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ERP：新的起点 | |
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| ——长庆油田ERP系统建设综述 2010年8月8日，长庆油田公司ERP信息系统顺利运行上线，这是长庆油田信息化建设进程中又一里程碑。这一天也将作为一个新的起点，在长庆油田信息化建设的长卷中增添浓墨重彩的一笔! ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称，ERP系统是基于先进的企业管理理念，将财务、采购、销售、制造和库存等业务功能综合集成的企业经营管理信息系统，强调业务流程的规范、统一及标准化，是企业资源规划和业务流转的优化管理工具，已经成为企业信息化水平和经营管理水平的重要标志。 ERP系统是中国石油“十一五”信息技术总体规划的核心，涵盖勘探与生产、天然气与管道、炼油与化工、销售与市场、工程技术服务、物资装备、海外业务、油田服务、总部、业务分析等各个方面的内容。勘探与生产ERP系统涉及面广、跨专业、跨部门、跨系统，与油田勘探、开发、生产经营管理等各业务领域紧密联系。 作为集团公司勘探与生产板块第一批推广实施的六家油田之一，长庆油田公司ERP系统上线具有重要的现实意义，这不仅是对公司基础管理工作、业务模式的重大改进和提升，也为勘探与生产板块ERP系统全面建设做出了贡献。 目标，服务油田发展 近年来，长庆油田在集团公司领导下，各项工作成绩显著，2009年生产油气当量跨越3000万吨，是近年来我国陆上油气储量、产量增长速度最快的油田。同时，长庆油田也面临新的困难和挑战。随着勘探难度的加大，油气田开发的对象越来越复杂，控降投资与成本的压力越来越大，生产建设对成本的敏感度和精准性分析提出了更高的要求。按照集团公司批准的信息技术总体规划，长庆油田积极推进ERP系统的建设，进一步提升油田的经营管理水平，向国际一流油公司行列迈进。 作为国内外大型石油公司普遍采用的管理手段，ERP系统是一种对企业资源进行有效计划和调配的先进管理手段，它将企业的物流、资金流和信息流有效的整合在一起，已经成为国内外广泛认可和普遍采用的经营管理平台，也越来越成为国际化企业运营的基本要求和标准。 集团公司明确指出，信息化是建设综合性国际能源公司战略目标的重要支撑手段之一，而ERP系统建设则是集团公司信息技术总体规划中的核心项目。集团公司在2009年工作会议上明确提出“加快推进以ERP系统为核心的信息化建设，确保2010年基本完成ERP系统建设，加强己上线系统推广应用，促进运营效率和管理水平的提高”。 长庆油田ERP项目自2009年10月19日正式启动以来，公司上下高度重视，成立了以公司主要领导为主任的项目指导委员会，组建了由公司分管领导牵头的项目经理部，组织不同业务层面的八个工作小组。经过各部门、各单位和项目组全体成员的齐心合力，克服了前期各种困难，通过详细调研，扎实开展ERP蓝图设计，规范业务流程，整理和导入动、静态数据，进行了卓有成效的用户培训，完成了流程设计与内控体系融合等工作，确定了财务、物资、项目、设备、生产和销售六个专业总体框架、业务蓝图设计和系统配置及程序开发，完成了90%以上的数据清理、上载和系统集成测试，2010年8月8日成功上线并轨运行。目前按照集团公司ERP系统建设总体目标，各项工作进度已达到11月8日正式单轨运行的要求。 建设，打造精品工程 为确保推广项目的顺利实施，根据集团公司ERP项目启动筹备工作会议精神，油田公司十分重视ERP项目建设，按照中国石油坚持“统一规划、统一设计、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”的原则，长庆油田公司成立了以公司领导、相关部门“一把手”为成员的项目指导委员会，抽调精兵强将组建了项目组，进行了多次高层研讨会，明确了建设思路。公司多次办公会和不同场合都强调要重视ERP，全力以赴做好ERP项目建设工作，同时给项目经理部营造了良好的工作环境，总经理冉新权对此次ERP上线工作做出了明确要求，要把ERP建设与应用纳入对各单位工作的考核中。 根据集团公司ERP项目建设的总体计划，按照信息化项目建设方法，ERP项目经理部努力健全制度，加强沟通，确保ERP项目推广工作顺利开展。业务蓝图设计是ERP系统能否成功实施的关键，现状调研是业务蓝图设计的基础。结合油田公司实际，扎实开展调研，先后完成了10个机关处室、3个机关附属、7个直属单位、6个上市二级单位和9个未上市二级单位，116个科室，1800多人次访谈的现场业务调研工作，形成会议纪要158份。针对公司实际需要，进一步梳理IT业务框架，通过200多次的方案讨论，形成了39个方案备忘录，提出152项系统开发，确认了224个业务流程，保证了油田公司整个业务链的完整和公司未来业务蓝图的规划。 通过强化测试，集成应用，顺利完成了系统开发工作，同时强化运维，保障应用，为确保系统整体运行做好保障工作。数据是系统正常运行的基础。数据清理、收集工作贯穿整个ERP实施过程，时间跨度长，涉及到ERP项目建设的所有模块，对项目成功上线起到举足轻重的作用。ERP项目经理部通过加强基础数据的整理工作、数据清理坚持业务主导，从而有效地保证了数据的准确性，及时性。 培训是项目顺利推进的关键。员工是系统的使用者，只有掌握了ERP软件及运行的环境，才能够保证系统实施和应用。ERP系统庞大、功能多、涉及部门广，为了使管理人员、业务人员熟悉业务流程、熟练掌握和应用操作系统，确保系统上线后的正常运行。ERP项目经理部结合油田公司实际，制定了详细的用户培训方案，分层次地开展了系统培训工作。先后对西安、银川、庆阳、延安、苏里格、靖边、临潼七个区域435名关键用户、骨干用户采取集中培训、内部互训、全程参与系统调研、设计、开发等方式进行培训；按专业完成了骨干用户对最终用户的大规模的操作培训，培训共计4200人次。 成果，闯出成功之路 一分耕耘一分收获。通过辛勤努力，长庆油田ERP项目取得了显著成果。 长庆油田ERP的设计源头，不仅来自于管理需求，更来自于实践中的检验和提升。整个ERP系统建设过程，就是长庆油田进一步理顺管理流程、规范管理行为、强化管理手段、夯实管理基础的过程。 成果之一：实现了信息集成化。长庆油田ERP系统实现了以财务管理和各项资源管控为核心，财务与业务、业务与业务之间的信息相互集成。管理信息从各项业务前端开始，经过业务链上相关节点的依次操作，最后自动归集到财务进行结算；同时财务管理的范畴也向业务前端延伸，为财务管理提供业务的全程监控。 成果之二：实现了经营透明化。长庆油田ERP系统，为所有岗位员工搭建了一个统一经营、管理、操控的平台，不同层面的员工能够在同一个平台上工作，实现了信息共享和管理透明。 成果之三：实现了管理精细化。ERP系统使精细化管理思想渗透到油田管理的每一个环节，实现了企业资源可视化管理，为油田资源集约、高效使用奠定基础。 成果之四：实现了控制实时化。ERP系统使业务流程及内控体系更为流程化、规范化和标准化，并渗透到油田管理的方方面面。在油田生产经营活动中，员工和管理者按规则运行，并实现过程控制的可追溯性。 成果之五：实现了决策科学化。ERP系统把信息技术融入到了企业管理实践中，尤其是能够及时准确地提供生产经营及财务资产信息，实现了对关键决策环节及业务操作流程精确的数据描述和量化分析，成为油田科学决策的重要依据，切实提高了企业科学决策水平。 | |
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