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180 天计划,潜力转能力!

 yagi1 2012-12-22

180 天计划,潜力转能力

 
 

找到了自己的天赋,还要结合专业知识与技巧,才能提升为能力。如何把热情转化为行动和目标?你需要先立定第一个180天的半年计划。

 

发展能力的开端,从订下目标开始。有了目标,才知道该从何处着手?资源该运用在哪些方面?

1~10天立下能力养成目标

《你怎么设计几年后的不一样?》作者之一的罗伯(Robert L. Lorber)指出,目标必须具备SMART特性:

MMeasurable

可预估的:如果无法预估,实际上就难以达成。例如:每天至少投入2小时练习或做功课

SSpecific

明确:你的目标必须清楚而不模糊。例如:要考上某一类证照

AAttainable

可达成:先达到一个目标,才能继续往下一个迈进。例如:根据每次测量成绩,帮自己订下之后要进步的标准

RRelevant

具相关性:目标要能帮助自己实现个人的远景。例如:考上证照后,才能去从事相关工作

TTime-bound

界定时限:没有期限的目标只是美梦。设定每周进度,并在1个月后检视整体成绩

订定目标还有一件重要却容易忽略的事,就是制作「备份计划」(backup plan)。

「它是次要的、至少也要达到某种程度的目标。」《早上3小时完成一天工作》作者箱田忠昭表示,人一旦无法达成目标,就会觉得失败,阻碍热情与冲劲。

所以设定一个次要目标,就算达不到主要目标,心中也会因为有达到某个结果,获得很大满足,进而愿意持续朝更大目标前进。

在日本有「女大前研一」之称的胜间和代,从以前就非常向往能像美国脱口秀主持人欧普拉(Oprah Gail Winfrey)一样,有个自由表达意见的平台。所以「一年后有一个冠上自己名号的节目」变成她的目标。

透过写书建立的媒体知名度,是她向广播电台投递企划案的有利条件,在成功争取到第一个利用网络收听的书评节目后,透过每天11分钟的广播,她让自己习惯当个主持人。过了一年,电视台开始注意到她,并邀请她开辟节目,胜间和代终于实现自己的梦想。

11~20天拟订九宫格计划

胜间和代达到目标的关键,是利用「倒推法」建立行动计划。《活用记事本设定工作目标》一书指出,这就是「从终点倒推到现在的时间,并将必须做的事全部加注日期。」

如果喜欢煮咖啡,想发挥在创业上,以「一年后开一家自己的咖啡厅」为例,可运用《九宫格圆梦计划》作者佐藤博的方法,在九宫格内放射状填入达成目标的行动,并填上预计完成时间。

最重要的步骤,是将九宫格写在记事本上,并带在身边反覆翻阅,让有时候因为忙碌而逐渐被遗忘的行动计划,又能甦醒过来。

21~30天盘点劣势,找到学习资源

设定好要达到的目标后,接下来要盘点自己目前缺少哪些能力?需要增加哪些技能与知识?并找出最好的学习资源。

有效的学习资源,一定是自己需要的武器。「对于将来想成为一流寿司师傅的人来说,就算收集到世界评价极高的汇市投资报告,也说不上是有用的信息。」《记事本圆梦计划》作者熊谷正寿说得明白。

以他为例,由于他常将梦想或目标谨记在心,所以每当看书或读报纸,一定会准备一支红笔,看到与目标相关的信息,便注记下来;或是阅读杂志跟书时,利用空白处写上笔记与心得,促进思考。

回学校或是到教育机构参加训练课程,可能是最直接的学习办法;但利用工作之便学习,则是另一种省力之道。

日本趋势大师大前研一19岁时成为日本最年轻的导游,为了让外国客人满意、自己可以多赚小费,他就用素描簿制作FAQ,解说观光客对日本文化的基本问题;还从聆听客人对他们自己国家的描述,得知许多报章杂志上看不到的真正面貌,就此磨练出自己的语言和沟通能力。这样的学习,让他在企管顾问界发光,进而成为管理大师。

31~180天不断练习!练习!练习!

最后一个步骤,也是需时最久的阶段,就是「练习」。许多名人的故事,告诉我们它的必要性。

音乐神童莫札特的作品中,公认最能展现原创精神的是第9号钢琴协奏曲(K. 271),虽然他在仅仅21岁时完成创作,但在此之前,他已经不断练习创作协奏曲长达10年时间。

1960年代风靡全球的摇滚乐团披头四,成名前就不断从英国到德国汉堡演出约1,200场。「今天,大多数乐团总结表演生涯中全部的演出,都还没有这么多次,」以《引爆趋势》、《决断两秒间》等畅销书闻名的英裔加拿大作家葛拉威尔(Malcolm Gladwell),在他探讨成功人士为何与众不同的《异数》一书中指出。

葛拉威尔强调,10,000个小时」是成就一项专业的基本时数,是将天赋提升到能力层次的必经道路,「如果觉得10,000个小时是天文数字,不妨先从1,000个小时开始。」

同样的,胜间和代在《想做就做得到》书中也写到,集中精神做一件事1,000个小时,就可以达到某个程度的水平。

别再说没时间练习!

箱田忠昭建议要彻底活用「时间带」。

首先是「清晨时间」,这是谁也无法打扰的私人时段,只要比平常早起一个小时或30分钟,在清晨头脑最清醒的时候,事情能更顺利进行。

再来,是「周末时间」。周末的时间长而完整,可用来发展和新事业有关的技能,「假使能将整个周末用在提高自己的技能上,3年内成为此行业的高手,绝非难事。」

练功3招数,半年好出师

练习,并不是单纯重复动作就好,而是要「刻意」。《我比别人更认真》作者柯文(Geoff Colvin)提出几个刻意练习的方法:

音乐模式

像练习演奏音乐那样,为了奏出声音表情,必须分析乐谱内容、找出各部份要传达最重要的观念,然后重复演练每个环节,并藉由每次练习后的反馈意见,不断改进。

这样的方法也能运用在简报或演说,将内容拆解成几个部份、深入分析,然后在旁人建议下改善缺点。

棋奕模式

棋士透过研究对奕的真实棋局来练习开棋、攻击、防守等等,练习的目的是为了达到这个领域的核心要求,其实就一样是种案例研究。

如果某人是你的榜样,援引他曾面临过的挑战,不断问自己「会怎么做?」写下答案,比较自己和对方的真实决策结果,也能产生学习跟激励效果。

运动模式

顶尖运动员的练习,分为训练最有用处能力的「调适训练」(如网球选手训练耐力),以及特殊技巧(如棒球的打击)。若应用于职场,前者就是要不断磨练基础技能;后者则要找人陪你一起演练。

例如你从事业务销售,但发现强项在倾听而非说话,想凸显「亲和力」做为自己的特色。那么除了掌握产品内容、清晰表达这些一般性的销售技能必须保持外,不妨找几个熟悉的客户,问他们在互动时最欣赏你哪些态度、表情,然后不断在工作中强化。

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