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积羽沉舟 群轻折轴

 eug 2012-12-04
积羽沉舟 群轻折轴
                       -------再谈企业执行力
【释义】羽毛虽轻,积多了也能把船压沉;东西虽轻,积攒 多了也能把车轴压断。比喻小小的坏事积累起来就会造成严重的 后果。
 
【出处】《战国策·魏策一》:“臣闻积羽沉舟群轻折轴。”
 
最近,翻阅了一些四书五经类的古文,看到了“积羽沉舟,群轻折轴”这句话,沉思良久。感觉这句话对于企业的管理制度、企业文化、尤其是企业执行力建设方面,有很深的寓意和帮助。
 
英国哲学家培根说:“有制度不执行,比没有制度危害还要大”。 事实证明,制度的效用不仅取决于制度本身的科学性、合理性、适用性,而且取决于制度执行力的大小。制度执行力的大小,关键在管理者,既企业的管理者能否严格执行制度。
 
制度重在执行。
 
俗话说,行动是无声的命令。列宁曾说过,“一个行动胜过一打文 件”。管理者要严格执行制度,必须付诸行动,既要做到严于律己; 又要做到严格监督;更要做到严肃问责。我们知道,中国企业从创始 到消失的时间,一般在 5---8 年之间,就是因为企业的战略目标和执 行力出了问题。笔者综合了自身企业和其他一些企业存在的共性问题进行了剖析,在这里,单就企业执行力来进行分析。
 
要提高企业执行力,先要分析一下执行不力的原因,才能对症下药。依笔者之见,造成企业执行力不强的原因主要有六个方面:
 
一、企业上下责任意识不强
 
这类企业中可能存在着“浮”、“懒”、“散”、“虚”等方面的问题, 企业内在或外部的形势变化了,仍旧我行我素,任务明确了仍旧等待观望,工作部署了仍旧无动于衷,在非常时期仍旧按部就班,在关键时刻仍旧唯唯诺诺,面对上级交给的任务,推诿扯皮,消极不为,致使一些工作在实际操作上往往违背初衷,落不到实处。导致企业的新 思路在实际执行中失真走样甚至是背道而驰。
 
二、公司管理制度不全面
 
这类企业没有及时完善、更新企业的管理制度和流程,可能存在制度不够完善、工作流程过于繁琐、不能结合服务工序等原因,不能够紧密结合自身实际、认真研究企业各种改革、战略方针调整的各个 环节和各个细节,制定科学、细化的相关配套措施;有些新出台的细则办法没有经过充分论证,缺乏针对性和可行性,结果导致连续性不够,刚性不足。
 
三、团队目标不一致
 
这类企业的员工对执行的偏差缺乏敏感性,对战略方针、工作目 标的认识不统一,行为也不尽规范,导致在实施中难以收到预期的效果;有的对问题、意外估计不足,导致执行过程中不能对具体环境巧妙设计出解决问题的细节,而是反复向上级领导请示汇报,“猴子理 论”的现象在这类员工的身上频繁上演,企业领导者焦头烂额,无所适从,由此延缓了执行的进度和质量。
 
四、部门有效沟通不多
 
这类企业的部门与部门之间存有条块分割现象, 在执行过程中缺少必要的信息沟通,导致协调不好甚至隔阂。有的部门主管与员工之间没有搭建起良好的沟通平台,彼此缺乏充分信任度,没有形成整体合力。由于有效沟通较少,执行中不仅造成企业资源浪费,而且使执行的效果大打折扣。
 
五、工作督察力度不够
 
这类企业存在对具体工作的指导、督促、检查的频率不够,或对工作有布置少检查,或检查工作时前紧后松,跟进不力;有的对既定目标缺乏有效的监督和持续跟踪考核; 有的在工作安排上只有形式上的要求,没有实质上的检查和奖惩,抓落实仅仅停留在照本宣科,失之于宽,失之于软,致使执行力越来越弱。
 
六、制度成了企业的“狼狗”
 
这类企业看似有着很完善的规章制度,但是这些制度“只许州官放火,不许百姓点灯” ,成为了企业管理者们的狼狗,有需求时放出 来咬人,没有需求时就将“狼狗”拴上!不能够遵循企业管理的“火 炉法则” ,导致企业制度失去公信力,员工不稳定性大幅增加,自然 企业也就没有了执行,企业管理也就成为了一句空话。
 
问题的关键在于如何解决。笔者认为,提高企业执行力,关键是 要把握好以下六个环节:
 
一、强化责权利对等是执行力提高的前提
 
我们设想: 如果企业赋予员工的每一项工作都定时、 定量、 定责、 定人,然后根据工作目标的时间、质量、成本三原则不断检查检视,试问,这个团队会是怎样一个有战斗力的团队?
企业工作本身的责权利对等和明确关系到企业执行力成功与否 的关键。所以,工作责任心是一个企业的员工做人、做事的基础,是企业的战略目标能否有成的关键之所在。有了检查和督促,员工,就 会不仅把责任心挂在嘴上,更是会体现在具体行动中。有了责任心,员工的精力就会集中在执行上,工作起来就会热心、用心、尽心,就 会精益求精,就会积极主动地想办法、出主意、拿措施、抓落实,执 行起来就会没有任何借口。因此,企业就是要时刻加强员工责任心的 培训,引导大家自觉树立责任意识,严格按照明确的岗位职责将各项 工作落到实处。
 
