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据测算，长庆油田要维持5000万吨的油气产量，物流业务涉及资金长期将在百亿元的高位运行，物资吞吐量也会维持在高位。在目前以保障生产建设需要为重任的前提下，对采购资金和物资的管理仅仅停留在“管”还未上升到“理”的高度，油田的平均库存接近20亿元，资金沉淀量较大，同时形成了不同程度的浪费，其运营效益往往被忽略。投资充裕时期，物资供应的管理效率对油田的经营绩效影响并不显著，但随着国家宏观政策调控力度加大，集团公司的筹资难度将逐渐增加，“精细化管理、低成本发展”的指导方针，要求企业不断提高物流管理水平，加快供应物资周转速度，解放不必要占用资金。 资金流与物流的融合模式 长庆油田资金流与物流的融合模式分为3个层次。第一层是组织机构的完善和融合。第二层是业务流程的优化。第三层是数字化系统和企业资源计划（ERP）系统的互联互通。 长庆油田物资采购工作由采购管理部完成，物资供应管理由物资供应处完成，各需求单位采购申请直接报给采购管理部，由采购管理部对需求进行汇总并实施采购活动，物资供应处对到货物资进行仓储及配送管理。由于物资采购部与物资供应处同属于长庆油田二级单位，是平级职能部门关系，两部门之间缺乏有效的沟通渠道和机制导致在运营过程中物资采购和物资供应管理出现了一定程度的脱节，各仓储区出现了一定程度的物资积压，造成了库存资金的积压，库存成本增加。 为解决这个问题，笔者建议可由分管物资供应处和物资采购管理部的公司副总，负责物资采购与库存的协调，明确两部门的责任和权利。在运行机制方面，公司可以定期召开协调会，明确每段时期内公司的平均订货量、平均库存率、库存资金量以及采购合同签订的相关事宜。这样可以确保各物资科学地采购和库存，不仅不会造成大量物资的积压与报废，而且有利于加快资金的周转，提高资金的利用率。 根据长庆油田物资采购管理及供应的现有状况，业务流程的优化主要包括正向的物资采购与管理流程的整体优化、非合同物资到货的对冲流程优化，以及逆向的物流流程优化。 长庆油田下属的各单位在有物资需求时，会将所需物资的具体情况统计后汇报给采购管理部门，采购管理部门将一定期间内的总需求计划进行汇总，并根据汇总的情况提出采购的方式、采购的组织形式以及选择相应的供货商，形成采购计划报告书，上报公司领导审批。若报告审批通过，则依据报告将所需物资分为A类、B类和C类，并把各类具体的采购计划分别传给中石油集团、长庆油田物资采购部以及二级单位，让其执行相应的物资采购工作。在物资采购完成之后，由物资供应处验收入库，配送给相应的需求单位。至此，整个物资从采购到管理配送的整个流程都将完成。 笔者认为，实现ERP系统与数字化管理系统互联互通的技术手段有两种。 一是通过接口程序将数字化管理系统部分信息汇总到ERP系统中，实现系统间信息的无障碍互通，最终在ERP系统中实现物流、资金流信息的汇总、统计，随时能够统计出所有库存物资的数量、资金占用的信息。二是通过接口程序将ERP系统中部分信息汇总到数字化管理系统，最终在数字化管理系统中实现物流、资金流信息的汇总、统计，随时能够统计出所有库存物资的数量、资金占用的信息。 实施效果分析与预测 通过开展资金流与物流的融合，长庆油田从管理层面、风险控制、产能建设保障能力的改善和流程优化等方面产生了较好的效果。 一是全面提升长庆油田物流管理水平。长庆油田物流与资金流的融合过程运用了先进的管理思想和管理理念，特别是集成管理理念和系统管理理念的运用，使得长庆油田的物流和资金流紧密地联系在一起，相辅相成。加之运用科学的管理方法研究现有物流与资金流存在的弊端，高效地对长庆油田的物流和资金流进行了优化和融合，保证了长庆油田跨越式发展中对物资的需求，能够实现物资供应管理的科学化、高效化。 二是风险控制能力进一步增强。长庆油田非合同到货物资资金量较大，非合同物资的资金核算和结算处理较为复杂。由于非合同物资没有具有法律效益的合同做保障，资金的结算必然不能按照合同物资的结算程序进行，若长庆油田在收到非合同物资并验收入库之后，没有及时地核算出此批货物的货款，等到合同签订后直接向供货商支付货款，会造成资金紧张、运用不科学的情况，资金的利用率也会大大的降低。非合同物资的对冲机制很好地解决了这一问题，有效地控制了资金运作不科学带来的风险。 三是产能建设保障能力进一步改善。随着油气当量目标的不断提高，长庆油田物资采购和管理所涉及的资金量会越来越大、成本越来越高。在充分利用资金平台管理这一载体的基础上，加强资金流与物流的匹配度和融合度，可最大限度地降低物流成本和资金使用成本。通过优化管理信息系统，使得管理系统发挥最大的效用，能够保证物流与资金流高效融合，实现物资的精细化管理。 |
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