分享

打造客户满意的服务型企业

 把尔裁为三截 2012-11-04

打造客户满意的服务型企业

记中国电信为民服务创先争优先进单位衡阳分公司

2012-08-08 09:25:03

 

 

2011年以来,中国电信衡阳分公司按照“为民服务创先争优”活动总体目标要求,从措施保障、规范服务以及透明消费等方面入手,建立完备的服务体系和顺畅的服务流程,坚持改善客户服务质量,建立和谐的客户关系,有序推动“为民服务创先争优”工作向纵深开展。

 

一是精心组织,加大向一线服务人员的资源倾斜。

 

分公司成立了以总经理为组长的“为民服务创先争优”活动领导小组,加大了向一线服务人员的资源倾斜:配置成本用于窗口服务设施的改造、维修及激励;重构装维服务体系,补齐装维人员缺口;加大装维服务的硬件设施投入,为每位装维经理配备了电动车,为每个装维队配备了两套FTTH配套仪器仪表;常态化开展业务培训和技术比武,细化装维人员日常规定动作和服务规范;提高一线服务人员待遇,拓宽职业发展通道;加强内部执行,充分利用工作通报、学习园地、企业文化墙、员工论坛等宣传“为民服务创先争优”活动内容和重要意义,通过报纸、电台、电视等媒体向社会公开服务承诺,通过组建服务质量稽查专业团队,协同社会监督员及第三方评测公司强化监督。

 

二是提升客户接触窗口服务能力。

 

营业受理“两加速”,一是预受理加速,增加通信顾问预受理职责,优化制订预受理流程;二是加速受理和叫号,通过加强值班长现场管理,实时督促提升各台席的受理效率和叫号速度。

 

客户接待“两分流”,一是渠道分流,持续做好其他自营渠道、社会渠道、网厅的分流;二是体验分流,店面内组织相约E家、手机节等促销活动,同步加强厅内体验活动的组织。

 

规范服务“杜绝三不”,即杜绝不热情、不熟练、不规范用语。

 

热情服务“提升三美”,即提升笑容美、语言美、心灵美。

 

建立健全营业窗口服务和投诉处理机制,第一时间为客户解决问题,严格执行首问负责制。

 

进一步优化积分应用、切实提升积分效能。改善积分服务细节,落实积分到期、起兑、兑换、配送及活动通知等服务场景的系统提醒和人工提醒。大力推广网厅、10000 WAP、短厅等便利的电子渠道兑换,提升客户对积分回馈的感知。

 

三是提升网络质量和装维服务的能力。

 

分公司高效推进城区宽带五项承诺,聚焦“报装、使用、维修、续约、支撑”关键环节感知,优化装维工单管控流程,强化资源预警、预判和答复工作,确保客户端装维能力到位。

 

    进行服务架构体系优化,全面梳理和优化投诉处理、障碍工单管控流程,确定客户服务调度中心全业务、全流程龙头管控地位,全面提升了全业务工单的流转效率。

 

持续开展宽带网络优化,全面提升宽带网络质量。推行装移维客户端规范化操作,首推装维“隔日关怀”服务,要求末端装维人员在工单竣工次日主动联系客户,征询客户使用情况,为客户排忧解惑,提升客户感知。

 

四是提升透明服务的能力。

 

杜绝强绑、强关、强订问题,遵从客户意愿受理相关业务。针对易引发争议的协议关键点进行业务二次解读,编制了业务办理“温馨提示单”,确保服务人员已告知客户相关要点且客户已完全理解和认可,有效降低了由于业务解释不到位引发的争议投诉。

 

衡阳分公司开展“为民服务创先争优”活动以来,各项服务指标提升明显,获得广泛社会和用户好评,在全省的优质服务工程竞赛中取得了年度第一名成绩,荣获2011年度湖南省“消费者权益保护先进单位”,被衡阳市政府评为2011年“优秀服务企业”。

 

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多