二、完善企业的规章制度
 
提高执行力,只靠员工的自觉性是不行的, 有一句话说得好:“执 行力等于制度加检查” 。我们要清晰一个概念:对于企业来说,员工 不会做你期望的事,只会做你检查的事。你检查什么就会得到什么。 只有做到适时督促、适度指导、适当激励的“三适”原则,企业的执 行力才能做的更好。
当然,企业一定要有完善的制度作保障。企业的制度化主要是指 各项管理的制度化,即各项活动是否都按照既定的规则在操作,企业 内是否形成规范的、 有章可循“以制度管人、 而非人管人”的管理制度。 企业要根据实际情况,进一步加快制度建设工作,从选人用人制度、 薪酬体系、业绩考核制度、奖惩制度等各个环节入手,借鉴其他一些 企业好的经验,做好制度的建立、修订和完善工作,用制度来体现清 晰、有效的工作标准、工作程序、岗位职责、考核标准,进而规范执 行力的标准,用制度克服利益不相等、职责不清、工作推诿扯皮等影 响执行力的因素, 将岗位职责细化、 立体化, 使每项工作做到有目标、 有措施、有责任人、有时限、有督查、有考核,形成管理戴明循环。
 
三、合适的人放在合适的岗位上
 
我们用一句老话来诠释一下: “企业的竞争,归根结底是人才的竞 争” 企业发展离不开人,经营者的战略思想、方针政策、制度办法 。 必须由人来执行,人是执行的主体。所谓“人尽其才” ,就是这个意 思的最好概括。
要提高企业执行力,必须培养一支“执行”意识较强的员工队伍, 真正做到不拘一格降人才。笔者认为,首先,抓好中层管理人员建设。 俗话说,“上行下效”、“上梁不正下梁歪”,因此,企业的执行力能否提高,执行力能否很好地贯彻下去,管理者,尤其是中层管理者的态度,起着重要作用。因为中层管理人员既是执行者,又是领导者。他们的作用发挥得好,是高层联系基层的一座桥梁;发挥得不好,是横 在高层与基层之间的一堵墙。他们在执行文化中发挥的是上下沟通的作用,在管理执行的落实上扮演着执行落地的重要角色。要提高中层 管理人员的执行力,关键是要任人唯贤,选拔聘任那些示范性和带动力强的企业干部。
其次,抓好企业员工队伍建设。员工的执行力直接关系企业整体 执行力的作用发挥,全面激发员工的动力,是提高企业执行力的根本 之需。企业要成功,就一定要坚持以人为本,加强职业道德素养培训 和岗位技能培训,进一步优化、提高员工队伍素质,营造团结、和谐 的企业文化氛围,使各类人才创业有机会、干事有舞台、发展有空间, 这样就会直接激发出员工的工作热情,更好地保证企业的各项工作计 划和任务的顺利实现。
 
四、有效沟通是团队管理的基础
 
NLP 神经语言学中说得好: “沟通的意义在于对方的回应” 良好 。 的沟通是成功的一半。如果每个人的执行力都很强,但却不能有效沟 通,其结果往往适得其反,执行结果也会很差。由于企业事实存在着 管理层级、人的本位利益,致使信息的有效传递受到一定的阻碍,也 使有效沟通方式和沟通平台的构建在现代企业更加重要。 通过有效沟 通,我们不仅可看到事物的表象、存在的问题,还可了解到造成这种 表象、问题的真实原因;不仅能了解到目标与执行之间的差距,还能 收到群策群力、集思广益的效果,从而使执行更加顺畅无阻。
 
五、奖罚分明提高执行力
 
我们知道,督导、检查工作质量是提高企业执行力的一个好方法。 工作任务布置后,我们不仅要对执行结果进行检查,而且要对执行过 程进行监督,这样,我们就能够及时发现偏差并给予纠正,将损失减 少到最低限度。同时,对于执行中做得好的我们要大张旗鼓地奖励, 做得不好的要根据制度惩罚,不搞下不为例,这样就会保障执行的效 果。用一句话形容: “奖要奖的心花怒放,罚要罚的胆战心惊” ,这样 一来, “商鞅变法”的效果就会在企业管理过程中重复体现。
 
六、强调团队作战
 
企业的成功靠团队。
现代企业的成功一定是团队的成功,如果将企业看成是一架复杂 的机器、各个部门和岗位是齿轮的话,企业要做的事情,就是要让所 有的齿轮紧密的咬合在一起。因此,企业一定要有一套简单、有效的 工作流程和沟通机制。
其次,笔者认为,一个运作有效的团队,必须要有清楚而令人振 奋的目标。所以,要锻造有执行力的团队也是需要技巧的。例如,奖 励团队重于奖励个人, 相对应的, 处罚团队也要重于个人, 实践证明: 团队处罚比个人处罚更有效,因为,失败的团队不可能有成功者。
还有,企业的激励系统要合理、有效,人的工作积极性和潜力是 靠激励出来的,一个好的激励机制可以使白痴变天才,一个坏的激励 机制可以使天才变白痴。所以,执行力和绩效系统的好坏和激励方向 是密切相关的。要做到这一点,企业要充分研究企业的战略目标、产 品赢利点、员工的职业目标、员工的期望值等,将这些目标最大限度 的重合在一起,企业执行力自然会提高。
诚然,每个企业面临的问题是不尽相同的,但是企业执行力提升 是大家共同面临的问题。养成一个好习惯需要重复千遍万遍,但是 要养成一个坏习惯却是很简单,企业管理也是一样。正所谓“积羽沉舟,群轻折轴”。一件小事我们不重视,但是,久而久之就 会出现大问题,就可能会危及企业的生存寿命。
总之,通过对以上关于企业执行力亟待解决问题的分析,加之采 取一些和实际情况相应对策的实施,笔者认为,定会对企业在前所未 有的多元化市场竞争中增加取胜的砝码, 进而为企业实现持续稳健协 调发展奠定坚实的基础。从而实现企业在领域竞争中的蓝海。

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