比自己差的,不仅帮不上忙,而且受到老板的怀疑,其他人也有想法。所以碰到这样的情况建议还是把这个敏感岗位公开一下,自己回避,或前前后后都要有人监督,特别是领导的参与,这叫避嫌。

另外,中小公司的出纳、会计,这个敏感岗位也最好由老板直接参与,因为牵涉到钱,这就是中国的中小公司中财务一般都是自己人的真正原因。即便不是如此,你的老板是个很大气的人,公司的财务制度等监督部门及流程都很好,可以社会招聘,我想也最好让老板过一场面试,或让他在最后做个决定。将来如果有问题发生,不会查找到你头上,更不会怪你招聘失误,也不会怀疑你和财务有什么特殊的关系,因为都是敏感部门(待续)

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